《职业能力测试》考点特训《公文写作与处理》14.docx

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《职业能力测试》考点特训《公文写作与处理》14

《职业能力测试》考点特训《公文写作与处理》

事业单位考试题库考点强化练习：

1、单选题公文办理主要分为_____。

A:

收文和发文

B:

拟办和承办

C:

登记和分发

D:

整理与保管

参考答案:

A

本题解释:

正确答案：

A

答案解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

2、单选题公文的作者是指_____。

A:

签发人

B:

审核人

C:

发文机关

D:

撰写人

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

公文是由法定作者制成和发布的。

所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

故本题答案选C。

3、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A:

政策性强

B:

时限性强

C:

科学性强

D:

针对性强

参考答案:

ACD

本题解释:

[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

4、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

5、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。

A:

决议

B:

会议记录

C:

会议纪要

D:

议案

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

6、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_____

A:

会商—核稿—注发—发出

B:

核稿—用印—缮印—发出

C:

核稿会商—用印—缮印

D:

拟稿—注发—签发—发出

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

发文处理的一般程序为：

（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。

（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。

（3）公文的对外传递，即分装、发出。

（4）处置办毕公文。

这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

7、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。

A:

机关办公室集中立卷

B:

各部门分散立卷

C:

部分集中、部分分散立卷

D:

特殊性部门单独立卷

参考答案:

A

本题解释:

[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。

在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。

8、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。

A:

通用公文

B:

法定公文

C:

专用公文

D:

财经公文

参考答案:

A

本题解释:

[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。

通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。

而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。

故本题应选A。

9、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。

A:

直接行文

B:

逐级行文

C:

越级行文

D:

多级行文.

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

10、单选题公文应在_____装订。

A:

左侧

B:

右侧

C:

上面空白区

D:

下面空白区

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

11、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____

A:

政办发（2004）第5号

B:

厅发（2004）5号

C:

政办发〔2004〕5号

D:

政发〔2004〕5号

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2011〕14号。

故C项的格式正确。

12、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。

A:

16～30年

B:

16～50年

C:

11～30年

D:

21～50年

参考答案:

B

本题解释:

正确答案：

B

答案解析：

在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。

根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。

13、单选题公文的作者是指_____。

A:

签发人

B:

审核人

C:

发文机关

D:

撰写人

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。

所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

故本题答案选C。

14、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____

A:

2013年5月6日

B:

2013／5／6

C:

2013．5．6

D:

二0一三年五月六日

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。

15、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_____。

A:

公告是公布性的文件

B:

可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布

C:

不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”

D:

各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

其中包含两方面的内容：

一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

并不是只要事情重大，都可以使用公告。

故本题答案选D。

16、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

参考答案

系统解析:

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

17、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____

A:

刑事自诉证据不充分的案件

B:

在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件

C:

在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件

D:

判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件

参考答案:

ABD

本题解释:

【答案】ABD。

解析：

刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。

选项C是检察院起诉时，故C选项错误。

18、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市，此文类型属于_____。

A:

指示性通知

B:

转发公文的通知

C:

批转公文的通知

D:

颁发公文的通知

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。

可见选项A、D不符合题意。

转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。

两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。

而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经领导部门（人民政府）批准后方可实施。

本题[考试网文的事项为“进一步清理检査‘小金库’”，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除C项。

故本题答案选B。

19、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。

A:

请审阅

B:

特此报告

C:

以上报告如无不妥，请批转执行

D:

特此函达，请复

参考答案:

D

本题解释:

[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。

“特此函达，请复”为函的结束语。

故本题应选D。

20、单选题调查报告有两个共同特点：

一是针对性强，二是_____。

A:

政策性强

B:

纪实性强

C:

综合性强

D:

指导性强

参考答案:

B

本题解释:

[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

21、单选题公文的语言应当是_____。

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。

故本题答案选A。

22、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。

A:

公告

B:

通告

C:

公报

D:

通报

参考答案:

C

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。

公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。

23、单选题公文的主要语言特征是_____。

A:

庄重、严谨

B:

华丽、流畅

C:

威严、有力

D:

古朴、典雅

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】公文语言的主要特点是：

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

24、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____

A:

左侧

B:

右侧

C:

中间

D:

顶格

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

签发人姓名标注在发文字号右侧。

25、多选题在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有_____。

A:

书

B:

表

C:

奏

D:

状

参考答案:

ABCD

本题解释:

[解析]我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。

1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。

26、单选题下列文种中属于被动行文的是_____

A:

指示

B:

通知

C:

批复

D:

函

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。

27、单选题“指示”不具有_____的特点。

A:

行文的权威性

B:

内容的指导性

C:

作者广泛，不限制发权限

D:

要求的约束性

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。

但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。

故选C。

28、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。

A:

指挥性公文

B:

法规性公文

C:

承办性公文

D:

知照性公文

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

从公文内容的性质和特点来划分：

指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

从公文内容处理要求分类：

一是参阅性公文，二是承办性公文。

29、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A:

收文机关

B:

印发机关

C:

审核机关

D:

制发机关

参考答案:

D

本题解释:

参考答案

30、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。

下列说法不正确的是_____

A:

戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

B:

戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

C:

判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

D:

判决书的原本不必盖戳记

参考答案:

BC

本题解释:

【答案】BC。

解析：

判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。

31、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。

A:

真实性

B:

时效性

C:

典型性

D:

适用性

参考答案:

ABCD

本题解释:

[解析]在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。

材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。

正确选项为ABCD。

32、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。

A:

告知性

B:

指导性

C:

公开性

D:

权威性

参考答案:

A

本题解释:

[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。

本题正确答案为A。

33、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是_____。

A:

下行文必须由“一把手”签发

B:

平行文必须由“一把手”签发

C:

上行文必须由机关主要负责人签发

D:

上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发

参考答案:

C

本题解释:

C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：

“（六）签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。

联合发文由所有联署机关的负责人会签。

。

”

（六）签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

34、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:

能收实效

B:

服务人民

C:

政策法规

D:

上传下达

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

35、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A:

审批手续

B:

会签手续

C:

登记手续

D:

承办手续

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】公文效用的生成条件：

（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；

（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

故选A。

36、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。

A:

命令（令）

B:

决定

C:

通知

D:

指系

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

《党政机关公文处理工作条例》规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

故本题答案选A。

37、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语

A:

特此函达

B:

此致，敬礼

C:

当否，请指示

D:

请尽快办理

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。

38、单选题公文在送负责人签发前，应接受审核，童核工作承担应为_____。

A:

机关负责人

B:

办公厅（室）

C:

文秘部门

D:

印刷人员

参考答案:

B

本题解释:

正确答案：

B

答案解析：

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

故本题答案选B。

39、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

A:

办法

B:

批复

C:

函

D:

报告

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。

主要文件有报告、请示和议案。

40、单选题通告的适用范围是_____

A:

向国内外宣传重要事项或法定事项

B:

对重要问题提出见解和处理办法

C:

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

D:

公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D

参考答案:

D

本题解释:

【解析】《公文处理办法》第9条规定：

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

本题答案为D

41、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A:

印章应“骑年盖月”

B:

印章应压住正文

C:

当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”

D:

印章不得压成文日期

参考答案:

A

本题解释:

A

42、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A:

某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:

某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:

某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:

某公司聘任四名部门经理

参考答案:

BCD

本题解释:

参考答案:

B,C,D

系统解析:

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

43、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。

A:

答复

B:

批复

C:

复函

D:

审批函

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。

上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。

所以，本题正确答案为B选项。

44、多选题具备法定效力的公文稿本有_____。

A:

副本

B:

暂行本

C:

定稿

D:

试行本

参考答案:

BCD

本题解释:

[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。

作为正本复份（与正本同时印制）的副本与正本在外形上基本没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。

但是作为复制件的公文副本（如抄本、复印本等）因不能再现公文的全部特征（如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查。

此类副本常需加注“副本”字样的标记。

故A项可选。

B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。

C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。

D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。

所以答案为BCD。

45、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。

A:

拟办

B:

批办

C:

催办

D:

审核

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。

本题答案选A。

46、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_____。

A:

文种使用上

B:

版面样式上

C:

用纸规格上

D:

印装格式上

参考答案:

ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。

解析：

在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。

其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。

故本题答案选ABCD。

47、单选题联合行文标注