金蝶KIS零售王30产品手册.docx
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金蝶KIS零售王30产品手册
零售王3.0产品手册
1、综述
金蝶KIS零售王是小型商贸零售企业管理软件。
该产品能帮助小型专卖店及单体零售门店快速收银、理清存货资金，并且有效进行财务业务一体化管理。
功能模块及可订购站点数:
产品名称
主要模块
站点数
金蝶KIS零售王
业务模块：
采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理、返利管理、价格管理、财务管理
1
3
5
10
POS模块：
零售管理、POS收银
按站点销售，最高50站点
备注：
业务模块，10站点以上，每增加1站点单独收费，最高20站点
1.1产品形态
金蝶KIS零售王V3.0，产品形态为完整安装包。
1.2系统构成
整个金蝶KIS零售王V3.0，由10个功能模块、2个扩展应用和8个辅助工具构成。
1.2.1模块
购销存（7个模块）：
采购管理、批发管理、零售管理、价格管理、返利管理、仓存管理和资金管理
财务（1个模块）：
财务管理
基础（2个模块）：
初始化和基础设置
1.2.2扩展应用
远程应用（1个）
POS收银系统（1个）
1.2.3辅助工具
数据交换工具（2个）：
数据交换平台和科目初始数据
辅助工具（1个）：
KIS零售王迁移工具
网络控制工具（1个）：
网络控制工具
套打工具（3个）：
财务套打、业务套打、条码标签套打
账套工具（1个）：
账套管理
1.3关于加密
1.3.1加密方式
金蝶KIS零售王V3.0支持两种加密方式。
一种是软加密注册方式，首先客户得到的是产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY验证码；在KIS注册网站进行注册后获得license授权文件，这是一个代表金蝶正版软件的注册码文件，将这个授权文件引入产品加密服务器，就能实现正确加密控制。
另一种是KIS智能卡加密注册方式。
首先客户得到的是空的智能加密卡，然后在KIS注册网站进行加密卡初始化注册。
成功后系统自动检查加密卡信息。
（注册进入加密卡的信息有：
产品序列号，版本信息，过期日期，服务日期，总站点数，模块站点数等）。
原理是软加密绑定的介质由硬盘转化为USB加密狗，只要加密服务器能够检测到包含认证信息的加密狗，就能实现正确加密控制。
两种加密方式的检测原理是：
先检测智能卡认证，若检测不到，则转入检测软加密认证；如果两种加密认证都检测不到，则以演示版状态登录软件系统。
（远程应用采用自有加密方式，具体情况参见远程应用说明）。
1.3.2加密管理功能
KIS服务器端提供“KIS加密服务器”实现对加密的认证、监控和管理等功能，“KIS加密服务器”在安装服务器端时自动安装。
加密服务器会定期检查加密卡是否完好，系统在客户端会定期扫描一次服务器，如果服务器未检测到加密卡或检测异常，系统会自动变为演示版本，结账超过三期的账套将无法操作。
1.3.3加密策略
产品只提供整包加密。
即有几个客户端登录系统，就占用几个站点，不对具体功能模块进行加密控制的区分。
1、KIS零售王默认就是启用了零售管理功能的，一个站点的零售王就包含了一个站点的后台主程序的所有模块和一个站点的前台POS。
2、主程序和POS站点可分开购买，但购买POS的前提是需要购买主程序。
如：
可以购买1个站点的主程序，3个站点的POS，也可购买5个站点的主程序，1个站点的POS。
但购买零售王时，最少必须购买一个站点的主程序和一个站点的POS。
POS站点数可单独购买，不限最大支持站点数。
3、POS站点数直接制约零售管理中基础资料POS机的数量，购买n个POS站点，就能够新增n个POS机基础资料。
试用时，能且只能新增1个POS机基础资料。
1.4零售王的产品亮点
1:
即时库存,即时毛利
商品库存信息及时、准确，您可得到按具体日期和截止当前的库存存量，以及不同仓库、辅助属性、批号等维度的分布情况，帮助您及时补货和调配，及时作出决策。
