会计电算化上机流程.docx

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会计电算化上机流程

一、山东省会计从业资格考试初级会计电算化科目考试财务软要说明件（使用用友通教育专版）部分操作流程

软件操作流程

建立新帐套

进入系统：

双击桌面“系统管理”图标—打开系统管理窗口—系统（S）—注册—以系统管理员admin注册—第—次进入密码为空—确认

建立帐套以及帐套的备份

在权限菜单下增加操作员；赋予操作员权限默认帐套主管为demo密码：

demo

登陆软件

选择自己建立的帐套和会计年度、操作日期（默认的即可）

增加会计科目（一级科目已经预置，二级需要设置）

录入期初余额

录入完期初余额后，进行试算平衡

填制凭证

先设置凭证类别凭证摘要填写没有要求

填制凭证，点击增加

审核凭证

根据会计制度规定，审核与制单不能为同一人。

凭证审核需先重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行。

记帐

月末转账

  方法：

进入总账系统—月末转账—期间损益结转—“期间损益结转”—“参照”—“本年利润”参照—“本年利润”科目—确定—全选—确定

月末转帐完以后系统自动生成转帐凭证，需要再做记帐。

月末结帐是进入下一个月份

编制财务报表

文件下新建财务报表

在左下脚是格式

数据---关键字---设置

设置单位年月（设置日期需要和登录时一致）

点击一下格式变换成数据

数据---关键字---录入

录入单位名称年度月日

注意事项：

在每一个考生提交成绩，自动退出考试程序后，都要执行一下作面的快捷方式，

，双击运行，完成后会自动退出，如下图：

提示：

更换软件后的电算化考试合格成绩标准为：

客观题和实务题两部分，每一部分都到到30分；

二、

09初级会计电算化考试实务操作试题（用友通）流程

一、进入系统，以admin注册进系统管理. 

二、建立帐套：

帐套号默认的就可以，但要记住（如自己设置为001-999之间且别人没有用过的）。

帐套名字自己随便写，下一步，单位名称可为自己的名字方便记忆，行业性质：

新会计制度科目（非：

2007新会计准则），会计科目级次42222级。

启用帐套：

总帐。

 三、增加两个操作员：

001和002，姓名可随便收入但不能相同，然后退出增加操作员界面。

操作员的权限设置：

先找到自己的帐套号，再将操作员001，002都要授为帐套主管。

为的是操作方便。

注意：

一定要看好是否是自己设立的帐套，否则进入别人的帐套就坏了。

设完后退出系统管理界面。

 四、以001操作员进入用友通软件，首先设定凭证的记帐类别：

为记帐凭证（只设一种即可）。

防止操作失误造成，那个互斥站点正在执行的错误

 五、设置会计科目：

一般要设19个会计科目的二级科目，他们是：

113101 113102 113301 113302 120101 120102 124301 124302 121101 121102 212101 212102 213101 510101 510202 540101 540102 然后将410101 410102科目修改（按考试要求），一共涉及到19个科目，记住：

设完后要看一看设的是否正好，别落下，别设错，数一数个数。

增加可连续增加，修改只能找到相对应的修改！

 六、输入期初余额：

大约一共是38个数，注意：

一是不要输入串行，二是数字一定要准确，三是有汇总类的只输入入明细科目即可，系统自动汇总，四是输完后要数一数个数是否正确，五是时间许可的话可以快速对一对数字，六是输入完成后要试算平衡，七是宁慢别错，否则后患无穷。

 七、设置好常用摘要，进行填制会计凭证。

注意事项：

一摘要栏可用常用摘要增加做题速度；二是熟悉会计科目编码，直接输入编码，减少时间，但要注意看是否是正确的编号；三要运用“=”，输入完后借方后可在贷方栏直接按“=”键，直接出贷方数；四凭证输完后要查一下看摘要栏数字是否准确，有否落号或重号发生；五宁慢别错，争取一次成功，自己编写会计科目的一定要编准科目，计算的一定要算对，慢点总比错的强。

