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为了促进学生之间、部门成员之间的感情，不少大学都会举办交流会，那么交流会策划书要怎样写，才能使活动更有意义，执行起来效率更高呢？
出国留学网小编为大家提供了交流策划书范文，包括活动宗旨、目的、方式、宣传等方面，欢迎阅读。
交流会策划书
（一）
活动宗旨：
携手互助，共同进步。
邀请嘉宾：
主席、主任、副主席、各部门部长及副部长
邀请人员：
学生会各部门部分干部
活动目的:
提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。
活动方式：
1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。
学习经验，如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。
2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。
活动内容：
邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题;
活动宣传：
活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。
活动地点：
报告厅
活动时间：
隔周举行一次，具体时间视具体情况而定
活动程序：
1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;
2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;
3、应邀嘉宾作自我介绍;
4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;
5、互动环节，主持可组织几个节目（如：
玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚）。
6、应邀嘉宾退场，活动结束。
交流会策划书
（二）
一、活动背景
大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。
新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变。
在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。
没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。
因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题，使他们迅速融入大学生活。
二、活动的目的和意义
作为本学期学习部举办的第一个活动，学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。
我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。
在新的环境里有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。
我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。
三、活动内容
1、组织机构：
信息科学与技术学院学生会学习部
2、活动方式：
以谈话节目”实话实说”的形式开展活动。
强调观众互动，重点是解决问题，突出”交流、互动”，更加贴进同学的生活，同学的情感。
另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法，计划邀请大三大四的学长们以自己的亲身经历来寄语新生。
学生可以现场提问，由学长或老师作答。
3、活动主题：
以讨论怎样充实的度过大学生活为主题，展开学业、爱情、就业相等话题，通过情景对白的形式与观众互动，提出大学生在学习和生活中面对的问题，寻求最好的解决方法。
4、活动对象：
全校大一学生
5、活动时间：
9月28日晚
6、活动地点：
西南交通大学新校区大学生活动中心
四、活动进度安排
1、前期宣传（9月21-9月27）
9.21～9.26：
活动宣传展板（2块） 一四食堂门口 学生会宣传部
9.21～9.26：
派发宣传单2/3发到信息学院各宿舍，1/3在校内派发 学习部全体成员
9.21～9.26 悬挂及维护横幅食堂附近的十字路口横幅（3条） 学习部
9.21～9.26：
张贴海报食堂门口、宿舍区活动海报 学习部
9.21～9.26校园广播 备注:
广播稿由学习部撰写
9.21～9.26联系主持人及嘉宾主持人2人，嘉宾3人
9.21～9.26开展活动 大学生礼堂
2、活动当天场地安排
活动当天：
学习部18人，其他部8人。
共26人
学生进场：
参加学生在入口处领取一份调查问卷和笔后即可入场，在开场前10
分钟将问卷交于指定地点，即可换取抽奖卷一份。
五、详细节目安排
（一）、开场：
主持人介绍现场嘉宾及出席的老师;
（二）、文艺节目表演：
由学习部成员表演一个与大学生活相关联的话剧或情景剧。
（三）、交流与互动：
特邀嘉宾（大三大四学长）向同学讲述自己大学生活中的体会与感言，同学可以当场提出自己的问题;
（四）、颁奖及寄语
由老师为中奖的同学颁奖，并与新生助理辅导员一起给大一新生提一些建议。
（五）、具体环节：
节目内容
（按先后顺序）
用时（分钟）
文艺节目表演时间，轻松、愉快的舞台剧，引入学习经验交流会主体。
4～6
开场白，介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料（配有电子档案）;请学生嘉宾上场入座，入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩
3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况。
第一轮抽奖环：
抽取20个新生上台领奖，并谈谈自己的理想，兴趣和大学规划，介绍问卷调查结果。
由辅导员老师上台颁奖，并就新生的学习和生活提一些合理的建议和指导
由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历，挫折和一些注意的问题。
第二轮抽奖：
抽取晚会的二等奖。
由座位上的一些记号抽取出晚会的二等奖5名。
请中奖的同学上台进行颁奖，从中选取1-2名进行提问（通过提问介绍学院科技竞赛方面的政策）.
插曲：
请3位嘉宾介绍一下大学中的爱情问题，怎样对待一份感情等话题。
抽奖：
两位老师上台抽取并颁奖。
颁奖后由一位老师介绍自己的大学生活，另一位老师介绍大学生活在一生中的重要地位。
请新生助理辅导员上场（10人左右），每人做自我介绍和对大一新生进行寄语。
每一位嘉宾说一句祝福的话;
主持人结束语
时间总计
90-120
六、活动调研结果
通过对大一部分同学进行调查，大家都认为举办学习经验交流会是很有必要的。
同学们还认为交流会应该办得有声有色一些，不要过于死板，可以”寓教于乐”，在娱乐的同时解决一些问题。
同时指出，不要空空其谈，要解决实际问题。
另外，现场纪律要保持好，免得到尾声阶段听不到台上讲话。
七.活动预计成果
通过本次学习经验交流会，大一新生会更快的了解大学生活，更快了解自己学习的目的，不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫。
将了解如何结合自身得情况更好得安排自己的学习，是使他们尽快地融入大学得学习生活，找到适合自己的路子，免去了许多不必要的弯路!
