网上预约报销系统使用说明.docx
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网上预约报销系统使用说明
网上预约报销系统使用说明
温馨提示:
预约报帐人员必须使用IE8浏览器或以IE8为内核的浏览器,才能正常操作本系统。
第一步:
登陆山东大学主页后,点击“财务系统”
第二步:
进入山东大学财务信息门户,开始网上预约报帐
第三步:
选择网上预约报账
第四步:
开始预约了,找左下角的“申请报销单”
第五步:
看看报销的“注意事项”,会减少许多麻烦
第六步;使用项目负责人本人的工号预约,其名下所有项目会直接显示出来,点击“选定项目报销”。
如果学生和其他人员则点击“其他项目报销”。
第七步:
请仔细阅读注意事项,然后点击“下一步”。
第八步:
留下手机号,有问题可以收到短信。
附件张数不可超过20张,多了预约起来很麻烦。
最好一事一约,一类一约。
如报销餐费时单独约一次,报销材料费时单独约一次。
经验证明,一类一约又快又好。
第九步:
按照提示认真仔细填写,注意右方的项目预算,不可超支。
第十步:
给单位钱的选“汇款”,给个人钱的选“转卡支付”。
如果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。
汇款方式操作如下(含支票和汇款):
转卡支付操作如下:
第十一步:
预约完成后要选择预约报账的时间和地点。
第十二步:
打印出《预约报销确认单》,不用再手填《报销结算单》了。
一定要项目负责人签字,单位盖章。
报销手续不能少。
注意事项:
一、将预约的单据交到财务部后,可以查看单据情况。
这可放心了。
二、若预约后,没有去财务部报销或操作有误,请务必撤销预约,否则预约金额会占用课题项目金额。