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经营管理部规章制度

经营管理部规章制度

【篇一:

经营管理部规章制度】

经营管理部规章制度

第一条总则

一、为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,健全组织与管理,制定此规章制度。

本部门员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。

二、本制度是经管部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。

全体管理人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。

三、切合公司实际,力求各项工作都有章可循、有法可依,保证部门的办公事务有效开展。

四、明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二条员工日常行为规范

一、员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律

解除劳动关系。

二、员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规

定处罚。

三、员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外

应严守职务机密,维护公司形象。

四、员工应树立主人翁精神、增强责任感。

五、员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。

六、公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。

不得滋生事端,扰乱秩序,

不得有组织派系,搬弄是非及争吵斗殴以防碍公司士气与团结。

七、员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。

八、员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃

级呈报。

九、部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执

行业务,提升工作效率。

十、公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。

十一、认真接听、转接公司电话,做好电话留言;

十二、热情接待公司来访人员;

十三、对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做

到有始有终;

十四、对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。

十五、员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生

事故者依法论处。

十六、在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印

机、饮水机等设备的电源关闭。

十七、员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,

要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。

十八、员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为

十九、员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。

二十、员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招

摇撞骗。

二十一、员工在职务上,应注意下列事情:

1、确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;

2、处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;

3、交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;

4、服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;

5、工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。

二十二、各级领导应注意下列事情:

1、深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;

2、交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;

3、对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育、

培训及考核;

4、如因监督不周,以至发生渎职情况时,直接领导应负连带责任。

二十三、工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关

规定按照集团员工守则细则执行。

二十四、经管部管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第三条制度规范

一、聘用管理制度

1、本部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出

申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。

2、聘用管理制度参照集团人事部聘用管理办法执行。

二、考勤制度

1、考勤制度参照集团人事部考勤管理办法执行。

2、因工作属性(不定期举办活动)特殊,工作时间若有变动,以经管部内部考

勤为主,并向人事部行政部备案。

三、请假制度

1、请假制度参照集团人事部请假管理办法执行。

四、离职制度

1、离职制度参照集团人事部离职管理办法执行。

五、奖惩制度

1、奖惩制度参照集团人事部奖惩管理办法执行。

2、员工的奖励分下列二种:

1)、嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;

2)、特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由集

团董事会视具体情况而定。

3、员工有下列表现之一者,予以嘉奖:

1)品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;

2)热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。

4、员工有下列表现之一者,予以小功:

1)对部门业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者;

2)全年全勤,无迟到、早退及请假者;

3)检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。

5、员工有下列表现之一者,予以大功:

1)遇灾后,为公司抢救有功者;

2)替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者;

3)揭发重大不轨活动,经查属实者。

6、员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:

1)一年内记大功三次者;

2)对部门业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者;

3)工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者;

4)对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。

7、员工有下列行为之一者,予以惩戒:

1)上班期间非公务需求而上网游戏者;

2)公话私用,屡教不改者。

8、员工有下列行为之一者,予以警告:

1)未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;

2)态度傲慢,不服从管理人员指派工作者。

9、员工有下列行为之一者,予以小过:

1)工作时间内,做其他事情,如睡觉、下棋;

2)利用职权为自己或他人图利者;

3)为他人做不实的证明者;

4)偷拆他人或公司的信件者;

5)对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;

6)代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;

7)遗失公司票证、档案等重要票据,但未造成重大损失者。

10、员工有下列行为之一者,予以大过:

1)有渎职,失职等情况,后果较严重者;

2)违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;

3)为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;

4)在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;

5)怠工、罢工者;

6)其它关系情节重大者。

11、部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如

情节重大者调职降级。

六、福利制度

1、部门福利制度参照集团人事部福利管理办法执行。

七、岗位管理制度

1、接受经营管理部商户管理主管的领导。

2、负责自营项目员工的考勤和绩效审核工作。

3、负责本部门固体资产、办公用品、档案、合同的管理。

4、完成经营管理文件、公司文件的上传和下达。

5、负责本部门的后勤工作。

6、负责各单位往来账目管理。

7、票证管理制度

1)经管部涉及票证主要是收据、借据等。

2)票证必须存放齐全,保管妥当。

8、档案管理制度

2)经管部档案统一由经管部内勤存放管理,相关部门需要可申请复印件。

3)经管部档案主要是:

合同、商户资料、固定资产、户型等。

4)归档资料必须准确做好文件索引。

5)定期对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。

6)借阅文件(档案)资料,必须由借阅部门(借阅人)填写借阅单,经经管部经理同意,并在借阅单签字确认;查阅档案的部门(人)必须爱护文件(档案)资料,不得复印、勾画、涂改、撕毁、摄影、摘抄或转借等,否则,将追究当事人责任。

如确需复印、摘抄等须经经管部经理同意,并上报集团同意方可执行。

7)查阅的文件归还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即向领导报告处理。

(二)商户监督管理岗位职责

1、接受经营管理部商户管理主管的领导。

2、催缴及收取水电费、物业费、租金、经营管理费。

3、对各经营体进行考勤管理,严格按照公司规定执行。

4、对各经营体的办公场地、营业现场、劳动纪律、卫生状况实施跟进、辅导、教练及考核。

5、提出改进服务工作建议。

6、负责公司内部环境卫生及绿化管理工作,以及外围周边环境卫生管理工作。

7、负责因营业或装修产生的废弃物、各类垃圾的回收、管理、清运工作。

8、每天定期到营业现场巡查卫生执行情况,发现问题,及时整改。

9、负责抽查保洁人员出勤及检查仪容仪表、劳动纪律情况。

(三)招商与营销专员岗位职责

1、接受经营管理部商户管理主管的领导;按照本部门规划完成全年的招商计划。

2、收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新项目、竞争对手、客源等信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。

3、定期向招商主管汇报工作情况和客户跟踪情况,定期进行工作总结,提高工作计划性和有效性。

4、严格执行公司各项规章制度,服从管理。

5、建立各经营体客户数据库,负责公司公司招商文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

6、负责招商的前期谈判和招商书的起草、签订,并负责出租的后期管理及各项出租管理费用催缴。

7、完成领导交办的其他工作。

(四)商户管理主管岗位职责

1、接受经营管理部经理领导,公司下达的各项规定和指标,认真搞好自营项目经营管理工作。

2、负责自营项目的员工管理,加强员工素质教育和专业技能的训练,及时了解员工思想动态,深入细致地做好员工的思想工作,培养员工爱岗敬业精神。

3、负责审核自营项目进货和销售计划,对经营方式等做出合理的决策性指导。

4、掌握商户经营和销售情况,并给予指导性的建议和改进措施,提高经济效益。

5、按公司对各经营体形象的统一要求,具体实施商户管理。

严格执行营运管理规范和各项管理制度,保证营运活动的正常运行,并不断提高服务质量,妥善处理顾客投诉。

6、认真组织实施市场调查,为公司提供市场建议。

7、负责对各经营体促销活动方案的审核、实施、

8、负责提交经营布局调整、装修改造方案,经职能部门审核、公司审批后执行。

9、负责开展园区经营相关公共关系的协调工作。

10、制定各经营体监督管理规范、保洁工作标准及管理办法。

八、卫生与安全制度

1、部门员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。

2、部门全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。

3、员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全

处理措施。

4、员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。

行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。

5、员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防

盗窃或火灾发生。

九、培训制度

1、公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教

育培训,增强自身各方面素质。

2、培训项目分为:

1)、新员工由人事部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;

2)、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;

3)、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;

4)、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。

十、附则

1、规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。

【篇二:

经营管理部管理制度】

经营管理部管理制度

一、经营管理部工作职责

1、经营计划管理

2、成本费用管理

3、审计管理

4、工程审核管理

5、统计管理

二、经营计划管理

(一)经营计划

1、经营计划包括范围

根据生产计划,制定年度销售目标、经营预算、成本费用计划、利润指标计划等各项经济指标。

2、经营计划的制定

经营部根据公司发展战略,按照公司年度经营目标和各基层单位实际,在总结往年各项经济指标执行的基础上,合理核定各项经济指标计划。

将拟订好的指标计划于每年的12月底上报经理办公会讨论通过后,经过股东代表大会讨论通过,下发执行。

(二)经营计划执行

经营部经理负责经营计划的全面实施。

(三)经营计划监督和考核

1、日常经营计划监督和考核

由经营部经理负责,部门设专人日常经营计划的监督和考核。

彬县煤炭有限责任公司经营管理部

2、经营计划执行效果评估

(1)由经营管理部每月根据经营计划任务分解,对各单位经营计划进行分析和考核;

