工程档案分类编号规范方案.docx
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工程档案分类编号规范方案
工程档案分类编号规范
为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则
档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，
由总到分，按照不同的文件类别，
分类编
号。
二、档案编号的方法
档案编号的一般方法：
文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：
XX—XX—XX—XX—XX
一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号
分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号
1、一级类目
一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方
式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个
项目。
2、二级类目
二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目
三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：
立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘
察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程
竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：
监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、
监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：
施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施
工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测
资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：
综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、
专业竣工图（D3）。
综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的
文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档
在综合类文件中。
各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。
4、四级类目
四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分
部工程代码表》。
5、顺序代号
对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。
顺序代码采用三位数编写。
例如：
001，002.
三、说明
1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包
含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。
例如：
产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。
设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。
其它类文件的编号以此类推。
2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些
详细文件的完整编号。
要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。
四、根据以上文件编号规范，举例说明;
附表1
资料清单及编号表
类
资料
保存单位和保管期限
归档文件资料名称
提供单位
建设
施工
设计
监理
城建档案
别
编号
单位
单位
单位
单位
馆
建设单位文件资料（A类文件资料）
发改部门批准的立项文件
A1-1
建设单位
永久
√
项目建议书
A1-2
建设单位
永久
√
立项会议纪要
A1-3
组织单位
永久
√
A1
项目建议书的批复文件
A1-4
主管部门
永久
√
立
可行性研究报告及附件
A1-5
咨询单位
永久
√
项
项目评估研究资料
A1-6
建设单位
永久
短期
√
文
可行性研究报告的批复文件
A1-7
发改部门
永久
√
件
