入职手册.docx
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入职手册
新员工入职手册
文件编号:
中航机场设备有限公司
2009-5
目录
入职箴言:
3
全体员工致辞:
3
总经理致辞:
3
一、企业渴求的人才所具备的素质:
4
二、入职4
三、离职5
四、考勤管理6
五、薪酬管理7
六、保密管理制度7
七、办公区的管理9
八、网络管理10
九、办公用品管理11
十、亲友进入公司11
十一、吸烟区管理11
十二、安全管理11
十三、笔记本电脑管理12
十四、通讯管理12
十五、培训管理13
十六、会议管理13
中航司训:
为增长智慧和财富走进来
入职箴言:
优秀的品行和坚实的学识以及乐观的生活态度是入职的标准。
全体员工致辞:
不是束缚的绳索,是指引我们走向成功的桥梁,不是禁锢我们的手脚,是为我们插上坚固的翅膀。
今天我们是同事,明天我们是朋友,现在请我们紧握双手,共同播种明天的希望,站在这个舞台,我们高唱:
团结就是力量。
总经理致辞:
这是企业规章制度与企业战略的浓缩,它展示企业形象、传播企业文化。
一、企业渴求的人才所具备的素质:
1、谈吐应对反映出一个人的学识和修养,长时间的磨练和不间断的自我充实,才能获得水到渠成的功效。
2、身体健康的人精神焕发,活力充沛,对前途乐观进取,并能负担较重的责任。
3、团队精神是合作的基础,一个人不可能什么都会,但一个团队会的很多,没有成功的个人,只有成功的团队。
4、敬业乐群是一个有抱负的人应该具备的,对工作的意愿是乐观开朗、积极进取,有百折不挠的毅力和恒心。
人与人的智慧相差无几,其差别取决于对事情的负责态度和勇于将事情做好的决心。
5、为学之道是不进则退,要不断的充实自己,力求突破。
6、为人态度须诚恳,和蔼可亲,运用循循善诱的高度说服能力,以赢取共鸣。
7、有才无德是大忌,品行操守是不可透支的财富。
8、正常而有规律的生活习惯能成就一个有原则,有抱负,脚踏实地,实事求是的人。
二、入职
(一)需向公司提供的文件
1、学历证明
2、身份证复印件
3、社会保险
(二)需填写、签署的文件
1、入职通知书
2、劳动合同
3、保密协议
4、岗位说明书
5、住宿协议
6、承诺书
(三)公司需安排的事宜
1、电脑
2、办公用品
3、公位安排
4、座机电话
5、公司通讯簿
6、电子邮箱
6、入职手册
7、住宿说明
附注:
1、新员工入职后以电子邮件的方式向大家做自我介绍。
2、通讯方式变更后2日内告知主管,以便联系。
三、离职
(一)、主动离职
1、须提前三十天以书面形式提交至部门主管。
2、部门主管上报人力资源部。
3、部门主管离职须提前30天以书面形式提交至人力资源部。
4、填写离职单,由部门主管安排与相关人员进行工作交接,处理工作遗留事项,填写交接记录并签字。
5、涉及到住宿的也要办理相应的退宿手续。
6、借阅公司书籍的要办理归还。
(2)、变主动为被动离职
1、违反公司商业秘密保护规定或保密合同约定。
2、连续旷工一周以上不说明理由。
3、有赌博、吸毒等其他不良行为。
4、故意损坏公司财物、侵占公司财物、盗窃公司财物。
5、受到行事处罚的。
6、同时与其他公司建立劳务关系。
7、擅自离职,公司将追究责任,造成重大损失将依法追究法律责任。
8、试用期未达岗位要求,考评不通过。
9、
四、考勤管理
1、工作时间:
周一—周五早8:
30—17:
00
午餐时间:
12:
00—13:
00
周六、日休息
2、遵守作息时间,不迟到、不早退,有事由提前告知主管并填写假条。
五、薪酬管理
1、基本工资
2、岗位工资
3、保密金
4、绩效奖励
5、社会保险
六、保密管理制度
1、在公司工作期间,其职务性的发明创造的专利申请权和专利归属权属公司所有。
2、遵守公司的保密制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
3、在工作期间对于涉及到的有关公司商业秘密、技术秘密等未经公司允许不的随意复制。
4、也不能以口头或书面形式提供给他人或在媒体及网络上公开公司的商业秘密发表文章。
5、因工作原因掉离原工作岗位,应将接触到的商业秘密文档和技术文档、数据、源程序、存储介质及其他媒介形式的资料进行交接及专项移交。
6、在岗时间,不能从事同公司业务具有竞争性的业务,不能接受竞争公司的聘用、向竞争对手公司提供(直接或间接)咨询性服务,不做有损公司利益的行为。
7、在履行职务期间,不擅自使用任何属于他人的商业秘密,不擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为,如因违法致使公司遭受第三方指控时,员工应承担一切损失及应诉费用并做锓权赔偿。
8、离职应保守公司的商业秘密,不能将其泄露给第三方,更不能利用公司的技术秘密进行商业活动,进行生产经营。
9、如有违反上述规定的行为,造成失密、泄密,使公司受损,要给予严重的处罚,情节严重者公司有权依法追究法律责任。
