个人成长档案在国防生培养中的应用研究.docx

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个人成长档案在国防生培养中的应用研究

个人成长档案在国防生培养中的应用研究

国防教育学院郑海龙

[摘要]国防生个人成长档案是国防教育学院为每个国防生设立的，体现其大学四年学习、生活、训练和个人健康等方面发展变化规律的信息档案。

为国防生建立个人成长档案，是国防教育学院加强国防生的在校管理，提高国防生的综合素质，促进国防生长远发展的重要举措。

个人成长档案的实施，在国防生培养远校内具有非常广阔的应用推广空间，是符合国防生成长发展规律的教育方式。

[关键字]国防生个人成长档案应用

Thepersonalgrowthfilelivingtheapplicationstudyinthedevelopmentofthenationaldefencestudent

[Abstract]thenationaldefencestudentpersonalgrowththefilebewhatnationaldefenceeducatecollegestudenttoestablishforeachnationaldefence,bodynowitsuniversityfouryearstudy,life,trainwithpersonalhealthetc.developmentvarietyregulationofinformationfile.Forthecountrydefendtostudentanestablishmentpersonalgrowthfile,isanationaldefenceeducationcollegetostrengthennationaldefencestudentofintheschoolmanagement,exaltationnationaldefencestudentofcomprehensivecharacter,promotenationaldefencegrowthfardevelopmentofimportanceraiseCuo.Personalgrowthfileofimplement,inthenationaldefencestudentdevelopmentfartheschoolhaveveryvastofapplicationexpansionspace,ismatchnationaldefencebornlongdevelopmentregulationofeducationway.

[Keywords]thenationaldefencestudent;personalgrowthfile;application

[正文]国防生是我校的特殊群体，有着大学生和准军官的双重身份，近年来，随着学校的发展，我校的海军国防生培养工作越来越规范，并取得了一定的成绩，尤其是国防教育学院成立后，国防生工作便逐渐成为我校人才培养品牌战略的一项重要内容，因此，培养素质优、基础厚、信念强、学习专的国防生是我校实现国防生培养品牌战略的必然要求。

给国防生设立个人成长档案，是国防教育学院为加强国防生的在校管理而采取的一项重要措施，也是实现国防生学风建设工作目标的有效途径，对我校国防生的培养工作有着重大意义。

一、个人成长档案简介

国防生个人成长档案是国防教育学院为每个国防生设立的，体现其大学四年学习、生活、训练和个人健康等方面发展变化规律的信息档案。

它主要包括五个主要方面的内容：

个人基本信息部分、学习部分、综合能力部分、身体健康部分和总结部分，学院将国防生在校期间的八个学期作为记录单元，把国防生在校期间的各种表现情况详细记录到档案当中。

此档案由学院的学生工作办公室负责管理，到国防生毕业离校时，学院将会把个人成长档案连同他们的人事档案一起邮寄到部队。

二、个人成长档案应用的意义

1．能够促进国防生的健康成长

国防生既是在校大学生，又是未来的准军官，他们的这种特殊身份决定了我校在对国防生进行培养时，不仅要提高对国防生的管理要求，而且要有一套符合国防生成长规律的教育管理模式，促进国防生健康成长。

个人成长档案可以记录国防生在大学学习期间的成长经历，帮助国防生进行自我总结，查找自身不足。

以个人成长档案为主线，以日常的教育管理为重点，集中教育与自我管理相结合，是国防生在校期间能够健康成长的必经之路。

2．有利于实现我校人才培养的目标

我校在第二次党代会时提出了人才培养品牌战略的要求，我院根据这一要求，把为部队输送哈尔滨工程大学国防生品牌作为我校国防生培养工作的目标，培养素质优、基础厚、信念强、学习专的国防生是我院实现国防生培养品牌战略的具体要求。

为国防生建立个人成长档案是实现这一目标的有效途径。

档案所反映出的国防生各项成长记录和综合表现情况，能够有效的促进国防生的学习，提高他们的素质，增强他们从军报国思想观念，为将来的海军建设打下坚实的基础。

3．能够为国防生毕业分配提供参考

每年国防生到毕业分配时，海军政治部干部部人才办都会向我校下发分配计划，海军驻我校的选培办与学院一起，根据分配计划以及国防生个人的专业、在校表现、学习成绩等情况，决定每个国防生到部队工作的具体去向。

