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网上预约报销系统使用说明.docx

1、网上预约报销系统使用说明网上预约报销系统使用说明温馨提示:预约报帐人员必须使用IE 8浏览器或以IE 8为内核的浏览器,才能正常操作本系统。第一步:登陆山东大学主页后,点击“财务系统”第二步:进入山东大学财务信息门户,开始网上预约报帐 第三步:选择网上预约报账第四步:开始预约了,找左下角的“申请报销单”第五步:看看报销的“注意事项”,会减少许多麻烦第六步;使用项目负责人本人的工号预约,其名下所有项目会直接显示出来,点击“选定项目报销”。如果学生和其他人员则点击“其他项目报销”。第七步:请仔细阅读注意事项,然后点击“下一步”。第八步:留下手机号,有问题可以收到短信。附件张数不可超过20张,多了预

2、约起来很麻烦。最好一事一约,一类一约。如报销餐费时单独约一次,报销材料费时单独约一次。经验证明,一类一约又快又好。第九步:按照提示认真仔细填写,注意右方的项目预算,不可超支。第十步:给单位钱的选“汇款”,给个人钱的选“转卡支付”。如果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。汇款方式操作如下(含支票和汇款):转卡支付操作如下:第十一步:预约完成后要选择预约报账的时间和地点。第十二步:打印出预约报销确认单,不用再手填报销结算单了。一定要项目负责人签字,单位盖章。报销手续不能少。注意事项:一、将预约的单据交到财务部后,可以查看单据情况。这可放心了。二、若预约后,没有去财务部报销或操作有误,请务必撤销预约,否则预约金额会占用课题项目金额。

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