工程档案分类编号规范方案.docx

1、工程档案分类编号规范方案工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分， 按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、 文件名称、 分部工程代码、 序号五个部分组成， 采用统一的编号格式， 具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX XX XX XX XX一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 顺序代号分公司名称项目单体名称 文件名称

2、分部工程 顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（ 2 位）相结合的方式进行编制， 字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式， 数字代码则表示为该城市的第几个项目。2、二级类目二级类目为项目单体名称， 项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为 A、 B 、C、D 四类文件以及综合类文件。A 类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（ A1）、建设规划用地文件（ A2 ）、勘察设计文件（ A3 ）、招投标、合同文件（ A4 ）、工程开工文件（ A5）、商务文件（ A6 ）、工程竣工验收及备案文

3、件（ A7）、其他文件（ A8 ）。B 类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（ B1）、监理质量控制资料（ B2 ）、监理进度控制资料（ B3 ）、监理造价控制资料（ B4）。C 类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（ C1）、施工技术资料（ C2 ）、施工物资资料（ C3）、施工测量记录（ C4）、施工记录（ C5）、隐检验收记录（ C6）、施工检测资料（ C7）、施工质量验收记录（ C8）、单位 (子单位 )工程施工质量竣工验收资料（ C9）。D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（ D1）、室外专业竣工图（ D2）、专业竣工图（ D3 ）。综合类文件主要为不包含

4、在 ABCD 四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别， 当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时， 则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表 1资料清单及编号表 。4、四级类目四级类目为分部工程名称， 分部工程名称的编号采用统一数字代码编制， 详见附表 2分部工程代码表 。5、顺序代号对于某一类资料， 会根据时间节点形成多份不同的资料， 多出现在施工资料、 监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。例如： 001， 002.三、说明1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但

5、是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。四、根据以上文件编号规范，举例说明 ;附表 1资料清单及编号表类资料保存单位和保管期限归档文件资料名称提供单位建设施工设计监理城建档案别编号单位单位单位单位馆建设单位文件资料 (A

6、类文件资料 )发改部门批准的立项文件A1-1建设单位永久项目建议书A1-2建设单位永久立项会议纪要A1-3组织单位永久A1项目建议书的批复文件A1-4主管部门永久立可行性研究报告及附件A1-5咨询单位永久项项目评估研究资料A1-6建设单位永久短期文可行性研究报告的批复文件A1-7发改部门永久件初步设计审批文件A1-8发改部门长期长期专家对项目的有关建议文件A1-9建设单位永久长期年度计划审批文件或年度计划A1-10建设单位永久短期备案材料A2建设项目选址意见书A2-1建设单位永久规划线测图 (航测图 )A2-2规划部门永久永久建建设项目用地定位通知书A2-3规划部门永久永久设建设用地规划许可证

7、及附图A2-4规划部门永久规建设用地预审A2-5国土部门永久划征(占)用地的批准文件和使用用A2-6地方政府永久国有土地的批准意见地建设用地批准书A2-7国土部门永久文土地使用证A2-8国土部门永久件拆迁安置方案及有关协议A2-9有关部门长期工程地质 (水文 )勘察报告A3-1勘察单位永久长期永久长期A3验线合格文件A3-2规划部门永久长期长期设计方案 (报批图 )A3-3规划部门永久长期勘审定设计方案 (报批图 )的审查察A3-4有关部门长期长期意见设初步设计图及说明A3-5设计单位长期长期计施工图设计及说明A3-6设计单位长期长期短期文设计计算书A3-7设计单位长期长期件消防设计审核意见A

8、3-8消防部门永久施工图审查合格证书A3-9审查机构永久长期短期A4勘察招标文件及中标通知书A4-1建设、勘察单位长期长期设计招投标文件及中标通知书A4-2建设、设计单位长期长期招监理招投标文件及中标通知书A4-3建设、监理单位长期长期投施工招投标及中标通知书A4-4建设、施工单位长期长期短期标设备、材料招投标文件A4-5建设单位、供应商、勘察合同A4-6建设、勘察单位长期长期合设计合同A4-7建设、设计单位长期长期同A4-8文监理合同建设、监理单位长期长期施工合同A4-9建设、施工单位长期长期短期件A4-10材料、设备采购合同建设单位、供应商长期A5建设工程竣工档案责任书A5-1城建档案馆长

9、期工年度施工任务批准文件A5-2建设、施工单位长期长期程工程质量监督手续A5-3质监部门长期短期短期开建设工程规划许可证、附件及A3-4规划部门永久短期长期短期工附图文建设工程施工许可证A5-5建管部门永久短期件A6工程设计概算A6-1建设单位短期长期商施工图预算A6-2建设单位短期短期短期务文工程结、决算A6-3合同双方短期长期长期件A7建设工程竣工档案预验收意见A7-1城建档案馆永久工规划、消防、环保等部门出具程的认可文件A7-2主管部门永久长期长期长期竣或准许使用文件工房屋建筑工程质量保修书A7-3建设、施工单位永久长期验单位工程竣工验收备案表A7-4建设单位永久长期长期长期收及备单位工

10、程竣工验收报告A7-5建设单位永久长期长期长期案文件A8建设工程概况表A8-1建设单位永久其工程竣工总结A8-2建设单位永久他工程开工前、施工过程中、竣A8-3建设单位永久长期长期文工时的录像及照片件住宅使用说明书A8-4施工单位长期监理单位文件资料 (B 类文件资料 )监理规划B1-01监理单位长期短期监理实施细则B1-02监理单位长期短期短期监理月报B1-03监理单位长期长期B1监理会议纪要B1-04监理单位长期短期长期监理工作日志B1-05监理单位短期监监理工作总结 (专题、阶段和竣理B1-06监理单位长期长期工 )管工程技术文件报审表B1-07施工单位长期长期长期理分包单位资格报审表B

