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岗位说明书.docx

1、岗位说明书11 行政人事部主管岗位说明书编号:XZRS001职位名称行政人事主管所属部门行政人事部直接上级总经理直接下级行政专员任职资格1、学历、专业知识全日制大专以上学历,企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业2、工作经验、技能有3年以上同岗位工作经验,熟练运用基础办公软件,组织、沟通、协调能力强职责一职责表述:负责制定公司相关制度工作任务1、拟定各项行政人事管理制度,报总经理批准后发布推行2、负责监督各项行政人事管理制度的执行情况3、收集汇总规章制度执行过程中的问题与不足,进行补充调整考核重点:制度的可行性及有效执行程度职责二职责表述:协助完成公司的组织架构设定及部门设置、人员编

2、制工作任务1、提出组织架构设定建议并绘制组织架构图2、配合完成各部门人员配置3、考核重点:部门设置及人员编制的合理性职责三职责表述: 负责员工招聘与培训工作任务1、根据公司要求完成招聘人员引进2、组织员工进行各项培训3、维护开发相关招聘、培训渠道考核重点:人员引进有效性、培训效果职责四职责表述: 负责工资核算、绩效考核工作任务1、汇总员工考勤,并汇总核实2、核算员工工资,并报送总经理审核签字3、配合财务发放工资4、组织与协调各部门进行季度绩效考核考核重点:工资核算发放准确度职责五职责表述:负责内外部沟通协调工作任务1、协调各部门和员工的关系2、外部机构、单位联络接洽3、筹划和组织企业的重大活动

3、、会议4、维护公司形象,做好相关宣传工作(宣传册、名片、网站等)考核重点:组织、策划、安排的有效性职责六职责表述: 负责资质维护工作任务1、现有资质年审、年检、升级2、新资质申请办理3、考核重点: 资质正常使用职责七职责表述:负责部门内部管理工作任务1、本部门员工的工作分工2、本部门员工工作指导与监督3、协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作考核重点:部门各项工作的进展情况工作权限对公司规章制度、流程规范修订有建议权,对全体员工行为有监督权,对部门员工有考核权12 行政专员岗位说明书编号:XZRS002职位名称行政专员所属部门行政人事部直接上级行政人事主管直接下级任职资格1、学历、

4、专业知识全日制大专以上学历 2、工作经验、技能有1年以上同岗位工作经验优先,女性优先,会运用基础办公软件,为人热情、态度谦和、细致耐心职责一职责表述:负责档案建立与管理工作任务1、人事档案(纸质、电子)建立、保存2、劳动合同签订、续签,存档3、社保办理考核重点:档案的完整性和规范性职责二职责表述:负责后勤服务保障工作任务1、办公环境的维护(缴纳网费、电话费、停车费,订购饮用水等)2、办公用品及部分工程物品采购3、文件、快递收发,资料打印装订考核重点:办公条件正常性职责三职责表述:商务事宜工作任务1、销售合同登记与保存2、采购合同的签订、款项支付,督促商家发货、开票并做好收货登记3、协助市场部负

5、责投标(标书购买、保证金缴纳、投标文件准备等)相关事宜4、指纹仪的备货、销售并做好情况登记考核重点:商务工作协作程度职责四职责表述: ISO质量管理体系认证工作任务1、内审资料的准备2、协助各部门准备年度审核资料3、审核完成后资料的归档整理考核重点: 资料准备的完整性职责五职责表述: 临时工作工作任务1、领导安排的临时性工作2、其他部门的临时配合3、考核重点: 工作配合度工作权限对办公环境改善有建议权,对办公用品处置有建议权21 会计岗位说明书编号:CW001职位名称会计所属部门财务部直接上级总经理直接下级任职资格1、学历、专业知识全日制大专以上学历 ,财务、经济等相关专业,持有会计资格证2、

