合同管理系统总体设计DOC.docx
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合同管理系统总体设计DOC
合同管理软件总体设计
一、系统功能总体设计
根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能：
1.身份验证
工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。
2．提供对劳务分包商的管理劳务分包商名册：
新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出；查询：
分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位；
统计：
记录数。
3．提供对工程合同的管理
工程合同：
新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出；查询：
填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期；统计：
记录数、合同金额、累计计价额。
4．提供对劳务合同的管理
劳务合同：
新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；
查询：
合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同；
统计：
记录数、合同金额、累计计价额。
5．提供对设备租赁合同的管理
设备租赁合同：
新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：
合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同；
统计：
记录数。
6．提供对物资采购合同的管理
物资采购合同：
新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、
导出；
查询：
合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；
统计：
记录数、材料笔数、金额。
7.提供对合同变更的管理
合同变更：
新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出；
查询：
合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期；统计：
记录数。
8提供对合同审批流程的管理
定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批流程的定义以及审批人员设定的管理。
合同审批流程：
审批节点环节、暂时保存、提交审批；
查询：
合同号、分类、填报单位、签订日期；统计：
记录数。
9.提供对合同审批的管理
定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。
合同审批：
锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批；查询：
合同号、分类、填报单位、签订日期；
统计：
记录数。
10.提供对合同印发的管理
定义权限的人员可以对完成审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行选择签章并印发管理。
合同印发：
合同签章、编辑签章、暂时保存、印发；
查询：
合同号、分类、填报单位、签订日期；统计：
记录数。
二、系统功能模块总体设计
根据合同管理的具体管理工作要求，将合同管理系统的功能模块划分如下：
图1合同管理系统的功能模块
1.合同管理系统数据流图
合同管理系统数据流图如下：
图2合同管理系统数据流图
3.模块定义功能
3.1用户登录模块
用户登录模块：
登陆模块对登陆系统的用户的进行身份验证。
由管理员对用户分配用户名密码以及权限，用户可以使用管理员分配给自己的用户名和密码登录合同管理系统。
3.2劳务分包商管理模块
图3劳务分包商管理模块
3.3工程合同管理模块
图4工程合同管理模块
3.4劳务合同管理模块
劳务合同管理
查询
功能
统计
主体合同
合同清单
增
提
导
记
合
累
加
交
出
录
同
计
补
审
数
金
计
充
批
额
价
合
金
同
额
图5劳务合同管理模块
3.5设备租赁合同管理模块
设备租赁合同管理
查询
功能
统计
提
导
交
出
审
批
记
合
累
录
同
计
数
金
计
额
价
金
额
3.6物资采购合同管理模块
物资采购合同管理
查询
功能
统计
合
供
采
同
货
购
号
方
单
位
签订日期
新
编
删
锁
解
增
辑
除
疋
锁
合
同名称
执
提
导
行
交
出
记
审
录
批
3.7合同变更管理模块
图7物资采购合同管理模块
图8合同变更管理模块
3.8合同审批流程管理模块
图9合同审批流程管理模块
3.9合同审批管理模块
合同审批管理
3.10印发合同管理模块
图11印发合同管理模块
三、E-R图
1.用户实体属性图
3.工程合同实体属性图
工程名称
合同号
合同
施工范围
劳务分包
队伍
主、补充
工程造价
签订日期
工地负责
施工范围
单位驻地
法人代表
状态
审批人
单位
劳务主体合同
图15-1劳务合同（主体）实体属性图
4-2.劳务合同（单价）实体属性图
单位工程
项目名称
序号