近几年，随着部队对国防生培养工作要求的发展，海军每年要求国防生到部队进行“4+1”（4+1”即让毕业的国防生先到部队军校学习一年，由军校对他们将要从事的具体工作岗位再进行分配）的人数越来越多，这大大降低了我校对国防生毕业分配工作的可控性，造成了国防生的在校表现与毕业分配脱节的现象。

而有了个人成长档案，学院就可以记录国防生在校的一切表现，这些档案记录不仅会激励国防生的在校成长，而且在它被邮寄到部队后，还会为部队对我校国防生作出正确的分配决定提供有价值的参考。

三、个人成长档案应用的程序

1．设置并建立档案

国防生从入学开始，学院就将会为每个人建立个人成长档案。

我们会按照五个部分的要求，统计并整理国防生的各项信息，同时根据国防生在校期间成长成才的规律，详细设定个人成长档案的内容。

国防生的个人成长档案材料都会存放在统一的档案袋中，放在学生工作办公室集中保管，档案的更新、借阅都要进行登记，以防止档案的丢失。

国防生个人成长档案建档后所包含的具体内容如下：

个人成长档案内容设置表

序号

类别

内容

具体要求

1

个人基本信息

个人基本信息

参考人事档案的个人基本信息

2

学习部分

学习成绩情况记录

每个学期各科成绩（包括英语四、六级、计算机等级考试通过情况）

学习发展趋势图

根据成绩绘制的成绩变化图表

3

综合能力部分

参加学生会情况记录

记录学员在学生会等组织内的表现情况

参加科技创新活动记录

记录学员科技创新取得成果情况

参加学生社团情况记录

记录学员在学生社团的表现情况

组织工作能力鉴定

对学员组织参加各项活动形成总体评价，并予以打分

4

身体健康部分

个人健康档案

记录学员在校期间的体育测试达标、身体健康检查是否合格等情况

5

总结部分

学期总结

学员对本人所做的学期内学习、生活、工作情况的总结

早操出勤记录

记录学员每周的早操出勤情况，并对参训情况进行打分

内务卫生检查记录

记录学员每周的内务卫生整理情况，并予以打分

荣誉、奖励记录

记录学员每个学期获得奖学金、校三好、优干或省级以上奖励情况

违纪记录

记录学员违反学院规定，受通报或处分的情况

成长鉴定

对学员大学四年的学习、思想、生活、工作和训练等方面进行详细深入地总结，对学员的个人能力给出总体评价，并提出岗位分配建议

2．更新并整理档案

国防生个人成长档案的更新是档案应用过程中最重要的环节，只有在更新的过程中做到及时、准确，才能真正发挥个人成长档案的作用。

为了提高国防生的军政素质，培养他们良好的生活习惯，为他们适应将来的军营生活打好基础，学院在每周的周一到周五都会组织国防生进行早操训练，并且在早操结束后还要进行内务卫生的检查。

早操出勤记录和内务卫生检查得分的情况就是个人成长档案每周都需要更新的内容，学院会安排院学生会办公室做好检查记录，每周计算一次个人的早操、内务平均分，并将国防生没人每周所得的平均分记录到本人的成长档案当中，这是国防生个人成长档案的周更新。

周更新的特点是周期短、信息量小，它是维持国防生个人成长档案真实性的前提。

此外，对于国防生变化得比较慢的成长信息，我们会采取年更新的方式进行更新。

所谓年更新，就是以学期为单位，也就是每半年对国防生的综合能力、身体健康和总结部分进行信息更新，在更新过程中，我们会根据国防生每个学期的学习成绩，为其绘制学期成绩发展变化图表，以直观地显示国防生在学习上的成长进步情况。

档案年更新的特点是周期长、信息量大，它是维持国防生个人成长档案真实性的必要条件。

3．档案的反馈

国防生个人成长档案的反馈是指我们在对档案信息进行更新的过程当中，定期将档案内的部分信息以公示的形式对国防生进行反馈，以便及时发现信息记录的错误而进行更改，保持个人成长档案的真实性和可靠性。

