word使用高级技巧讲义.docx

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word使用高级技巧讲义

MicrosoftWord使用高级技巧讲义

⏹内容

◆格式刷

◆标尺及缩进

◆制表位

◆文件的修订

◆项目符号及编号

◆页眉及页脚

◆标签和超链接

◆流程图及其绘制

◆公司体系文件的基本格式及编辑要求

◆将excel转换成为word文档

◆作业

⏹什么是格式刷

格式刷刷什么

◆刷字体、字号

◆刷边框、底纹

◆刷颜色

◆刷项目符合和编号

◆刷缩进

◆……

怎样调出格式刷

◆视图－工具栏－常用

◆工具－自定义－常用

格式刷使用技巧

◆格式刷（高亮）

只能刷1次

连击格式刷（高亮）

可以刷n次

⏹标尺及缩进

什么是标尺，什么是缩进？

标尺及其分类

横向标尺

纵向标尺

标尺的作用

编辑

定位

排版

如何调出标尺

视图－标尺

如何使用标尺来进行缩进

鼠标点定：

“正三角”或“倒三角”拖动

⏹制表位

什么是制表位

制表位使用技巧

✧格式－项目符号和编号

✧编号－自定义

⏹文件的修订

作用

✧显示每个人的修改痕迹（包括删除、插入的内容）、时间、修改人的信息…

✧用不同的颜色予以区别

如何调出

✧工具－修订

修订项目设定

✧工具－选项－修订

使用技巧

✧显示

显示标记的最终状态

最终状态

显示标记的原始状态

原始状态

✧显示修订位置

前一处

后一处

✧修订的接受或拒绝

接受所有显示修订

接受对文档所做的所有修订

✧修订的拒绝

拒绝修订/删除批注

拒绝所有显示的修订

拒绝对文档所做的所有修订

删除所有显示批注

删除文档中的所有批注

……

插入批注

⏹项目符号及编号

作用

✧自动排列项目符号

✧自动排列编号

如何调出项目符号及编号

✧调出菜单（略）

✧格式－项目符号和编号

包括的内容

✧项目符号

无

△◆▽☆※■

✧编号

无

123、abc、ABC、ⅠⅡⅢ、①②③、一二三……

✧多级符号

无

1.11.22.1.12.1.23.1.3.13.1.3.2

使用技巧（以多级符号为例）

✧格式－项目符号及编号

✧多级符号并点中其中的一个，同时选中“重新开始编号”如图：

✧自定义

级别——可以不考虑（我是这样做的）

编号格式

编号样式

起始编号

字体——（中文字体－黑色不加粗、西文字体－Arial）

编号位置

对齐位置

文字位置（制表位、缩进位置）

✧同时使用标尺、制表位

✧公司目前最多使用4级项目符号

关键点

✧起始编号必须自带有底纹

✧其他几位编号不能带有底纹（对于非熟练者）、不是绝对的

✧有时1次不能够完成、需要2次，这是Microsoftword设计的缺陷（我在使用中的发现，因为始终不能解决）

⏹页眉及页脚

什么是页眉、页脚

如何调出页眉和页脚

✧视图－页眉和页脚

✧鼠标右键连击页眉、页脚处

仅仅一个页眉、页脚的制作（单页）

✧视图－页眉和页脚或鼠标右键连击页眉、页脚处，如图：

分别在页眉、页脚输入你所要的内容即可

一篇文档中需要插入多个页眉、页脚，经常出现的问题

✧编辑前面的页眉、页脚，后面的跟着改变

✧编辑后面的页眉、页脚，前面的也跟着改变，烦！

烦！

烦！

如何使每一页的页眉、页脚不同

✧插入－分隔符－下一页－确定

✧视图－页眉和页脚或鼠标右键连击页眉、页脚处，会出现下图

注意——关键点

✧在第二节页眉页脚输入前，必须使“链接到前一个”关闭——即不处于“高亮”状态。

如图

✧此时，才可以输入。

✧页脚也是这样，依此类推。

⏹书签的制作

插入－书签－添加

✧给书签命名，如：

物资装备管理体系概述

⏹超链接

插入－超链接－书签

找到命名的书签，在所需要的地方进行“超链接”

出现一只“小手”进行跟踪，有时候会“Ctrl+小手”，极不方便，取消的方法是：

✧工具－选项－编辑－用“Ctrl+小手”单击进行跟踪

跟踪返回、前进

✧视图－工具栏－Web

⏹流程图及其绘制

什么是流程图

流程图的基本符号及其含义（按照GB/T15498-1995《企业标准体系管理标准工作标准体系的构成要素和要求》）

显示图画

✧工具－选项－图形打“√”

绘图基本符号的调出

✧视图－工具栏－绘图

✧千万注意――“画布”不能打“√”

工具－选项－常规

□插入“自选图形”时自动创建画布——千万记得不要“√”

使用技巧

✧画出一个椭圆

✧对椭圆进行处理，如：

剪切

复制

粘贴

添加文字

设置自选图形的格式

……

线条与颜色

大小

版式

图片

文本框

✧如果有多个图形

叠放秩序

组合

做法是：

使用“选中图形”按钮，选中多个图形，进行

组合取消组合重新组合。

如图

⏹公司体系文件的基本格式及编辑要求

基本格式

✧文件表头

内部控制制度管理规定

COSL/A&S101-2006

第A版第0次修改

起草部门

审核

批准

第1页共8页

审计监察部

钟华

袁光宇

2006年6月发布

✧1目的

✧2适用范围

✧3引用文件/相关文件

✧4定义、符号和缩略语

✧5职责和权限

✧6管理程序（办法、细则……）

✧7附则

✧8相关附件

段落——1.5倍

字号、字体及要求

文件名：

3号黑体

不加粗

一级标题：

4号黑体

不加粗

二级标题：

4号黑体

不加粗

正文

4号宋体

不加粗

西文

4号Arial

不加粗

页眉页脚

5号楷体GB2132

不加粗

表格标题

3号黑体

不加粗

表格内容

5号宋体

不加粗

编号

4号黑体

不加粗

制表位——1.9cm

缩进——1.9cm

页面设置

上：

2.6cm下：

2.2cm左：

3.2cm右：

2.3cm

板式

节的起始位置：

奇偶页不同

首页不同

页眉：

2.0cm

页脚：

1.5cm

表格定位

选中表格

表格－表格属性－定位

⏹将excel转换成为word文档

做法

建立一个空白word文档

打开excel表格，复制表格

粘贴到word

关键点

在word文档留出几行，便于编辑和调整

注意页面设置：

横向和纵向

注意使用单元格的分割、融合

单元格的横向、纵向居中

⏹作业

将以下这篇文档按照上述要求进行编辑和排版