停车场软件说明书.docx

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停车场软件说明书

智能停车管理系统

目录

1．智能停车管理系统3

1．1系统要求3

1．2系统安装3

1．3系统卸载3

2．登录系统3

3．系统功能模块5

3．1主界面5

3．1参数设置6

3．2收费标准8

3．3数据备份9

3．4数据还原10

3．5操作员管理12

3．6更换操作员13

3．7修改密码14

3．8退出系统15

3．9设备管理16

3．10设备组设置19

3．11道闸控制20

3．12暂停/恢复21

3．13卡注册22

3．14卡删除24

3．15卡挂失25

3．16卡解挂26

3．17卡下载28

3．18收费班/日报30

3．19收费月报32

3．20进/出场记录34

3．21卡历史记录35

3．22交/接班记录37

3．23暂停/恢复记录38

3．24开/关闸记录40

3．25初始化/删除所有卡记录41

3．26帮助43

3．27关于44

1．智能停车管理系统

1．1系统要求

1.硬件配置：

1G以上CPU，256M（建议256以上）内存，500M以上硬盘空间

2.操作系统：

windows2000/XP

3.屏幕分辨率：

建议使用1024x768

1．2系统安装

1.将安装光盘放入光驱。

2.请确认您的系统中是否已经安装了MircosoftAccess。

如果已经安装，跳到第4步。

3.进入光盘中目录，运行setup.exe文件，按提示安装即可。

4.进入光盘根目录下，运行setup.exe，按提示安装至完成即可。

如果系统提示重新启动，请按【确定】重新启动电脑。

1．3系统卸载

1.单击‘开始’---‘控制面板’---‘添加/删除程序’---‘智能停车管理’---‘更改/删除’。

2．登录系统

【功能】：

此为运行停车管理系统的第一步，要想对此软件系统进行操作，就必须选择已存在的操作员身份，输入密码正确后，将登录停车管理系统,操作员可对停车管理系统软件进行操作。

【操作】：

1.单击‘开始’---‘程序’---‘智能停车管理’---‘

Park’或双击桌面图标

，启动“智能停车管理系统”，弹出‘登录系统’对话框。

如图2－1所示：

在操作员栏选择操作员（默认是admin），在密码栏输入密码，按‘确定’按钮，如果密码正确，则登录成功，进入主界面，如图2－4所示；如果密码错误，如图2－2所示；按‘取消’按钮，取消登录智能停车管理系统。

