信息系统分析与设计报告.docx
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信息系统分析与设计报告
信息系统分析与设计报告
会计财务凭证管理系统
课题：
会计财务凭证管理系统
学院：
理学院
专业：
信息与计算科学
姓名：
学号：
1111010006
1111010031
目录
一、系统简介1
1.课题背景1
2.系统开发的意义2
3.系统开发及运行环境2
二、需求分析3
1.财务凭证管理系统的可行性分析3
1.2经济效益分析3
1.3市场分析3
2.财务凭证管理系统的需求分析4
三、总体设计4
1.项目规划4
2.系统业务流程分析5
3.系统功能结构5
4.数据流程图分析6
四、详细设计8
1.数据字典8
2.部分数据表E-R图12
3.会计财务凭证管理系统设计14
3.1主界面设计14
3.2凭证建档维护设计15
3.3凭证查询审核设计15
3.4会计凭证过帐处理设计16
3.5应收帐款统计设计16
一、系统简介
1.课题背景
随着科技的不断进步，计算机得以迅猛发展，并迅速走向社会多个领域和家庭，特别是其在信息处理方面的应用已十分广泛，同时计算机科学支持管理活动也在深入发展。
管理信息系统应运而生了。
管理信息系统的发展对公司、企业管理的变革产生了深远影响，它是一个以人为主导，利用计算机软硬件、网络通信设备进行信息收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略优先、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层管理、基层操作的集成化的人机系统。
它促使管理方法向定量和定向相结合的方面发展，管理方法更科学化了。
1.会计财务凭证管理系统对于任何一家企业、公司和单位甚至个人的发展都是不可缺少的，企业的生存和发展很大程度上依赖于财务活动所涉及的不同利益主体之间的协调、平衡。
而企业管理目标就是企业价值最大化，加强企业财务管理的各环节的实施有助于正确地制定理财策略。
2.在商品经济条件下，随着改革开放的深入，市场经济的不断发展，建立完善的财务管理系统尤为重要。
企业财务管理包括五个环节：
财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析。
财务预测是根据财务活动的历史资料，考虑现实的要求和条件，对企业未来的财务活动和财务成果作出科学的预计和测算。
财务决策是指财务人员按照财务目标的总体要求，利用专门方法对备选方案进行比较分析，从中选出最佳方案的过程。
财务预算是指运用科学的技术手段和数量方法，对未来财务活动的内容和指标所进行的具体规划。
财务控制是在财务管理过程中，利用有关信息和特定手段，对财务活动所施加的影响或进行的调节。
财务分析是根据核算资料，运用特定方法，对企业财务活动过程结果进行分析和评价的一项工作。
通过财务分析，可以掌握各项财务计划的完成情况，评价财务状况，研究和掌握企业财务活动的规律性，改善财务预测、决策、预算和控制，改善企业管理水平，提高企业经济效益。
而这一系列的活动都离不开可靠的数据信息、原始资料等，即会计人员做帐时的各种原始凭证。
传统的人工方式记录帐薄、核算、汇总信息量繁冗，效率低下，信息处理的准确性、及时性受人为因素影响较大，不可避免地出现过多错误，信息的查询、更新、维护更是困难重重。
2.系统开发的意义
本系统属于小型的数据库系统，可以对中小企业财务凭证进行有效的管理。
通过本系统可以达到以下目标：
1.灵活的录入数据，使信息传递更快捷。
2.系统采用人机交互方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便，数据存储安全可靠。
3.实现后台监控功能。
4.实现各种查询。
5.实现企业财务的信息化管理。
6.对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能避免人为错误。
7.系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
8.从而更方便财会人员对账目进行统计、录入、审核，提高了操作效率和准确性，为企业的日常财务管理提供了便利。
3.系统开发及运行环境
系统开发平台：
MicrosoftVisualStudio2008
系统开发语言：
C#
数据库管理系统软件：
SQLServer2005
运行平台：
WindowsXP（SP2）/Windows2000（SP4）/WindowsServer2003（SP1）
运行环境：
Microsoft.NETFrameworkSDKv2.0
分辨率：
最佳效果1024*768像素
二、需求分析
1.财务凭证管理系统的可行性分析
1.1技术水平分析
本软件采用MicrosoftVisualStudio2005为前台开发工具，SQLServer2005数据库作为后台数据库支持。
