做好合同管理.docx
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做好合同管理
做好合同管理
篇一：
如何做好企业合同管理工作
如何做好企业合同管理工作
目前，我国企业在合同管理上特别在信用管理方面还存在很多缺陷，不少企业的信用管理体系至今仍属空白。
具体表现在：
（1）一般仅注重合同的静态管理，而忽视合同的动态管理
（2）企业合同管理跟不上时代步伐
（3）企业的信用管理体系先天不足
随着全球经济一体化和络经济的发展，企业在采购、产品销售等方面将越来越依赖络，其在签约前和履约过程中对对方当事人资信和履约能力的审查将越来越困难，如果企业仍停留在传统的合同管理模式上，是根本无法生存下去的。
企业要在市场经济的大海中不被淹没，除了注意尽其所能考察对方当事人订立合同的动机、目的和履行合同能力外，还要在合同的订立、履行和纠纷处理等环节的管理工作中有所创新。
合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。
如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。
许多合同的内容是企业不愿意公开的，也有些合同中会涉及到商业秘密或者技术秘密。
对这些合同的保管，格外显得重要。
笔者建议将这些合同保管员列入企业商业技术人员中加以管理，以防止泄露重要的内部信息。
至于该将合同原件保管多少期限，笔者以为越长越好，最短不应少于2年期限，这2年期限自合同履行完毕之日起计算。
之所以是2年期限，主要是我国的民事纠纷期限也是2年。
当然，有些合同2年期限显然过短。
尤其是那些重要的设备、工程安装、工程施工合同等等，这些合同的保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
比如说房屋，根据我国规定，一般的民用高层建筑的安全通用期限为50-100年。
如果在使用60年后发生倒塌，开发商单位仍然负有承担违约责任之可能。
这时候如果开发商与相关单位的勘察设计合同、工程施工合同、设备安装合同等已经毁损了，那么就会陡然增大开发商向这些相关单位索赔的难度。
友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的5大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。
通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。
友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间
的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。
业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题；专注于企业合同管理的动态化、智能化、络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能；
功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
加入WTO后，我国关税大幅削减，进口原材料和产品的价格趋向降低，企业可通过国内、国际两个市场，融通技术、资金等我国企业发展中稀缺的资源，并从全球采购尽可能物美价廉的产品或服务，提供企业竞争力。
特别是进入新世纪以来，涵盖先进控制和优化控制技术、电子商务以及企业资源计划等在内的信息技术的发展，为企业实现全球采购、获得最佳的供应商和最好的产品价格提供可能性。
电子商务已成为企业利用信息技术进行节能降耗、减员增效的有力工具，成为企业可持续发展的重要保证和有效手段。
但企业也要充分认识络交易的安全性所存在的缺陷。
为此，企业要在电子商务方面建立健全规章制度的制定和完善工作，并积极推动政府部门和立法机关完善电子商务方面的立法。
在全球经济一体化的今天，在我国企业界还存在诚信缺失的情况下，企业要生存和发展，开拓市场获取利润固然重要，但如何保证权益不被侵害更是其基本功。
为此，企业还要不断创新，充分运用各种法律手段规避和化解经营管理中存在的风险，切实维护其自身合法权益。
篇二：
浅谈如何工作
浅谈如何工作
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，做好企业合同管理显得尤为重要。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，做好企业合同管理显得尤为重要。
一、企业合同管理是企业管理依法行事的基础。
合同是一种契约，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。
市场经济要求公平有序地竞争，竞争的秩序要靠法规来规范。