图2－1图2－2图2－3

图2－4

【说明】：

●系统默认操作员为“admin”，密码为“admin”，为安全起见，首次进入系统后应对“admin”的密码进行修改。

●启动“智能停车管理系统”，您将会在屏幕右下角的系统托盘中看到智能停车管理系统标志

；右键菜单---‘显示/隐藏’，可以显示主界面或隐藏主界面；右键菜单---‘退出系统’，可以退出系统。

3．系统功能模块

3．1主界面

【功能】：

菜单，工具栏，出入场图片，出场收费，出入场信息，其他信息，视频监控。

【操作】：

主界面如图3－1－1所示：

1.菜单：

●系统管理---参数设置、收费标准、数据备份、数据还原、操作员管理、更换操作员、修改密码、退出系统。

●设备管理---设备管理、设备组设置。

●卡管理---卡注册、卡删除、卡挂失、卡解挂、卡下载、

●报表---收费班/日报表、收费月报表。

●查询---卡历史记录、进/出场记录、交/接班记录、开/关闸记录、暂停/恢复记录、删除所有卡/初始化记录。

●帮助---帮助、关于。

2.工具栏：

更换操作员、修改密码、参数设置、设备管理、卡注册、卡删除、卡挂失、卡解挂、退出系统。

3.入场图片：

停车场入口抓拍的车辆图片。

4.出场图片：

停车场出口抓拍的车辆图片。

5.出场收费：

临时车出场收费，根据卡号或票号，显示车辆的出入场时间、停车时间、应收金额、实收金额，

根据车型有6种收费标准可供选择，单击‘收费放行’或‘免费放行’按钮，打印收费小票。

6.入场信息：

车辆进停车场的信息。

7.出场信息：

车辆出停车场的信息。

8.其他信息：

设备通信、吐卡器、吐票器、帮助请求、月卡刷卡、临时车取卡/取票等信息。

9.状态栏：

系统时间，当前值班人员，系统通信状态。

图3－1－1

【说明】：

3．1参数设置

【功能】：

车位设置，通讯设置，设备对时，视频设置。

【操作】：

1.单击‘系统设置’下拉菜单---‘参数设置’或者单击工具栏的快捷图标

，打开窗口，

如图3－1－1所示：

2.时间设置：

单击‘对时’按钮，可以设置每台出入口设备的时间。

3.通讯设置：

●单击‘编辑’按钮：

可以修改每秒扫描次数、通信、显示屏、读卡器、扫描仪、打印机端口。

●单击‘保存’按钮：

对您的更改存档。

4.车位设置：

设置可容纳车位，当前在场车辆数，当前剩余车位数；停车场可分A,B,C,D四区，没有分区时，默认位A区。

●单击‘编辑’按钮：

可以修改当前车位数（异常进场空位减少，异常出场空位增加）。

●单击‘保存’按钮：

对您的更改存档。

5.视频设置：

●视频1－4所对应的出入口设备地址。

●进出场图片保存天数，进/出场、交/接班、收费等记录保存天数。

●临时车：

入口控制机采用吐票系统、吐卡系统。

●收费对应设备地址：

临时车出口收费的地址。

●收款单位名称：

停车场管理公司。

图3－1－1

【说明】：

切记：

智能停车管理系统正常使用前，请先设置系统参数。

3．2收费标准

【功能】：

设置各种收费标准。

【操作】：

1.单击‘系统设置’下拉菜单---‘收费标准’，打开窗口，如图3－2－1所示：

针对不同车型，有收费标准1－6共6种收费标准供选择。

2.时间范围及费用设置：

一天24小时分为24个时段，每个时段可以设置不同的收费标准。

3.最低消费时间：

最低消费时间1－3至少填写一项，对应最低消费金额1－3。

4.批量时间：

停车累计达到一定时间称为批量时间，给予优费，对应批量金额。

5.免费时间：

允许停车时间在免费时间内不予收费。

6.收费精度：

收费精度（分钟）－允许几分钟误差。

收费精度（金额）－精确到元、角

7.最高金额：

无论停车时间多长，累计收费多高，收费不超过最高金额。