本软件专为中小型企业设计，在我国中小型企业信息化水平目前还处在比较初级阶段，随着我国市场条件下竞争压力的不断加剧、企业组织观念的变革以及业务流程标准化的不断完善，中小型企业信息化建设的热情近几年来有了显著的提高。
本软件可在Windows2000/XP上运行，不用专业人士去配制服务器可以直接安装使用，具有很好的可移植性，有良好的中文界面，操作简便，适合企业财会人员使用。
1.2经济效益分析
作为企业的决策管理层，希望能对企业的整个流程状态、企业状况发展了如指掌，并为决策管理提供科学依据；工作人员期望能够避免繁琐的手工操作，甩掉陈旧的手工计帐方式，达到事半功倍的效果。
使用企业财务凭证管理系统可大大提高企业现代化管理水平，实现减员增效。
这样，一个可以规范化、自动化的财务系统就显得非常的必要。
1.3市场分析
企业必须加强自身的信息基础设施建设，通过企业基础数据的信息化、基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理的信息化工程建设，确保企业的规模不断扩大、业务迅速提升，促进企业的可持续发展。
2.财务凭证管理系统的需求分析
通过实际了解，要求本系统具有以下功能：
1.由于操作人员的计算机知识普遍偏低，一次要求系统具有良好的人机界面。
2.方便的添加和修改数据。
3.方便的数据查询。
4.方便的数据打印功能。
5.在相应的窗体中，可方便的删除数据。
6.数据计算自动完成，尽量减少人工干预。
财务凭证管理系统的用例图，如下图所示。
三、总体设计
1.项目规划
财务凭证管理系统主要由系统管理、凭证管理、科目信息、账目查询、报表和退出等模块组成，具体规划如下。
系统管理模块
该模块主要用于实现公司基本信息、初始化使用时间、初始化科目金额、管理员基本信息设置和修改密码等功能。
凭证管理模块
该模块主要用于实现凭证录入、凭证审查、凭证结算、凭证汇总和凭证查询等功能。
科目信息模块
该模块主要用于实现科目信息和科目查询功能。
账目查询模块
该模块主要用于实现总账预览、总账目查询、凭证查询、科目查询和账目余额查询等功能。
报表模块
该模块主要用于实现凭证查询打印和按科目打印等功能。
2.系统业务流程分析
财务凭证管理系统的业务流程图如下图所示：
系统业务流程图
3.系统功能结构
系统功能结构图如下所示。
系统功能结构图
4.数据流程图分析
系统数据流程图如下：
顶层DFD
“F1”：
生产部提供给供应商的收货凭证；
“F2”：
生产部提供给花农的收货凭证；
“F3”：
销售部销售货物的收款凭证；
“F4”：
财务部经核算正确开具给供应商的收货发票；
“F5”：
财务部经核算正确开具给花农的收货发票；
“F6”：
财务部经核算正确开具给客户的应收账款发票；
“F7”：
财务部制定的财务报表；
“F8”：
财务部制定的财务总结；
第一层DFD
“F1”、“F2”、“F3”、“F4”、“F5”、“F6”同顶层DFD；
第二层DFD
“F1”、“F2”、“F3”、“F4”、“F5”、“F6”同顶层DFD；
“F7”：
财务信息查询条件（查询人姓名、密码、权限、用途等）；
“P3”：
财务信息综合处理包括：
财务分析、信息统计、信息修改存储、信息维护；
四、详细设计
1.数据字典
表4-1会计类别表MACCSET
中文字段名
字段名
字段类型
字段长度
会计类别编号
Acc_Set
varchar
3
会计类别名称
Acc_AnA
varchar
16
会计类别性质
Acc_Dis
varchar
1
创建人标编号
Acc_Usr
varchar
16
建立日期
Acc_Date
varchar
8
列新日期
Acc_Last
varchar
8
表4-2重要词汇表MACNAME
中文字段名
字段名
字段类型
字段长度
词汇编号
Acc_No
varchar
3
词汇名称
Acc_Nam
varchar
16
创建人标编号
Acc_Usr
varchar
16
建立日期
Acc_Date
varchar
8
列新日期
Acc_Last
varchar
8
表4-3常用分录表ACCREC
中文字段名
字段名
字段类型
字段长度
常用分录编号
Acc_Rno
varchar
8
常用分录名称
Acc_SNA
varchar
16
创建人标编号
Acc_Usr
varchar
16
建立日期
Acc_Date
varchar
8
列新日期
Acc_Last
varchar
8
表4-4会计科目余额表ACCAMTBA
中文字段名
字段名
字段类型
字段长度
会计科目编号
Acc_NO
varchar
8
部门编号
DEP_NO
varchar
12
会计年度
Acc_YEAR
varchar
4
当前余额
Now_BAL
Numeric
16，1
1月份余额
Now_01
Numeric
16，1
2月份余额
Now_02
Numeric
16，1
3月份余额
Now_03
Numeric