（可捎计算器）凭证虽然只占20分，但错一个会计凭证却会影响到报表，差1分我们也不会成功，软件就是这样不认人！

（附据单数不要忘了填）

制单完成之后需要更换操作员进行审核！

 八、换人审核凭证：

002进入系统，审核，选择记账凭证，确定，在确定，找到审核下拉，成批审核，如果审核成功关闭退出。

没有成功看是否没有换操作员，或增加的操作员的时候操作员的姓名相同了！

 九、记账—全选—下一步—下一步………

十、月末转账：

期间损益结转—参照（放大镜）--3131—确定—全选—确定。

（1）生成转账凭证—保存—关闭—进行十

（一）

（2）余额为零，没有生成转账凭证--关闭—月末结账—在进行财务报表

 十

（一）：

文件重新注册—操作员001-总账—审核—记账—月末结账—在进行财务报表

财务报表：

（在正式考试中一点财务报表会自动弹出帐套初始）

文件—新建—新会计制度行业—资产负债—在格式的状态下，数据帐套初始（看一下设置没有）--数据关键字设置—点击左下方格式转换成数据—上面数据关键字录入---收入单位名称—确定—文件另存为—提交（自己做的什么表就提交什么表），关闭子窗口！

在做利润表上面的步骤一样！

生成报表：

新建负债表和利润表，只要前边几步正确，生成报表是不用我们操心的，关键是你前边必须正确。

本步要注意的一是格式与数据的转换，二是一定要帐套初始，三是选择自己的帐套，四是要保存，五是要提交两次，看期初数要不与期未数相同，否则应该是没记帐或审核，负债表两边是否平衡，利润表是否为负，全部正确后才能点“交卷”。

山东省初级会计电算化考试的最新注意事项

 第一：

做完客观题后就会进入实物题的操作界面，运行用友软件进行操作即可。

【注】做完客观之后没有任何提交或交卷按钮。

 第三：

资产负债表和利润表出来之后点击另存为，然后提交（提交按钮在报表的上方）。

一次提交只能提交一个报表，需要提交两次。

【注】必须提交报表。

即使时间不够凭证做不完也必须做出报表并提交，否则实务题目会不得分。

实务操作题要求最后提交，在操作过程中，期初余额占10分，记账凭证20分。

最后报表20分。

【注】如果没有提交报表，实物题得0分。

因此一定要记住最后报表无论对错，都要提交上去。

 第四：

进行电算化考试时，同学们一般都是先进行客观选择的作答，当做完客观选择部分后，在进行实务操作。

当做完操作题，出来正确的报表后，应该提交报表，考试软件上面有提交两个字,提交后会弹出对话框,从下拉菜单中选择提交报表的类型即可。

一般需要提交两次。

（提交成功后没有屏幕提示，所以大家对提交一定要记住）报表提交之后必须退出用友系统的所有窗口，然后再点击交卷，否则实务题将不得分。

 第五：

用友软件在操作过程中不要最小化，否则实物题极有可能得0分。

  第七：

考试时候凭证大约有30张左右，其中大部分给出，有5—8张需要自己编写凭证。

自己编写凭证的不会很难而且不涉及存货结转和期末结转，以销售，工资和提现金居多，所有凭证一律通过凭证增加录进去。

自己编写的凭证也许会有计算的，学员有时候会抽取到有计算的题目，

 第八：

计算器有地区不允许携带，做计算时候可以用系统自带的，在用友软件工具栏上。

开始程序中的计算器是不允许使用的。

 第九：

考试设置凭证类型的时候可以进入用友通后立即设置类型，然后再添加会计科目和录入期初余额。

这样会避免那个互斥站点正在执行的错误。

 第十：

初始化时会计科目设置不要直接在资料里复制粘贴，否则极易出现互斥站点冲突机器锁定的冲突。

  第十二：

如果把报表做出来后发现利润表数字不对，经检查发现凭证错误了。

这时注意，只要发现报表不对，先不要保存报表，而是先退出报表（不是退出用友通），然后有两种办法解决，第一：

取消记账，取消审核，然后找到凭证修改即可；（取消记帐步骤：

进入期末处理－－-对帐后，按住ctrl键，再按H，提示“恢复记帐前状态已被激活”，点击确定，退出对帐对话框，进入凭证菜单，看到恢复记帐前状态子菜单，点击，选中恢复到月初，确认，输入主管口令，确定，即可取消记帐。