图3－2－1

【说明】：

切记：

智能停车管理系统正常使用前，请先设置收费标准。

3．3数据备份

【功能】：

备份数据。

【操作】：

1.单击‘系统设置’下拉菜单---‘数据备份’，打开窗口，如图3－3－1所示：

2.单击‘是’按钮：

打开窗口，如图3－3－2所示；单击‘否’按钮：

取消备份数据。

图3－3－1

图3－3－2

3.选择您要存储文件的目录，输入‘文件名’，单击‘保存’按钮，弹出窗口，如图3－3－3所示：

图3－3－3

【说明】：

切记：

文件名用当天日期（如2007－01－01），有利于以后还原数据时，根据日期还原您所需数据。

3．4数据还原

【功能】：

还原数据。

【功能】：

1.单击‘系统设置’下拉菜单---‘数据还原’，弹出窗口，如图3－4－1所示：

2.单击‘是’按钮：

打开窗口，如图3－4－2所示；单击‘否’按钮：

取消还原。

图3－4－1

图3－4－2

3.选择您要还原的文件，单击‘打开’按钮，弹出窗口，如图3－4－3所示：

图3－4－3

【说明】：

切记：

请不要随便还原数据，还原后现有数据不存在，只有还原到备份那天及之前的数据。

3．5操作员管理

【功能】：

对操作员可以添加、删除、撤销密码、授权。

【操作】：

1.单击‘系统设置’下拉菜单---‘操作员管理’，打开窗口，如图3－5－1所示：

单击‘增加’按钮：

可以添加操作员，如图3－5－2所示。

单击‘删除’按钮：

可以删除操作员（默认操作员‘Admin’不能删除），如图3－5－3所示。

单击‘授权’按钮：

可以设置操作员的权限，如图3－5－4所示。

单击‘撤销密码’按钮：

可以撤销操作员的密码，如图3－5－5所示。

图3－5－1图3－5－2

图3－5－3图3－5－4

【说明】：

切记：

删除用户或撤销密码是不可逆的，不能随便删除或撤销。

3．6更换操作员

【功能】：

更换当前操作员，选择其他操作员登录停车管理系统。

【操作】：

1.单击‘系统设置’下拉菜单---‘更换操作员’或者单击‘工具栏’的快捷图标

，打开窗口，

如图3－6－1所示：

在‘接班人’下拉框选择‘接班人员’，在‘密码’编辑框输入接班人员对应的‘密码’，按‘确定’按钮，

可更换操作员。

按‘取消’按钮，取消更换操作员，回主界面。

图3－6－1

【说明】：

切记：

如果系统空闲时，您可以更换其他操作员，以使用本系统。

3．7修改密码

【功能】：

可以修改操作员密码。

【操作】：

1.单击‘系统设置’下拉菜单---‘修改密码’或者单击‘工具栏’的快捷图标

，打开窗口，

如图3－7－1所示：

输入原密码，输入新密码，输入确认新密码，按‘确定’按钮，如果对应密码正确，修改密码成功。

按‘取消’按钮，没有修改密码，回主界面。

图3－7－1

【说明】：

切记：

请记住您的新密码。

新密码＝确认新密码；原密码＝当前操作员的密码。

3．8退出系统

【功能】：

可以退出智能停车管理系统。

【操作】：

1.单击‘系统设置’下拉菜单---‘退出系统’或者单击‘工具栏’的快捷图标

，打开窗口，

如图3－8－1所示：

输入密码，按‘确定’按钮，退出智能停车管理系统。

按‘取消’按钮，回主界面。

图3－8－1

【说明】：

切记：

如果您正在注册或删除卡时，请不要退出系统。

3．9设备管理

【功能】：

可以更新在线设备（出入口控制机）。

对在线设备编辑、删除所有卡、初始化、复位。

【操作】：

1.单击‘设备管理’下拉菜单---‘设备管理’或者单击‘工具栏’的快捷图标

，打开窗口，

如图3－9－1所示：

在设备地址栏输入如：

001至050，单击‘设备更新’按钮，更新001至050间的设备。

2.右键菜单有如下功能：

