最新同学聚会活动方案完整版教学内容.docx

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最新同学聚会活动方案完整版教学内容

“致青春”20年同学聚会活动方案

亲爱的各位同学：

2013年，对我们来说是一个具有特殊意义的年份。

20年前，我们从共同的母校毕业，怀着青春的激情和梦想，奔向祖国各地。

时光荏苒，岁月匆匆，20年弹指挥间，转瞬已逝。

在毕业20周年之际，经部分同学热心倡议，决定组织“致青春20周年同学聚会”（以下简称同学聚会）。

具体安排如下：

一、聚会主题

向我们共同的青春致敬。

二、宗旨原则

以“共叙同学往事，深化拓展友谊”为宗旨，以提高同学凝聚力为目标，以促进大家人生体验的经验交流与沟通为目的。

活动坚持以下原则：

1．平等互敬原则。

不管你是从政经商，还是平民百姓，此时请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁，以“自己坚决不显摆、别人显摆不在意”的淡定心态，尽享20年后重逢的快乐时光。

此时此地，我们只有一个共同的称谓——同学！

2．自愿参加原则。

参加聚会的同学必须是自愿报名参加，鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘，发动各种关系广泛联络，并综合运用“色相勾引”、“打牌诱惑”、“糗事威胁”等手段，带动尽可能多的同学参加到活动中来。

3．放开搞活原则。

在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下，原则上不带家属、不自驾汽车，确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。

有娶同学当老婆、嫁同学当老公的，以及因过分潇洒美丽导致家属不放心只能一起参加的，请以玩乐之心淡定对待活动中的言行，不得因此影响家庭团结。

4．勤俭办会原则。

坚决贯彻落实八项规定，以价廉物美、经济实惠为标准，坚决反对铺张浪费、反对奢华腐败，在确保大家吃好玩好的基础之上，节约经费开支，努力将这次活动办成一次绿色环保、真诚朴实、积极向上的盛会。

5．财务公开原则。

活动费用采用AA制，参加聚会人员每人缴纳200元班费（含27日活动场租、场地布置、午餐、晚餐、给老师礼品、摄影摄像、租车等，不含路费、27日住宿和28日自选活动费用）。

请近期将费用汇给财务组胡腊英。

汇款方式一：

中国工商银行账号：

户名

汇款方式二：

支付宝户名账号 。

汇款后请发短信确认，电话号码。

筹委会将聘请热心负责的同学负责经费管理，严格开支审批、报销审查等制度，开支情况在QQ群、微信群公布。

三、时间地点

定于X年X月X日，在XX举办。

主会场设在XX学校（以下简称XX），其他活动地点见详细活动安排。

四、组织机构

为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作。

成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。

（一）筹委会成员（各班班长、团支部书记）

主任：

XX

成员：

XXXXXXXXXXXXX

（二）各组成员和分工

第一组：

综合协调组。

组长XXX，成员XXX、XXX。

主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动的问题等。

第二组：

协调联络组。

组长：

XXX，组员：

XXX、XXX、XXX、XX、XX。

分区负责尽可能多联系同学、建立通讯录，发送聚会邀请（目前，已分班逐个电话邀请，电话联络人XXX，各班邀请后，由XXX汇总给分区联络人，分区联络人附后），组织和协调本区参会同学按时参加。

第三组：

后勤保障组。

组长：

XXX，副组长：

XX，成员：

XX、XXX、XX。

负责与学校方面联系活动场地等事项，预定同学聚餐、聚会联欢活动地点，负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会所需物资采购等。

XX、XXX同学专职负责活动经费管理使用，XXX为会计，XXX为出纳。

第四组：

活动执行组。

组长：

XXX，副组长：

XXX，组员：

XXX、XXX、XXX。

负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布置、人员报到、物资分发等，联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。

