看电影活动总结.docx
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看电影活动总结
关于美术系看电影活动总结
活动背景:
为了丰富当代大学生的课余生活,展现大学生的文化价值观,拓展大学生思维,熏陶精神文化,陶冶情操,增进当代大学生间的友谊和丰富大家的课余生活,为此美术系举办了本次活动。
一、活动目的:
(1)使同学们通过亲身观看电影,使学生在自我领悟和自我提高中,达到自我教育的目的,以便在以后更好的学习和工作。
(2)通关观看电影的活动建立学生之间的友好关系,使学生对生活更活跃,更积极。
二、活动名称:
我和“电影”有个约会
三、活动小组:
总策划:
王海清书记、符祥康主任
组长:
呼和辅导员、黄坤辅导员
执行组长:
宣传部长王璐梓
执行副组长:
宣传部副部长段建琴
参与人员:
(1)宣传部
左晓凤、李文芳、廖忠婷、王汉秋、吴玉强、陈博、王燕、杨莹、黎启妙
(2)组织部
组织部部长:
彭丽娜副部长:
王瑞
干事:
施岱玲、顾思佳、仪立琦、黄淑娴、张华云、戴宇星
(3)纪检部
纪检部部长:
符健副部长:
李加林
干事:
董健炜、张得鹏、刘玥、张晓煜、肖毅、姚伟祺、黎子鸣、张玲境
(4)外联部
外联部部长:
陈鑫鑫副部长:
云素文
干事:
刘智刚、董星、姚昕林、范桢
(5)梁秋管理员、邱明师
四、活动时间:
2011年10月22日
(1)每周日晚7点30分进行。
(2)活动开幕式流程:
设主持人两名,负责讲解本次活动的意义,以生动活泼的讲解拉开本次活动。
五、活动地点:
琼台师范高等专科学校美术楼美A201
六、主办单位:
琼台师范高等专科学校美术系
七、活动范围:
美术系全体师生
八、活动分工
活动前
1、宣传部
负责成员:
部长:
王璐梓副部长:
段建琴
干事:
左晓凤、李文芳、廖忠婷、王汉秋、陈博、吴玉强、黎启妙、王燕、杨莹
(1)海报宣传:
在第一时间制出海报宣传活动内容和时间,以确保宣传的实效性。
(2)广播宣传:
联系广播站,定期在生活园区和大学校园宣传。
(3)人际宣传:
成员之间相互交流沟通,并动员同学们观看电影,活动开始之前由负责人进行讲说本次要放的电影简要内容,提醒观看师生仔细观看内容,回答相应问题就有机会获得相应小礼物,电影结束以后负责讲说观后感,告诉师生门一些积极向上的道理。
(4)调查宣传:
制作调查表,活动前向各班师生发放调查报告,调查他们喜欢什么类型的电影对这次活动有什么相应的要求,以此尽量满足他们的要求,活动后,当场进行问卷调查可以看看学生们对此次活动的意见和建议。
(5)资料收集:
负责收集每次要播放的电影资料。
后勤工作准备:
海报、多媒体设备、投影仪、放映设备、音响、电影片段DVD、舞台布置宣传字、奖品
2、组织部
负责成员:
部长:
彭丽娜副部长:
王瑞
干事:
施岱玲、顾思佳、仪立琦、黄淑贤、张华云、戴宇星
每次活动开始之前,由组织部负责通知看电影的班级,让他们提前10分钟到场,以便适应场内环境。
3、外联部
负责成员:
部长:
陈鑫鑫副部长:
云素文
干事:
刘智刚、董星、姚昕林、范桢
为这次活动拉赞助以扩大宣传及筹集经费,负责借用教室及相机,与宣传部合作邀请更多的同学参加本次活动,并借用活动中能够用到的有价值的道具用品,并负责妥善保管,联系与本次活动有关的人员及部门。
4、纪检部
负责成员:
部长:
符健副部长:
李加林
干事:
董健炜、张得鹏、刘玥、张晓熠、肖毅、姚伟祺、黎子鸣、张玲境
纪检部负责每场活动的到场人员考勤,每次到场打考勤的干事人数为两人,打考勤过程中不得有包庇的行为,考勤记录将会参与综合学分测评。
活动时
六点钟梁秋管理员应按时到场开门,且活动过程中望辅导员全程监督。
各部门轮班:
(1)提前半小时安排人员布置现场,做好活动中可能出现的一切问题,做好准备工作和解决方案。
(2)宣传部负责操作电影的放映,部长安排工作人员拍照。
(3)提前10分钟带参加活动的人员适应现场。
(4)维持好现场纪律,安排好管理人员,不得让参观学生乱动乱摸教室里的仪器。
(5)纪检部负责到场人员的签到情况,签到情况将会列入综合测评成绩。
活动后
各部门轮班:
(1)负责清理现场。