单位
识别码
数量
金额
单价
人工费
机械费
材料费
劳务合同（单价）
图15-2劳务合同（单价）实体属性图
图16设备租赁合同实体属性图
6.物资采购合同实体属性图
图17物资采购合同实体属性图
图18合同变更实体属性图
&印发实体属性图
9.系统E-R图
用户名
密码
劳务分包商
合
同变更
j
合同印发
合同审批
图20系统E-R图
四、数据库设计
1.用户
字段名
数据类型
长度
是否允许空值
是否主键或约束
说明
用户
varchar
20
No
主键
密码
varchar
20
No
无约束
单位
varchar
20
No
无约束
部门
varchar
20
No
无约束
项目部
varchar
20
No
无约束
职务
varchar
20
No
无约束
2.劳务分包商
字段名
数据类型
长度
是否允许空值
是否主键或约束
说明
法人代表
varchar
10
No
主键
分包商名称
varchar
4
No
无约束
资质等级
varchar
10
No
无约束
资质证书号
varchar
20
No
无约束
营业执照号
varchar
20
No
无约束
主要资质
varchar
20
No
无约束
联系人
varchar
20
No
无约束
使用单位
varchar
20
Yes
无约束
审批人
varchar
20
Yes
无约束
状态
varchar
20
No
无约束
1~17、已审批
3.工程合同
字段名
数据类型
长度
是否允许空值
是否主键或约束
说明
合同号
int
10
No
主键
项目名称
varchar
4
Yes
无约束
工程地点
varchar
20
Yes
无约束
工程类别
varchar
20
Yes
无约束
承接方式
varchar
20
Yes
无约束
中标价
float
8
Yes
无约束
签订日期
datetime
8
Yes
无约束
工程状态
varchar
20
Yes
无约束
中标单位
varchar
20
Yes
无约束
项目经理
varchar
20
Yes
无约束
工程基本情况
varchar
20
Yes
无约束
业主信息
varchar
20
Yes
无约束
4-1.劳务合同（主体合同）
字段名
数据类型
长度
是否允许空值
是否主键或约束
说明
合同号
int
10
No
主键
工程名称
varchar
4
Yes
无约束
劳务分包队伍
varchar
20
Yes
无约束
施工范围
varchar
20
Yes
无约束
单位驻地
varchar
20
Yes
无约束
法人代表
varchar
20
No
外键
工程造价
float
8
Yes
无约束
工地负责人
varchar
20
Yes
无约束
签订日期
datetime
8
Yes
无约束
单位
varchar
20
Yes
无约束
审批人
varchar
20
Yes
无约束
状态
varchar
20
Yes
无约束
1~17、已审批
4-2.劳务合同（单价）
字段名
数据类型
长度
是否允许空值
是否主键或约束
说明
序号
int
10
No
主键
单位工程
varchar
20
Yes
无约束
项目名称
varchar
20
Yes
无约束
单位
varchar
20
Yes
无约束
数量
int
10
Yes
无约束
单价
float
8
Yes
无约束
人工费
float
8
Yes
无约束
材料费
float
8
Yes
无约束
机械费
float
8
Yes
无约束
金额
float
8
Yes
无约束
识别码
varchar
20
Yes
外键
5.设备租赁合同
字段名
数据类型
长度
是否允许空值
是否主键或约束
说明
合同号
int
10
No
主键
合同名称
varchar
10
Yes
无约束
设备出租方
varchar
20
Yes
无约束
施工范围
varchar
20
Yes
无约束
工地负责人
varchar
20
Yes
无约束
签订日期
datetime
8
Yes
无约束
项目部
varchar
20
Yes
无约束
备注
varchar
20
Yes
无约束
审批人
varchar
20
Yes
无约束
状态
varchar
20
Yes
无约束
1~17、已审批
6.物资采购合同
字段名
数据类型
长度
是否允许空值
是否主键或约束
说明
合同号
int
10
No
主键
合同名称
varchar
20
Yes
无约束
材料笔数
int
10
Yes
无约束
材料金额
float
8
Yes
无约束
供货方
varchar
20
Yes
无约束
联系人
varchar
20
Yes
无约束
联系电话
varchar
20
Yes
无约束
签订日期
datetime
8
Yes
无约束
采购单位
varchar
20
Yes
无约束
附件
varchar
20
Yes
无约束
审批人
varchar
20
Yes
无约束
状态
varchar
20
Yes
无约束
1~17、已审批
7.合同变更
字段名
数据类型
长度
是否允许空值
是否主键或约束
说明
合同号
int
10
No
外键
变更合同号
varchar
20
Yes
主键
变更原因
varchar
40
Yes
无约束
变更日期
datetime
8
Yes
无约束
变更状态
varchar
20
Yes
无约束
填报单位
varchar
20
Yes
无约束
8.印发合同
字段名
数据类型
长度
是否允许空值
是否主键或约束
说明
签章编号
int
10
No
主键
印章
varchar
20
Yes
无约束
9.