九.经费预算
交流会策划书（三）
活动宗旨：
携手互助，共同进步。
邀请嘉宾：
主席、主任、副主席、各部门部长及副部长
邀请人员：
学生会各部门部分干部
活动目的:
提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。
活动方式：
1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。
学习经验，如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。
2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。
活动内容：
邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题;
活动宣传：
活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。
活动地点：
报告厅
活动时间：
隔周举行一次，具体时间视具体情况而定
活动程序：
1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;
2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;
3、应邀嘉宾作自我介绍;
4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;
5、互动环节，主持可组织几个节目（如：
玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚）。
6、应邀嘉宾退场，活动结束。
交流会策划书（四）
活动主题：
集众人之经验，达众人之提高。
活动背景：
金秋时节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。
为了让所有学生开启远航的风帆，能够在派斯收获成功的喜悦，我系决定举办学习交流会，为老师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。
活动目的：
能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让老师和学生之间有一个交流的平台，让学生找到更加适合自己的学习方法。
活动目标：
搭建交流平台，达到学习目的。
活动时间：
待定一小时-两小时
活动地点：
待定
活动邀请：
所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业老师，领导（其他同学愿意参加的也可以来）。
具体安排：
1、主席团：
负责协调安排好全局形式。
2、学习部：
负责组织和策划活动的整个流程，调节一下活动气氛。
3、纪检部：
负责保持会场秩序及安静，保持好的氛围。
4、宣传部：
负责提前做好宣传准备。
5、其他部门做好协调。
活动流程：
活动前期：
1、联系主持人、嘉宾，收集资料。
2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。
3、确定交流会时间及地点。
4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。
5、派发宣传单，联系相关人员。
6、租借场地。
7、考虑位置问题，多借一些凳子。
8、考虑天气问题，专门用几张桌子放雨伞。
9、准备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔（当做活动奖品）。
活动中期：
1、工作人员提前到场布置会场。
2、嘉宾入场。
3、主持人宣布交流会开始，介绍嘉宾。
4、学校领导致辞。
5、老师发言并介绍专业学习方法。
6、老生代表发言。
7、新生代表发言。
8、师生互动（学生向老提问、新生向老生提问）。
9、小活动（主持人向来场的所有学生提趣味问题，答对的就可以获得小礼品一份）。
10、新生代表发起宣传口号，要起一定的号召作用。
11、主持人宣布交流会结束。
活动后期：
1、整理会场。
2、学习部成员写活动总结。
3新闻编辑写交流会报道。
经费预算：
宣传单：
0.3·500=150元水：
24·1=24元笔和本子：
40·1=40元总计：
214元
交流会策划书（五）
主办单位：
西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
承办单位：
西南大学棋艺协会
一、活动背景
当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富，充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大，千古年来的中国象棋文化承传至今，必有其精髓之处。
充分体现”百家争鸣，百花之放”多元化的诠释，在充分展现思维伟大的同时，又能实现大学生更好的交流。
西南大学棋艺协会，作为西南大学的五星级星级协会，为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我，充分展示才艺和思维能力的机会
二、活动目的
1.加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。
2.增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。
3.增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。
4.丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。
5.锻炼会员，选拔干事。
6.增加协会在新生里的知名度
三、活动主题
传承棋道，以棋会友
四、主办单位
西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
五、承办单位
西南大学棋艺协会
六、活动时间
2014年9月27日（周六）中午12:
30——14:
00
七、活动对象
棋艺协会2014届全体会员
八、活动地点
27教301
九、活动前期准备
活动部：
1.23日之前，完成活动策划，策划审批以及教室申请（负责人：
刘浩）
2.25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。
（负责人：
王孟佳）
3.24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况（负责人：
刘静）
4.23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取（负责人：
刘静）
办公室
1.24日之前统计整理好会员信息（负责人：
袁子雄）
2.25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。
（负责人：
毛琳）
3.26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计（负责人：
任宇）
4.26日之前，办公室做好干部签到表，会员签到表，以及干事报名表的设计和打印
宣传部:
1.23日开始在网上宣传本次活动。
（微信，微博，）
2.26日之前，完成活动当天所需ppt（介绍协会、介绍部门）的制作，并交给主席团
3.26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心
1.26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计（大概有多少人能来）。
2.23日开始在网上宣传本次活动。
（qq,QQ群）
外联部
25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计（能不能来）
技术中心
提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。
十、活动流程
（一）活动开始前
1.所有干部10:
30到场签到。
2.所有会员从12:
20开始到场签到
2.个别部门分工
活动部：
确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题!
（负责人：
刘静）
宣传部：
内场布置，黑板布置以及ppt调试。
（最晚12:
10完成场地布置）（负责人：
樊容）
办公室：
确认活动现场所需物资都准备完全!