(2)每月10日前进行组织召开经营分析会议。

(3)督促各独立经营单位的利润上交。

3、经营管理流程

(1)经营部对各单位经营业务进行监控。

(2)每月27日根据供应公司提供的出库材料,及当月动力费、报帐费用对各矿本月材料进行汇总,按照年初各矿成本计划进行预算材料超节情况,根据实际情况下达各矿工资总额,严格控制成本。

(3)月初负责收集各单位的财务报表,根据上报的报表分析研究,掌握各单位的经营状况,对存在问题通过经营分析会议提出并得到解决。

(4)每月10日前召开一次经营分析会议,一方面对前一月的经营工作做小结,另一方面布置下一月的工作计划。

(四)业务管理方法

1、责任到位,目标分解

根据业务性质和岗位职责,各负其责,督促各单位将经营计划和工作目标进行层层分解落实到人。

2、过程监督,结果考核

对经营过程实行监督和业务指导相结合的原则,每月不定期组织人员深入基层检查1-3次,查找经营管理过程中存在的问题和不足,根据反馈的问题及时解决和纠正。

彬县煤炭有限责任公司经营管理部

(五)业务管理内容

业务管理内容包括:

成本过程管理、销售环节管理、供应环节管理。

库房管理

1、物资库存最低标准

由经营部根据年度生产开拓计划、成本计划等因素制定《库存最低标准管理制度》,经经理办公会讨论后,并提交股东代表大会表决通过后进行实施。

2、库存管理

物资供应公司负责每月向经营班子上报库存产品报表,经营部配合物资供应公司每年对各矿库房进行全面盘点一次,盈亏进行及时通报处理。

三、成本费用管理

(一)成本费用管理内容

1、生产成本

发生在产品生产过程中成本费用。

主要包括各矿生产材料消耗、动力费、办公费、低值易耗品、安全费、修理费、小车费用、招待费等,以及人员工资及补贴、生产调节基金,福利费、折旧费、维简费、保险费、安全费、住房公积金、以及列支各种生产成本摊销;

2、管理费用

公司经营管理过程中所发生的费用。

主要包括公司经费、工会经费、职工教育费、劳动保险费、企业改制费、咨询费、审计费、诉讼费、费用性税金、技术开发费、业务招待费、坏帐准备金、煤炭价格调节基金、转产基金等。

3、销售费用:

彬县煤炭有限责任公司经营管理部

发生在产品销售过程中的中的费用。

主要包括各矿营销队发生的装卸费、机车修理费、油料费等,营销人员工资,对外销售宣传费、质检费、业务招待费、广告费、订货费、计量费、小车费等。

4、财务费用:

公司在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。

包括公司生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑净损失、金融机构手续费,以及筹资发生的其他财务费用如债券印刷费、国外借款担保费等。

(二)经营成本管理方法

根据本年度的销售收入指标、利润指标,确定年度经营成本,然后将年度经营成本费用进行分解,实行目标考核制进行过程管理和控制。

(三)经营成本管理过程

首先对成本进行预算,确立成本考核指标,对正常事件发生的成本实行过程控制,例外事件发生的成本实行上报审批制。

四、审计管理

(一)、审计对象

1、具有相对独立经营的基层单位;

2、经济实体单位的领导离任审计;

(二)、审计工作职责

1、为了加强公司内部审计工作管理,提高审计工作质量,实现公司内部审计经常化、制度化,发挥内部审计工作在促进企业经济管理、提高经济效益中的作用,结合公司内部审计工作实际情况,制定本制度。

2、本制度规定了公司内部审计机构及内部审计人员的职责与权限、内部

彬县煤炭有限责任公司经营管理部

审计对象和时限、内部审计工作的内容及工作程序、审计业务文书、审计档案管理等规范,是公司开展内部审计管理工作的标准。

3、本制度适用于公司所属部门、分公司、全资及控股子公司内部审计工作。

(三)内部审计组织机构及职责权限

1、经营部设审计工作组,作为公司内部审计机构,负责公司内部审计工作,对董事会及经营班子负责,向董事会及经营班子书面报告审计工作。

2、经营部可根据审计工作需要,从公司所属部门临时抽调人员组成审计组,各部门不得以任何借口拒绝抽调。

3、实行审计回避制度,审计组成员与办理的审计事项或与被审计单位(部门)有利害关系的,应事先申明,不得参与该项审计工作。

4、经营部应根据公司各阶段工作重点和公司领导的部署,组织安排审计工作。

主要负责对公司的财务管理、内控制度的建立和执行情况等进行审计监督,具体职责如下:

(1)内控审计:

对公司内部管理控制系统以及执行国家财经法规进行内部审计监督;督促建立健全完整的公司内部控制制度,对公司内部管理控制制度的合法性、健全性和有效性进行测评,对执行国家财经法规情况进行检查,以促进公司经营管理的改善和加强,维护正常的经济秩序,保障公司持续、健康、快速地发展。

(2)基本建设项目审计:

对基本建设、技术改造项目合同执行情况,工程项目预、决算违规违章情况进行内部审计监督。

(3)合同审计:

对公司大宗物资采购合同、产品营销合同、承包租赁合

彬县煤炭有限责任公司经营管理部

【篇三:

经营部管理制度】

经营部管理制度

太原市通途市政工程处

2010年4月

一、目的:

为规范处工程建设投标活动,加强对投标活动的监督管理,维护公司利益,提高工程效益,有效控制项目经理使用,特制定本制度。

二、适用范围:

本制度适用于处工程项目的投标、合同签订和管理、预结算、民工结算、营业执照使用、项目经理的管理等事宜。

三、经营部组织机构及成员

1、建立以主管经营总工为组长,以经营部长、经营副部长为投标管理领导小组。

2、招标管理领导小组职责:

负责管理单位工程项目的建设工程投标活动。

主要职责是确定组织并编制投标标书,负责编制中标工程的合同内容,编制工程预结算和民工结算,负责协调资质的使用和管理。

3、小组成员由预算员、资料管理员、综合资料员。

主办部门是技术部。

四、经营经理职责

1、负责全处经营管理工作,拟定经营管理办法并负责实施。

2、负责投标工作。

分析信息的实用性,并且将正确的信息上报经理进行决策。

3、负责全处的预(决)算管理工作,工程造价人员的培训。

4、负责核准合同内容和工程项目造价,并掌握合同履行和结算审核情况。

5、负责处的各类证件的审验,委托审核等管理工作

6、管理资质和项目经理的使用,并掌握使用情况。

7、协助经理完成其它工作。

五、经营部部长职责

1、贯彻有关规章制度,全面负责经营部工作。

2、主持投标工作。

负责招投标信息管理工作,组织有关人员进行投标工作。

3、负责公司(预)决算管理工作,及时督促基层各单位收集各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料,并且对(预)决算进行审定。

4、负责全处的合同的签订,统计工作,监督合同履行完成情况并进行考核。

5、主持全处的经营工作,主持每周一的经营例会。

6、配合技术质量部和生产安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。

7、配合主管经营总工完成其它工作。

六、经营部副部长职责

1、遵纪守法,遵守处的规章制度,服从领导,保秘密。

2、协助部长收集招投标信息,进行投标工作。

3、经常深入现场,根据合同工期确定的目标,加强对现场的监督。

4、配合领导完成其它工作。

七、预算员工作职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责建筑工程造价信息收集、分析。

3、负责编制投标的工程项目的综合单价和总价,编制工程项目竣工后的结算书和结算书的审核。

4、负责收集基层各单位各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料,并整理、归档。

5、配合领导完成其它工作。

八、综合资料员

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司招投标文件的装订、密封、归档工作。

3、负责公司对外、对内合同履行完成情况,归档工作等进行考核。

4、负责月、季、年工程量的统计管理工作。

5、负责公司每周一调度会,做好会议记录工作。

6、负责公司计算机网络管理工作。

7、配合领导完成其它工作。

九、资料管理员

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责合同、投标文件的归档,项目经理和营业执照使用登记及项目经理解卡。

3、项目经理和工程造价人员的培训管理工作。

4、负责结算资料档案的管理。

5、负责营业执照和项目经理使用的登记。

6、配合领导完成其它工作。

十、资质使用制度

1、资质使用必须经过经营部部长对使用人或单位进行初审;

2、经营部部长报主管经营负责人审批;

3、主管经营负责人送经理批准;

4、经理批准后由经营部资料管理人员进行登记备案。

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