设备编辑，设备删除，设备初始化，删除所有卡，设备复位，设备参数。

单击‘设备编辑’：

打开窗口，如图3－9－2所示：

可以修改设备信息。

单击‘设备删除’：

可以删除脱机设备，在线设备不能删除。

单击‘删除所有卡’：

打开窗口，如图3－9－3所示：

输入原因，单击‘确定’按钮，可以清空该设备卡库。

返回成功或失败信息在提示框显示。

单击‘设备初始化’：

打开窗口，如图3－9－4所示：

输入原因，单击‘确定’按钮，可以对该设备初始化。

返回成功或失败信息在提示框显示。

单击‘设备复位’：

可以对某一设备复位。

单击‘设备参数’：

可以查看某一设备的参数。

单击‘设备暂停’：

打开窗口，如图3－9－5所示：

输入原因，单击‘确定’按钮，设备暂停使用。

返回成功或失败信息在提示框显示。

单击‘设备恢复’：

打开窗口，如图3－9－6所示：

输入原因，单击‘确定’按钮，设备恢复使用。

返回成功或失败信息在提示框显示。

单击‘开闸’：

打开窗口，如图3－9－7所示：

输入原因，单击‘确定’按钮，手工开启道闸。

返回成功或失败信息在提示框显示。

单击‘关闸’：

打开窗口，如图3－9－8所示：

输入原因，单击‘确定’按钮，手工关闭道闸。

返回成功或失败信息在提示框显示。

图3－9－1

图3－9－2

图3－9－3图3－9－4

图3－9－5图3－9－6

图3－9－7图3－9－8

【说明】：

切记：

控制器地址必须是3位数（000－255）；‘初时化’和‘删除所有卡’的操作是不可逆的，请不要随便操作。

3．10设备组设置

【功能】：

设备组1～10：

每个设备组含有多台出入口设备，发卡时候必需关联设备组。

收费设备：

临时车出场收费---选择某一出口设备地址。

【操作】：

1.单击‘设备管理’下拉菜单---‘设备组设置’或者单击’工具栏’的快捷图标

，打开窗口，

如图3－10－1所示：

单击‘设备组1～10’窗口---

按钮：

从可选设备添加一个设备到已选设备。

单击‘设备组1～10’窗口---

按钮：

从已选设备删除一个设备到可选设备。

单击‘设备组1～10’窗口---

按钮：

从可选设备添加所有设备到已选设备。

单击‘设备组1～10’窗口---

按钮：

从已选设备删除所有设备到可选设备。

单击‘设备组1～10’窗口---

按钮：

每个设备组的更改要及时保存。

单击‘设备组1～10’窗口---

按钮：

关闭‘设备组设置’。

图3－10－1

【说明】：

切记：

先到‘设备管理’下拉菜单－‘设备管理’进行‘设备更新’，然后才能设置设备组。

3．11道闸控制

【功能】：

手工开启或关闭道闸。

【操作】：

1.单击‘设备管理’下拉菜单---‘道闸控制’，打开‘道闸控制’窗口，如图3－11－1所示：

先选择设备，信息在提示框显示，然后输入原因，

单击‘开闸’按钮，手工开启道闸。

返回成功或失败信息在提示框显示。

单击‘关闸’按钮，手工关闭道闸。

返回成功或失败信息在提示框显示。

图3－11－1

【操作】：

3．12暂停/恢复

【功能】：

设备暂停或恢复使用。

【操作】：

1.单击‘设备管理’下拉菜单---‘暂停/恢复’，打开‘暂停/恢复’窗口，如图3－12－1所示：

先选择设备，信息在提示框显示，然后输入原因，

单击‘暂停’按钮，设备暂停使用。

返回成功或失败信息在提示框显示。

单击‘恢复’按钮，设备恢复使用。

返回成功或失败信息在提示框显示。

图3－12－1

【操作】：

3．13卡注册

【功能】：

卡新增，卡编辑，卡注册，更改卡有效期，更改卡有效时段。

【操作】：

2.单击‘卡管理’下拉菜单---‘卡注册’或者单击‘工具栏’的快捷图标

，打开‘卡注册’窗口，

如图3－13－1所示：

