企业存货管理中存在的问题及对策.doc

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企业存货管理中存在的问题及对策

摘要存货是企业的重要资产，存货管理是企业经营管理的一项重要内容，有时甚至会成为影响企业存亡的重要因素。

存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现其经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动产安全与完整，保证财务收支合法，财务信息真实性的一种内部自我协调，制约和监督的控制系统。

但是随着市场竞争的不断加剧，企业陈旧的存货管理方式已不能满足现今市场经济的要求，很多企业的在经营管理中暴露出了很多严重的问题。

存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

本文分析了在存货管理中存在的问题，从整体上提出了加强企业存货管理的具体问题的对策，以提高企业的存货管理水平及效率。

关键字存货存货管理问题对策

Abstract

Inventoryisthemainassetoftheenterprise,inventorymanagementisabusinessmanagementanimportantcontent,sometimesevenwillbecomeimportantfactorsinfluencingthesurvivalofenterperses.Inventorymanagementisanimportantpartofinternalcontrol,istheenterprisetoachieveitsmanagementgoal,implementoperatingpoliciesanddecision-making,preservingtheflowofproductionsecurityandintegrity,ensuringlegitimatefinancialaccounts,accountinginformationauthenticityofaninternalselfcoordination,controlandsupervisioncontrolsystem.

Butwiththegrowingmarketcompetition,theenterpriseoldstockmanagementwayhasnotbeenabletomeettheneedofmarketeconomy,manyenterprisesinthemanagementofexposedmanyseriousproblems.Inventorymanagementofinventoryinformationmanagementanddecision-makingbasedonthisanalysis,effectivecontrol,andultimatelyimprovetheeconomicefficiencyofenterprises,enhancethecomprehensivestrengthandcompetitiveness,atthelowestcosttoprovidethemaintenanceofproductionandoperatingactivitiesrequiredforthepurposesofinventory.

Thispaperanalyzesintheinventorymanagementproblems,putforwardtostrengthentheenterpriseinventorymanagementspecificcountermeasures,inordertoimproveenterpriseinventorymanagementlevelandefficiency.

Keywords:

inventoryinventorycountermeasuremanagementproblem

15

目录

1.存货的概述……………………………………………………………5

1.1存货的概念………………………………………………………5

1.1.1存货的定义…………………………………………………5

1.1.2存货的分类…………………………………………………5

1.2加强企业存货管理的重要性……………………………………6

2.企业存货管理中存在的问题…………………………………………6

2.1存货管理混乱、帐实不符………………………………………6

2.1.1存货的收入、发出和结存缺乏真实记录…………………6

2.1.2存货摆放絮乱………………………………………………7

2.1.3验收时间过长………………………………………………7

2.2存货储量不合理、资金占用量大…………………………………7

2.3内部控制不健全，岗位职责不明确……………………………7

2.3.1存货管理制度不规范，岗位职责不清……………………8

2.3.2审计部门缺失，内部控制不足……………………………8

2.4缺乏对物流人员的整合…………………………………………8

2.4.1企业内部物流资源缺乏优化管理…………………………8

2.4.2未充分利用企业外部物流资源……………………………9

2.5管理信息落后，存货信息缺乏共享………………………………9

3加强企业存货管理的对策……………………………………………10

3.1建立健全存货管理制度…………………………………………10

3.1.1建立科学高效的存货管理制度…………………………10

3.1.2强化企业存货管理措施、确保行之有效……………………10

3.2合理确认存货储量，做好存货规划……………………………10

3.3建立健全企业内部控制制度……………………………………11

3.3.1建立严格的内部稽核制度…………………………………11

3.3.2制定存货资金限额标准……………………………………11

3.3.3建立清查盘点制度…………………………………………11

3.4合理整合物流资源，充分利用第三方物流……………………11

3.4.1加强存货的过程监控………………………………………12

3.4.2精选物流公司………………………………………………12

3.5加强企业的交流与合作，充分利用存货管理信息……………12

3.6树立管理新思路，选择先进的存货管理模式…………………12

3.6.1构建进销存货管理系统……………………………………12

3.6.2采用经济批量法……………………………………………13

3.6.3采用零度存法………………………………………………13

参考文献………………………………………………………………15

1.存货的概述

存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。

一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。

因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。

在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。

通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

在市场竞争越来越激烈的情况下，企业靠提高商品售价获取利润已不现实，在产品售价不变甚至降低的情况下，降低成本就显得尤为重要。

存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。

企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。

存货在降低成本中占了举足轻重的位置。

1、1存货的概念

1.1.1存货的定义

存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存中的、加工中的和在途的各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。

它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

1.1.2存货的分类

企业的存货一般分为三大类：

第一类是在日常生产经营过程中持有已备出售的存货，指企业在日常生产经营过程中处于代销售状态的各种物品，如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。

第二类是为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货，指为了最终出售但目前尚处于加工过程中的各种物品，如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品。

第三类是为了生产供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货，指企业为产品生产或提供劳务储存的各种物品，如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。

1.2加强企业存货管理的重要性

　众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境越来越残酷。

企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。

为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。

企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。

实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。

　　因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

2.企业存货管理中存在的问题

2.1存货管理混乱，账实不符

存货管理不规范，造成账实不符，信息失真。

部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。

例：

某总公司在2003年初，聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查，在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。

2.1.1存货的收入、发出和结存缺乏真实记录

　　材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。

比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未