苏州工业职业技术学院20年中文纸质期刊供应服务商招标文件模板.docx
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苏州工业职业技术学院20年中文纸质期刊供应服务商招标文件模板
苏州工业职业技术学院
2020年中文纸质期刊供应服务商
招标文件
苏州工业职业技术学院采购招标小组制
二〇一九年十月十日
第一部分：
招标说明
一、投标须知
二、招标程序
第二部分：
苏工院2020年中文纸质期刊供应服务商招标书
一、招标项目
二、项目编号
三、招标形式
四、投标人应具备的资格条件
五、招标项目说明
六、投标文件要求
七、开标、评标及定标
八、中标单位责任
九、招标信用要求
评分标准
第三部分：
投标文件要求
第四部分：
投标函附件
附件一：
法定代表人资格证明书
附件二：
法人代表授权委托书
附件三：
投标报名函
第一部分 招标说明
一、招标须知
1.请认真阅读本标书所有文件。
对于文件不清楚之处，请于投标截止日期前向苏州工业职业技术学院后勤与资产管理处咨询，电话及联系人：
张雪红：
********；吴照春：
********。
2.递交投标书日期：
2019年11月11日9：
00-11:
00；先到天枢楼S106进行资质审核，资质审核通过后，再将投标书送苏州工业职业技术学院纪检监察室（天枢楼S404）；电话及联系人：
刘玲：
********。
在投标截止日期后，投标书不得修改。
3.属以下情况之一者，将投标书作废标处理：
（1）投标书未密封，且在封口上不加封条、不盖公章；
（2）投标书未加盖有效公章，且未经法人或授权代理人签字；
（3）投标书在投标截止日期后送达的；
（4）投标书字迹无法辨认。
4.招标单位不接受电话、传真等形式的投标。
5.招标说明：
苏工院2020年中文纸质期刊供应服务商招标书和投标文件要求有效期至供、需双方签订合同时止。
二、招标程序
1.报名及资质审核：
投标方于2019年11月11日9：
00-11:
00，携带投标报名函及资质证明材料原件（供查验）、复印件（盖章，供留存），至学院后勤与资产管理处（天枢楼S106）查验，资质审核通过后，方可投标。
包括：
（1）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户行许可证（三证合一只需要提供营业执照）,投标单位必须具有相应的经营范围；
（2）投标人身份证（非法人本人投标，需提供法定代表人签署的委托授权书，法人身份证复印件）；以上复印件均需盖章，报名及资质审核联系人：
吴照春：
********。
2.递交投标书：
资质审核通过后，投标方将投标书，连同附件（含工商营业执照、税务登记证、法人代表证明书、法人代表授权委托书、委托代理人身份证等复印件，需加盖公章）密封在一个档案袋内，封口四周贴上封条并加盖公章，于2019年11月11日9：
00-11:
30，将投标书送苏州工业职业技术学院纪检监察室（天枢楼S404），逾期拒收。
3.开标和评标：
学院招标领导小组将组织开标并进行审核、评选，择优选择投标单位。
4.评标结束并确定中标后，学院将在校园网上发布中标公告。
招标单位无须向未中标的投标单位解释原因，也不退还投标文件。
5.中标单位须在学院发布中标公告后5个工作日内与学院签订合同，缴纳合同金额5%的履约保证金，如违背招标条款或逾期不办理的视为自动弃权，履约保证金不予退还。
6.中标单位的投标文件具有与合同相同的有效期。
待招标单位与中标的投标单位签订订货合同后，其它投标文件自然失效。
第二部分 苏工院2020年中文纸质期刊供应服务商招标书
经研究，我院拟用内部招标方法确定2020年中文纸质期刊供应服务商服务单位，现诚邀符合条件的投标人前来参加投标。
一、招标项目
2020年中文纸质期刊供应服务商
二、项目编号：
2019年57号
三、招标形式：
校内公开招标
四、投标人应具备的资格条件
1．在中华人民共和国境内注册，具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立承担民事责任的独立法人；
2．具备由省级以上新闻出版局颁发的出版物经营许可证的各书刊发行公司、经销书店，并提供公司企业法人营业执照；
3．具有书刊销售经营的资质证明，并提供资质证明文件、书刊经营许可证及相关文件复印件。
4．具有良好的商业信誉及五年以上为高校图书馆供应书刊的经验和业绩。
5．三年内经营活动中没有重大违法记录；
6．法律、行政法规规定的其他条件。
五、招标项目说明
1．采购预算：
13万元
2．业务要求：
