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经典商战故事之一

《经典案例》

背景:

A银行(下称A行)总行某项软件招标

对手:

R公司销售经理1人(和A总行无接触),技术3人;

C公司销售经理1人(和A总行有多年业务往来),销售2人,技术1人

成本:

R公司投入技术3.5人天,C公司投入技术52人天

结果:

R公司击败C公司赢得A总行订单

2015年2季度(日历年),R公司突然接到A总行的电话通知,要求于次日去该行领取标书。

事出意外,公司上下都十分兴奋,因为作为一个IT界的外企,R公司面对年年几乎翻番的销售指标,亟待打开从未涉足的银行,这个市场广阔的领域。

接到电话的远程销售TS(Tele-Sales又称Inside-Sales)欣喜若狂,又得知1年前曾经联系过的A总行的某二位客户EU1,EU2是该次招标结果的最终用户,所以积极主动的以各种理由邀请二位来公司“参观”。

因为销售经理RSM不在,所以公司中国区、大中国区的老板轮番出面,希望能在半天内尽量多地“销售公司”。

出乎意料的是,在送走客户后,中国区、大中国区的老板却一致认为不应该参加此次投标。

原因如下:

1.招标小组中,虽然有认识的客户C1,但到底有什么人参与决策(即对A总行的组织结构)却一无所知;

2.参与竞标的C公司已经在A行试用其软件半年,从EU1反映看显然已被“洗脑”;

3.C公司是比R公司大得多的公司,市场知名度不可同日而语;

4.A总行科技部以内部关系复杂而闻名,而R公司从未与A总行的中高层联系过;

5.EU1,EU2认为R公司的胜率很小,客气地讲只有3成,其实R公司自己看来有没有1成都难讲;

6.R公司和C公司比较从来没有价格优势;

7.如果不参与投标,则不会有“竞标失败”一说,对公司的市场形象没有损害。

TS及一帮技术人员在老板“高屋建瓴”的分析下,像一盆冷水当头泼下,顿时失去信心,但也觉得其分析不无道理。

RSM知道上述情况后和A行B分行的多年的“关系”联系了一下,三两句寒暄后,直截了当的提出两个要求

1.了解A总行组织结构;

2.希望“关系”能尽可能地帮忙做工作;

该“关系”提供了第一个问题的答案,对第二个要求却爱莫能助,更糟糕的是,据其了解,C公司的销售经理CSM和A行竟然有数年的业务来往。

显然在中国这样一个处处靠关系的商业环境,R公司的劣势不言而喻。

不过该“关系”却了解到A总行此次招标的预算为budget

沉思半晌,RSM向老板提出以下理由:

1.至少可以借此了解到A总行的业务联系方式;

2.既然之前没有什么投入,此次投标的成本是非常低的;

3.参加投标,意味着C公司要消耗资源,从而牵制其在其他方面的进攻;

4.没有百分之百胜率的投标,不打怎么知道不能赢?

最后RSM引用电影《偷天陷阱》的台词:

“It’sDoable.”说服了老板。

“虚者虚之,疑中生疑;刚柔之际,奇而复奇”

-《三十六计》败战计之二空城计

根据C公司的产品价格一贯比R公司的低得多的特点,RSM决定采用以下策略应标:

1.采用基本符合标书要求的低价的低端产品和尽量少的配置,报出高于budget30%的折扣后价格;

2.用收费的定制打包服务(CustomizedPackageService)满足A行对服务的要求,对R公司而言非常重要的收费服务在这样的安排下,其纵向横向的比较和拓展都有利;

3.派出尽量多的技术人员参与答标会;

如同所有投标一样,R公司密封好的7份应标书在截止投标时限的前10分钟送达A总行,RSM也认识了在A总行的第1位客户-负责与厂商联系的HQ1,同时知道将会有一个专门的招标小组来具体处理招标事宜。