及时掌握商品的销售毛利以及毛利分布，快速把握销售状况，帮助您调整品种经营策略，，抓住商机。
2:
业务跟踪,有效追溯
从订单下订—》购货单（销售单）收发货—》收付款—》凭证，帮助您详细追溯业务过程，快速分析业务的来龙去脉，帮助您准确决策。
3:
往来资金,灵活结算
灵活全面的资金管理：
多种核销方式，帮助您准确处理预收、付款核销、三角债务结算、以货抵债、债务转移等业务；其它收付款业务，帮助您有效处理往来间的返点、代垫运费等业务；往来对账业务，帮助您清晰查看同一客户往来间的商品发货记录、实际收款记录。
4:
商业数据,安全保护
对客户、供应商、仓库、分支机构可实现单独授权，POS用户还可设置职员查看收银员的权限，权限一单设置，系统中涉及相关权限控制的数据都授控，完全实现商业敏感数据的保护。
5:
行业通用,可用性强
支持电子、通讯、五金、图书、日杂百货、汽配、家具、日化、建材钢材等行业应用，另外可支持粗放管理的食品、药品批发零售商贸企业应用。
6:
财务业务,一体化应用
与购销存、资金管理系统高度集成，所有业务单据自动生成凭证，实现财务业务一体化管理，保障财务业务信息同步，清晰管控财务、业务状况，高效管理企业日常运作。
7、零售门店，快速收银
完全满足零售门店POS日常应用，让收银零售操作更简单、速度更快，顾客不再等待.
前台收银数据实时传输后台，确保前后台的数据实时同步，零售系统与业务系统完美结合，
让门店经营更简单、适用。
8、促销方式，灵活多样
支持零售调价，限时限量特价、买100加1、买1送1等多种灵活商业促销方式,丰富的促销活动种类，全面满足商贸企业灵活多变的促销，快速地制定促销政策快速地实施到门店中，抢先一步就是抢占商机。
9、会员管理,实惠尽享
支持会员信息管理,会员储值、会员消费、积分返利、积分付款，一方面会员消费积分可返利或折扣，另一方面商家可对消费者保持持续经营的方式，商家与消费者建立长期的合作关系，达到双赢的目的。
1.5功能特性：
1.5.1零售王流程应用
1.5.2具体功能特性
1、采购成本控制：
比价采购，防止高价
⏹采购价格管理：
可设置多级采购价，录单时做比较、快速选择
⏹采购历史价格可按商品或供应商纬度记录历史进货价格，便于比较
⏹采购价格分析表能分析出最近7次进货价，判断最高价和最低价以及最低价供应商和采购时间
⏹采购限价严格控制：
提示、不允许、密码控制多种方式，起到防止采购成本过高的作用，并从订单、入库单上进行源头控制
2、销售价格管理：
客户多样，合理报价
⏹提供销售价、客户等级价、最近销售价的管理方式，并可进行批量调价
⏹客户等级可自定义到7级，同时可在对应等级基础上设置单独的限价系数和折扣，以针对不同客户报价和销售
3、应收账款管理：
信用控制，超额防范
⏹信用额度控制严格：
提示、不允许或密码控制三种方式
⏹单据保存或审核时点控制
⏹信用额度能在订单、发货环节控制，做到事前控制
4、仓库盘点管理：
动态盘点，库管轻松
⏹提供完整的盘点方案，可对不同时间不同仓库动态盘点
⏹盘点时可使用无线扫描枪，减轻盘点工作量
⏹盘点后自动生成盘盈、盘亏单和盘点报告，盘点工作又快又准确
5、商品成本核算：
成本可视，毛利清晰
⏹支持分仓核算，独有的成本计算表可以清楚成本的计算过程，明了商品的成本，成本计算不再是程序内部的处理
6、返利提成管理：
政策执行，运作加速
⏹采购返利管理
⏹销售返利管理
⏹业务员提成管理
⏹合理返利与提成政策的制定，有效地刺激业务的运作
7、往来资金处理：
结算灵活，盘活资金
⏹现款往来交易支持部分收付款，当前业务处理需结算部分，剩余款项自动转入应收应付余额，后续可做收、付款单或核销单处理，一个业务一个流程走通。
⏹提供一笔业务多种结算方式，可以根据需要和资金情况合理选择支付方式，处理灵活
⏹提供核销单，可支持应收冲应付、应收转应收、应付转应付功能，轻松处理公司与客户或供应商之间的三角债务问题