16，1
4月份余额
Now_04
Numeric
16，1
5月份余额
Now_05
Numeric
16，1
6月份余额
Now_06
Numeric
16，1
7月份余额
Now_07
Numeric
16，1
8月份余额
Now_08
Numeric
16，1
9月份余额
Now_09
Numeric
16，1
10月份余额
Now_10
Numeric
16，1
11月份余额
Now_11
Numeric
16，1
12月份余额
Now_12
Numeric
16，1
年度预算
Cos_Bal
Numeric
16，1
1月份预算
Cos_01
Numeric
16，1
2月份预算
Cos_02
Numeric
16，1
3月份预算
Cos_03
Numeric
16，1
4月份预算
Cos_04
Numeric
16，1
5月份预算
Cos_05
Numeric
16，1
6月份预算
Cos_06
Numeric
16，1
7月份预算
Cos_07
Numeric
16，1
8月份预算
Cos_08
Numeric
16，1
9月份预算
Cos_09
Numeric
16，1
10月份预算
Cos_10
Numeric
16，1
11月份预算
Cos_11
Numeric
16，1
12月份预算
Cos_12
Numeric
16，1
创建人标编号
Acc_Usr
varchar
16
建立日期
Acc_Date
varchar
8
列新日期
Acc_Last
varchar
8
表4-5凭证资料主表COUNTACC
中文字段名
字段名
字段类型
字段长度
凭证编号
Acc_MA_NO
varchar
11
凭证日期
Acc_MA_DT
varchar
8
凭证总金额
Acc_MA_AMT
Numeric
16，1
核准余额
Acc_CK_AMT
Numeric
16，1
总项数
Acc_ITEM_AMT
Numeric
16，1
部门编号
Acc_DEPT
varchar
12
常用分目录
Acc_STATUS
varchar
11
凭证备用编号
Acc_X_NO
varchar
11
凭证类别
Acc_MARK1
varchar
80
备注说明
Acc_MARK2
varchar
80
借方总金额
Acc_D_A
Numeric
16，1
贷方总金额
Acc_C_A
Numeric
16，1
创建人标编号
Acc_Usr
varchar
16
建立日期
Acc_Date
varchar
8
列新日期
Acc_Last
varchar
8
表4-6凭证资料科目表DETAILACC
中文字段名
字段名
字段类型
字段长度
凭证编号
Acc_MA_NO
varchar
11
凭证日期
Acc_MA_DT
varchar
8
序号
Acc_SEQ
Numeric
16，1
会计科目
Acc_NO
Numeric
16，1
摘要说明
Acc_A_KM
Numeric
16，1
借／贷方
Acc_CD
varchar
12
借方总金额
Acc_D_AMT
varchar
11
贷方总金额
Acc_C_AMT
varchar
11
凭证类别
Acc_Dept
varchar
80
备注说明
Acc_MARK1
varchar
80
创建人标编号
Acc_Usr
varchar
16
建立日期
Acc_Date
varchar
8
列新日期
Acc_Last
varchar
8
表4-7凭证编码主表ACCNUMBER
中文字段名
字段名
字段类型
字段长度
年度
Acc_YEAR
varchar
4
月分
Acc_MONT
varchar
2
日期
Acc_DAYS
varchar
2
序号
Acc_SEQ
varchar
6
创建人标编号
Acc_Usr
varchar
16
建立日期
Acc_Date
varchar
8
列新日期
Acc_Last
varchar
8
表4-8部门主表DEPTMAIN
中文字段名
字段名
字段类型
字段长度
部门代编号
DEPT_NO
varchar
8
部门名称
DEPT_NAME
varchar
36
部门代属性
DEPT_PROP
varchar
12
创建人标编号
Acc_Usr
varchar
16
建立日期
Acc_Date
varchar
8
列新日期
Acc_Last
varchar
8
表4-9凭证资料科目表DETAILACC
中文字段名
字段名
字段类型
字段长度
人员编号
EMPL_NO
varchar
12
人员姓名
EMPL_NAME
varchar
16
英文名称
EMPL_ENAM
varchar
36
部门代码
DEPT_NO
varchar
8
电话号码
EMPL_TEL
varchar
36
地址
EMPL_ADD
varchar
96
身份证号
EMPL_IDNO
varchar
10
性别
EMPL_SEX
varchar
1
创建人标编号
Acc_Usr