6、工作经验、技能有1年以上同岗位工作经验,熟练运用财务软件,细致谨慎,对工作认真负责职责一职责表述: 财务核算工作任务1、审核费用报销(出差费用,施工费用审核为主)2、编制财务报表3、账面库存处理(出入库单等)4、核对往来,凭证账本装订考核重点:财务核算的准确率职责二职责表述:发票管理、税务申报工作任务1、采购发票(进项票)审核登记2、销售发票购买、缴销,手续办理和开具3、特殊发票手续办理、处理4、账面税务核算、申报考核重点: 税务申报的及时性、准确率,发票管理的合理性职责三职责表述:账务登记与管理工作任务1、银行网银转账审核确认,登记银行日记账2、银行回单打印(转款,缴税社保单)3、有关银行相

7、关事项办理4、核对现金支出单据和账表5、编制账面日记账,登记现金日记账考核重点: 账务登记准确率职责四职责表述:工资、个税的核算、申报工作任务1、工资、个税的核算、申报2、协助各部门准备年度审核资料3、审核完成后资料的归档整理考核重点: 工资核算正确率及资料准备的完整性职责五职责表述: 临时工作工作任务1、领导安排的临时性工作2、其他部门的临时配合3、考核重点: 工作配合度工作权限对票据有审核权,对资金流动有监督权,对账务明晰有审核权22 出纳岗位说明书编号:CW002职位名称出纳所属部门财务部直接上级总经理直接下级任职资格1、学历、专业知识全日制大专以上学历,财务、经济等相关专业,持有会计资

8、格证2、工作经验、技能有1年以上同岗位工作经验,熟练运用财务软件,细致谨慎,对工作认真负责职责一职责表述: 日记账登录工作任务1、及时登录现金日记账和银行日记账,每日进行现金账盘存,做好日清月结2、及时将原始凭证传递给会计3、考核重点:账目登记的及时性、准确性职责二职责表述:现金提存、收付与保管工作任务1、按公司的要求提取、送存和保管现金2、及时、准确清查现金与银行存款,保证账账相符、账实相符3、审核各类原始凭证4、准确、及时完成现金收付及报销工作5、开具或索取相关票据考核重点: 现金清查、收付的准确率职责三职责表述: 工资发放及有关款项的报销工作任务1、按时发放工资,并编制记账凭证2、款项的

9、报销3、考核重点: 工资发放的准确性职责四职责表述: 空白支票和印鉴管理工作任务1、保管空白支票等重要财务票据和有关财务印鉴2、正确使用票据和印鉴,并进行登记3、考核重点: 支票和印鉴使用的正确性职责五职责表述: 凭证管理工作任务1、根据每月会计原始资料,保存和管理相关凭证2、做好会计凭证的档案管理,保证凭证完整,一边随时调用查阅3、考核重点: 会计凭证的完整性工作权限对票据有审核权,对资金不合规支出有拒绝支付权和监督举报权31 研发部经理岗位说明书编号:YF001职位名称研发部经理所属部门研发部直接上级总经理直接下级软件开发、测试工程师任职资格1、学历、专业知识全日制本科以上学历,软件工程、

10、计算机等相关专业2、工作经验、技能拥有3年以上同岗位工作经验,熟悉常用研发软件、操作系统、常用算法、开发工具,熟悉.NET、VC、C#、JAVA编程职责一职责表述: 产品规划工作任务1、产品调研2、产品设计3、制定开发周期4、安排开发考核重点:产品规划和工作安排合理性职责二职责表述: 市场支持工作任务1、配合市场部开展工作,为市场部提供技术咨询和支持2、参与项目合同的软件部分洽谈、制定和审核,为软件部分的相关内容提供技术支持3、配合市场部及工程部,在软件实施与验收过程中协调软件开发人员与用户之间的沟通考核重点:与市场部门及工程部门的配合度职责三职责表述: 项目管理工作任务1、配合软件开发工程师

11、进行需求调研,并形成需求调研报告和计划表2、组织软件开发工程师进行设计开发,控制开发进度3、组织软件测试工程师进行内部测试,确保产品稳定性4、组织部门人员负责项目产品的后期维护考核重点: 项目产品的合格率和稳定性职责四职责表述: 软件开发工作流程和规范的制定工作任务1、制定软件开发过程规范2、制定适合公司的软件工程办法,并指导实施3、考核重点:流程规范的合理性职责五职责表述: 外部产品订购工作任务1、拟定订购产品清单2、联系商家确认产品型号数量等3、考核重点:产品型号数量准确性 职责六职责表述:负责部门内部管理工作任务1、本部门员工的工作分工2、本部门员工工作指导与监督3、协调本部门各项工作,