⏹提供其他应收（付）款单，能够处理同客户（供应商）之间如运费代垫、装修费用报销等需要收（付）款或核销的业务，资金管理全面
8、业务过程管控：
过程监管，业务可控
⏹单据提供审核管理，一旦审核不能随意修改、删除，可对管控业务人员进行授权，严格控制各环节的变动。
⏹单据提供打印次数显示，可追踪到具体的业务发生次数，业务单据防止重复打印并可监控业务环节；同时发货类单据可防止重复发货
⏹提供完整的业务追踪过程：
订单->收（发）货->退货->付款->凭证
⏹订单可追踪订单执行过程，同时订单执行情况表也可做详细的跟踪记录
⏹收（发）货类单据提供付款过程、退货过程以及凭证业务过程的追踪
9、业务风险防范：
预警提示，提前防范
⏹提供对独立单据的预警设置：
采购、销售订单，应收、应付、库存和保质期预警
⏹系统参数可设置定义需要预警天数，防范工作控制在期望的范围内
10、商业数据保护：
权限设置，信息安全
⏹即支持对客户、供应商、仓库明细数据授权，也可按用户组范围进行授权，控制是否可见别组数据，权限控制严格，客户或供应商信息不被泄密，做好数据安全
11、财务业务一体化：
业务单据，凭证入账
⏹提供独立的业务单据凭证制作功能
⏹凭证可按单生成，亦可多种业务汇总生成或多单生成一张凭证，满足用户制作凭证需求
12、软件可用性：
操作简单,易学易用
⏹业务的快捷处理：
暂估业务冲回、委托代销结算、预收（付）款快速核销、支持下推、选源单多种单据生成方式、批量填充（F6），经常发生的业务只需一个简单操作轻松完成。
⏹流程向导：
初始化和业务处理、凭证制作采用流程引导，快速上手
⏹基础资料提供参考数据，以便用户在使用过程中有学习的案例
⏹学习中心和联机帮助，提供学习辅助工具，联机帮助还能定位具体模块、功能，辅助学习
13、收银管理：
操作方便,快速收银
⏹支持多种硬件设备
⏹支持联网、断网收银
⏹支持修改数量、单品折扣、赠送、挂单、查询库存、查询零售报表等功能
⏹支持多种收款方式
14、零售促销：
方式多样，抢占商机
⏹限时限量特价、买100加1、买1送1等多种灵活商业促销方式,可快速制定促销政策，抢占商机
15、会员管理：
新老顾客，实惠尽享
⏹提供会员信息管理,会员储值、会员消费、积分返利、积分付款，消费积分可返利或折扣，商家亦可对消费者保持持续的经营的方式
1.6应用价值
⏹基于业务层面：
细数零售王为企业排忧解难的三大好处？
好处之一:
零售门店，快速收银
面对门店零零种种的商品，种类繁多，价格不一，高峰时间段人流量大，且顾客有的要用现金购买，有的要刷卡，如何做到门店收银又快又准？
解决方案：
KISPOS收银系统能够集成在商贸系列的任何一款产品之上，为其提供零售POS收银前台以及商贸系列产品的后台零售管理，满足门店、超市、零售的快速收银管理需求。
其操作特点：
✧支持修改数量、单品折扣、赠送、挂单、退单、查询库存和零售报表。
✧支持现金、银行卡、抹零、会员返利、礼券五大收款模式。
✧支持会员消费、积分返利、积分付款。
✧能够准确执行后台设置的限时限量特价、买100加1、买1送1等促销方案，做到总部能够对分布实施精确管理。
✧提供班次和收银员考勤管理。
应用价值：
1、快速计算出商品种类、数量、金额、折扣等信息，快速结算
2、门店管理规范，收银系统与进销存系统完美结合，销售情况清晰，门店经营更简单。
好处之二：
促销方式，灵活多样
门店生意红火也难免周围商家间的恶性竞争，竞相推出各种促销来吸引顾客，如果不做出促销活动，恐怕顾客就要流失，如何能够制定出灵活的促销策略以应对商家之间的竞争？
解决方案：
零售王的提供灵活多变的促销策略，通过限时限量促销能够满足在节假日、特定的时间段不同销量的管理需求。
买100加1促销、买1送1促销。
方便用户根据不同情形选择自己适用的方案。
应用价值：
灵活多样的促销活动种类，全面满足商贸企业灵活多变的促销，企业快速地制定促销政策快速地实施到门店中，抢先一步就是抢占商机。
好处之三：
会员管理,实惠尽享
生意做得不错了,还要想办法拓宽路子,赢得更多的买家,如何能够让新顾客感受到店里的实惠,更能获得老顾客的持续经营?