初步设计审批文件
A1-8
发改部门
长期
长期
√
专家对项目的有关建议文件
A1-9
建设单位
永久
长期
√
年度计划审批文件或年度计划
A1-10
建设单位
永久
短期
√
备案材料
A2
建设项目选址意见书
A2-1
建设单位
永久
√
规划线测图（航测图）
A2-2
规划部门
永久
永久
√
建
建设项目用地定位通知书
A2-3
规划部门
永久
永久
√
设
建设用地规划许可证及附图
A2-4
规划部门
永久
√
规
建设用地预审
A2-5
国土部门
永久
划
征（占）用地的批准文件和使用
用
A2-6
地方政府
永久
√
国有土地的批准意见
地
建设用地批准书
A2-7
国土部门
永久
√
文
土地使用证
A2-8
国土部门
永久
√
件
拆迁安置方案及有关协议
A2-9
有关部门
长期
√
工程地质（水文）勘察报告
A3-1
勘察单位
永久
长期
永久
长期
√
A3
验线合格文件
A3-2
规划部门
永久
长期
长期
√
设计方案（报批图）
A3-3
规划部门
永久
长期
√
勘
审定设计方案（报批图）的审查
察
A3-4
有关部门
长期
长期
√
意见
设
初步设计图及说明
A3-5
设计单位
长期
长期
计
施工图设计及说明
A3-6
设计单位
长期
长期
短期
文
设计计算书
A3-7
设计单位
长期
长期
件
消防设计审核意见
A3-8
消防部门
永久
√
施工图审查合格证书
A3-9
审查机构
永久
长期
短期
√
A4
勘察招标文件及中标通知书
A4-1
建设、勘察单位
长期
长期
设计招投标文件及中标通知书
A4-2
建设、设计单位
长期
长期
招
监理招投标文件及中标通知书
A4-3
建设、监理单位
长期
长期
投
施工招投标及中标通知书
A4-4
建设、施工单位
长期
长期
短期
标
设备、材料招投标文件
A4-5
建设单位、供应商
、
勘察合同
A4-6
建设、勘察单位
长期
长期
√
合
设计合同
A4-7
建设、设计单位
长期
长期
√
同
A4-8
文
监理合同
建设、监理单位
长期
长期
√
施工合同
A4-9
建设、施工单位
长期
长期
短期
√
件
A4-10
材料、设备采购合同
建设单位、供应商
长期
A5
建设工程竣工档案责任书
A5-1
城建档案馆
长期
√
工
年度施工任务批准文件
A5-2
建设、施工单位
长期
长期
程
工程质量监督手续
A5-3
质监部门
长期
短期
短期
√
开
建设工程规划许可证、附件及
A3-4
规划部门
永久
短期
长期
短期
√
工
附图
文
建设工程施工许可证
A5-5
建管部门
永久
短期
√
件
A6
工程设计概算
A6-1
建设单位
短期
长期
商
施工图预算
A6-2
建设单位
短期
短期
短期
务
文
工程结、决算
A6-3
合同双方
短期
长期
长期
件
A7
建设工程竣工档案预验收意见
A7-1
城建档案馆
永久
√
工
规划、消防、环保等部门出具
程
的认可文件
A7-2
主管部门
永久
长期
长期
长期
√
竣
或准许使用文件
工
房屋建筑工程质量保修书
A7-3
建设、施工单位
永久
长期
验
单位工程竣工验收备案表
A7-4
建设单位
永久
长期
长期
长期
√
收
及
备
单位工程竣工验收报告
A7-5
建设单位
永久
长期
长期
长期
√
案
文
件
A8
建设工程概况表
A8-1
建设单位
永久
√
其
工程竣工总结
A8-2
建设单位
永久
√
他
工程开工前、施工过程中、竣
A8-3
建设单位
永久
长期
长期
√
文
工时的录像及照片
件
住宅使用说明书
A8-4
施工单位
长期
监理单位文件资料（B类文件资料）
监理规划
B1-01
监理单位
长期
短期
√
监理实施细则
B1-02
监理单位
长期
短期
短期
监理月报
B1-03
监理单位
长期
长期
B1
监理会议纪要
B1-04
监理单位
长期
短期
长期
监理工作日志
B1-05
监理单位
短期
监
监理工作总结（专题、阶段和竣
理
B1-06
监理单位
长期
长期
工）
管
工程技术文件报审表
B1-07
施工单位
长期
长期
长期
理
分包单位资格报审表
B1-08
施工单位
长期
长期
短期
资
监理通知
B1-09
监理单位
长期
长期
长期
料
监理通知回复单
B1-10
施工单位
长期
长期
长期
工作联系单
B1-11
提出单位
长期
长期
长期
工程变更单
B1-12
提出单位
长期
长期
长期
竣工移交证书
B1-13
监理单位
长期
长期
长期
施工测量放线报验表
B2-01
施工单位
长期
长期
长期
B2
工程物资进场报验表
B2-02
施工单位
长期
长期
短期
分部（子分部）工程施工质量验
监
B2-03
施工单位
长期
长期
长期
收报验表
理
监理抽检记录
B2-04
监理单位
短期
长期
质
不合格项处置记录
B2-05
监理单位
长期
长期
长期
量
旁站监理记录
B2-06
监理单位
长期
短期
长期
控
单位（子单位）工程施工质量竣
制
B2-07
施工单位
永久
长期
长期
工预验收报验表
资
见证取样和送检见证人备案书
B2-08
监理单位
长期
长期
长期
料
B2-09
工程质量评估报告