档案信息向学员的反馈是不定期的，要根据当时档案信息的更新量和重要程度而定，如果信息量很多，容易出现遗漏，并且该信息对于学员的影响很大，我们便会对档案中更新的部分信息向学员公示，以便及时更改，否则，我们会在学员毕业之前再进行档案信息反馈。

对于每个需要更改的档案信息，我们都会要求学员提供相关的佐证材料，确保更新后档案信息的真实性，而不能提供佐证材料的，我们不会做任何更改。

档案信息的每一项更改，我们都会做详细登记，且在信息更改后，当事人和经办人都要签字确认，以承认档案信息更改的合法性。

4．档案的鉴定

这一部分是国防生个人成长档案维护的最后环节，所谓档案鉴定，就是学院在国防生毕业前，对国防生的个人成长档案各项信息进行彻底一次核对，在各项记录无误的情况下，为每个人撰写成长鉴定报告，最后将档案邮寄到部队，概括地说，这部分主要包括三项工作，核对信息、撰写鉴定和邮寄档案。

其中，撰写鉴定是这部分工作的重要环节，也是国防生个人成长档案价值的核心体现，因此在进行此项工作时，我们应该注意以下两点：

（1）鉴定内容要全面。

对国防生所进行的成长鉴定应该主要包括国防生的学习、思想、生活、工作和训练等五个方面，每个方面的表现除了要进行客观陈述之外，还要有一个总体评价。

（2）鉴定结语要客观。

鉴定结语是在总结学员大学四年的表现之后，对他们的综合素质与实际能力所作出的最终评价，在撰写评价陈词时，一定要公正、公平，不能带有个人的主观色彩，更不能用主观臆断的言语描述学员，以保证档案的客观性。

四、个人成长档案在国防生在校培养中的作用

1．有利于加强国防生的在校管理

我校国防生培养工作从一开始就实行了准军事化管理，学院的目的就是要通过加强对国防生的日常管理和训练，打牢他们从军报国的思想基础，坚定他们献身海防的理想信念，不断缩短他们从大学生到准军官之间的差距。

然而对国防生的管理没有严格的规定是不行的，有了规定而不去督促执行也是不行的。

在日常管理中，国防生有很多量化的考核规定，如一日生活制度、请销假制度、违约淘汰制度、学籍管理制度等，这些制度必须依靠一套完善的执行体系才能最终得到落实，而国防生个人成长档案就是一种制度执行体系，它通过记录各项规章制度的执行情况，来加强国防生的在校管理，量化国防生的教育要求，从而提高国防生教育管理的科学性。

2．有利于提高国防生的军政素质

国防生个人成长档案记录的是国防生在校期间的成长足迹，学员在每个阶段所取得的成绩、每天所进行的训练都在档案中有所体现。

从某种意义上来说，个人成长档案相当于毕业生向用人单位所做的推荐表，要想在档案中加入吸引用人单位的个人闪光点，就要在大学期间付出努力，刻苦学习，不断提高自身素质。

因此，用优异的成绩去装扮自己的成长档案，将会成为国防生不断奋斗的动力之一，而学员们为各自档案增光添彩的过程，就是不断提高自身军政素质的过程。

3．有利于国防生在部队的长远发展

部队对军人档案的审理是比较严格的，对于军人的成长经历也比较重视，在选人用人的时候，部队常常会根据军人的成长发展情况而作出决定，而国防生的个人成长档案就恰恰起到了为部队干部调配提供参考的作用。

经过我们在校期间的更新、整理，国防生个人成长档案已经能够从客观上比较全面的反映国防生的综合素质情况，特别是里面分周、分学期所作的详细数据记录，既体现了档案的延续性，又增强了档案的可信性。

在国防生“4+1”分配模式越来越普遍的形势下，国防生个人成长档案能够让部队对我校的毕业国防生有一个先入为主的了解，在他们接受部队训练培养时，部队就可以根据档案提供的情况，对他们进行有针对性地教育和引导，使他们能够更快取得进步。

经过一年的有针对性的培训之后，我校国防生在军政素质方面一定会有很大收获，加上部队对我校国防生的了解相对比较全面，在部队重新对“4+1”学员进行工作分配的时候，我校毕业国防生必然会走在其他院校国防生的前面。

参考文献

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[2]段军钢．大海在召唤．当代海军，2005

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[4]黄建军．浅谈大学国防生管理应注意处理的几个关系．海事大观2006

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