关系图设计
五、角色创建
系统用户会拥有不同的权限，这样才能保证数据库的安全性。
管理员应该具有超级用户的权限，在数据库中分别建立20个角色：
管理员、技术部部长、计合部部员、计合部
部长、财务部部员、财务部部长、物设部部员、物设部部长、分管副经理、总工、项目经理、公司成本部部员、公司成本部部长、公司财务部部员、公司财务部部长、公司法律合规部部员、公司法律合规部部长、公司分管领导、公司总经理、办公室。
1.角色开放模块
角色
劳务分
包商
工程合
同
设备租
赁合同
物资采
购合同
合同变
更
合同审批
流程
合同审批
合同印发
管理员
V
V
V
V
V
V
V
V
技术部部长
V
V
V
V
计合部部员
V
V
V
V
计合部部长
V
V
V
V
V
V
财务部部员
V
财务部部长
V
物设部部员
V
V
V
V
物设部部长
V
V
V
V
分管副经理
V
V
V
V
V
V
总工
V
V
V
V
V
V
项目经理
V
V
V
V
V
V
公司成本部部员
V
V
V
V
V
V
公司成本部部长
V
V
V
V
V
V
V
公司财务部部员
V
V
V
V
V
V
公司财务部部长
V
V
V
V
V
V
公司法律合规部部员
V
V
V
V
V
V
公司法律合规部部长
V
V
V
V
V
V
公司分管领导
V
V
V
V
V
V
公司总经理
V
V
V
V
V
V
办公室
V
注：
项目部人员只能对本项目的合同可视
2.劳务分包商模块权限
角色
新增
编辑
删除
锁定
解锁
提交审批
导岀
管理员
V
V
V
V
V
V
V
技术部部长
V
V
计合部部员
V
V
V
V
V
计合部部长
V
V
V
V
V
财务部部员
V
V
财务部部长
V
V
物设部部员
V
V
物设部部长
V
V
分管副经理
V
V
总工
V
V
项目经理
V
V
公司成本部部员
V
V
V
V
V
V
V
公司成本部部长
V
V
V
V
V
V
V
公司财务部部员
V
V
公司财务部部长
V
V
公司法律合规部部员
V
V
公司法律合规部部长
V
V
公司分管领导
V
V
V
V
V
V
V
公司总经理
V
V
V
V
V
V
V
办公室
V
注：
提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用
3.工程合同模块权限
角色
新增
编辑
变更
删除
锁定
解锁
导岀
管理员
V
V
V
V
V
V
V
技术部部长
V
V
计合部部员
V
V
V
V
V
计合部部长
V
V
V
V
V
财务部部员
V
财务部部长
V
物设部部员
V
物设部部长
V
分管副经理
V
总工
V
项目经理
V
公司成本部部员
V
V
V
V
V
V
V
公司成本部部长
V
V
V
V
V
V
V
公司财务部部员
V
公司财务部部长
V
公司法律合规部部员
V
公司法律合规部部长
V
V
公司分管领导
V
V
V
V
V
V
V
公司总经理
V
V
V
V
V
V
V
办公室
注：
提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用
4.劳务合同模块权限
角色
新增
编辑
删除
增加补
充合同
锁定
解锁
提交审批
导岀
管理员
V
V
V
V
V
V
V
V
技术部部长
V
V
计合部部员
V
V
V
V
V
V
计合部部长
V
V
V
V
V
V
财务部部员
V
V
财务部部长
V
V
物设部部员
V
V
物设部部长
V
V
分管副经理
V
V
总工
V
V
项目经理
V
V
公司成本部部员
V
V
V
V
V
V
V
V
公司成本部部长
V
V
V
V
V
V
V
V
公司财务部部员
V
V
公司财务部部长
V
V
公司法律合规部部员
V
V
公司法律合规部部长
V
V
公司分管领导
V
V
V
V
V
V
V
V
公司总经理
V
V
V
V
V
V
V
V
办公室
注：
提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用
5.设备租赁合同模块权限
角色
新增
编辑
删除
增加补
充合同
锁定
解锁
提交审批
导岀
管理员
V
V
V
V
V
V
V
V
技术部部长
V
V
计合部部员
V
V
V
V
V
V
计合部部长
V
V
V
V
V
V
财务部部员
V
V
财务部部长
V
V
物设部部员
V
V
物设部部长
V
V
分管副经理
V
V
总工
V
V
项目经理
V
V
公司成本部部员
V
V
V
V
V
V
V
V
公司成本部部长
V
V
V
V
V
V
V
V
公司财务部部员
V
V
公司财务部部长
V
V
公司法律合规部部员
V
V
公司法律合规部部长
V
V
公司分管领导
V
V
V
V
V
V
V
V
公司总经理
V
V
V
V
V
V
V
V
办公室
注：
提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用
6.物资采购合同模块权限
角色
新增
编辑
删除
增加补
充合同
执行
记录
锁定
解锁
提交审批
导岀
管理员
V
V
V
V
V
V
V
V
V
技术部部长
V
V
计合部部员
V
V
V
V
V
V
V
计合部部长
V
V
V
V
V
V
V
财务部部员
V
V
财务部部长
V
V
物设部部员
V
V
物设部部长
V
V
分管副经理
V
V
总工
V
V
项目经理
V
V
公司成本部部员
V
V
V
V
V
V
V
V
V
公司成本部部长
V
V
V
V
V
V
V
V
V
公司财务部部员
V
V
公司财务部部长
V
V
公司法律合规部部员
V
V
公司法律合规部部长
V
V
公司分管领导
V
V
V
V
V
V
V
V
V
公司总经理
V
V
V
V
V
V
V
V
V
办公室
注：
提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用
7.合同变更模块权限
角色
新增
编辑
删除
锁定
解锁
导岀
管理员
V
V
V
V
V
V
技术部部长
V
计合部部员
V
V
V
V
计合部部长
V
V
V
V
财务部部员
财务部部长
物设部部员
物设部部长
分管副经理
总工
项目经理
公司成本部部员
V
V
V
V
V
V
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