解决方案：
零售王的会员管理功能，提供批量发卡、制卡功能、会员储值，通过对会员信息的管理、折扣促销、积分返利、积分消费给会员最大的实惠。
应用价值：
1、通过会员管理将客户的信息存留下来，以便后续回访。
专注于会员的管理便于对稳定顾客群体的维护。
2、一方面会员通过消费获得积分，积分可以返利可消费，会员卡还可享有一定折扣；另一方面商家可对消费着保持持续经营的方式，这样一来消费着与商家建立起长期的合作关系，达到双赢的目的。
⏹基于应用层面：
简单、适用、高效
简单易用的设计风格，标准化的业务流程，适合小企业管理监控辅助决策的完整方案。
旨在帮助企业提高工作效率，规范工作流程，节约运行成本。
安全、稳定、可靠
二十万客户成功经验基础，汲取金蝶企业管理软件的优秀品质，并采用MicrosoftSQLServer（MSDE）专业数据平台，为企业提供更安全、更稳定、更可靠的信息化工具。
投资少、见效快、性价比高
低廉的价格，免费的数据库引擎MSDE支持。
软件成熟度高，质量稳定，无论是交互界面还是功能操作设计合理，易于理解和熟悉。
基本可实现一周上手，两周上线，一个月全面启动，管理效果明显。
插件应用，保护信息化投资
产品架构稳定，针对企业个性化需求可使用KISBOS定制插件及自定义报表。
企业个性化管理得以信息系统支持，企业变革亦不需更换系统。
可持续升级，提供企业全生命周期完美解决方案
企业规模的扩大和应用程度的拓展，可快速升级到金蝶K\3甚至EAS。
从企业的入门级应用到中小企业甚至高端企业级应用均可持续升级，助力企业快速成长。
1.7产品重大功能清单
1.7.1采购管理
1.7.1.1支持完整的采购处理流程
采购管理提供了采购订单、购货单、估价入库3种单据以及后续的付款单，同时还提供了智能补货功能。
可处理以下日常采购业务：
采购订单的签订和后期跟进；预付订金；商品采购和退货；登记应付运费；供应商的往来结算；暂估入库业务；根据现有库存情况自动生成采购订单等。
1.7.1.2提供强大的采购价格资料管理
采购价格管理可以记录每个商品对应每个供应商的最近一次采购价格。
也可以预设商品的多级采购价格供录单时选择，并进行采购限价，同时还可以对商品进行批量价格调整。
还提供采购历史价格查询，用以查询最近一次供应商供给价格或者某商品的最近一次采购价格。
1.7.1.3提供了丰富的采购报表
采购订单汇总表：
综合反映订单执行情况的报表，可联查到明细表。
采购订单明细表：
用以明细反映每张采购订单的详细执行情况，可联查到单据。
采购订单执行情况表：
用以对每张采购订单的执行情况进行筛选记录。
购货单汇总表：
综合反映以购货单为基础的业务情况，可联查到明细表。
购货单明细表：
详细反映每张购货单的业务情况，可联查到单据。
估价入库汇总表：
综合反映估价入库单的业务情况，可联查到明细表。
估价入库明细表：
详细反映估价入库单的业务情况，可联查到单据。
采购付款一览表：
综合反映每一笔购货业务的后续付款情况。
采购价格分析表：
进行供应商价格比较，反映物料采购的价格变化情况。
采购订单预警表：
可以提前预警已下订单但尚未入库的商品明细情况。
1.7.2批发管理
1.7.1.1支持完整的销售处理流程
销售管理提供了销售订单、销售单、委托代销3种单据以及后续的收款单。
可处理以下日常销售业务
销售订单的签订和后期跟进；预收订金；商品销售和退货；登记运费；客户的往来结算；委托代销业务等。
1.7.1.2提供强大的销售价格资料管理
销售价格管理可以记录每个商品对应每个客户的最近一次销售价格。
也可以预设商品的多级销售价格供录单时选择，并进行销售限价，同时还可以对商品进行批量价格调整。