varchar
16
建立日期
Acc_Date
varchar
8
列新日期
Acc_Last
varchar
8
2.部分数据表E-R图
本文中规化出的实体主要有公司基本信息实体、科目信息实体、凭证信息实体、管理员信息实体和操作日志信息实体。
其中部分实体的E-R图如下所示。
公司基本信息实体E-R图，如图所示。
图4.2公司基本信息实体E-R图
会计科目信息实体E-R图，如图4.3所示。
图4.3会计科目信息实体E-R图
凭证信息实体E-R图，如图4.4所示。
图4.4凭证信息实体E-R图
3.会计财务凭证管理系统设计
3.1主界面设计
本系统采用了“界面视图分割”方式来设计会计帐务信息管理系统主菜单程序，这种方式最大的优点就是应用系统得功能项目恶意动态添加，不必每增加一个功能项目，就去修改主系统网页程序。
系统界面的规划：
使用最新的浏览器表单（WebPage）的界面视图分割来设计主菜单，将四个主系统菜单以表单对等区分布式设计：
1.会计基本信息管理子系统。
2.会计凭证作业管理子系统。
3.会计帐册报表管理子系统。
4.会计辅助作业管理子系统。
5.各功能以超链接方式来连接各应用程序的表单。
6.各功能使用分格排列设计。
会计财务凭证管理系统作业流程如下：
会计财务凭证管理系统作业流程图
3.2凭证建档维护设计
凭证处理作业程序规则说明：
1．凭证建档维护作业的主要功能包括：
1）凭证新增功能
2）凭证删除功能
3）凭证查询功能
4）凭证打印功能
2．进入凭证建档维护主程序时，立刻显示会计凭证主表资料
3．凭证主表资料显示完成后，进入查询等待模式。
查询条件设计有3个主查询条件。
1）凭证号码
2）凭证日期
3）部门代码
3.3凭证查询审核设计
凭证查询审核作业的程序说明：
1．主要功能包括：
凭证科目明细显示功能、凭证查询功能、凭证审核功能
2．进入凭证查询审核主程序时，立刻显示凭证主表的资料
3．凭证主表资料显示完成后，进入查询等待模式。
查询设计有四个条件主查询条件：
凭证号码、凭证日期、部门代码
凭证状态。
选项包括3种：
<1>全部资料<2>已审核证<3>已过帐凭证
凭证查询审核作业的程序设计：
程序用途：
凭证资料查询、统计、分析、审核作业。
程序内置功能：
查询凭证功能、查询凭证明细功能、凭证审核功能。
3.4会计凭证过帐处理设计
凭证过帐作业流程分析如下：
1.建立特殊科目及设置会计年度信息
2.建立人员资料
3.建立部门资料
4.建立会计类别资料
5.建立会计科目资料
6.建立会计凭证资料
7.凭证审核作业
8.凭证过账作业
3.5应收帐款统计设计
对应收帐款统计作业的架构分析，此界面应实现以下功能：
1.应收帐款统计打印管理作业
2.程序内置功能
3.应收帐款统计运算作业
4.应收帐款统计资料导出EXCEL报表
总结
虽说信息系统分析与设计的这个任务持续了很长时间，但经过我们小组成员的共同努力，到最后总归完成了我们的设计。
我们选的课题是会计财务凭证管理系统的分析与设计，由于我们不是经济专业的学生，所以在课程设计之前，我们阅读了大量的关于会计凭证管理的书籍和文献，对会计财务财务凭证管理有了一定的了解。
本篇课程报告则是我们想法的结晶，在我们的报告中通过一些流程图很好的反应出了系统的运行过程以及数据的流动等等。
数据流程图是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程，反应数据的流动。
业务流程图（Transaction Flow Diagram, TFD）就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程，反应系统的实现操作过程。
所谓功能结构图就是将系统的功能进行分解，按功能从属关系的图标，功能结构图就是按照功能的从属关系画成的图表，图中的每一个框都称为一个功能模块。
功能模块可以根据具体情况分的大一点或小一点，分解得最小功能模块可以是一个程序中的每个处理过程，而较大的功能模块则肯能是完成某一个任务的一组程序。
E-R图也称实体-联系图（Entity Relationship Diagram），提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型，它是描述现实世界概念结构模型的有效方法。
在画图的过程中，对一些概念的朦胧到逐渐了解，从开始无处下手到头绪清楚，也花费了很长的时间。
还有在最后我们把自己做的图归纳到一块要完成系统分析报告的时候，我们又各自发表自己意见，总之是尽自己最大的能力来完善这个报告。
虽说到最后我们合力地完成了系统模块分析报告，但总感觉自己还有很多的知识是缺乏的。
而我们的编程实现将在之后的短学期内完成，这也将是一个漫长而困难的过程，但我们已经做好了准备，在之后的短学期全力以赴，共同努力完成我们最终的实验成果。
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