依法签订的工程合同是工程实施的“法典”、“规则”、运行的“轨道”。
目前，企业的合同管理工作存在许多问题。
合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。
合同欺诈行为时有发生，严重扰乱了企业的生产经营秩序。
有的企业对在经营活动中发生的违约现象，运用法律手段自我保护的意识淡薄。
这些问题的存在，干扰了企业正常的生产经营活动，导致国有资产流失，影响了企业经济效益的实现。
二、企业合同管理中存在的问题
社会主义市场经济是法制经济，合同是经济活动中的重要行为。
提高企业经济效益有多种途径，加强合同管理是一个重要方面。
但是，在合同管理过程中，不同程度的存在着一些不容忽视的问题：
1、企业法制观念淡薄。
合同法律意识差。
企业的法定代表人或相关负责人，不熟悉合同法的一般规定，基本上没有把合同管理纳入经营管理之中，合同法律意识差。
有的企业没有明确的对业务人员的授权制度，有的单位超过自身的权利范围对外签订合同。
2、不签书面合同现象突出。
没有按照西山煤电（集团）公司的要求，工业品买卖过程必须签订合同，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。
某些诉讼非诉讼案件恰恰是因为这些就经济合同签订过程中出现的不必要的过错，致使当事人事后需要更多倍的精力来弥补和处理这些当初图省事的一时举动。
留存一份证明文件或合同等证据就能防患于未然避免纠纷的发生。
3、合同签订行为不规范、约定不明确。
许多企业在经济交往中，也注意签订相关的合同，但却不使用以成文的格式合同文本，这样的结果往往是对合同标的约定不明确，合同条款不完善，责权利表述不明确，意思表达模糊，这样的合同极容易引发文字理解上的差异，引发合同纠纷。
格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的，对双方的权利义务约定比较平衡和均匀，因此建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。
当然，签订合同时对双方合意的目标指向物也应当有一个明确的约定，而不应当是含糊不清的。
如果没有认真细致的调查说明合同条款事
项，仅凭签订的不明确和不利于我方的合同，合同当事人的合法权益，只能受既判法律文书的约束，承受合法的“不法”侵害。
4、合同签订履行监控制度不完善。
合同履行指的是合同规定义务的执行，表现为当事人执行合同义务的行为。
履行监控，是为保护合同的正当履行，而建立的相应合同执行的调整和控制制度。
为保证公司或企业的合同能够得到有效执行，保证公司的正常运转，企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度，但由于和各业务职能部门协调或深入监控的程度不同，致使合同履行中因为不到位的管理，而使好的制度不能取得好的结果。
而是要落实合同管理的机构、人员和制度，建立健全合同台账、档案制度，使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为，堵塞漏洞。
5、合同履约率不理想。
合同履约的过程是一个由从拟定计划—签订合同—到货验收—验收合格后挂账—付款的动态化的管理。
牵扯的部门较多，没有一个好的沟通联系的平台，没有一个及时准确的反馈制度导致了现阶段合同履约考核成了一纸空文，这样就影响了公司的考核制度的时效性，不能给公司领导的决策提供有力依据。
三、对策与建议
现代企业的合同管理是自始至终的全过程的、全方位的管理。
根据多年来合同管理实践，我认为合同管理应做好如下几项工作：
1、提高合同管理意识。
从思想上真正意识到合同管理的重要性，将各项工作真正纳入合
同管理范畴，切实按合同要求办事。
积极与上级主管部门沟通联系，通过经常举办学习班、讲座、办理各种宣传栏等方式，提高全员的合同管理意识，把按合同程序办事、认真执行合同要求，变成全员的自觉行为。
设置专职法律顾问、合同管理员，并具体明确合同管理人员的地位、职能，合同管理部门与其它执行部门的职责范围，合同管理的工作流程、规章制度，最终形成从招标比价、审核、履行到监督检查，保证合同有效实施。
明确合同管理流程。
对建立的组织机构，必须明确与之相应的工作流程。
2、建立健全规章制度。
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括：
合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查。
3、重视合同审查管理。
从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除的全过程，严格管理和控制。
注重合同文本分析，主要包括两个方面。
一是合法性分析。
包括：
