外贸商务知识基础.docx

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外贸商务知识基础

PI=ProformaInvoice形式发票。

PI的作用：

1.让客户知道自己买的什么，数量多少，单价多少以及总值；

2.客户用以办理申请开立信用证或其他付款方式的单据。

形式发票ProformaInvoice（PI）其作用等同于报价单!

做好报价单就能安排生产吗?

那做贸易不是太简单啦?

形式发票只有经过双方签字后,就意味着合同生效!

—–但仅仅合同生效,也不一定就要安排生产——通常要等LC或者预付款收到以后才能安排生产的!

ProformaInvoice做好后还不能安排生产的.它的另一作用就作合同之用.需双方盖章（stamp）才能生效!

形式发票还可以用于其他需要结算的场合。

（1）用于预付货款，即在装货前要求现金支付。

（2）在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。

（3）如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。

综上所述，给客人的PI和一般的合同差不多，只是下面一些付款方式等条款会有所不同，另外给快递的是CI，一般会做低报的，这样客户可以少交关税。

S/C=SalesConfirmation售货确认书,P/I=Proforma  Invoice形式发票

都是由卖方出具给买方的用于确认合同交易细节.

形式发票又叫预示发票（P/I）。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。

是一种试算性质的货运清单。

也可以说形式发票（ProformaInvoice）是卖方应买方的要求，将拟报价出售货物的名称、规格、单价等开立一种非正式的发票，以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件。

主要作用如下：

1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请：

A，输入许可。

B，外汇许可。

C，开立信用证。

出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。

形式发票与商业发票关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只要在商业发票上打明“ASPERPROFORMAINVOICENO…DATED…”即可。

假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。

最主要的要列清楚以下几个要约：

1、货物品名

2、数量

3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！

关系到费用及风险分担的问题.

4、装运期

5、运输方式

6、付款方式

7、贵公司的详细的银行资料

以上所列的几点只是一些基本要约，因和国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着合同的作用，所以还须将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认，以后真正执行合同时便可以此为依据了！

如果是做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致！

proformainvoice形式发票.doc正确的格式化到这里下载:

...61156_caa6b94da.doc

******形式发票不需要客户签署!

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===============================================

而合同的销售确认书以及我们经常可以见到的Contract合同需要经过买卖双方的签署!

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!

在国际贸易中，contract和salesconfirmation均可用来指合同，但是contract指的都是正式合同（longformcontract）,salesconfirmation指的却是简式合同（shortformcontract）.简式合同上只有合同的主要条款，而正式合同上除了列有各项条款以外，还列入买卖双方各自的费用和责任等。

来一份Sales  Confirmation的样式,你就明白了!

SALESCONFIRMATION

合同号：

ContractNo.：

日期：

Date:

签约地点：

SignedAt:

卖方：

Sellers:

地址：

Address:

传真：

Fax:

买方：

Buyers:

地址：

Address:

传真：

Fax:

兹买卖双方同意成交下列商品订立条款如下：

TheundersignedSellersandBuyershaveagreedtoclosethefollowingtransactionsaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow:

1.货物名称及规格

NameofCommodityandSpecification2.数量

Quantity3.单价

UnitPrice4.金额

Amount5.总值

TotalValue

数量及总值均得有%的增减，由卖方决定。

With%moreorlessbothinamountandquantityallowedattheSeller'soption.

6.包装：

Packing：

7.装运期限：

□收到可以转船及分批装运之信用证　天内装出。

TimeofShipment:

□Within　　　daysafterreceiptofL/Callowingtranshipmentandpartialshipment.

8.装运口岸：

　PortofLoading:

9.目的港：

PortofDestination:

10.付款条件：

□开给我方100%不可撤销即期付款及可转让可分割之信用证，并须注明可在上述装运日期后15天内在中国议付有效。

TermsofPayment:

□By100%confirmed,Irrevocable,TransferableandDivisibleLetterofCredittobeavailablebysightdraftandtoremainvalidfornegotiationinChinauntilthe15thdayaftertheaforesaidTimeofShipment.

11.保险：

□按中国保险条款，保综合险及战争险（不包括罢工险）。

Insurance:

□Coveringallrisksandwarriskonly（excludingS.R.C.C.）aspertheChinaInsuranceClauses.