（1）苏州工业职业技术学院图书馆2020年中文纸质期刊供应服务商供应，供应期自2020年1月1日起至2020年12月31日止（期刊延期（迟）出版的，供应商须相应地延长服务期限）。
（2）根据苏州工业职业技术学院图书馆对中文期刊的需求，及时提供国内公开发行和非公开发行期刊的征订目录（包括书本式和电子版）以供订阅，目录应详实列出期刊的刊名、征订号、刊期、单价、年价、ISSN号等项目；并能根据需要通过自有网站或E-mail向中文期刊采访工作人员提供各类相关业务信息。
要求中标单位订到率达到100％（遇期刊停休刊等特殊情况除外）。
（3）要求投递期刊按照时间，地点、位置要求准确到位。
保证至少每周1次的投刊。
每批刊有总清单，分包清单，并提供发货总清单一份和分包清单三份。
数据字段齐全、规范，验收方便。
（4）中标单位按需方要求，将期刊送交到需方指定地点（订购期刊不能按时出版等特殊情况除外），在期刊送交到需方指定地点之前所发生的费用全部由中标单位承担。
（5）出版期刊应及时通过投递、快递等方式送达指定订购地址，对中文期刊停刊、推迟出版等变动信息应及时告知用户，缺刊应在三个月内补到，当月出版期刊应在当月底之前到货。
中标单位应保证发刊差错率低于1‰。
（6）送交到需方的期刊不能有质量问题。
若验收时发现有非正版期刊，或污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由中标单位承担。
（7）对图书馆所订的全部期刊应能免费提供标准MARC数据，并按需方要求每本刊中贴好防盗磁条，封面指定位置贴好标签贴。
六、投标文件组成
1．投标人标书中应包含下列资格证明文件：
（1）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户行许可证（三证合一只需要提供营业执照）,投标单位必须具有相应的经营范围；
（2）投标人身份证（非法人本人投标，另外需提供法定代表人签署的委托授权书，法人身份证复印件）；
2．法定代表人资格证明书；
3．报价单：
投标单位只能提出一个确定价格，我校不接受任何选择价格；
4．由省级以上新闻出版局颁发的出版物经营许可证的各书刊发行公司、经销书店；
5．书刊销售经营的资质证明，并提供资质证明文件、书刊经营许可证及相关文件复印件；
6．具有良好的商业信誉及五年以上为高校图书馆供应书刊的经验和业绩证明；
7．投标人须对将提供的服务质量、规格、供货响应时间等招标项目说明中技术说明的内容要求提供保证承诺书，承诺书作为投标书不可缺少的要件。
在合同履行期间，如有违背承诺的事件产生，甲方有权中止合同，由此造成的一切经济损失由中标方承担。
七、开标、评标及定标
1．本着“公平、公开、公正”的原则，进行开标、评标。
2．中标条件：
在完全满足本次招标实质性要求的前提下，招标人将通过对投标人的质量、业绩、价格、信誉、实力等情况进行综合评标确定中标单位。
为维护投标方声誉及商业机密，对未中标单位恕不作任何解释，所有投标文件恕不退还。
在招标过程中如果出现不正常现象，评标委员会有权重新招标。
八、中标单位责任
1．接到中标通知后，必须配合我校于15个工作日内完成合同的签订事宜。
2．投标单位应严格遵守保密协定，不得对任何组织或个人透露相关信息。
九、招标信用要求：
投标人有下列情况之一的，投标无效，给招标方造成损害的，应承担相应的经济责任与法律责任。
1．提供虚假材料的；
2．采用不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；
3．与其他投标人恶意串通的；
4．中标后，无正当理由不与招标方签订合同的；
5．近三年在本校或其他单位有严重不良记录者；
6．其他违反法律法规给招标方造成损害的。
评分标准
一、评标办法：
1．本次招标评标采用为综合评分法，即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标供应商。
2．评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价。
对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，直接算术平均计算得分（计算结果均四舍五入保留两位小数）。
3．如出现评标总得分最高的投标人有两个或两个以上的，以投标报价较低者优先作为中标候选人，如果投标报价也相同的，则抽签确定中标候选人。
二、评分标准：
评分内容
评分标准
分值
资质标
出版物经营许可证中注册资金：
3000万以上，满足得5分，不满足0分