监理单位
长期
长期
长期
√
质量事故处理资料
B2-10
监理单位
长期
长期
长期
√
B3
工程开/复工报审表
B3-01
施工单位
长期
短期
长期
监
施工进度计划报审表
B3-02
施工单位
长期
短期
长期
理
（）月工、料、机动态表
B3-03
施工单位
短期
短期
进
工程延期报审表
B3-04
施工单位
长期
短期
短期
度
控
制
工程暂停令
B3-05
监理单位
长期
短期
长期
资
料
B4
——工程进度（结算）款报审表
B4-01
施工单位
长期
短期
长期
监
工程变更费用报审表
B4-02
施工单位
长期
短期
长期
理
费用索赔报审表
B4-03
施工单位
长期
短期
长期
造
临时签证报审表
B4-04
施工单位
长期
短期
长期
价
控
制
工程款支付报审表
B4-05
施工单位
长期
短期
长期
资
料
施工单位文件资料（C类文件资料）通用部分
C1
施工现场质量管理检查记录
C1-01
施工单位
短期
短期
施
建设工程特殊工种上岗证审
C1-02
施工单位
短期
短期
工
查表
管
施工日志
C1-03
施工单位
短期
理
资
工程停、复工报告
C1-04
施工单位
长期
长期
长期
料
单位工程施工组织设计
C2-01-1
施工单位
长期
长期
施工组织设计审批表
C2-01-2
施工单位
长期
长期
施工组织设计修改审批表
C2-01-3
施工单位
长期
长期
施工方法与技术措施
C2-01-4
施工单位
长期
长期
暂设工程、设施计划
C2-01-5
施工单位
短期
长期
长期
施工准备工作计划
C2-01-6
施工单位
长期
长期
长期
工程量一览表
C2-01-7
施工单位
短期
长期
长期
C2
施工进度计划
C2-01-8
施工单位
长期
长期
施
主要资料计划
C2-01-9
施工单位
长期
长期
工
主要机具设备计划
C2-01-10
施工单位
长期
长期
技
成品、半成品、构件加工计划
C2-01-11
施工单位
长期
长期
术
劳动力需要量计划
C2-01-12
施工单位
长期
长期
资
施工现场平面布置图（基础、
C2-01-13
施工单位
长期
长期
料
主题、装饰阶段）
施工方案
C2-02
施工单位
长期
长期
技术、质量交底记录
C2-03
施工单位
短期
长期
设计交底记录
C2-04
设计单位
长期
长期
√
图纸会审记录
C2-05
施工单位
长期
长期
长期
√
设计变更通知单
C2-06
设计单位
长期
长期
长期
√
工程洽商记录
C2-07
施工单位
长期
长期
长期
√
技术联系（通知单）
C2-08
施工单位
长期
长期
长期
√
C3
材料、构配件进场检验记录
C3-01
施工单位
长期
长期
√
施
——设备开箱检验记录
C3-02
施工单位
长期
长期
长期
√
工
试样委托单
C3-03
施工单位
长期
√
物
资
——质量证明文件粘贴表
C3-04
施工单位
长期
资
料
C4
施
工
测
——安装抄测记录
C4-01
施工单位
长期
长期
√
量
记
录
C5
施
工
交接检查验收记录
C5-01
施工单位
长期
短期
记
录
C6
隐
检
验
——隐蔽工程检查验收记录
C6-01
施工单位
长期
长期
√
收
记
录
C7
现场检测委托单
C7-01
施工单位
长期
施
混凝土、砂浆机委托单
C7-02
施工单位
长期
工
——施工检测记录
C7-03
施工单位
长期
长期
√
检
——设备单机试运转记录
C7-04
施工单位
长期
长期
√
测
资
——系统调试、试运行记录
C7-05
施工单位
长期
长期
√
料
C8
检验批施工质量验收记录
C8-01
施工单位
长期
长期
施
分项工程施工质量验收记录
C8-02
施工单位
长期
长期
√
工
质
量
分部（子分部）工程施工质量验
验
C8-03
施工单位
长期
长期
√
收记录
收
记
录
C9
工程概况
C9-01
施工单位
长期
长期
√
单
工程质量事故调（勘）查记录
C9-02
施工单位
永久
长期
长期
√
位
工程质量事故报告
C9-03
施工单位
永久
长期
长期
√
（
单位工程验收申请报告
C9-04
施工单位
永久
长期
长期
子
单位（子单位）工程施工质量竣
C9-05
施工单位
永久
长期
长期
√
单
工验收记录
位
单位（子单位）工程施工质量控
C9-06
施工单位
永久
长期
长期
√
）
制资料核查记录
工
单位（子单位）工程安全和功能
程
检验资料核查及
C9-07
施工单位
永久
长期
长期
√
施
主要功能抽查记录
工
单位（子单位）工程施工观感质
C9-08
施工单位
永久
长期
长期
√
质
量检查评价记录
量
竣
工
验
单位（子单位）工程施工总结
C9-09
施工单位
长期
长期
收
资
料
建筑安装工程竣工图（D类资料）
总平面布置图（包括建筑、建
D1
筑小品、照明、
D1-01
编制单位
永久
长期
√
道路、绿化等）施工文件
综
竖向布置图
D1-02
编制单位
永久
长期
√
合
室外给水、排水、热力、燃气
竣
D1-03
编制单位
永久
长期
√
等管网综合图
工
电气（包括电力、电讯、电
升级会员 