还提供销售历史价格查询，用以查询最近一次客户销售价格或者某商品的最近一次销售价格。
1.7.1.3提供了丰富的销售报表
销售订单汇总表：
综合反映订单执行情况的报表，可联查到明细表。
销售订单明细表：
用以明细反映每张销售订单的详细执行情况，可联查到单据。
销售订单执行情况表：
用以专门对每张销售订单的详细执行情况进行筛选记录。
销售订单毛利分析：
提供了每张订单的销售毛利情况。
销售单汇总表：
综合反映以销售单为基础的业务情况，可联查到明细表。
销售单明细表：
详细反映每张销售单的业务情况，可联查到单据。
委托代销汇总表：
综合反映委托代销业务情况，可联查到明细表。
委托代销明细表：
详细反映委托代销业务情况，可联查到单据。
销售毛利汇总表：
用于综合反映一定时间各种商品的销售毛利以及毛利率等情况。
销售毛利明细表：
用于明细反映一定时间各种商品实现的销售收入、销售成本、销售毛利以及毛利率情况。
委托代销收益分析表：
提供了每个委托代销商品的代销毛利情况。
销售收款一览表：
综合反映每一笔销售业务的后续收款情况。
商品毛利分布表：
以商品为基础，反映各种商品收入、成本以及毛利在客户、部门和业务员中的分布情况。
销售排行榜：
从各个维度来查看销售情况，帮助企业主快速掌握销售的宏观情况。
销售环比分析：
通过对日、周、月的跨度进行分析及时掌握商品的销售情况，以利估计下一阶段的销售计划。
销售订单预警表：
可以提前预警已收到订单但尚未出库的商品明细情况。
1.7.3零售管理
零售王3.0零售管理模块是一针对零售企业的运营和管理特点而量身定做的功能模块。
能够有效地覆盖零售企业的快速零售收银、多门店经营、促销管理、VIP会员管理及会员卡充值、独立报表统计、前后台数据一体化等六大关键管理过程，帮助企业以最少的投入实现利润最大化。
1.7.3.1提供灵活多样的外围设备接口
电子秤：
支持电子秤功能，商品资料可以直接下发到电子秤（各个商家的电子称所包含的对应字段），且用户可以手工设置，支持不同电子称格式的需求，使客户方便的对称重商品价格等进行实时管控，灵活输出。
条码标签：
可以根据客户的需要设置自己风格的条码标签，并快速的打印，并提供特价商品的查询功能。
1.7.3.2提供会员管理并支持会员卡充值
会员管理：
可以实现固定折扣、累计消费折扣、无折扣等不同会员的管理需求，还可实现会员积分、会员卡充值消费等客户需求。
会员配置：
提供常用的会员参数设置和积分返利规则制定。
如使用会员卡时促销商品是否再打折、使用会员卡时促销商品是否参与积分，积分是按金额返利还是按比例返利等，满足用户对会员的复杂情形的管理需求。
1.7.3.3零售与批发集成管理
零售单：
记录零售POS销售情况的单据。
零售日结：
通过零售日结功能，将零售POS单据集成在批发管理的单据中，统一进行库存管理和成本核算。
零售配置：
可以特色零售小票的行高、列宽、标题、页脚等，也可定义是否实行班次管理、是否允许POS零售负库存出库等。
1.7.3.4提供了多种促销方式
限时限量特价单：
支持限时限量促销价格设置，满足客户在不同时间段不同销量的销售管理需求，方便用户快速适应市场及时做出决策。
买100加1促销单：
提供以销售金额为基础的促销方式。
买1送1促销单：
提供以销售数量为基础的促销方式。
1.7.3.5提供了丰富的零售查询报表
零售即时库存表：
该报表的出入库数据中将包含未日结的POS零售单数据，没有进行日结操作也能准确的反映实际库存。
零售汇总表：
综合反映所有的零售业务情况，可依据商品、班次、收银员、业务员、POS机、会员卡、分支机构、折扣率汇总数据。
零售明细表：
明细反映企业的零售业务情况的报表。
收银汇总表：