单击‘卡注册’窗口---‘查找’按钮：

根据输入的卡号，查找该卡号是否存在并显示。

单击‘卡注册’窗口---‘刷新’按钮：

刷新当前卡库。

单击‘卡注册’窗口---‘新增’按钮：

打开‘新增’窗口，如图3－13－2所示：

A.选择卡是否在场：

一卡一车时候，在场卡不能进场，不在场卡不能出场。

B.选择设备组：

设置卡片在出入口设备的使用权限。

C.失效日期：

设置卡片使用期限。

D.开始时间、截止时间：

设置卡片在一天中时间范围。

E.车号、车主名车、车主地址：

填写完整信息；

F.最后按‘确定’按钮，新增卡号；按‘取消’按钮，取消新增，回‘卡注册’窗口。

图3－13－1

图3－13－2

3.右键菜单的功能：

卡编辑，卡注册，更改卡有效期，更改卡有效时段。

单击‘详细信息’：

查看卡片信息。

单击‘卡编辑’：

修改卡片资料。

单击‘卡注册’：

往设备注册卡。

单击‘更改卡有效期’：

对已注册的卡更改其失效日期。

单击‘更改卡有效时段’：

对已注册的卡更改其有效时段。

【说明】：

切记：

发卡之前必需先设置设备组，如果已设置，请发卡，如果未设置，请到‘设备管理’下拉菜单---‘设备组设置’进行设置。

3．14卡删除

【功能】：

从进出场设备中删除旧卡。

【操作】：

1.单击‘卡管理’下拉菜单---‘卡删除’或者单击‘工具栏’的快捷图标

，打开‘卡删除’窗口，

如图3－14－1所示：

单击‘查找’按钮：

根据输入的卡号，查找该卡号是否存在。

单击‘刷新’按钮：

刷新卡库。

单击‘关闭’按钮：

关闭本窗口，回主界面。

图3－14－1

2.右键菜单的功能：

删除卡片。

单击‘删除旧卡’按钮：

从进出场设备中删除该卡。

【说明】：

切记：

确定设备关联的此卡不在使用，才能删除。

删除后，该卡为无效卡。

3．15卡挂失

【功能】：

从进出场设备中删除卡片，并将‘卡状态’设置为‘已挂失’，挂失后卡片为无效卡。

【操作】：

3.单击‘卡管理’下拉菜单---‘卡挂失’或者单击‘工具栏’的快捷图标

，打开‘卡挂失’窗口，

如图3－15－1所示：

单击‘查找’按钮：

根据输入的卡号，查找该卡号是否存在并显示；

单击‘刷新’按钮：

刷新当前卡库－有效卡。

单击‘关闭’按钮：

关闭本窗口，回主界面。

图3－15－1

4.右键菜单的功能：

卡挂失。

单击‘挂失’按钮：

从进出场设备中删除卡片，并将‘卡状态’设置为‘已挂失’。

【说明】：

切记：

确定此卡已失效或丢失时，才能挂失。

挂失后，该卡为无效卡。

3．16卡解挂

【功能】：

卡片解挂后为有效卡，且注册到进出场设备，并将‘卡状态’设置为‘已注册’，卡片正常使用。

【操作】：

1.单击‘卡管理’下拉菜单---‘卡解挂’或者单击‘工具栏’的快捷图标

，打开‘卡解挂’窗口，

如图3－16－1所示：

单击‘查找’按钮：

根据输入的卡号，查找该卡号是否存在并显示；

单击‘刷新’按钮：

刷新当前卡库－已挂失。

单击‘关闭’按钮：

关闭本窗口，回主界面。

图3－16－1

2.右键菜单的功能：

卡片解挂。

单击‘解挂’按钮：

卡片解挂后为有效卡，且注册到进出场设备，并将‘卡状态’设置为‘已注册’。

【说明】：

切记：

确定此卡可以取消挂失时，才能解挂。

解挂后，自动注册此卡。

3．17卡下载

【功能】：

下载卡库。

【操作】：

1.单击‘卡管理’下拉菜单---‘卡下载’，打开‘下载卡库’窗口，如图3－17－1所示：

先选择您要下载卡库的设备地址，然后单击‘开始下载’，如图3－17－2所示：

在下载过程中不允许关闭本窗口，如果必须关闭，请单击‘停止下载’按钮，如图3－17－3所示：