次日R公司和C公司的答标人员都到达A行指定地点,在会前寒暄中RSM了解到招标小组又7人组成,其中包括A总行2人(HQ1,HQ2),A总行下属机构(最终用户)2人(EU1,EU2),A行B分行的BB,C分行的CB,D分行的DB。

RSM立即给B分行的“关系”联系,请求其务必给BB施加影响。

可能由于大家确实不看好此次招标,所以尽管上午的应标按照RSM事前制定的策略进行,分别介绍了公司,技术,服务和针对招标的解决方案,RSM总感到缺少些什么,好像一切太程序化了。

问题的关键在,团队对客户对R公司的认知程度没有了解。

RSM走到一旁给BB打了个电话,B分行的“关系”显然已经和BB联系过,但由于A行对招标的严格纪律,BB只是向RSM指出“R公司并未在上午的应答中讲出自己的特点和优势”,拒绝提供其他任何信息。

午餐时,RSM现场进行了针对第2轮答标的策略调整和“战斗动员”,内容如下:

1.胜负在此一举,因此要“火力”猛烈,说话不要含蓄,要简洁而富有进攻性,尽力给招标小组留下一个清晰的思路;

2.新增加一项R公司和C公司点对点的技术比较,由技术人员负责,务必要切中要害;

3.由双方参加答标的人员组成(见大纲)入手,宣传服务经验和项目经验,由RSM负责;

4.直接向客户指出R公司没有价格优势,没有客户关系优势,强调R公司从来以质取胜,以服务取胜;

5.策略上看如同围棋的“胜负手”一样,对对手的打击不能有任何保留;

果然,在R公司“参战”人员高昂的士气和简洁清晰的第2轮陈述后,经过短暂讨论,HQ2代表招标小组提出了5个问题,最后1个是价格问题。

要求R公司1小时内答复。

RSM要求技术人员先准备好前4个问题的回复,然后集中精力讨论整体形势和价格问题。

1.整体形势是朝着对R公司感兴趣和有利的方向发展,否则招标小组不会费心提出4个有针对性的技术问题;

2.对R公司新的价格要求,即招标小组希望R公司有第2次报价,说明C公司并没有把A总行彻底“搞定”,R公司还有机会;

3.由于RSM“打草惊蛇”地指出R公司没有客户关系优势,使得C公司的潜在关系不能大张旗鼓地帮CSM;

4.既然并不以应标书上的价格作为最终价,说明报价次数限制比正式招标的要灵活,而且现在要给C公司一个错觉,那就是R公司的价格仍然比其高得多,所以对价格问题应采取拖延战术;

于是,在回答完4个技术问题后,RSM使出浑身解术,以各种理由拖延对价格的回复,他知道招标小组越能容忍他的拖延,越说明其对R公司的好感。

终于,招标小组不能再等R公司的“亚太区老板”的回复了,给出第2天的新时限,要求两个公司均以书面形式提交《补充应答和最终价格》,特别要求R公司增加配置。

回到公司,不顾老板对占用3个技术人员长达1天的不快,RSM对当天团队的应标表现做出很高评价,同时提出:

1.HQ2可以作为R公司的“指导者”(Mentor)培养;

2.HQ1,CB,DB是“中立者”(Neutral);

3.BB是“支持者”(Supporter);

4.EU1是“对立者”(Enemy);

5.EU2虽然试用过C公司产品,但提出其有一个产品缺陷,所以应当归到“中立”;

6.从1~5可以看出,胜率已经大大提高,为降低老板期望值,RSM以30:

70来替代其心目中的40:

60;

7.最终价格在新配置的情况下,保持不变;

