动员大会.docx
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动员大会
忆往昔峥嵘展今朝风貌
楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队
第六届全员动员大会
策
划
书
主办单位：
楠园园区学生成长成才指导与服务中心
承办单位：
楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队
一、活动背景
在新的一年里，我们迎来了新一届楠园园区学生自律委员会和楠园园区学生党员服务队的新成员。
新血液的注入给园区带来了新的气息与希望，但是，由于新一届委员及队员刚加入新的学生组织，对园区还是缺乏了解，对如何开展工作一筹莫展，没有明确的方向
和目标。
因此，我们特意举办此次动员大会，旨在总结楠园园区学生自律委员会和楠园园区学生党员服务队第五届工作，并向新委员和新队员系统全面地介绍关于园区的概况及工作方向。
同时，向委员和队员讲解有关开展工作的基本技能，有利于新委员、新队员明确园区工作方向，在以后的园区工作中不断实践，强化并且丰富所学内容！
二、活动目的
新学期，新气象，为了能以积极的精神状态迎接新学期的工作挑战，又为了能让新委员、新队员更好的了解和融入楠园园区学生自律委员会和楠园园区学生党员服务队这个大家庭，我们特此举办本次动员大会，也希望能借此活动拉开本学期工作的序幕。
知己知彼，百战百胜。
这次动员大会将对上一学年的工作做出深入的总结，总结后得出工作经验及教训，同时对新学期园区工作做出一个切实可行的规划，以此促进新委员、新队员在吸收上一届工作经验的基础上，加深对园区的了解，为往后的工作打下良好的基础！
三、活动主题
忆往昔峥嵘展今朝风貌
四、活动时间
2011年10月14日下午3:
00—5:
00
五、活动地点
35教215教室
六、活动对象
楠园园区学生自律委员会、楠园园区学生党员服务队第六届全体成
员
七、活动单位
主办单位：
楠园园区学生成长成才指导与服务中心
承办单位：
楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队
八、活动形式
动员大会
九、活动流程
（一）活动前期
1、前期准备（各部门人员分工详见附录一）
（1）活动场地申请
由调研部负责，于10月11日前申请35教学楼215教室作为10月14日下午3:
00-5:
00的动员大会举办场地。
（2）节目表演者选拔
采取让委员和队员自愿报名的形式，然后进行筛选，节目形式为快板，内容主要为新一届委员和队员对园区未来工作的展望及努力工作的决心，该项工作于10月9日前完成。
（3）嘉宾邀请
由主席团负责邀请参加动员大会的嘉宾，办公室负责于10月12号前发出请柬和邀请函，并于10月13日确认到场嘉宾名单，诚恳地邀请嘉宾的到场。
到场嘉宾包括：
①西南大学学生工作部（处）园区工作办公室主任潘玉锋老师；
②楠园园区成长成才指导与服务中心各位老师；
③西南大学园区工作办公室主席、副主席、党员服务总队副队长、园区报主编；
④橘、李、桃、竹园园区学生自律委员会主席及其他各兄弟学院团委学
生会主席
（4）主持人及礼仪人员选拔
于10月9日前确定主持人及礼仪人员名单，10月12日前与主持人联系，沟通大会具体流程。
（5）物品准备（物品表详见附录二）
①嘉宾牌的制作：
办公室在10月13日前确定嘉宾到场情况并制作好相应嘉宾牌。
②ppt及VCR制作：
ppt1内容以楠园园区学生自律委员会、党员服务队组织介绍及楠园精品活动介绍为主；ppt2内容为第六届楠园园区干部名单；ppt3内容为楠园园区2011年招新迎新画面。
VCR内容为第五届干部对新一届干部的殷切期望。
该项工作于10月11日前完成。
③宣传物品准备：
主要包括宣传横幅和后期成果展的制作，宣传横幅（详见附录三）在10月12日之前完成，于大会期间悬挂在现场。
④其他物品准备：
包括大会流程单、气球、桌子、中性笔、矿泉水、鲜花、电脑、话筒、音响、剪刀、绳子、电池、插线板、双面胶、单面胶等。
（6）宣誓环节准备：
宣誓词要在10月9日前确定，并在13日前确保全体干部委员熟悉宣誓词。
（7）大会流程彩排
第一次彩排：
10月12日，采用合排方式，统一指定场地进行彩排，目的是熟悉大会流程及活动场地。
第二次彩排：
10月14日下午1:
00~2:
00在大会现场进行彩排，目的是确保相关道具和器材能够正常使用及参与者的全部到位。
2、场地布置
（1）10月14日上午10点开始，由调研部、学习部、服务部主要负责场地布置，其他各部门协助，包括桌椅、电脑、矿泉水、花、中性笔、流程单、嘉宾牌等的摆放，并于下午1点布置完毕。
（2）设备安装调试：