反复点击恢复记帐前状态菜单，即能取消多个月份的记帐状态。

取消审核步骤，用审核人点击审核凭证，找的需要取消审核的凭证，点击取消即可。

）第二：

用红字冲销的办法。

做两张凭证，一张冲销凭证，与错误凭证科目相同，数据是负数；另一张是正确的凭证。

然后换人审核记账出报表。

利润表错误是由于设计损益类的凭证做错了，对于凭证中的明细科目必须录入。

 第十三：

凭证审核完了不让记账的原因。

这是由于你在建账是修改了建账日期，说明您建账的日期不对，日期都是默认的，不要修改。

 第十五：

实务题里面有个别题的分录答案借贷方由于四舍五入差几分钱，做来的报表差几分不平衡，这时大家不要随便更改答案，你就按照资料的数字录进去。

 第十六：

进入用友通里发现没有总账，报表之类的东西，科目余额都不能录入，这种现象说明您没有给您的操作员授权，要重新建账，把您的操作员都设为帐套主管即可。

 第十七：

为了提高速度，考试时摘要栏里随便输入个数字即可，不要输汉字了。

  第十九：

进入用友通后，从凭证类别设置到凭证制单都是一个操作员做的，做完凭证后再换操作员完成后面的审核记账出报表。

 第二十：

期初余额里面有数量的项目比如“原材料”等，根据最新考试评分规则，大家就不需要设置辅助核算了，也就是说不要录入数量了，凭证里面的数量用不上。

只管金额即可。

三、

会计电算化考点1

《会计电算化》考点精选题一

【第1题】Word应用程序窗口中的“标尺”工具栏，一般情况下，可以通过______进行设定与取消。

A、“工具”菜单中的“?

”命令

B、“文件”菜单中的“标尺”

C、“视图”菜单中的“标尺”

D、“视图”菜单中的“工具栏”

【第2题】一个汉字的______不是唯一的。

A、输入码

B、机内码

C、国标码

D、区位码

【第3题】在当前文档中，若需插人Windows的图片，应将光标移到插入位置，然后选择_______。

A、“插入”菜单中的“对象”命令

B、“插入”菜单中的“图片”命令

C、“编辑”菜单中的“图片”命令

D、“文件”菜单中的“新建”命令

【第4题】笔记本计算机属于第_______代计算机。

A、一

B、二

C、三

D、四

【第5题】根据ISO对数据所下的定义，可认为_______都是数据。

A、声音和磁盘

B、数字和网络

C、数字、图画、声音和活动图像

D、数字、图画和内存

【第6题】会计核算软件的会计数据输入可以采用______形式。

A、键盘手工输入

B、软盘输入、网络传输

C、键盘手工输入、软盘输入

D、键盘手工输入、软盘输入、网络传输等

【第7题】会计核算软件应提供符合国家统一______规定的自动编制会计报表的功能。

A、财经制度

B、会计制度

C、税务制度

D、会计法规

【第8题】在Excel97中图表类型有______种。

A、9

B、14

C、15

D、16

【第9题】【第一代计算机主要特征是逻辑部件采用______。

A、电子管

B、晶体管

C、中小规模集成电路

D、大规模和超大规模集成电路

【第10题】十进制数12所对应的二进制数是______。

A、1111

B、1110

C、1100

D、1000

【第11题】PC机属于______。

A、工作站

B、中西文打字机

C、个人计算机

D、计算器

【第12题】在撰写长篇文章时，为了保证文章各部分内容格式的一致，最好使用Word的_______功能。

A、节

B、样式

C、模板

D、表格

【第13题】双击Word窗口的标题】栏时，会产生的效果是使______。

A、窗口最大化

B、窗口关闭

C、窗口还原

D、窗口最大化或窗口还原

【第14题】下面是会计数据处理的一般流程，正确的是___