《补充应答和最终价格》由RSM和1位技术人员送到。

利用地理环境,RSM悄悄地接近招标小组住地房门,凝神注意C公司团队和小组的谈话。

虽然不能听清谈话内容,但RSM感觉CSM和小组谈话的语速偏快,这是有争议的一种表现。

C公司团队离开时,销售CAM1和CAM2迫不及待地要讨论什么,CSM发现RSM后制止了她们。

RSM再次以“恭敬”的态度强调“R公司没有价格优势,没有客户关系优势,R公司从来以质取胜,以服务取胜。

像C公司在某部委投标中那样的折扣是绝对不可能的。

”作为开场白,以最大程度降低客户对R公司的期望值,和增加对C公司的期望值。

在双方礼尚往来的问答过程中,RSM从言行态度上感觉到客户CB在向R公司倾斜,加上BB和CB在驻地共居一室,RSM估计BB对CB也有所影响。

职位相对较高的DB代表招标小组要求R公司继续降价,但必须保留定制打包服务,而不能采用标准服务。

由此RSM判断招标小组对其新颖的定制打包服务非常推崇,亦即以服务作为两公司的最大差异点是成功的。

“这回老板一定会杀了我,我上次已经同他说是最后一次了”,RSM“忧心忡忡”地答应去再次争取最好折扣的同时,也从DB口中确认这次是真正的“最终报价”了。

RSM在团队会议上作以下更新:

1.HQ2可以作为R公司的“指导者”

2.HQ1,DB,EU2是“中立者”

3.BB,CB是“支持者”

4.EU1是“对立者”

5.胜率现在为50:

50,但对团队外仍以40:

60宣传

6.为给招标小组尤其是DB“面子”,最终价格必须降致budget以内

在RSM的“降价不一定赢,但不降一定输”的理由和压力下,老板同意RSM的方案,即:

最终价格定为刚好在budget以内。

在RSM非常“恭敬”但明确地第3次强调“R公司没有价格优势,没有客户关系优势,R公司从来以质取胜,以服务取胜”时,RSM注意到客户已经流露出“见惯不惊”的神情。

尽管如此,而且事先作了很多准备,RSM在亲口说出最终价格时,仍然没有把握在价格上和C公司差距有多大,毕竟R公司在业界是以价高而出名的。

招标小组不愧为纪律严明的专业人士,即便是BB也没有流露出任何关于其评标的意向。

但RSM仍注意到:

1.从整个招标小组对其态度来看,已远比首次见面时亲切;

2.私下里HQ1对RSM的关于招标小组意见的回答是“你自己认为呢?

”;

3.自己说出最终报价时,小组整体的气氛好像有一点“松了口气”的感觉;

RSM在团队会议上作以下更新:

1.胜率现在为60:

40,但对团队外仍以50:

50宣传

2.决策流程为

a)(budget以内)招标小组>2位设备引进经理>3位相关副总>总经理>科技部分管副行长

b)(如果超过budget)招标小组>A总行跨部评审委员会>2位设备引进经理>3位相关副总>总经理>科技部分管副行长

临门一脚

“与其坐以待毙,不如铤而走险!

”。

RSM决定一定要和定为“指导者”的HQ2深谈一次,因为他知道临门一脚不仅是长期困扰中国足球队的问题,也是销售中常常面临的难题。

而之前主要是靠好感,来维护双方的关系。

于是RSM拿着几份资料,找到了HQ2

“知道你们纪律性强,一致不敢约您……”RSM试探地说

HQ2笑着说:

“吃饭和玩就免了,我们真的有纪律。

RSM笑着叹了口气:

“所以我不想让你为难嘛!

唉,我现在压力很大啊。

“哦?

有什么压力?

”HQ2整个人轻松下来

“我在A行一个人都不认识,对了对了,应该是只是在这一次认识了你们招标小组的人。

我也知道C公司和A行是多年合作的关系,所以……”RSM露出无可奈何的样子,继续说道:

“说句实在话,我们唯一的优势就是能保证项目成功。

HQ2显得更放松了:

“不敢说别人,我个人来讲,最讨厌中国这种关系文化。

我们也是第一次对软件招标,也是边学边干。

RSM看到HQ2的眼中闪烁着真诚的目光,心里不由由衷地佩服起这个和他一见如故的人来。

但嘴上仍然说:

“哎哟!