12、组织本部门员工的培训、考核工作考核重点:部门各项工作的进展情况工作权限部门员工工作分工权;对部门员工聘任、解聘有建议权;对部门员工有监督指导和考核权;对新产品开发计划及方案有审核权32 软件开发工程师岗位说明书编号:YF002职位名称软件开发工程师所属部门研发部直接上级研发部经理直接下级任职资格1、学历、专业知识全日制大专以上学历,软件工程、计算机等相关专业2、工作经验、技能拥有2年以上同岗位工作经验,熟悉常用研发软件、操作系统、常用算法、开发工具,熟悉.NET、VC、C#、JAVA编程等职责一职责表述: 需求调研工作任务1、和客户沟通或者从项目经理那获取功能需求2、整理需求,理出需要完成的功

13、能3、考核重点:需求把握的正确性职责二职责表述: 需求整理工作任务1、将整理好的功能需求分类,设计不同的大类模块2、制作需求分析文档3、考核重点: 需求整理的合理性职责三职责表述:制定项目开发计划工作任务1、将功能需求细分2、根据每个功能需求制定对应的开发周期3、考核重点: 开发计划的细致度和合理性职责四职责表述:软件项目设计工作任务1、创建软件项目2、根据不同的模块和不同的项目类型,使用不同的工具开始创建相关项目模型3、设计软件各模块之间的接口4、设计数据库5、设计界面考核重点: 设计要求达标率职责五职责表述:编码工作工作任务1、实现定义好的各模块接口2、构建数据库3、根据功能需求生成SQL

14、4、根据功能需求编码创建页面考核重点: 功能性满足度职责六职责表述: 实施项目工作任务1、安装调试服务器相关软件2、部署软件3、根据情况到现场进行软件部署和调试4、编写软件说明手册或者给客户培训考核重点: 项目实施完成情况工作权限对新产品方案有建议权,对设计开发工具有选择权33 软件测试工程师岗位说明书编号:YF003职位名称软件测试工程师所属部门研发部直接上级研发部经理直接下级任职资格1、学历、专业知识全日制大专以上学历,软件工程、计算机、网络等相关专业2、工作经验、技能拥有1年以上同岗位工作经验,具备软件工程的基本知识,熟练掌握各种测试理论和测试技术职责一职责表述: 需求调研工作任务1、参

15、与需求调研,获取功能需求2、参与制定并取得需求分析文档3、考核重点:需求把握的准确度职责二职责表述: 制定测试计划、维护测试环境工作任务1、分解功能需求2、形成测试计划表3、根据不同的模块返回值创建测试流程、环境并加以维护考核重点: 测试计划的可行性职责三职责表述: 实施测试并反馈测试结果工作任务1、进行测试,评估软件的特性及漏洞2、与开发人员沟通测试结果,督促和跟踪开发人员解决问题3、进行回归测试,编写测试记录和相应文档考核重点: 测试结果的准确性职责四职责表述:编写测试报告和测试结果分析工作任务1、记录测试结果,并形成测试报告2、对测试结果进行分析3、考核重点: 测试报告完整性工作权限对不

16、合格软件项目有发回返工权,对软件开发产品有认可权41 工程部经理岗位说明书编号:GC001职位名称工程部经理所属部门工程部直接上级总经理直接下级项目经理任职资格1、学历、专业知识全日制大专以上学历,工程类相关专业2、工作经验、技能拥有5年以上同岗位工作经验,有较强组织管理能力和沟通协调能力职责一职责表述:组织或参与公司的投标工作工作任务1、标书中工程技术方案、实施方案的制作2、投标信息的收集(授权书、检测报告、产品技术资料、彩页等)3、投标文件的制作及标书中涉及到的其他相应工作考核重点: 对投标工作的贡献度职责二职责表述:参与项目开工前的准备工作工作任务1、项目需求调研、前期规划、现场勘查、技