五、活动安排

整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施，自X月底正式启动，X月初结束。

各个阶段主要安排：

（一）筹划准备（X月X日至X月X日）

1．汇总通讯录。

按所在地区分工

2．拟定发放邀请函。

在QQ群、微信群发放聚会邀请函，知会聚会初步计划，营造气氛。

邀请高中班主任参加

3．逐人核对参会名单。

以班为单位逐人征求意见，收集汇总参会同学名单,建议最佳报名时间为X月X日前，以便协调落实场地、收取班费和安排活动，在聚会开始前都可以接受补充报名。

4．拟制活动总体方案。

根据筹委会讨论结果，XX负责拟制活动方案初稿，经筹备小组讨论完善后，联络部分热心同学小范围征求意见。

在确定最终方案后，将聚会活动安排部分发全体同学。

5．联系学校活动场地。

与学校沟通，使用学校的会议室（开幕式）、老教室（分班活动，因教室没有空调，考虑到天气炎热可能外租场地），需要确认会议室的音响设备、座位布置等。

6．联系聚餐、联欢活动场地。

按150人的规模，考察几种活动场地（自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧）的条件及价格，以确定活动场地和经费预算。

7．联系外地同学居住酒店。

为方便外地参会同学食宿，以及聚会期间的组织协调，需提前考察一个位置方便的酒店。

需住宿的同学先报名，然后保障组联系好价格通报各位。

安排一至两个标准间作为聚会大本营。

个人住宿费用自理，大本营房间费用公摊。

8．拟定活动总预算并开始收集班费。

了解掌握以下费用：

（1）场地租金；

（2）聚餐标准、酒水；（3）茶话会饮料、点心、水果；（4）为学校、班主任购买纪念品；（5）摄影摄像费用（估计需要2到3人）；（6）纪念光盘、图册制作费用；（7）印制活动抽奖券（带编号，后面抽奖搞活动用）及购买小纪念品；（8）车辆等交通工具租赁费用。