10月14日上午10点开始由安全卫生部负责将动员大会所需话筒、音响、投影仪等设备搬运到大会举办教室，并在下午1点完成设备的安装与调试。
（3）主持人及相关表演人员于下午1:
00来大会现场并开始彩排。
（4）下午2:
30主席团及礼仪人员就位迎接嘉宾。
（二）活动中期
下午3:
00动员大会正式开始，大会具体流程如下：
15:
00之前ppt1循环播放
↓
15:
00主持人宣布大会开始并介绍到场嘉宾
↓
楠园园区学生成长成才指导与服务中心主任舒刚老师任命主席团成员并作重要发言
↓
Ppt1播放及楠园园区学生党员服务队第六届副队长贺燕秋讲解
↓
楠园园区学生自律委员会第六届主席兼党员服务队队长曾绍群任命第六届园区干部并发言（ppt2播放）
↓
楠园园区第五届干部寄语VCR播放
↓
楠园园区第六届干部代表发言
↓
楠园园区学生自律委员会、党员服务队迎新招新ppt3播放
↓
楠园园区第六届委员及队员才艺展示
↓
楠园园区学生自律委员会及楠园园区学生党员服务队全员宣誓
↓
主持人宣布动员大会结束
↓
合影留念
（三）活动后期
1、主席团和礼仪共同欢送嘉宾。
2、进行场地清理，清点各仪器设备及物品并收回归还。
3、由宣传部负责后期宣传后期，通过园区报纸和黑板报进行动员大会报道，制作两块展现动员大会成果的展板分别摆放于楠园园区学生周末文化广场和楠园二食堂门口。
４、新闻编辑部负责动员大会新闻采写。
５、调研部进行活动总结，并书写书面活动总结。
十、注意事项
1．注意登高时的安全问题，如挂横幅，装饰会场。
2．注意电线的固定，防止用电事故。
3．注意现场秩序的维护，在动员大会进行期间，老师、干部、代表委员发言时切忌大声喧哗，发言完毕后要积极鼓掌。
十一、应急措施
1．若活动中出现断电等问题，则尽力在五分钟之内予以恢复，事先提醒发言嘉宾如发生断电情况要灵活处理，如稍微提高音量。
如果无法恢复，则由工作人员安排有序退场，避免发生混乱。
2．多预备一个话筒和多节电池，防止因话筒故障影响活动效果。
十二、经费预算
物品名称
单价/元
数量
总计/元
备注
气球
10
9袋
90
玻璃绳
6
3个
18
塑料花
50
1盆
50
电池
5
8对
40
矿泉水
32
2件
64
横幅
88
1条
88
宽胶带
8.5
2卷
17
双面胶
2.5
5卷
12.5
请柬
2.5
２5
62.5
总计：
442元
附录一
各部门人员分工表
项目组
负责部门
主要负责人
负责内容
外联组
主席团
办公室
调研部
曾绍群
庄慧
鞠莎莎
方志珣
1、邀请嘉宾。
2、10月9日前确定第六届楠园园区干部名单。
3、10月12号前发出请柬和邀请函，并于10月13日确认到场嘉宾名单，制作好相应嘉宾牌。
4、10月14日下午2:
30就位迎接嘉宾，活动结束后欢送嘉宾。
5、主持礼仪的联系与沟通。
物品组
主席团
服务部
办公室
张军
陈玭娉
谢均
1、前期准备大会所需物品并清点，大会当天负责将物品搬至现场。
2、大会过程中确保物品充足及正常使用。
3、大会结束后负责物品清点及归还。
设备组
主席团
安卫部
学习部
郭禹亮
何庆
龚绍信
刘邵伟
1、前期负责PPT及VCR的制作。
2、活动设备安装及调试、PPT及VCR播放及大会中音乐和灯光的控制。
3、大会中注意电脑、投影仪等电子设备的使用状况。
4、大会中保证话筒的及时供应。
节目组
调研部
学习部
活动部
叶秀娟
胡晶晶
王睿
1、进行表演人员的选拔和大会节目（新委员才艺展）的确定，组织大会彩排。
2、负责主持人的选拔，并与其沟通大会流程。
舞台组
调研部
服务部
学习部
叶秀娟
张航
胡晶晶
1、大会当天进行场地的布置。
2、大会结束后负责场地清理。
宣传组
主席团
宣传部
新编部
贺燕秋
谢维肖
李倩颖
1、负责宣誓词的确定。
2、负责大会过程图片采集和新闻报道。
3、负责宣传横幅和后期成果展的制作。
应急组
调研部
安卫部
杨超
王宇航
1、及时发现现场突发状况，负责协调相关部门，联系相关负责人员及时处理。
2、负责现场秩序及安全的维护。
附录二
所需物品清单
物品
数量
来源
电脑
3
内部成员
话筒
4
办公室
剪刀
3
办公室
梯子
1
内部
插线板
3
内部
大会流程单
40
打印
横幅
1
制作
嘉宾牌
25
制作
塑料花
1
采购
请柬
25
采购
电池
8对
采购
玻璃绳
3
采购
气球
9袋
采购
宽胶带
2
采购
双面胶
5
采购
矿泉水
2件
采购
礼仪人员服装
4
外借
附录三
横幅内容
楠园园区第六届“忆往昔峥嵘展今朝风貌”主题动员大会
楠园园区学生自律委员会楠园园区学生党员服务队
楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队
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