17、术洽谈、方案论证2、调整项目技术方案、实施方案3、制定项目预算清单考核重点:方案完整性、可行性职责三职责表述:项目施工期间的组织与管理工作任务1、项目所需人员、材料、设备的安排及采购2、施工过程中各种文档资料的制作3、协调甲方及其他单位解决施工期间遇到的各种问题4、组织或参与项目验收考核重点: 组织安排的合理性职责四职责表述:项目建设进度、质量、成本、安全控制工作任务1、指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量2、协调甲方及其他相关部门的外部工作关系3、协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题4、对项目进行过程监督5、对施工工艺进行技术指导6、对施工安全进行管理,对工程成本进行

18、控制考核重点: 项目进度、质量、安全、成本的达标率职责五职责表述:其他事项工作任务1、根据同事传回的资料信息制定相应项目技术方案、预算清单、成本核算2、维保服务的安排与协调3、供货商家、厂家的沟通、协调4、参与公司资质资料的制作(ISO、系统集成、宣传册等)5、其他临时交代的各种事项考核重点: 临时事项的配合度职责六职责表述:负责部门内部管理工作任务1、本部门员工的工作分工2、本部门员工工作指导与监督3、协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作4、协调工程部与其他部门工作关系考核重点:部门各项工作的进展情况工作权限施工图纸、预算审核权;工程质量、安全、进度、成本监督管理权;人员调度支

19、配权;对部门员工有考核权;对部门员工聘任、解聘有建议权42 项目经理岗位说明书编号:GC002职位名称项目经理所属部门工程部直接上级工程部经理直接下级施工技术员任职资格1、学历、专业知识全日制大专以上学历,工程类相关专业2、工作经验、技能拥有2年以上同岗位工作经验,熟悉项目施工流程规范职责一职责表述:施工组织与项目整体规划工作任务1、确认施工方案与设计2、制定进度计划,月、周工作安排编制和落实3、组织安排施工人员4、申请和准备项目所需材料、资金考核重点: 前期工作的准备充分度职责二职责表述:施工安全与质量跟踪工作任务1、负责做好项目施工的安全措施 2、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定标准

20、和合同要求3、按照图纸、合同要求组织施工,确保按合同质量要求交付竣工,赢得业主的满意考核重点: 安全事故发生次数、工程质量达标程度职责三职责表述:施工进度跟进工作任务1、严格按照施工进度表施工2、合理安排施工人员和施工时间3、特殊情况下不能按照施工进度表实施,做出应变处理,确保总体进度不变4、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作考核重点: 工程进度表执行程度职责四职责表述:施工成本控制工作任务1、把控施工流程,合理使用物料、机械设备,控制项目的材料成本2、合理安排人员,做好工作分工,控制人力成本3、做好材料保管,减少非施工损耗考核重点: 施工中各项成本浪费程度职责五职责表述:协调处理项目的各

21、种问题工作任务1、协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程项目正常进行2、解决处理施工中出现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧3、完成领导交办的其他工作任务考核重点:问题投诉率工作权限对项目安全操作不规范有否决权;对项目管辖人、财、物有分配权;对项目部下属工作争议有裁决权43 施工技术员岗位说明书编号:GC003职位名称施工技术员所属部门工程部直接上级项目经理直接下级任职资格1、学历、专业知识全日制大专以上学历,工程类相关专业2、工作经验、技能拥有2年以上同岗位工作经验,熟悉项目施工技术规范职责一职责表述: 熟悉施工设计方案工作任务1、参与方案的制定,提供技术指导

22、和建议2、熟悉施工方案,掌握施工规范、标准3、考核重点: 对施工方案的熟悉度职责二职责表述: 施工前期准备工作任务1、协助项目经理准备施工前的人、财、物,保障施工队伍如期进场2、准备施工技术图纸,检查无遗漏3、工程图纸移交、讲解考核重点:前期工作准备充分度职责三职责表述: 施工进行工作任务1、协助施工人员进行部分施工操作2、负责现场与施工人员及时沟通,时刻关注施工进度并解决过程中的技术问题3、考核重点: 施工进展顺利度职责四职责表述: 参与工程验收工作任务1、协助项目经理进行工程质量检验2、协助进行工程方量的核实3、考核重点: 工程验收的准确性工作权限对项目技术操作不规范有否决权;对技术争议有