总体反映企业的收银情况的报表。
收银明细表：
反映企业的明细收银情况的报表。
零售排行榜：
综合反映商品的销售排行情况的报表，可依据商品、收银员、班次、仓库、会员卡进行统计排行。
零售赠送统计表：
反映企业的零售赠送情况的报表。
收银员操作记录表：
记录前台收银时，删除商品、挂单、取消挂单、整单删除等特殊操作的报表。
会员消费汇总表：
综合反映每张会员卡的消费情况的报表。
会员消费明细表：
明细列示每张会员卡的消费情况的报表。
积分返利汇总表：
综合反映每张会员卡的积分返利情况的报表。
积分返利明细表：
明细列示每张会员卡的积分返利情况的报表。
会员卡操作记录表：
综合反映每张会员卡的所有操作记录的报表
充值消费明细表：
综合列示会员卡的充值消费记录的报表。
1.7.4POS收银系统
提供了专业的前台收银系统，界面简洁、美观、操作方便、功能齐全。
能全面满足零售企业的收银需求。
1.7.4.1支持多种外挂设备和网络环境
外挂设备：
支持市面上主流的POS机、钱箱、电子秤、小票和标签打印机等外挂设备。
网络环境：
支持联网收银和断网收银，适应各种收银环境，并支持VPN连接，实时准确的传递数据。
1.7.4.2支持多种收银特殊操作
在零售收银时可以适应销售挂单、销售退货、取消本单销售、重打销售小票等特殊销售场景，同时可以实现单品折扣、整单折扣、赠送等促销方式。
1.7.4.3支持多种收款方式
支持现金、银行卡、抹零、会员返利、礼券等五大收款模式，同时还支持第三方收款，收款方便、灵活。
1.7.5价格管理
1.7.5.1提供了多种价格修改及查询方式
零售调价单：
用户可以对商品的零售价、会员价进行调整，可以在价格生效日期和时间按比例和金额两种调价方式针对某个分支机构进行调价，也可对所有分支机构进行调价，并提供零售调价单序时簿，记录所有的调价情况。
商品价格资料：
可以设置和查询所有商品的销售限价、采购限价以及各级别的销售价格和采购价格，还可以查询最新的销售价格和采购价格。
采购历史价格资料：
可以查询某个供应商所供应的所有商品的供货价格，也可以查询某个商品的所有供应商的供货价格，以便用户进行商品的进货价格对比，取舍进货渠道。
销售历史价格资料：
可以查询某个客户所购买的所有商品的销售价格，也可以查询某个商品的所有客户的销售价格，以便用户进行商品的销售价格对比，取舍销售走向。
1.7.5.2提供了1个价格分析表
采购价格分析表：
对所有商品的进货价格进行分析，提供了商品的平均价格、最高价格、最低价格、最近进价的查询，以便用户及时掌握商品的进货价格情况。
1.7.6返利管理
1.7.6.1提供了3种设置返利提成规则的功能
采购返利设置：
可以按采购总金额对某个供应商设置一定的返利比例，也可以对某个供应商所供应的所有商品，依据不同的商品设置不同的返利比例。
销售返利设置：
可以按销售总金额对某个客户设置一定的返利比例，也可以对某个客户所销售的所有商品，依据不同的商品设置不同的返利比例。
业务员提成设置：
可以对业务员的业绩提成比例进行设置，提供两种比例设置依据，按业务员的销售总金额设置提成比例和按不同的商品设置不同的提成比例。
1.7.6.2提供了3张返利提成计算表
采购返利计算表：
依据采购返利设置中所设置的返利比例，计算出应返利金额。
返利金额提供2种计算方式：
按价税合计汇总计算和按价税合计累进计算。
可以依据该表中所计算出的应返利金额，直接生成采购返利单。
销售返利计算表：
依据销售返利设置中所设置的返利比例，计算出应返利金额。
返利金额提供2种计算方式：
按价税合计汇总计算和按价
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