word使用高级技巧讲义.docx

1、word使用高级技巧讲义Microsoft Word使用高级技巧讲义 内容 格式刷 标尺及缩进 制表位 文件的修订 项目符号及编号 页眉及页脚 标签和超链接 流程图及其绘制 公司体系文件的基本格式及编辑要求 将excel转换成为word文档 作业 什么是格式刷 格式刷刷什么 刷字体、字号 刷边框、底纹 刷颜色 刷项目符合和编号 刷缩进 怎样调出格式刷 视图工具栏常用 工具自定义常用 格式刷使用技巧 格式刷（高亮）只能刷1次连击格式刷（高亮）可以刷n次 标尺及缩进 什么是标尺，什么是缩进？ 标尺及其分类横向标尺纵向标尺 标尺的作用编辑定位排版 如何调出标尺视图标尺 如何使用标尺来进行缩进鼠标点定

2、：“正三角”或“倒三角”拖动 制表位 什么是制表位 制表位使用技巧 格式项目符号和编号 编号自定义 文件的修订 作用 显示每个人的修改痕迹（包括删除、插入的内容）、时间、修改人的信息 用不同的颜色予以区别 如何调出 工具修订 修订项目设定 工具选项修订 使用技巧 显示显示标记的最终状态最终状态显示标记的原始状态原始状态 显示修订位置前一处后一处 修订的接受或拒绝接受所有显示修订接受对文档所做的所有修订 修订的拒绝拒绝修订/删除批注拒绝所有显示的修订拒绝对文档所做的所有修订删除所有显示批注删除文档中的所有批注 插入批注 项目符号及编号 作用 自动排列项目符号 自动排列编号 如何调出项目符号及编号

3、 调出菜单（略） 格式项目符号和编号 包括的内容 项目符号无 编号无123、abc、ABC、一二三 多级符号无1.1 1.2 2.1.1 2.1.2 3.1.3.1 3.1.3.2 使用技巧（以多级符号为例） 格式项目符号及编号 多级符号并点中其中的一个，同时选中“重新开始编号”如图： 自定义级别可以不考虑（我是这样做的）编号格式编号样式起始编号字体（中文字体黑色不加粗、西文字体Arial）编号位置对齐位置文字位置（制表位、缩进位置） 同时使用标尺、制表位 公司目前最多使用4级项目符号 关键点 起始编号必须自带有底纹 其他几位编号不能带有底纹（对于非熟练者）、不是绝对的 有时1次不能够完成、需

4、要2次，这是Microsoft word设计的缺陷（我在使用中的发现，因为始终不能解决） 页眉及页脚 什么是页眉、页脚 如何调出页眉和页脚 视图页眉和页脚 鼠标右键连击页眉、页脚处 仅仅一个页眉、页脚的制作（单页） 视图页眉和页脚或鼠标右键连击页眉、页脚处，如图：分别在页眉、页脚输入你所要的内容即可 一篇文档中需要插入多个页眉、页脚，经常出现的问题 编辑前面的页眉、页脚，后面的跟着改变 编辑后面的页眉、页脚，前面的也跟着改变，烦！烦！烦！ 如何使每一页的页眉、页脚不同 插入分隔符下一页确定 视图页眉和页脚或鼠标右键连击页眉、页脚处，会出现下图注意关键点 在第二节页眉页脚输入前，必须使“链接到前

5、一个”关闭即不处于“高亮”状态。如图 此时，才可以输入。 页脚也是这样，依此类推。 书签的制作 插入书签添加 给书签命名，如：物资装备管理体系概述 超链接 插入超链接书签 找到命名的书签，在所需要的地方进行“超链接” 出现一只“小手”进行跟踪，有时候会“Ctrl+小手”，极不方便，取消的方法是： 工具选项编辑用“Ctrl+小手”单击进行跟踪 跟踪返回、前进 视图工具栏Web 流程图及其绘制 什么是流程图 流程图的基本符号及其含义（按照GB/T 15498-1995企业标准体系管理标准工作标准体系的构成要素和要求） 显示图画 工具选项图形打“” 绘图基本符号的调出 视图工具栏绘图 千万注意 “画

6、布”不能打“”工具选项常规 插入“自选图形”时自动创建画布千万记得不要“” 使用技巧 画出一个椭圆 对椭圆进行处理，如：剪切复制粘贴添加文字设置自选图形的格式线条与颜色大小版式图片文本框 如果有多个图形叠放秩序组合做法是：使用“选中图形”按钮，选中多个图形，进行组合取消组合重新组合。如图 公司体系文件的基本格式及编辑要求 基本格式 文件表头内部控制制度管理规定COSL/A&S101-2006第 A 版 第 0次修改起草部门审核批准第 1 页 共 8 页审计监察部钟 华袁光宇2006 年6月发布 1 目的 2 适用范围 3 引用文件/相关文件 4 定义、符号和缩略语 5 职责和权限 6 管理程序

7、（办法、细则） 7 附则 8 相关附件 段落1.5倍 字号、字体及要求文件名：3号黑体不加粗一级标题：4号黑体不加粗二级标题：4号黑体不加粗正文4号宋体不加粗西文4号Arial不加粗页眉页脚5号楷体GB2132不加粗表格标题3号黑体不加粗表格内容5号宋体不加粗编号4号黑体不加粗 制表位 1.9cm 缩 进 1.9cm 页面设置上：2.6cm 下：2.2cm 左：3.2cm 右：2.3cm 板式节的起始位置：奇偶页不同首页不同页眉：2.0cm页脚：1.5cm表格定位选中表格表格表格属性定位 将excel转换成为word文档做法建立一个空白word文档打开excel表格，复制表格粘贴到word关键点在word文档留出几行，便于编辑和调整注意页面设置：横向和纵向注意使用单元格的分割、融合单元格的横向、纵向居中 作业将以下这篇文档按照上述要求进行编辑和排版