23、裁决权51 市场部经理岗位说明书编号:SC001职位名称市场部经理所属部门市场部直接上级总经理直接下级业务经理任职资格1、学历、专业知识全日制大专以上学历,年龄30岁以上2、工作经验、技能5年以上业务工作经验,同类型业务工作经验优先,3年以上管理经验;熟悉招投标项目工作流程,有一定关系网络和客户群体优先职责一职责表述:部门管理工作任务1、组织编制年度市场计划、内部利润指标2、负责协助行政人事部门对业务人员进行聘用、考核、调配、惩罚和解聘3、负责核准市场人员提成、佣金发放标准4、协调市场部与公司内部各部门工作5、市场人员工作组织和监督,业绩考核和专业培训考核重点: 部门工作开展顺利度职责二职责表

24、述:市场开发与维护工作任务1、掌握市场动态,根据公司整体规划,制订市场拓展计划2、拜访新客户,挖掘需求和背景,得到认可3、维系老客户,挖掘新需求和处理新情况,加深合作4、收集客户以前的合作公司存在的问题及现状,提出合理建议5、建立电子档案,及时反馈市场信息6、主导、协调工程部、技术部做好售前工作考核重点:市场拓展度及客户量职责三职责表述:周会组织与召开工作任务1、准时参加周一例会,汇报上周工作情况及本周工作安排2、总结上周工作,结合各方资源制定解决计划3、协调安排下步工作和思路考核重点: 工作安排合理性及问题解决率职责四职责表述: 合同沟通及执行工作任务1、协助沟通合同内容,汇报确定,落实签订

25、2、根据合同要求敦促公司各部门落实,保证工程质量3、协调解决实施合同期间的相关问题考核重点: 合同签订及执行情况职责五职责表述: 款项催收工作任务1、根据项目进度沟通甲方各阶段付款,安排开票,落实收款2、沟通处理烂账、呆账、拖账3、根据招投标情况处理质保金、保证金问题考核重点: 款项回收的及时性、准确性职责六职责表述: 工程进度跟踪与客户服务工作任务1、沟通甲方对工程的意见,提升满意度2、沟通甲方组织验收,处理验收需要的相关手续和问题3、考核重点: 客户满意度职责七职责表述: 客情工作任务1、针对重大节假日,落实商务宴请、客情跟进2、根据针对签订项目情况和客户特殊时间,酌情安排客情3、考核重点

26、: 商务宴请、客情的合理性 工作权限对团队成员有管辖权,对业务经费有支配和监督权,对客户资源有知情权;对部门员工有考核权;对部门员工解聘、聘任有建议权52 业务经理岗位说明书编号:SC002职位名称业务经理所属部门市场部直接上级市场部经理直接下级任职资格1、学历、专业知识全日制大专以上学历 2、工作经验、技能1年以上业务工作经验,同类型业务工作经验优先;熟悉招投标项目工作流程,有一定关系网络和客户群体优先职责一职责表述:市场开发与维护工作任务1、掌握市场动态,根据个人业绩任务,制订市场拓展计划2、拜访新客户,挖掘需求和背景,得到认可3、维系老客户,挖掘新需求和处理新情况,加深合作4、收集客户以前的合作公司存在的问题及现状,提出合理建议5、建立客户信息电子档案,及时反馈市场信息6、收集客户日常问题和投诉并协调解决考核重点:市场拓展度及客户量职责二职责表述:工作总结与计划工作任务1、汇报上周工作情况及下周工作安排2、总结上周工作,结合各方资源制定计划3、整理下一步工作和思路4、沟通相关问题,上报部门经理解决考核重点:工作安排合理性及问题解决率职责三职责表述: 合同沟通及执行工作任务1、沟通合同类容,汇报确定,落实签订2、根据合同敦促公司和工程部要求落实项目,保证工程质量3、协调解决实施合同期间的相关问题考核重点:合同签订及执行情况职责四职责表述:款项催收

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