七、奖惩管理
为增强企业员工的主人翁责任感,鼓励积极性和创造性没,激发员工的工作责任心,维护正常工作秩序,提高工作效率,制定本办法。
奖:
1、遵守公司规章制度,积极认真完成本职工作,严谨认真,没有出现失误。
2、在工作过程中发现重大失误,为公司挽回重大经济损失。
3、对公司管理和发展提出合理化建议并得到改善的。
惩:
1、工作时间做与其无关的事情,如听音乐、打游戏、网络聊天、浏览污秽网站内容,传输不健康文件和图片、发表反政府言论。
2、未经允许私自带亲友在公司使用电脑并打印、拷贝资料。
3、工作期间在非吸烟区吸烟并随意丢弃烟头造成安全隐患。
4、盗窃公司物品对后续工作造成影响。
5、非正常渠道伪造学历证明、身份证或其他证件并悔过。
6、不爱护公司设施,有意毁坏,侵占、盗窃公司财物。
7、未经准许私自连接集线器、交换机等网络设备或私自切断他人网络连接。
8、通过扫描、侦听、破解口令、安置密码、远程接管、利用系统缺陷等手段获取他人信息。
9、冒用他人名义从事网上活动,禁止发布不真实的信息,进入XX使用的计算机,以虚假身份使用网络资源。
10、未经上级主管许可私自下载文件、软件。
11、私自更改本机IP地址。
12、未经准许私自向外界发送公司的重要技术文件或商业文件。
13、严重违反公司关于商业秘密保护规定和保密合同的约定,向外公司泄露商业秘密的。
14、连续旷工5天以上不提前告知公司。
15、有赌博、吸毒、酗酒、卖淫嫖娼等行为,影响其个人工作和公司形象及正常工作秩序。
七、办公区的管理
1、自觉维护办公区域的秩序及卫生,保持桌面整洁,做到下班前整理桌面。
2、爱护办公设备及桌椅。
3、工作时间不登陆MSN、QQ等聊天软件。
4、避免长时间拨打个人电话。
5、报纸不拿到办公区,取阅后放回原处。
6、下班前整理自己的工位,重要文件及时保管,草稿及打印纸张妥善处理。
八、网络管理
1、工作时间不做与其无关的事情,如听音乐、打游戏、网络聊天、浏览污秽网站内容,传输不健康文件和图片、发表反政府言论。
2、未经准许私自连接集线器、交换机等网络设备或私自切断他人网络连接。
3、通过扫描、侦听、破解口令、安置密码、远程接管、利用系统缺陷等手段获取他人信息。
4、冒用他人名义从事网上活动,禁止发布不真实的信息,进入XX使用的计算机,以虚假身份使用网络资源。
5、未经上级主管许可私自下载文件、软件。
6、私自更改本机IP地址。
7、私自架设代理服务器。
8、未经批准私自向外发送公司的重要技术文件或商业函件。
九、办公用品管理
1、所配置的办公用品应妥善保管,节约资源。
2、离职时需将能继续使用的回收再利用。
3、属公共区的办公用品用完请放回原处。
4、工作本用完后填写请领单领取。
5、因私使用公司资源打印、复印资料请提前说明。
一十、亲友进入公司
1、员工的亲友在下班期间进入公司要登记(不含15岁以下的儿童)。
2、禁止亲友使用公司电脑,翻阅技术资料。
一十一、吸烟区管理
1、吸烟应在指定吸烟区,保持卫生,不乱扔烟头并及时清理烟灰缸。
一十二、安全管理
树立“安全防范,你我做起,公司是家,人人有责”。
1、不能将易燃、剧毒等危险物品带入公司。
2、做好消防、防盗工作,是每个员工的责任。
3、正确使用电脑、打印机、传真机等带电设备,下班前检查电源安全,确保断电后离开。
4、最后离开办公区须检查门、窗,锁,并切记关灯。
5、掌握基本消防知识,学会正确使用消防器材,遇有紧急情况,迅速拨打消防电话。
一十三、笔记本电脑管理
1、为了提高工作效率,有效地利用笔记本电脑,优化办公条件,促进使用人员爱护公有资产,延长其使用寿命,特制订本管理办法。
2、配发的笔记本电脑的产权属于公司。
3、其品牌、型号、配置及产品序列号,均已登记在公司固定资产账上,任何部门或个人不可自行拆装或维修笔记本电脑,不可自行更换笔记本电脑及其配件权更换、更改配件。
4、配备到个人的笔记本电脑只限其本人使用,不得与他人互换,借出公司以外的个人。
5、享有使用权的同时,负有妥善保管的责任,在移动、携带和使用中,应小心爱护,精心使用,妥善保管,谨防丢失和损坏。
6、使用人在笔记本电脑使用期间,负责电脑的保管,保证正确操作和资产安全,如有损坏或遗失原则上损失由使用人承担。
7、不可自行删除、安装笔记本电脑中的使用软件。
8、使用人要认真遵守保密规章制度,打印、处理、存储涉密信息要按规定进行密级管理。
一十四、通讯管理
1、工作时间避免长时间拨打私人电话,如有事应言简意赅。
2、24小时开机.
一十五、培训管理
1、入职培训
(1)、由人力资源部负责,主要内容是公司概况、企业文化。
(2)部门培训由部门主管负责,根据岗位要求安排。
一十六、会议管理
1、遵守会议时间。
2、会议发起者事先将议程及所需时间告知与会者。
3、需用投影仪请提前准备,避免大家一起等。
4、需要延长会议时间应征得与会者同意。
5、在会议结束前做出总结。
6、避谈期待性的预测,落到实处。
7、会后在指定网络区域做会议记录。