□由客户自理。

□Tobeeffectedbythebuyers.

12.装船标记：

ShippingMark:

13.双方同意以装运港中国进出口商品检验局签发的品质的数量（重量）检验证书作为信用证项下议付所提出单据的一部分。

买方有权对货物的品质和数量（重量）进行复验，复验费由买方负担。

如发现品质或数量（重量）与合同不符，买方有权向卖方索赔。

但须提供经卖方同意的公证机构出具之检验报告。

ItismutuallyagreedthattheInspectionCertificateofQuality（Weight）issuedbytheChinaImportandExportCommodityIspectionBureauattheportofshipmentshallbepartofthedocumentstobepresentedfornegotiationundertherelevantL/C.ThebuyersshallhavetherighttoreinspecttheQualityandQuality（Weight）ofthecargo.The

reinspectionfeeshallbebornebytheBuyers.ShouldtheQualityand/orQuantity（Weight）befoundnotinconformitywiththatofthecontract,theBuyersareentitledtolodgewiththeSellersaclaimwhichshouldbesupportedbysurveyreportsissuedbyarecognizedSurveyerapprovedbytheSellers.

14.备注

REMARKS：

（1）买方须于年月日前开到本批交易的信用证（或通知售方进口许可证号码），否则，售方有权不经通知取消本确认书，或接受买方对本约未执行的全部或一部，或对因此遭受的损失提出索赔。

ThebuyersshallhavethecoveringLetterofCreditreachtheSellers（ornotifytheImport.LicenseNumber）before________otherwisetheSellersreservetherighttorescindwithoutfurthernoticeortoacceptwholeoranypartofthisSalesConfirmationnotfulfilledbytheBuyers,ortolodgeaclaimforlosseesthissustainedofany.

（2）凡以CIF条件成交的业务，保额为发票的110%，投保险别以本售货确认书中所开列的为限，买方要求增加保额或保险范围，应于装船前经售方同意，因此而增加的保险费由买方负责。

FortransactionsconcludedonC.I.F.basisitisundrstoodthattheinsuranceamountwillbefor110%oftheinvoicevalueagainsttherisksspecifiedintheSalesConfirmation.IfadditionalInsuranceamountofcoverageisrequired,thebuyersmusthavetheconsentoftheSellersbeforeShipmentandtheadditionalpremiumistobebornebythebuyers.

（3）品质数量异议：

如买方提出索赔，凡属品质异议须于货到目的口岸之日起3个月内提出，凡属数量异议须于货到目的口岸之日起15在内提出，对所装运物所提任何异议属于保险公司、轮船公司及其他有关运输机构或邮递机构所负责者，售方不负任何责任。

QUATLITY/QUANTITYDISCREPANCY:

Incaseofqualitydiscrepancey,claimshouldbefiledbytheBuyerswithin3monthsafterthearrivalofthegoodsatportofdestination,whileofquantitydiscrepancy,claimshouldbefiledbytheBuyerswithin15daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination.ItisunderstoodthattheSellersshallnotbeliableforanydiscrepancyofthegoodsshippedduetocausesforwhichtheInsuranceCompany,Shippingcompany,othertransportation,organization/orPostOfficeareliable.

（4）本确认书所述全部或部分商品，如因人力不可抗拒的原因，以致不能履约或延迟交货，售方概不负责。

TheSellersshallnotbeheldliableforfailureordelayindeliveryoftheentirelotoraportionofthegoodsunderthisSalesConfirmationonconsequenceofanyForceMajeureincidents.

（5）买方开给售方的信用证上请填注本确认书号码。

ThebuyersarerequestedalwaystoquoteTHENUMBEROFTHISSALESCONFIRMATIONintheLetterofCredittobeopenedinfavouroftheSellers.