根据活动方案，大概匡算聚会活动总预算。

9．统计个人服装号码并确定样式。

统一定制体恤衫，在报名时统计每个人的服装尺码。

X月X日统一发放服装。

10．联系活动摄影、摄像保障人员。

为保证全体参加活动，这次聚会不安排同学专职摄影摄像，由活动执行组联系专业摄影摄像人员。

建议同学们运用手机等设备抓拍，记录下聚会的精彩瞬间，并统一由XX、XX汇总，用于制作纪念光盘和画册。

11．购置聚会活动物资。

主要是聚餐的酒水、点心、饮料、水果，活动抽奖券及奖品，给学校和班主任老师的礼品，活动现场布置的用品等。

建议可以发动同学，尽可能降低采购成本。

12．其他准备。

征集老照片、老物件，用于布置教室、组织活动

（二）聚会活动（X月X日至X日）

1．报名签到

鉴于外地同学长途奔袭、本地同学夜间劳累，签到时间定于X年X月X日上午X时至X时。

报名签到时统一着聚会统一的T恤衫。

签到地点：

XX学校，各人自行找原来的老教室报到（未读高三的同学按原所在班级报到）。

报名签到时请登记核实本人信息以便制作通讯录，并领取活动抽奖券。

2．自由闲聊

找到教室的同学既可三五成群，共同研究“整人”方案；也可两人世界、互诉离情，一起商量被整应对措施；更欢迎大家贡献自己的老照片、老物件，帮忙布置教室。

注：

各班班长邀请曾任本班班主任的老师，X点左右到教室与同学见面。

3．点名

参会同学到齐后，到各自教室就坐，请班主任老师点名。

时间约30分钟左右。

（1）班长请高三班主任上讲台；

（2）班长按上课程序，喊口令“全体起立”，向老师报告（报告词：

***老师，X高*班同学，应到**人、实到**人，请您点名。

）

（3）高三班主任点名，被点到的同学起立并答到。

（4）请高三班主任讲话；

（5）请高一、高二班主任讲话；

（6）班长请全体老师上讲台，并按下课程序，喊口令“全体起立”，向老师报告（报告词：

***老师，XX高7*班同学上课完毕，是否下课）。

（7）老师同意下课后，带领全班同学向老师致敬（一起说“感谢老师”并鞠躬）。

10点30分一起到操场参加升旗仪式和广播体操

4、升旗仪式

分班列队，举行升旗仪式。

5、广播体操

各班体育委员带做广播体操。

11时各班带到会议室准备参加开幕式。

6．开幕式

XX年X月X日11时在XX会议室准时开始，时间约为30分钟左右。

开幕式由筹委会主任主持，全体同学参加，邀请XX领导、各班班主任老师出席。

主要议程：

（1）主持人介绍到会的XX领导、班主任老师；介绍活动的基本情况。

（2）请XX领导讲话；

（3）请班主任老师代表讲话；

（4）请同学代表讲话

（5）主持人介绍活动主要计划安排；

（6）赠送纪念品；

7、合影

全体同学与XX领导、老师一起合影留念。

8．自助午餐

开幕式后全体人员一同前往**酒店（需要统一租用车辆），共进午餐（自助餐，标准**元）。

饭后，欢送校领导、老师。

大概13时左右结束。

9．班级班会

自助餐后稍事休息，在酒店会议室进行班级班会，本班高三班长主持。

具体视情况而定。

会场摆设饮料、食品、茶水等，大家边聊边玩边吃。

（活动内容略）

10．晚宴联欢

晚餐聚餐后，组织联欢会。

主要内容：

一是同学们毛遂自荐报节目，编制节目单，既可单人，也可小团队，还可以整班一起上；二是组织抽奖，奖品重在象征意义不在价值，中奖者也要演节目；三是为过生日的同学祝寿；四是集体活动如蹦迪、飙歌等等。

11．游山玩水（此项不是统一活动，而是根据自愿报名组织）

我们的家乡有不少景点，特别是长期在外地的同学难得回家一次。

X月X日，由组委会联系，安排有意向的同学到XXXX、XXX等有特点的地方（待定）游玩。

此项目为单列自费项目，参加的同学提前报名、费用自理。

（有关线路安排另行通知并征集报名）

（三）后续扫尾（X月X日至X月）

1．纪念光盘、画册的制作。

XX、XX汇总收集活动影像资料，各班牵头人拿出本班的纪念光盘脚本。

2．多余物资的处置。

对活动期间多余的物资，特别是酒水、饮料，建议在购买时商议妥当，包装完好无损的可退回，尽量节约经费。

退回经费纳入公共账户。

3．各项费用的结算。

活动结束后，XX、XX汇总整理经费收支情况，并在QQ、微信群公布。

4．经费的决算。

经费收支情况公开无异议后，支付各类款项并封帐。

六、参加聚会的友情提示

1．适量饮酒，不要过量伤身。

谨记“只要感情好，能喝多少，喝多少。

”千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。

2．注意安全，切勿酒后驾车。

为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。

建议不要自驾车，组委会统一租车行动。

3．平等谦和，切莫炫富炫贵。

同学聚会，只谈离情友谊，不谈国事生意，在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。

4．精心准备，提倡人人上台。

每位同学请至少准备一个自己拿手的节目（唱歌跳舞语言类均可）或一句多年想说的真心话，踊跃上台表演展示。

5．娱乐有度，把握底线原则。

特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重别人。

6．合理计划，确保开心快乐。

提前计划好自己的工作生活，安排充足的时间，不要留下遗憾。

参会者来回路费自理，个人洗漱等用品自备。

XX学校高XX班20年聚会邀请函

一、邮件版

从上个世纪的分别，到今天的重逢，我们等了20年，1800个春天已从我们身边溜走，还等什么？

来吧！

为了那魂牵梦绕的名字——同学。

官大官小没完没了，钱多钱少都有烦恼，让我们暂时抛开尘世的喧嚣，忘却身边的烦恼，相聚一起，尽情享受老同学重逢的温暖。

来吧！

为了我们共同的名字——同学。

时间：

XX年X月X日—X日，地点：

XX学校，XX级高XX班同学相约重回母校，让我们放松身心，忘却忧虑，说说真话，谈谈友情，交流感悟，相互勉励，回首往事，畅想未来，向青春致敬。

期待我们重逢！

请同学们互相转告。

期待同学们的回复。

QQ群：

XXXXX

微信群：

XXXX，群主：

XXXXX

报名联络人：

华东：

XXX，XXXXXXXXX

华南：

XXX，XXXXXXXXX

华北：

XXX，XXXXXXXXX

华中：

XXX，XXXXXXXXX

XX学校XX级高XX20年聚会筹委会

XX年X月X日

二、短信版

XX学校XX级同学聚会集结号：

XX年X月X日，XX学校XX级高X班20年同学20年后相约重回母校，暂时抛开尘世的喧嚣，忘却身边的烦恼，相聚一起，尽享老同学重逢的温暖。

回首往事，畅想未来，向青春致敬。

详情请加QQ群XXXX，或向微信群主XXXX申请，也可分区电话报到：

华东XXX，XXXXXXX；华南XX，XXXXX；华北XXX，XXXXXX;本地区XXX，XXXXX。

期待20年后的再次重逢！