此时可以单击‘开始下载’，继续下载卡库，也可以单击‘关闭’按钮关闭本窗口。

图3－17－1

图3－17－2

图3－17－3

【说明】：

3．18收费班/日报

【功能】：

查看、打印收费班/日报。

【操作】：

1.单击‘报表’---‘收费班/日报’，打开‘收费日报表’窗口，如图3－18－1所示：

●单击‘班报打印’按钮，打开窗口，如图3－18－2所示：

根据日期、收费人员，收费标准等条件查询记录，然后，单击‘确定’按钮，打开窗口，如图2－18－3所示：

进入收费班报预览窗口，可打印报表。

●单击‘日报打印’按钮，打开窗口，如图3－18－2所示：

根据日期，收费标准等条件查询记录，

然后，单击‘确定’按钮，打开窗口，如图2－18－4所示：

进入收费日报预览窗口，可打印报表。

图3－18－1

图3－18－2

图3－18－3

图3－18－4

【说明】：

3．19收费月报

【功能】：

查看、打印收费月报。

【操作】：

1.单击‘报表’---‘收费月报’，打开窗口，如图3－19－1所示：

●选择某年某月，单击‘确定’按钮，打开窗口，如图3－19－2所示：

●单击‘打印’按钮，打开窗口，如图3－19－3所示：

进入打印预览窗口，可打印报表。

图3－19－1

图3－19－2

图3－19－3

【说明】：

3．20进/出场记录

【功能】：

查询进/出场记录。

【操作】：

1.单击‘查询’下拉菜单---‘进/出场记录’，打开窗口，如图3－20－1所示：

单击‘查询’按钮：

弹出窗口，如图3－20－2所示。

根据输入的条件，如：

日期、时间、设备名称、

卡号、卡类型、事件类型，并且在输入的条件前打勾，如：

，查询记录。

单击‘刷新’按钮：

刷新当前记录。

单击‘关闭’按钮：

关闭本窗口，回主界面。

图3－20－1

图3－20－2

【说明】：

根据不同的条件查询所需的记录。

3．21卡历史记录

【功能】：

查询卡历史记录。

【操作】：

1.单击‘查询’下拉菜单---‘卡历史记录’，打开‘卡历史记录’窗口，如图3－21－1所示：

单击‘查询’按钮：

弹出窗口，如图3－21－2所示。

根据输入的条件，如：

日期、时间、车号、卡号、

卡状态、操作类型、操作员，并且在输入的条件前打勾，如：

，然后查询记录。

单击‘刷新’按钮：

刷新当前记录。

单击‘关闭’按钮：

关闭本窗口，回主界面。

图3-21-1

图3－21－2

【说明】：

根据不同的条件查询所需的记录。

3．22交/接班记录

【功能】：

查询交/接班记录。

【操作】：

2.单击‘查询’下拉菜单---‘交/接班记录’，弹出窗口，如图3－22－1所示：

单击‘查询’按钮：

弹出窗口，如图3－22－2所示。

根据输入的条件，如：

日期、时间、操作员、

操作信息，并且在输入的条件前打勾，如：

，然后查询记录。

单击‘刷新’按钮：

刷新当前记录。

单击‘关闭’按钮：

关闭本窗口，回主界面。

图3-22-1

图3－22－2

【说明】：

根据不同条件查询所需的记录。

3．23暂停/恢复记录

【功能】：

查询暂停/恢复记录。

【操作】：

3.单击‘查询’下拉菜单---‘暂停/恢复记录’，弹出窗口，如图3－23－1所示：

单击‘查询’按钮：

弹出窗口，如图3－23－2所示。

根据输入的条件，如：

日期、时间、操作员、

设备地址，并且在输入的条件前打勾，如：

，然后查询记录。

单击‘刷新’按钮：

刷新当前记录。

单击‘关闭’按钮：

关闭本窗口，回主界面。

图3-23-1

图3－23－2

【说明】：

根据不同条件查询所需的记录。

3．24开/关闸记录

【功能】：

查询开/关闸记录。

【操作】：

4.单击‘查询’下拉菜单---‘开/关闸记录’，弹出窗口，