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岗位说明书

1.1行政人事部主管岗位说明书

编号:

XZRS001

职位名称

行政人事主管

所属部门

行政人事部

直接上级

总经理

直接下级

行政专员

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制大专以上学历,企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业

2、工作经验、技能

有3年以上同岗位工作经验,熟练运用基础办公软件,组织、沟通、协调能力强

职责表述:

负责制定公司相关制度

工作

任务

1、拟定各项行政人事管理制度,报总经理批准后发布推行

2、负责监督各项行政人事管理制度的执行情况

3、收集汇总规章制度执行过程中的问题与不足,进行补充调整

考核重点:

制度的可行性及有效执行程度

职责表述:

协助完成公司的组织架构设定及部门设置、人员编制

工作

任务

1、提出组织架构设定建议并绘制组织架构图

2、配合完成各部门人员配置

3、

考核重点:

部门设置及人员编制的合理性

职责表述:

负责员工招聘与培训

工作

任务

1、根据公司要求完成招聘人员引进

2、组织员工进行各项培训

3、维护开发相关招聘、培训渠道

考核重点:

人员引进有效性、培训效果

职责表述:

负责工资核算、绩效考核

工作

任务

1、汇总员工考勤,并汇总核实

2、核算员工工资,并报送总经理审核签字

3、配合财务发放工资

4、组织与协调各部门进行季度绩效考核

考核重点:

工资核算发放准确度

职责表述:

负责内外部沟通协调

工作

任务

1、协调各部门和员工的关系

2、外部机构、单位联络接洽

3、筹划和组织企业的重大活动、会议

4、维护公司形象,做好相关宣传工作(宣传册、名片、网站等)

考核重点:

组织、策划、安排的有效性

职责表述:

负责资质维护

工作

任务

1、现有资质年审、年检、升级

2、新资质申请办理

3、

考核重点:

资质正常使用

职责表述:

负责部门内部管理

工作

任务

1、本部门员工的工作分工

2、本部门员工工作指导与监督

3、协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作

考核重点:

部门各项工作的进展情况

工作

权限

对公司规章制度、流程规范修订有建议权,对全体员工行为有监督权,对部门员工有考核权

1.2行政专员岗位说明书

编号:

XZRS002

职位名称

行政专员

所属部门

行政人事部

直接上级

行政人事主管

直接下级

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制大专以上学历

2、工作经验、技能

有1年以上同岗位工作经验优先,女性优先,会运用基础办公软件,为人热情、态度谦和、细致耐心

职责表述:

负责档案建立与管理

工作

任务

1、人事档案(纸质、电子)建立、保存

2、劳动合同签订、续签,存档

3、社保办理

考核重点:

档案的完整性和规范性

职责表述:

负责后勤服务保障

工作

任务

1、办公环境的维护(缴纳网费、电话费、停车费,订购饮用水等)

2、办公用品及部分工程物品采购

3、文件、快递收发,资料打印装订

考核重点:

办公条件正常性

职责表述:

商务事宜

工作

任务

1、销售合同登记与保存

2、采购合同的签订、款项支付,督促商家发货、开票并做好收货登记

3、协助市场部负责投标(标书购买、保证金缴纳、投标文件准备等)相关事宜

4、指纹仪的备货、销售并做好情况登记

考核重点:

商务工作协作程度

职责表述:

ISO质量管理体系认证

工作

任务

1、内审资料的准备

2、协助各部门准备年度审核资料

3、审核完成后资料的归档整理

考核重点:

资料准备的完整性

职责表述:

临时工作

工作

任务

1、领导安排的临时性工作

2、其他部门的临时配合

3、

考核重点:

工作配合度

工作

权限

对办公环境改善有建议权,对办公用品处置有建议权

2.1会计岗位说明书

编号:

CW001

职位名称

会计

所属部门

财务部

直接上级

总经理

直接下级

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制大专以上学历,财务、经济等相关专业,持有会计资格证

2、工作经验、技能

有1年以上同岗位工作经验,熟练运用财务软件,细致谨慎,对工作认真负责

职责表述:

财务核算

工作

任务

1、审核费用报销(出差费用,施工费用审核为主)

2、编制财务报表

3、账面库存处理(出入库单等)

4、核对往来,凭证账本装订

考核重点:

财务核算的准确率

职责表述:

发票管理、税务申报

工作

任务

1、采购发票(进项票)审核登记

2、销售发票购买、缴销,手续办理和开具

3、特殊发票手续办理、处理

4、账面税务核算、申报

考核重点:

税务申报的及时性、准确率,发票管理的合理性

职责表述:

账务登记与管理

工作

任务

1、银行网银转账审核确认,登记银行日记账

2、银行回单打印(转款,缴税社保单)

3、有关银行相关事项办理

4、核对现金支出单据和账表

5、编制账面日记账,登记现金日记账

考核重点:

账务登记准确率

职责表述:

工资、个税的核算、申报

工作

任务

1、工资、个税的核算、申报

2、协助各部门准备年度审核资料

3、审核完成后资料的归档整理

考核重点:

工资核算正确率及资料准备的完整性

职责表述:

临时工作

工作

任务

1、领导安排的临时性工作

2、其他部门的临时配合

3、

考核重点:

工作配合度

工作

权限

对票据有审核权,对资金流动有监督权,对账务明晰有审核权

2.2出纳岗位说明书

编号:

CW002

职位名称

出纳

所属部门

财务部

直接上级

总经理

直接下级

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制大专以上学历,财务、经济等相关专业,持有会计资格证

2、工作经验、技能

有1年以上同岗位工作经验,熟练运用财务软件,细致谨慎,对工作认真负责

职责表述:

日记账登录

工作

任务

1、及时登录现金日记账和银行日记账,每日进行现金账盘存,做好日清月结

2、及时将原始凭证传递给会计

3、

考核重点:

账目登记的及时性、准确性

职责表述:

现金提存、收付与保管

工作

任务

1、按公司的要求提取、送存和保管现金

2、及时、准确清查现金与银行存款,保证账账相符、账实相符

3、审核各类原始凭证

4、准确、及时完成现金收付及报销工作

5、开具或索取相关票据

考核重点:

现金清查、收付的准确率

职责表述:

工资发放及有关款项的报销

工作

任务

1、按时发放工资,并编制记账凭证

2、款项的报销

3、

考核重点:

工资发放的准确性

职责表述:

空白支票和印鉴管理

工作

任务

1、保管空白支票等重要财务票据和有关财务印鉴

2、正确使用票据和印鉴,并进行登记

3、

考核重点:

支票和印鉴使用的正确性

职责表述:

凭证管理

工作

任务

1、根据每月会计原始资料,保存和管理相关凭证

2、做好会计凭证的档案管理,保证凭证完整,一边随时调用查阅

3、

考核重点:

会计凭证的完整性

工作

权限

对票据有审核权,对资金不合规支出有拒绝支付权和监督举报权

3.1研发部经理岗位说明书

编号:

YF001

职位名称

研发部经理

所属部门

研发部

直接上级

总经理

直接下级

软件开发、测试工程师

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制本科以上学历,软件工程、计算机等相关专业

2、工作经验、技能

拥有3年以上同岗位工作经验,熟悉常用研发软件、操作系统、常用算法、开发工具,熟悉.NET、VC、C#、JAVA编程

职责表述:

产品规划

工作

任务

1、产品调研

2、产品设计

3、制定开发周期

4、安排开发

考核重点:

产品规划和工作安排合理性

职责表述:

市场支持

工作

任务

1、配合市场部开展工作,为市场部提供技术咨询和支持

2、参与项目合同的软件部分洽谈、制定和审核,为软件部分的相关内容提供技术支持

3、配合市场部及工程部,在软件实施与验收过程中协调软件开发人员与用户之间的沟通

考核重点:

与市场部门及工程部门的配合度

职责表述:

项目管理

工作

任务

1、配合软件开发工程师进行需求调研,并形成需求调研报告和计划表

2、组织软件开发工程师进行设计开发,控制开发进度

3、组织软件测试工程师进行内部测试,确保产品稳定性

4、组织部门人员负责项目产品的后期维护

考核重点:

项目产品的合格率和稳定性

职责表述:

软件开发工作流程和规范的制定

工作

任务

1、制定软件开发过程规范

2、制定适合公司的软件工程办法,并指导实施

3、

考核重点:

流程规范的合理性

职责表述:

外部产品订购

工作

任务

1、拟定订购产品清单

2、联系商家确认产品型号数量等

3、

考核重点:

产品型号数量准确性

职责表述:

负责部门内部管理

工作

任务

1、本部门员工的工作分工

2、本部门员工工作指导与监督

3、协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作

考核重点:

部门各项工作的进展情况

工作

权限

部门员工工作分工权;对部门员工聘任、解聘有建议权;对部门员工有监督指导和考核权;对新产品开发计划及方案有审核权

3.2软件开发工程师岗位说明书

编号:

YF002

职位名称

软件开发工程师

所属部门

研发部

直接上级

研发部经理

直接下级

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制大专以上学历,软件工程、计算机等相关专业

2、工作经验、技能

拥有2年以上同岗位工作经验,熟悉常用研发软件、操作系统、常用算法、开发工具,熟悉.NET、VC、C#、JAVA编程等

职责表述:

需求调研

工作

任务

1、和客户沟通或者从项目经理那获取功能需求

2、整理需求,理出需要完成的功能

3、

考核重点:

需求把握的正确性

职责表述:

需求整理

工作

任务

1、将整理好的功能需求分类,设计不同的大类模块

2、制作需求分析文档

3、

考核重点:

需求整理的合理性

职责表述:

制定项目开发计划

工作

任务

1、将功能需求细分

2、根据每个功能需求制定对应的开发周期

3、

考核重点:

开发计划的细致度和合理性

职责表述:

软件项目设计

工作

任务

1、创建软件项目

2、根据不同的模块和不同的项目类型,使用不同的工具开始创建相关项目模型

3、设计软件各模块之间的接口

4、设计数据库

5、设计界面

考核重点:

设计要求达标率

职责表述:

编码工作

工作

任务

1、实现定义好的各模块接口

2、构建数据库

3、根据功能需求生成SQL

4、根据功能需求编码创建页面

考核重点:

功能性满足度

职责表述:

实施项目

工作

任务

1、安装调试服务器相关软件

2、部署软件

3、根据情况到现场进行软件部署和调试

4、编写软件说明手册或者给客户培训

考核重点:

项目实施完成情况

工作

权限

对新产品方案有建议权,对设计开发工具有选择权

3.3软件测试工程师岗位说明书

编号:

YF003

职位名称

软件测试工程师

所属部门

研发部

直接上级

研发部经理

直接下级

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制大专以上学历,软件工程、计算机、网络等相关专业

2、工作经验、技能

拥有1年以上同岗位工作经验,具备软件工程的基本知识,熟练掌握各种测试理论和测试技术

职责表述:

需求调研

工作

任务

1、参与需求调研,获取功能需求

2、参与制定并取得需求分析文档

3、

考核重点:

需求把握的准确度

职责表述:

制定测试计划、维护测试环境

工作

任务

1、分解功能需求

2、形成测试计划表

3、根据不同的模块返回值创建测试流程、环境并加以维护

考核重点:

测试计划的可行性

职责表述:

实施测试并反馈测试结果

工作

任务

1、进行测试,评估软件的特性及漏洞

2、与开发人员沟通测试结果,督促和跟踪开发人员解决问题

3、进行回归测试,编写测试记录和相应文档

考核重点:

测试结果的准确性

职责表述:

编写测试报告和测试结果分析

工作

任务

1、记录测试结果,并形成测试报告

2、对测试结果进行分析

3、

考核重点:

测试报告完整性

工作

权限

对不合格软件项目有发回返工权,对软件开发产品有认可权

4.1工程部经理岗位说明书

编号:

GC001

职位名称

工程部经理

所属部门

工程部

直接上级

总经理

直接下级

项目经理

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制大专以上学历,工程类相关专业

2、工作经验、技能

拥有5年以上同岗位工作经验,有较强组织管理能力和沟通协调能力

职责表述:

组织或参与公司的投标工作

工作

任务

1、标书中工程技术方案、实施方案的制作

2、投标信息的收集(授权书、检测报告、产品技术资料、彩页等)

3、投标文件的制作及标书中涉及到的其他相应工作

考核重点:

对投标工作的贡献度

职责表述:

参与项目开工前的准备工作

工作

任务

1、项目需求调研、前期规划、现场勘查、技术洽谈、方案论证

2、调整项目技术方案、实施方案

3、制定项目预算清单

考核重点:

方案完整性、可行性

职责表述:

项目施工期间的组织与管理

工作

任务

1、项目所需人员、材料、设备的安排及采购

2、施工过程中各种文档资料的制作

3、协调甲方及其他单位解决施工期间遇到的各种问题

4、组织或参与项目验收

考核重点:

组织安排的合理性

职责表述:

项目建设进度、质量、成本、安全控制

工作

任务

1、指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量

2、协调甲方及其他相关部门的外部工作关系

3、协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题

4、对项目进行过程监督

5、对施工工艺进行技术指导

6、对施工安全进行管理,对工程成本进行控制

考核重点:

项目进度、质量、安全、成本的达标率

职责表述:

其他事项

工作

任务

1、根据同事传回的资料信息制定相应项目技术方案、预算清单、成本核算

2、维保服务的安排与协调

3、供货商家、厂家的沟通、协调

4、参与公司资质资料的制作(ISO、系统集成、宣传册等)

5、其他临时交代的各种事项

考核重点:

临时事项的配合度

职责表述:

负责部门内部管理

工作

任务

1、本部门员工的工作分工

2、本部门员工工作指导与监督

3、协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作

4、协调工程部与其他部门工作关系

考核重点:

部门各项工作的进展情况

工作

权限

施工图纸、预算审核权;工程质量、安全、进度、成本监督管理权;人员调度支配权;对部门员工有考核权;对部门员工聘任、解聘有建议权

4.2项目经理岗位说明书

编号:

GC002

职位名称

项目经理

所属部门

工程部

直接上级

工程部经理

直接下级

施工技术员

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制大专以上学历,工程类相关专业

2、工作经验、技能

拥有2年以上同岗位工作经验,熟悉项目施工流程规范

职责表述:

施工组织与项目整体规划

工作

任务

1、确认施工方案与设计

2、制定进度计划,月、周工作安排编制和落实

3、组织安排施工人员

4、申请和准备项目所需材料、资金

考核重点:

前期工作的准备充分度

职责表述:

施工安全与质量跟踪

工作

任务

1、负责做好项目施工的安全措施

2、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定标准和合同要求

3、按照图纸、合同要求组织施工,确保按合同质量要求交付竣工,赢得业主的满意

考核重点:

安全事故发生次数、工程质量达标程度

职责表述:

施工进度跟进

工作

任务

1、严格按照施工进度表施工

2、合理安排施工人员和施工时间

3、特殊情况下不能按照施工进度表实施,做出应变处理,确保总体进度不变

4、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作

考核重点:

工程进度表执行程度

职责表述:

施工成本控制

工作

任务

1、把控施工流程,合理使用物料、机械设备,控制项目的材料成本

2、合理安排人员,做好工作分工,控制人力成本

3、做好材料保管,减少非施工损耗

考核重点:

施工中各项成本浪费程度

职责表述:

协调处理项目的各种问题

工作

任务

1、协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程项目正常进行

2、解决处理施工中出现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧

3、完成领导交办的其他工作任务

考核重点:

问题投诉率

工作

权限

对项目安全操作不规范有否决权;对项目管辖人、财、物有分配权;对项目部下属工作争议有裁决权

4.3施工技术员岗位说明书

编号:

GC003

职位名称

施工技术员

所属部门

工程部

直接上级

项目经理

直接下级

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制大专以上学历,工程类相关专业

2、工作经验、技能

拥有2年以上同岗位工作经验,熟悉项目施工技术规范

职责表述:

熟悉施工设计方案

工作

任务

1、参与方案的制定,提供技术指导和建议

2、熟悉施工方案,掌握施工规范、标准

3、

考核重点:

对施工方案的熟悉度

职责表述:

施工前期准备

工作

任务

1、协助项目经理准备施工前的人、财、物,保障施工队伍如期进场

2、准备施工技术图纸,检查无遗漏

3、工程图纸移交、讲解

考核重点:

前期工作准备充分度

职责表述:

施工进行

工作

任务

1、协助施工人员进行部分施工操作

2、负责现场与施工人员及时沟通,时刻关注施工进度并解决过程中的技术问题

3、

考核重点:

施工进展顺利度

职责表述:

参与工程验收

工作

任务

1、协助项目经理进行工程质量检验

2、协助进行工程方量的核实

3、

考核重点:

工程验收的准确性

工作

权限

对项目技术操作不规范有否决权;对技术争议有裁决权

5.1市场部经理岗位说明书

编号:

SC001

职位名称

市场部经理

所属部门

市场部

直接上级

总经理

直接下级

业务经理

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制大专以上学历,年龄30岁以上

2、工作经验、技能

5年以上业务工作经验,同类型业务工作经验优先,3年以上管理经验;熟悉招投标项目工作流程,有一定关系网络和客户群体优先

职责表述:

部门管理

工作

任务

1、组织编制年度市场计划、内部利润指标

2、负责协助行政人事部门对业务人员进行聘用、考核、调配、惩罚和解聘

3、负责核准市场人员提成、佣金发放标准

4、协调市场部与公司内部各部门工作

5、市场人员工作组织和监督,业绩考核和专业培训

考核重点:

部门工作开展顺利度

职责表述:

市场开发与维护

工作

任务

1、掌握市场动态,根据公司整体规划,制订市场拓展计划

2、拜访新客户,挖掘需求和背景,得到认可

3、维系老客户,挖掘新需求和处理新情况,加深合作

4、收集客户以前的合作公司存在的问题及现状,提出合理建议

5、建立电子档案,及时反馈市场信息

6、主导、协调工程部、技术部做好售前工作

考核重点:

市场拓展度及客户量

职责表述:

周会组织与召开

工作

任务

1、准时参加周一例会,汇报上周工作情况及本周工作安排

2、总结上周工作,结合各方资源制定解决计划

3、协调安排下步工作和思路

考核重点:

工作安排合理性及问题解决率

职责表述:

合同沟通及执行

工作

任务

1、协助沟通合同内容,汇报确定,落实签订

2、根据合同要求敦促公司各部门落实,保证工程质量

3、协调解决实施合同期间的相关问题

考核重点:

合同签订及执行情况

职责表述:

款项催收

工作

任务

1、根据项目进度沟通甲方各阶段付款,安排开票,落实收款

2、沟通处理烂账、呆账、拖账

3、根据招投标情况处理质保金、保证金问题

考核重点:

款项回收的及时性、准确性

职责表述:

工程进度跟踪与客户服务

工作

任务

1、沟通甲方对工程的意见,提升满意度

2、沟通甲方组织验收,处理验收需要的相关手续和问题

3、

考核重点:

客户满意度

职责表述:

客情

工作

任务

1、针对重大节假日,落实商务宴请、客情跟进

2、根据针对签订项目情况和客户特殊时间,酌情安排客情

3、

考核重点:

商务宴请、客情的合理性

工作

权限

对团队成员有管辖权,对业务经费有支配和监督权,对客户资源有知情权;对部门员工有考核权;对部门员工解聘、聘任有建议权

5.2业务经理岗位说明书

编号:

SC002

职位名称

业务经理

所属部门

市场部

直接上级

市场部经理

直接下级

任职

资格

1、学历、专业知识

全日制大专以上学历

2、工作经验、技能

1年以上业务工作经验,同类型业务工作经验优先;熟悉招投标项目工作流程,有一定关系网络和客户群体优先

职责表述:

市场开发与维护

工作

任务

1、掌握市场动态,根据个人业绩任务,制订市场拓展计划

2、拜访新客户,挖掘需求和背景,得到认可

3、维系老客户,挖掘新需求和处理新情况,加深合作

4、收集客户以前的合作公司存在的问题及现状,提出合理建议

5、建立客户信息电子档案,及时反馈市场信息

6、收集客户日常问题和投诉并协调解决

考核重点:

市场拓展度及客户量

职责表述:

工作总结与计划

工作

任务

1、汇报上周工作情况及下周工作安排

2、总结上周工作,结合各方资源制定计划

3、整理下一步工作和思路

4、沟通相关问题,上报部门经理解决

考核重点:

工作安排合理性及问题解决率

职责表述:

合同沟通及执行

工作

任务

1、沟通合同类容,汇报确定,落实签订

2、根据合同敦促公司和工程部要求落实项目,保证工程质量

3、协调解决实施合同期间的相关问题

考核重点:

合同签订及执行情况

职责表述:

款项催收

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