5
年度营业额：
达5000万以上，满足得4分，不满足0分
4
本省高校客户数量：
5家及以上合作高校得5分，每少1家减1分，直至0分
5
高校馆历史合作情况：
3年及以上得3分，每少1年减1分，直至0分
3
取得合作授权的杂志社数量：
达到500家及以上得10分，400-499家得8分，以此类推直至0分
10
服务标
订到率：
达100%得5分，每减少1%减1分，直至0分
5
缺刊补缺率：
缺刊不能补到原刊，能提供原本复印件得3分，不提供得0分
3
期刊出版后时间承诺：
一周内供货得4分，不满足得0分
4
投递频率：
一周送刊2次及以上得4分，每减少1次减2分，直至0分
4
送货地点：
免费送货到指定地点，满足得4分，不满足得0分
4
非订购期刊的补缺能力：
满足得4分，不满足得0分
4
包装及清单：
包装完好，有总清单、分清单，满足得4分，不满足得0分
4
编目数据：
提供标准的符合要求的MARC数据，满足得5分，不满足得0分
5
免费贴磁条，加盖馆藏章：
满足得5分，不满足得0分
5
特色服务：
视提供的服务酌情打分
5
价格标
价格：
满足招标文件要求的平均投标报价为评标基准价，其价格满分为30分，投标人的价格分统一按照以下公式计算：
投标得分=（评标基准价÷投标报价）×30，得分精确到小数点后1位
30
第三部分 投标文件要求
一、投标文件要求
1.投标文件用A4纸打印，经投标单位委托代表人签字确认、密封。
投标文件分为正本一份，副本二份，并注明“正本”和“副本”字样。
正本与副本如有差异，以正本为准。
2.投标文件不允许有加行、涂改。
3.提供符合投标人资格的书面证明材料，包括工商营业执照、税务登记证、法人代表资格证明书、授权委托书、委托代理人身份证等复印件（均加盖公章）一份。
5.投标文件中所有内容均需加盖公章
6.投标前请将投标文件及附件密封在一个档案袋内，封口四周贴上封条并加盖公章。
外包装封面上均要注明：
（1）招标单位
（2）招标项目名称
（3）投标单位名称（盖公章）
（4）投标人（或委托代理人）
（5）注明“开标前不准启封”的字样
第四部分投标函附件
附件一：
法定代表人资格证明书
单位名称：
注册地址：
姓名：
性别：
职务：
身份证号：
联系电话：
苏州工业职业技术学院2020年中文纸质期刊供应服务商采购招标的投标、合同谈判、签署等一切相关事宜，以及上述服务的交货、验收、退货等相关事宜由上述法定代表人全权处理。
特此证明。
投标单位：
（加盖公章）
法人代表：
（签字）
2019年月日
附件二：
法人代表授权委托书
本授权委托声明：
___________（姓名）系_______________（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_______________（受托单位名称）的__________________（姓名）为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加苏州工业职业技术学院2020年中文纸质期刊供应服务商采购招标的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事物，本法定代表人予以承认。
如我方中标，本授权同时授权该代理人全权履行合同签订事宜。
特此委托。
代理人：
身份证号：
联系电话：
邮箱地址：
投标单位：
（加盖公章）
法定代表人：
（签字）
被委托人：
（签字）
2019年月日
附件三：
投标报名函
致：
_______________________________
根据贵方___________________________（招标名称）招标公告，我方_________________________（投标公司名称）拟参与该项目的投标。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1．我公司自愿并按时参加该项目的现场踏看、集中答疑、资质审核及投标活动。
2．我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3．我方同意向贵方提供贵方招标公告中要求的与投标有关的任何证据或资料，并保证我方已提供的和将要提供的文件是真实的、准确的。
4．与本投标有关的正式通讯地址为：
投标公司（盖章）：
单位地址：
电话：
（办公）（手机）
法定代表人（签字）：
日期：
2019年月日
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