我要是早知道……唉,早知道也没用,这次我可是破天荒地向老板要了一个天大的折扣,你们砍起价来可不是‘边学边砍’”说得两人都笑了。

RSM真诚地说“我只服有本事的人,所以一看你们招标小组的组成就知道,你们招标非常正规,没有暗箱操作,而且纪律坚持得如此之好,我只想说如果‘死’我也‘死而无憾’。

不管开标结果如何,能认识你这样的朋友,我都非常幸运。

”,确实在这么突然和短暂的竞标情况下,如果流标,RSM也只能说他已经完全尽力了,而且他也确实向老板要了一个最大的折扣。

HQ2沉思了片刻,说:

“你们要对自己的产品有信心嘛。

”RSM知道HQ2已经决定要在内部全力支持R公司了。

尾声

头一个星期,RSM几乎天天同EU1,EU2,HQ1,BB,CB和DB等招标小组人员联系,看来A行的招标纪律确实十分严格,得到的回答总是一模一样:

我们有纪律,不能和厂商外出用餐或娱乐。

在RSM多年的销售生涯中,头一次遇到这样“刀枪不入”的情况。

但从对方谢绝的“婉言”中,RSM还是能够体会到对自己的态度比最初要热情得多。

可是RSM却极少和HQ2联系,因为他认为不给HQ2太多压力,反而会给其留下一个充分信任的印象。

接下来的几个星期是最难熬的,当RSM再次面见HQ2时,HQ2“严肃”地问:

“你知道这次招标的结果吗?

RSM心中一凛,招标过程的每一步,闪电般地在脑海里一幕幕闪过,“没有犯什么错误啊?

如果有不妥,就是在这么短的时间没办法理清A总行的政治关系,所以自己才决定放手让HQ2在内部帮自己应对错综复杂的关系啊!

RSM抱着最大的希望,但也作了最坏的思想准备,咬着下唇说:

“不知道”

“就是你们!

”HQ2这才“多云转晴”地露出了笑容,“让你等急了。

“哪里,哪里!

”RSM一付欣喜若狂的样子,等着HQ2娓娓道来。

“C公司太大了。

”HQ2意味深长地说,“开始我本来打算把事情搞大,免得前面又是关系,后面又是关系的,所以在小组形成倾向你们的意见后,说服大家让招标上会(A总行跨部评审委员会)。

”RSM为自己的感觉感到骄傲,就是这感觉让他决定“培养”HQ2为“指导者”的,因为HQ2是一个能站出来说话的人,而且HQ2还是一个非常聪明的人。

“后来,我一一说服2位设备引进经理,再由他们说服了相关副总,又急忙要从会上撤下来,可惜来不及了,让你们又多等了两个星期。

不过反正对你们最终结果是好的。

”HQ2显然对自己的工作十分满意,“现在你们可一定要保证项目成功哦!

“这个肯定没问题!

”RSM斩钉截铁的说,却又不解地问“我想请教一下,你怎么能一会儿又上‘会’,一会又撤呢?

“还不是你们的报价只比budget低27块钱,刚好可以打擦边球。

”HQ2笑了,“对了,你们的报价怎么这么巧?

……

由于HQ1“工作太忙”,RSM代其拟了一封《通知》,内容如下:

R公司,

贵公司已在我行xx软件招标项目中中标,请尽快准备商务合同,合同签订具体时间另行通知。

A行科技部

半小时后盖有A行科技部部门章的通知,传真到了R公司。

案例评介

战略决策

1.决不放弃任何机会;

2.销售自己的与众不同之处;

3.集中优势兵力,打歼灭战;

战术策略

1.用低端产品打中端产品,以缩小价格差异;

2.用服务和项目经验来形成与对手的差异;

3.上兵伐谋,直接点破对方关系优势,造成其“不能作为”的态势;

4.用“少作为”和依赖“指导者”来规避客户内部复杂的政治关系;

5.尽量制造出对方“高傲”和我方“恭敬”的气氛;

6.充分利用和发展有限的“关系”资源

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