当事人是否具备相应资格；所采购的物资是否已具备招标投标、签订和实施合同的一切条件，特别是具备各种批准文件；特殊的合同内容是否符合《合同法》和其他各项法律法规及集团公司合同管理相关文件的要求。
二是完备性分析。
包括：
计划审批时的签订时间问题、合同条款是否完备、对各种注意事项有无遗漏；对拟定的特殊合同、协议用词是否准
确，有无模棱两可或含义不清楚；自行拟定的合同、协议中可能出现的不利情况是否有足够的预见性。
4、重视履行监督
签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以对合同的履行进行监督是十分必要的。
以后工作中我们要与各业务科室、信息科、财务科、仓储中心等相关单位，通过ERP系统进行联，对合同签订后履行中涉及到的到货验收、入库、代储物资使用情况、结算情况等步骤进行信息交换充分了解合同履行的真是情况，真正实现对合同履行的监管。
5、违约纠纷的及时处理。
合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。
审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
四、结束语
现代企业合同管理不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
篇三：
企业如何工作
企业如何工作
——合同培训交流材料（文字内容正常语速读完约10分钟，加之停顿、附加讲解和浏览图片约15-20分钟）
以下内容是从合同管理的全过程着眼准备，涉及从有合同意向开始至合同履行结束。
一、背景铺垫
1、“宁可不发生，不能不约定”与“机动灵活，因地制宜”？
结合铁路企业的实际情况，商贸合同较多的多经企业比较接受“宁可不发生，不能不约定”，反之，运输、物流服务合同较多的主业单位（以货运中心为代表）则更容易接受“机动灵活，因地制宜”。
因对合同管理所持的态度不同，所以前者要求合同事无巨细，出现纠纷后相关权利义务关系清晰明确，后者倾向合同要言简意赅，出现问题后视具体实际情况解决。
企业在执行合同管理制度的同时，决策层还应当向合同管理人员明确传达对合同管理所持的态度，这一点非常重要。
2、营改增以后，合同应当尽量反映真实完整的业务流程。
营改增以后，做为增值税一般规模纳税人，凭增值税专
用发票和相关材料经税务主管机关审核认证后可以进行增值税抵扣。
以铁路货物运输业务为例，铁路运输和两端的接取送达（公路汽车运输）适用11%增值税率，而其他辅助物流服务适用6%增值税率，不同税率的收费项目必须在合同中分类约定，若混同则可能会因合同约定不清而导致从高征税。
3、法律、法规的修正和行政审批权的压缩使得核实合同对方当事人资信的难度明显加大。
公司法、工商登记管理条例及实施细则修正后，有限责任公司和股份有限公司注册资本由实缴和实收制变为认缴和认购制，即所说的“一元钱也能开公司”。
企业营业执照登记项目中的“注册资本”“实收资本”和“经营项目”内容可以空白。
取消企业营业执照工商年检，改为报告备案公示制。
随之启动的上公示查询制和运行操作还有个过渡期，这段时间核实对方资质和信用难度加大。
二、合同的承办
真正缓解合同审批压力的环节不是在审批环节，而是在合同承办环节。
承办环节各项工作做的确实、充分，审批通过是自然而然。
1、核实对方当事人资质证明
营业执照：
可以核实对方的名称、是法人企业还是分支
机构、地址、法定代表人（负责人）、注册资本、实收资本、企业类型、经营范围、成立日期、营业期限、工商年检等情况。
组织机构代码证：
全国范围内唯一的、始终不变的代码标识，其作用相当于单位的身份证号。
税务登记证：
有的企业有营业执照但未办理税务登记证，即不能自行出具合法发票。
法定代表人身份证明：
不是法定代表人的身份证，而是由工商部门认证的法定代表人任职资格证明。
银行开户证明：
出现纠纷时可以向人民法院提供，便于查询对方的财产情况。
特业许可证明：
需要特别许可的项目应有相关行政机关的前置审批手续，如煤炭经营许可证、食品流通许可证等。
2、注重合同谈判
原则：
第一，尽量不做一锤子买卖，出尔反尔，哪怕有再大利益诱惑。
第二，别过分得罪同行，别把事情做绝，不结怨，给自己留后路。
第三，别把任何合作方当傻子，哪怕你刚刚赚了大便宜，也偷着乐去，别显摆。
第四，大面上坚持原则，细节处别耍小聪明。
另外，当我们拿下一个业务时，即便公关工作已经做到位。
签合同或者合同后，也要做适当的让步。
使得对方参与
人员有立功的表现，以便他们向自己的上头交代。
这点很重要。
还有，一些项目本来只能赚十个点，因为对方不懂行，或者因为是卖方市场，不小心赚了二十甚至四十个点。
你也别得意，开庆功会偷着乐去，在对方面前别得瑟。
人家给个蛋糕也要懂得怎么吃，吃相太难看容易出问题。
让对方人员，即便他是傻子，回去也能有条活路。
最后一条就是，有些项目做亏了，或者赚头小了。
既然合同签了，或者已经有了口头协议，就别想着在小地方再捞回来。
那样做第一得罪人，第二会让对方产生不信任感，损失企业的名声。