(2)负责电教室电灯及门窗的关闭。
(3)负责维持好现场秩序,确保每个人员安全离开。
(4)负责写观后。
(5)看完电影以后,由宣传部负责材料的整理及收藏,统计学生的反馈问题,并负责看管理映仪器,负责检查场内设施的完好,以及负责回收放映仪器。
在确保场内设施和仪器都正常以后,通知梁秋管理员到场检查教室和关门,才可离开。
九、活动细则:
1、着装得体,文明放映,观看时保持安静;
2、要求所以学生一定要到场,而且要提前10分钟到场;
3、各班班长应组织好学生,有序观看。
4、各部门之间要配合默契,相互帮助。
5、每次观看电影师生预计60名左右
十、活动预算
1、制作海报所需材料的费用:
50元
2、打印调查表的费用:
每次35元
3、打印文稿的费用:
50元
4、小礼品费用:
每场活动25元左右
5、工作人员矿泉水或者茶饮费用:
每次30元左右
6、其余费用以实际情况为主进行开销
7、
十一、可行性分析、困难预计和解决办法
1、可能性
a、组织力量和对象
活动面对主要是学生和老师,美术系学生会具有相对稳定的号召群体和比较成熟的组织力量。
b、活动内容和意义
活动有关师生们都熟悉且感兴趣的电影,而且穿插活动的是大家喜闻乐见的形式,适合各个年纪的同学。
不仅扩大了活动本身的知名度,也扩大了美术系本身的影响力,便于更好的发挥作为学生领导组织的作用。
2、预计困难和解决办法
a、由于学习比较忙,可能同学获得观看电影活动的信息不够及时。
这个活动是具有相当创新性及差异化的活动。
它的本事性质可以决定的受众群数量之大是其他活动无可比拟的。
宣传时应该大力着重在活动的轻松趣味性及高参与率等方便,以及互动吸引同学。
b、场地问题,活动在室内进行。
c、确定时间和学校活动无冲突,事先取得时间表,做好调整方案。
十二、突发时间及应急措施
1、场内设备突然出现故障:
立即找专业人员调试,实在不行更换场地。
2、突然停电:
向观众解释明原因,查明断电原因并立即找相关人员接通线路。
3、活动中有人晕倒:
失态轻微立即送往医务室,失态严重立即拨打120求助。
十三、活动总结:
本次活动顺利进行,基本完成了让会员了解电影文学,相互沟通了解的目标,活动过程中存在不少可取之处及不足之处,对此提出了工作安排与展望。
(一)、可取之处:
1、美术系团总支、和各部们,以及辅导员、主任和书记的大力支持,各部长认真负责地协助总策划部门外联部精心做好活动的准备。
2、团体合作:
和各部门,共同完成了活动前准备工作、活动期间工作及活动后总结。
3、精心策划及准备:
各干部精心准备了此次活动,考虑到了整个活动过程应该做的工作。
4、气氛的调动:
各干部分派到会员之间,引导会员,提高会员的活动热情。
5、及时应变能力的提升:
对于电影放映过程中出现的不顺畅问题能及时处理,使活动得以顺利进行。
(二)、不足之处:
1、未能很好地通知会员,宣传力度不够,小部分会员未参加本次活动。
2、电影放映期间,由于多媒体选用的问题,出现了电影放映不顺畅的问题。
(三)、工作安排与展望:
对于本次活动中的可取之处我们应该继续发扬,而对于本次活动中的不足之处,我们应当寻找问题出现的根源,并作为经验教训,加以改正,争取在以后的会员活动中不再出现,并希望各干部能全面考虑问题,取长补短,在以后的工作中做得更好。
在接下来的几个星期,本社团将着手社刊的创办工作并举办一次会员交流大会,希望全体干部协力合作,认真工作,使接下来的活动得以顺利进行。
十四、活动效果预测
从某种意义上说,本次观看电影活动有“一举两得”的意义。
首先可以让同学们通过亲身观看电影,让学生们更多的了解政治、经济、文化、教育、科技、法律等方便的知识,使学生们对生活抱有更积极乐观向上的态度;同时也提升了琼台师范高等专科学校美术系的知名度,进而使美术系创新争优的宗旨进一步发扬起来。
此外,也可以使全体学生在此次活动中增进了解,有更多的共同话题。
朝着更高、更远、更新的目标前进!
本活动也将是美术系将会长期推出的以看电影为主题的娱乐活动,此活动也将会推动美术系的发展,发展前景不可估量。
以上各个部门应高度协调,互相监督,互相配合,确保活动圆满成功。
琼台师范高等专科学校美术系
团总支宣传部
二0一一年十月二十一日