Excel教程双层柱形图.docx
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Excel教程双层柱形图
双层柱形图
想提高你的图表水平,你必须过这一关!
数据场景如下:
业务员16年、17年的销售数据做个对比,你是不是做出来也如上面一样呢?
而我们在一些报刊杂志上却看到如下这样的双层图表,
瞬间感觉自己做的图弱爆了吧,下面我们看看这样的双层图表是怎么做出来的,学会它,相信你对图表制作的基本操作以及整体思路会上一个层次。
步骤一:
先对数据进行基本处理,添加辅助列,先不要问为什么,下面的步骤你会知道为什么这样做的。
第二步:
选择A1:
D8,插入堆积柱形图,如下图
这里就知道为什么第一步处理数据时要插入辅助列,为的就是做堆积柱形图时中间的一段柱形的最大值能等高,为双层图的第二层图表对齐打基础。
那为什么是用400减呢?
首先你用来减的这个值必须大于下层图表中的最大值吧。
另外两层图表之间肯定要稍微空开一段距离吧,一般来说这个值取下层图表最大值的1.5倍左右即可,另外参考纵坐标轴的间隔来决定这个值。
比如上面我们下层图表中最大值即16年业务员销售额的最大值,为285,乘以1.5为428,我们纵坐标轴是100一个间隔,所以我们把这个确定为400即可。
你也可以试试确定为500,看看两层图表之间的距离,这样你对这个值就有感受了。
第三步:
选中中间一段的柱形,设置填充为无,轮廓为无,这样两层的基本结构就出来了。
删除网格线,图表标题可以留着,反正后面也需要。
第四步:
给上层图表做个横坐标轴,及一条直线,上层图表的起始处是从400开始的,因为最下面两个柱形加起来等于400嘛,所以我们只需要插入一条数据点全是400的折线图,出来就是一条直线。
选择数据,添加,数据系列X,值选择做好的辅助列(值为400的那一列),这时我们看到添加的数据系列黄色的柱形跑到最上面去了,我们是希望它在中间,到数据里调整下系列的顺序即可换到中间去。
然后把黄色的柱形图换成折现图,这时一根直线就出来了,我们可以把此当作横坐标轴,但是大家可以发现,这根直线的首尾有点短啊,和第一层的图表的坐标轴有点不太一样。
第五步:
下面我们调整上下图层中的横坐标轴,让他们看起来一致。
选中直线系列,添加趋势线,并设置趋势预测,前推0.5,后推0.5,设置线形型为1磅的黑色实线。
第一层图表的坐标轴线型也设置为1磅的黑色实线。
第六步:
添加第二层图表的横坐标(虚拟的横坐标)
给直线系列添加数据标签,标签值引用姓名单元格区域的值,调整位置即可。
第七步:
利用散点图,添加虚拟纵坐标。
先做一个散点数据,散点X、散点Y,散点X全部为0.5,散点Y为等差数列,0,100,200……,800,散点Y值要用来做纵坐标,所以必须与原来的纵坐标轴数据一致。
添加散点系列,数据选择散点Y列的数据,然后选中图表中的散点系列,添加数据,编辑,X轴选择散点X列数据,然后再把图表类型改成散点图,给散点图添加数据标签,靠左,这样一个虚拟的纵坐标就出来了。
最后手工修改第二层图表对应的虚拟纵坐标上的数值。
第八步:
经过第七步,一个双层图表基本就成形了。
此步骤进行美化。
把不需要的图例删除,添加图表标题,设置柱形的三维效果,添加两个系列的数据标签,调整下字体大小。
一个完美的双层图表就出来了。
关键的知识点:
1)、利用相等的数据做成的折线图以及添加趋势线来做虚拟的横坐标;
2)、利用散点图的数据标签来充当虚拟的纵坐标;
3)、通过辅助系列来并把此系列虚化来实现双层的效果。
真正的高手从不拘泥与固化的思维,好的图表可以借助图形与图表合成,比如此例中,X轴也可以直接画一条直线来实现,坐标轴标签完全可以通过插入文本框来实现。