三、合同审批
无论合同承办环节操作到何种程度，合同审批环节必须中规中矩，保留原始痕迹。
1、合同应在履行开始时间前报批，尽量不要操作成合同签订履行后再报批，给上级主管部门找麻烦。
2、虽然自己不能审批自己的合同，但合同管理软件允许、实务中也常会出现合同审批人员和合同承办人员为同一人的情况，但结合实际情况，坚持合同承办人员和合同审批
人员分开会大大有益于合同管理工作，也就是说合同审批人员可以一个人把活都干了，但合同的后续履行跟踪的主体是承办人，审批人起辅助监督作用。
3、合同审批环节的审批人最好是本人亲笔签字，不赞成盖印，便于回溯。
4、多部门联合审批，经营口先审市场可行性和价格合规合理性，财务口审资金和票据事项，合同口审内容的齐备和风险。
5、最后召开本单位总经理、主管副总、经营口、合同口参加的小组会，逐个合同排除疑问后，完成总经理最后审批签字，以保证在合同的履行中，单位内部对合同的意见一致性。
6、合同专用章使用登记薄本单位采用手写方式，领导批准和用印人由本人亲笔签字。
7、注意合同期限中的类似“自动延期”约定和有开始时间无结束时间的约定要禁止使用，风险可能会超出想像。
8、己方审核好的合同文本，若先签字盖印，再由对方当事人签字盖印再返回的合同，务必要盖上骑缝印，以防除签署页之外的内容被更改，因为有的人就是靠“玩合同”赚
篇四：
如何中的分析工作
如何中的分析工作
提要合同分析是工程项目合同管理的关键环节之一,也是合同交底的前提。
本文对合同分析的涵义、目的及重要性进行较为详细的阐述,并分析讨论作为承包人一方应如何通过合同分析工作加强施工项目合同管理。
关键词:
合同分析;合同管理;施工合同
中图分类号:
F273文献标识码:
A
合同是工程管理的核心,是工程实施过程中承发包双方的最高行为准则,是双方争执解决的依据。
而合同分析是合同管理中一项十分重要的工作。
在国际工程中,许多人将合同分析作为项目管理的起点。
通常在合同实施前,在索赔和争执处理过程中,在工程遇到问题时都需要进行合同分析。
而在实际的工程活动中,合同分析却没有得到足够的重视,从而导致不必要的纠纷和损失。
一、合同分析的含义
合同分析是从合同执行的角度去分析、补充和解释合同的具体内容和要求,将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题和具体时间上,用以指导具体工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同要求实施,为合同执行和控制确定依据。
合同分析不同于招投标过程中对招标文件的分析,其目的和侧重点都不同。
合同分析往往由企业的合同管理部门或项目中的合同管理人员负责。
二、合同分析的目的和作用
（一）合同分析的必要性。
合同实施过程中合同责任的完成是靠在每一时间段内,完成每一项工程和工程活动实现的,所以合同目标和责任必须贯彻落实在合同实施的具体问题上和各工程小组以及各分包商的具体工程活动中。
但在实际工作中,由于以下诸多因素的存在,承包人在签订合同后、履行和实施合同前有必要进行合同分析:
1、许多合同条文采用法律用语,往往不够直观明了,不容易理解。
只有在合同
篇五：
怎样
怎样
合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。
市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。
现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同，企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为，因此，合同管理对企业的成败非常重要，是防范企业法律风险的基础性工作。
合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现，法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险，防止出现合同纠纷，防范企业法律风险，就要建立科学的合同管理制度。
一、企业的合同管理机构
合同应由企业的专门机构来执行，即由企业法律顾问部门管理。
既然企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，订立合同的行为就是一种民事法律行为。
由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理，企业法律顾问具备专业的法律知识。
一方面，企业法律顾问注意学习法律，同时关注市场法律环境的变化，研究法律适用对本企业产生的影响，在学习中培养并不断增强法律意识。
另一方面，熟悉企业的生产经营活动，认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训，学习其他企业依法经营管理好的做法，具有适用法律思考问题、处理问题的能力。