11、1-08施工单位长期长期短期资监理通知B1-09监理单位长期长期长期料监理通知回复单B1-10施工单位长期长期长期工作联系单B1-11提出单位长期长期长期工程变更单B1-12提出单位长期长期长期竣工移交证书B1-13监理单位长期长期长期施工测量放线报验表B2-01施工单位长期长期长期B2工程物资进场报验表B2-02施工单位长期长期短期分部 (子分部 )工程施工质量验监B2-03施工单位长期长期长期收报验表理监理抽检记录B2-04监理单位短期长期质不合格项处置记录B2-05监理单位长期长期长期量旁站监理记录B2-06监理单位长期短期长期控单位 (子单位 )工程施工质量竣制B2-07施工单位永久长

12、期长期工预验收报验表资见证取样和送检见证人备案书B2-08监理单位长期长期长期料B2-09工程质量评估报告监理单位长期长期长期质量事故处理资料B2-10监理单位长期长期长期B3工程开 / 复工报审表B3-01施工单位长期短期长期监施工进度计划报审表B3-02施工单位长期短期长期理()月工、料、机动态表B3-03施工单位短期短期进工程延期报审表B3-04施工单位长期短期短期度控制工程暂停令B3-05监理单位长期短期长期资料B4 工程进度 (结算 )款报审表B4-01施工单位长期短期长期监工程变更费用报审表B4-02施工单位长期短期长期理费用索赔报审表B4-03施工单位长期短期长期造临时签证报审表

13、B4-04施工单位长期短期长期价控制工程款支付报审表B4-05施工单位长期短期长期资料施工单位文件资料 (C 类文件资料 )通用部分C1施工现场质量管理检查记录C1-01施工单位短期短期施建设工程特殊工种上岗证审C1-02施工单位短期短期工查表管施工日志C1-03施工单位短期理资工程停、复工报告C1-04施工单位长期长期长期料单位工程施工组织设计C2-01-1施工单位长期长期施工组织设计审批表C2-01-2施工单位长期长期施工组织设计修改审批表C2-01-3施工单位长期长期施工方法与技术措施C2-01-4施工单位长期长期暂设工程、设施计划C2-01-5施工单位短期长期长期施工准备工作计划C2-

14、01-6施工单位长期长期长期工程量一览表C2-01-7施工单位短期长期长期C2施工进度计划C2-01-8施工单位长期长期施主要资料计划C2-01-9施工单位长期长期工主要机具设备计划C2-01-10施工单位长期长期技成品、半成品、构件加工计划C2-01-11施工单位长期长期术劳动力需要量计划C2-01-12施工单位长期长期资施工现场平面布置图 (基础、C2-01-13施工单位长期长期料主题、装饰阶段 )施工方案C2-02施工单位长期长期技术、质量交底记录C2-03施工单位短期长期设计交底记录C2-04设计单位长期长期图纸会审记录C2-05施工单位长期长期长期设计变更通知单C2-06设计单位长期

15、长期长期工程洽商记录C2-07施工单位长期长期长期技术联系 (通知单 )C2-08施工单位长期长期长期C3材料、构配件进场检验记录C3-01施工单位长期长期施 设备开箱检验记录C3-02施工单位长期长期长期工试样委托单C3-03施工单位长期物资 质量证明文件粘贴表C3-04施工单位长期资料C4施工测 安装抄测记录C4-01施工单位长期长期量记录C5施工交接检查验收记录C5-01施工单位长期短期记录C6隐检验 隐蔽工程检查验收记录C6-01施工单位长期长期收记录C7现场检测委托单C7-01施工单位长期施混凝土、砂浆机委托单C7-02施工单位长期工 施工检测记录C7-03施工单位长期长期检 设备单

16、机试运转记录C7-04施工单位长期长期测资 系统调试、试运行记录C7-05施工单位长期长期料C8检验批施工质量验收记录C8-01施工单位长期长期施分项工程施工质量验收记录C8-02施工单位长期长期工质量分部 (子分部 )工程施工质量验验C8-03施工单位长期长期收记录收记录C9工程概况C9-01施工单位长期长期单工程质量事故调 (勘)查记录C9-02施工单位永久长期长期位工程质量事故报告C9-03施工单位永久长期长期(单位工程验收申请报告C9-04施工单位永久长期长期子单位 (子单位 )工程施工质量竣C9-05施工单位永久长期长期单工验收记录位单位 (子单位 )工程施工质量控C9-06施工单位永久长期长期)制资料核查记录工单位 (子单位 )工程安全和功能程检验资料核查及C9-07施工单位永久长期长期施主要功能抽查记录工单位 (子单位 )工程施工观感质C9-08施工单位永久长期长期质量检查评价记录量竣工验单位 (子单位 )工程施工总结C9-09施工单位长期长期收资料建筑安装工程竣工图 (D 类资料 )总平面布置图 (包括建筑、建D1筑小品、照明、D1-01编制单位永久长期道路、绿化等 )施工文件综竖向布置图D1-02编制单位永久长期合室外给水、排水、热力、燃气竣D1-03编制单位永久长期等管网综合图工电气 (包括电力、电讯、电