（6）仲裁：

凡因执行本合同或与本合同有关事项所发生的一切争执，应由双方通过友好的方式协商解决。

如果不能取得协议时，则在被告国家根据被告仲裁机构的仲裁程序规则进行仲裁。

仲裁决定是终局的，对双方具有同等约束力。

仲裁费用除非仲裁机构另有决定外，均由败诉一方负担。

Arbitration:

AlldisputesinconnectionwiththisContractortheexecutionthereofshallbesettledbynegotiationbetweentwoparties.Ifnosettlementcanbereached,thecaseindisputeshallthenbesubmittedforarbitrationinthecountryofdefendantinaccordancewiththearbitrationregulationsofthearbitrationorganizationofthedefendantcountry.Thedecisionmadebythearbitrationorganizationshallbetakenasfinalandbindinguponbothparties.Thearbitratioexpensesshallbebornebythelosingpartyunlessotherwiseawardedbythearbitrationorganization.

（7）买方收到本售货确认书后立即签回一份，如买方对本确认书有异议，应于收到后5天内提出，否则认为买方已同意本确认书所规定的各项条款。

TheBuyersarerequestedtosignandreturnonecopyofthisSalesConfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.Objection,ifany,shouldberaisebytheBuyerswithinfivedaysafterthereceiptofthisSalesConfirmation,intheabsenceofwhichitisunderstoodthattheBuyershaveacceptedthetermsandconditionsoftheSalesConfirmation.

卖方　　　　　　　　　　　　　　买方

托运单（BOOKINGNOTE）

托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。

承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

更多货运单证名词请参考

装货单（SHIPPINGORDER）

装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。

装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。

对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。

收货单（MATESRECEIPT）

受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。

船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。

托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。

由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。

各联作用如下：

第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。

第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。

第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。

第五联收货单及第六联由配舱人留底。

第七、八联为配舱回单。

第九联是缴纳出口货物港务费申请书。

货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。

海运提单（BILLOFLADING）

提单是一种货物所有权凭证。

提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。

装货清单（LODINGLIST）

装货清单是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。

装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。

舱单（MANIFEST）

舱单是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。

它是在货物装船完毕之后，由船公司根据收货单或提单编制的。

其主要内容包括货物详细情况，装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等，此单作为船舶运载所列货物的证明。

货物积载图（CARGOPLAN）

货物积载图是按货物实际装舱情况编制的舱图。

它是船方进行货物运输、保管和卸货工作的参考资料，也是卸港据以理货、安排泊位、货物进舱的文件。

提货单（DELIVERYORDER）

提货单是收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的、可向港口装卸部门提取货物的凭证。

托运单（BOOKINGNOTE）

托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。

承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

更多货运单证名词请参考

装货单（SHIPPINGORDER）

装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。

装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。

对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。

收货单（MATESRECEIPT）

受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。

船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。

托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。

由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。

各联作用如下：

第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。

第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。

第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。

第五联收货单及第六联由配舱人留底。

第七、八联为配舱回单。

第九联是缴纳出口货物港务费申请书。

货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。

海运提单（BILLOFLADING）

提单是一种货物所有权凭证。

提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。

装货清单（LODINGLIST）

装货清单是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。

装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。

舱单（MANIFEST）

舱单是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。

它是在货物装船完毕之后，由船公司根据收货单或提单编制的。

其主要内容包括货物详细情况，装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等，此单作为船舶运载所列货物的证明。

货物积载图（CARGOPLAN）

货物积载图是按货物实际装舱情况编制的舱图。

它是船方进行货物运输、保管和卸货工作的参考资料，也是卸港据以理货、安排泊位、货物进舱的文件。

提货单（DELIVERYORDER）

提货单是收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的、可向港口装卸部门提取货物的凭证。

2008-10-1410:

56

拼箱：

一、货主提供的单证：

1、出口委托书2、出口货物明细单

3、装箱单（PACKINGLIST）

4、发票（INVOICE）5、出口许可证

6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册

二、货代负责的单证：

1、出口十联单：

第一联：

集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）

第二联：

集装箱货物托运单（船代留底）

第三联：

运费通知

（1）

第四联：

运费通知

（2）

第五联：

场站收据（装货单）（S/O）

第五联副本：

缴纳出口货物港务费申请书

第六联：

大副联（场站收据副本）

第七联：

场站收据（D/R）

第八联：

货代留底

第九联：

配舱回单

（1）

第十联：

配舱回单

（2）

2、提单（正本/副本）（B/LORIGINAL/COPY）

①分提单（HOUSEB/L）

②总提单（OCEANB/L）

3、海运单（SEA  WAYBILL）

4、出口货物报关单