设立专门的法律机构来管理合同是企业合同管理的基本条件。
二、企业的合同管理模式
企业的经营规模和企业的组织机构不同，企业选择合同的管理模式也不尽相同，但大中型以上的企业，合同管理的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式，因为其部门分工不同，业务不同。
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门（主要有供应、销售、研发、投资等）和所属各单位（主要有分公司、驻外机构等）作为合同二级管理单位，由他们负责本部门、本单位的合同签订和履行，向企业法律顾问部门备案，并定期汇报有关合同的执行情况，法律顾问部门随时检查和监督。
这样，企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。
同时，应加强对合同管理人员的培训教育。
合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。
通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，建立合同管理人员持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。
三、合同管理制度的内容
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，建立规章制度，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括：
合同的归口管理制度，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、保存，法人授权委托办法，合同档案管理，合同专用章管理，合同履行情况登记，合同纠纷处理机制，合同定期统计与考核检查办法，合同管理人员培训制度，合同管理奖惩与绩效考核等。
企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度，同时，落实各项制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
四、合同管理的具体方法
合同关系自始至终是一种法律关系，所以企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。
根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分，合同管理分为：
合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段，并且是以合同事前防范、事中控制为主，事后应对处理为辅的合同管理方式。
（一）合同管理的事前防范
做好企业合同管理的事前防范工作，首先，应当从调查客户的资信情况开始，即了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等，对客户的资信进行调查是事前预防的一项重要工作，调查客户的资信状况主要是通过查阅其财务资料、参观其经营场所和访谈其管理人员，核实和验证各种信息的真实性和准确性。
同时，通过对客户以外的单位和个人进行调查，间接了解客户信息，如：
向工商行政管理部门调查客户的注册登记和年检情况，了解客户的企业性质、股东构成、经营范围和经营期限等；向税务管理部门了解客户的纳税情况；向房地产管理部门调查作为客户经营场所的房地产的权属状况；向行业协会、消费者组织、与客户有经济交往的其它企业等调查客户的行业地位和商业信誉；等等。
另外客户的资信状况不是一成不变的，而是随着时间的推移而不断变化，也不能将客户以往的资信状况视为当前的资信状况并以此作为决策的依据，要及时更新资料，或重新调查后才能对客户当前的资信状况做出准确（下转第63页）（上接第57页）的评价。
将客户的各种资料，认真地归档保存，建立客户档案管理。
其次，对合同文本的审查，在对当事人资信调查后进行合同谈判，然后起草合同文本，都由企业设立法律顾问办事机构或通过聘请律师担任企业的法律顾问参与，建立合同签订前的审核制度，因为律师和企业聘请的法律顾问拥有丰富的法律知识和法律专业业务能力，在合同签订之前由他们对合同进行审核，企业法律顾问从了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等基础上，对合同条款、法律风险等方面提出法律意见和建议，决定选择适用何种方式，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
（二）合同管理的事中控制
合同管
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