（负责人：
袁子雄）
##除特别说明外，其他干部全程参与现场布置等事务（外场布置，座位安排等）。
3.动员大会前十五分钟，主席团和理事会会员中心根据具体安排，做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员的接待工作（主要负责人：
王晓文，郭恬姣）
（二）活动开展（12:
30开始）
1、会员交流会部分
（1）主持人宣布动员大会开始，致开场词，并介绍到场嘉宾，介绍活动流程，活动注意事项（着重介绍会员互动，有小礼物相送）（5min）
（2）主持人有请到场嘉宾代表致辞，动员大会正式开始（5min）
（3）宣传部播放棋艺协会部门照片展示并做简单介绍（5min）
（4）协会简介：
棋艺协会2013届会长何娟讲话，并介绍西南大学棋艺协会的协会历史及对本届协会的期许。
（5min）
会员互动（5min）
a.微信摇一摇，所有人和主持人一起拿起手机，举过头顶，用微信摇一摇，选取主持人手机的前五名。
b.现场问答。
c.扫微信二维码，关注三国杀微信公众号，玩游戏，然后分享至朋友圈
（5）棋艺协会2014届会长王晓文讲话。
介绍今年协会的一个发展模式、特色内容及主要比赛的开展最后引出干事招聘的环节。
（5min）
（6）部门亮相。
主持人邀请主席团、理事会等各部门亮相，然后由部门的代表讲几句话动员大家应聘干事。
（部门代表为每部门1-2人，出场顺序为按照主席团、理事会、办公室、活动部、宣传部、外联部、会员中心、围棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的顺序，每人10句左右）（每个部门2分钟，共15min）
（7）主持人再次动员会员调动气氛，宣布活动结束。
招新开始
（8）办公室发放报名表同时活动部开始招新场地的布置。
（9）宣传部播放特色视频。
（退场。
）（10min）
预计时间共：
55min
2.招新部分（13:
30开始）
（1）招新场地划分
301教室
302教室
（2）各个干部需要各就各位，速度。
摆部门牌、椅子、干事报名表，签字笔
干事招新结束
（三）活动后期
所有没课干部一起负责场地清扫。
十一、紧急预案
若本次活动多媒体出问题，则交换场地到302
十二、物资情况
物品
数量
单价
价格
农夫山泉
10
1.5
15
气球
2
10
20
干部签到表
2
0.1
0.2
干事应聘表
100
0．1
8
Kt板
1
10
10
胶带
1（自带）
True
True
部门牌
9（自带）
True
True
工作证
34（自带）
True
True
凳子
10（借）
True
True
True
True
True
合计：
43.2
交流联谊会2019年会方案_策划书
主办单位：
华夏木结构产业交流联谊会
协办单位：
青岛阿立郎晟科技有限公司
会议主题：
聚会、行业探讨、技术交流、产品推介，美食、在木结构同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会，并度过一个愉快的周末。
一、聚会安排：
1、聚会时间拟定于XX年1月5日至1月7日。
2、聚会地点：
青岛
3、参加人员：
木结构行业人士均可报名，可带家属。
4、聚会经费：
材料商XX元，木屋公司暂定/人，设计师暂定/人可带家属，实行aa制（小孩不计），费用包括住宿的费用，餐饮娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。
（注：
材料商可以在聚会进行期间，为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片）
5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：
二、组委会人员：
策划组：
会长（殷总）副会长（任总）
联络组：
宣传主任（黄总）宣传副主任（周生）
财务组：
秘书长（黄总媳妇）
活动组：
暂定。
筹备组：
（黄总周生殷总任总）
接待组：
周主任（黄总厂子）
三、具体人员工作安排：
策划宣传：
殷总任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。
筹备前期：
根据地区再进行安排，负责活动场地的选定与活动道具，设备的租赁。
联络关系：
所有联盟成员或参加聚会成员均有义务，邀请同行参加聚会活动。
财务收支：
西贝（黄总媳妇）监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。
现场统筹：
由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资（签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球）现场指挥安全等，主要由任总负责。
后期的制作：
黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置，与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。
接待安排：
由接待组负责当天的接待工作。
四、聚会要求：
1、安全：
为了安全起见，选择自己有把握的交通途径，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。
按照聚会日程安排，统一进行活动。
提高时间观念。
2、健康：
随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。
难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
难得见一面，清茶淡水也是情。
3、文明：
每位同仁都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿，欢迎各位同仁提出修改意见。
4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加，希望大家相互转告。
活动安排
1月5日
13：
00以前聚会报到（中午在报到酒店安排工作简餐）
14：
00—-17：
00桑拿板挂板厂家考察
17：
30—-19：
30自我介绍会餐
20：
00-00：
00指定地点卡拉ok或者温泉
1月6日
07：
30叫早
08：
00下榻酒店自助早餐
08：
30（华夏木结构产业交流联谊会XX年（青岛）年会）
》联谊茶话会
内容
1、资深人士演讲（待定）
2、设计师发言（暂定）
3、木结构公司负责人发言交流（尽量每个都要发言）
4、材料商发言推介（资料可以派发，请准备好环保袋，发言要简易）
5、大家集体合影、或分别自行组合留影
12：
30中餐。
13：
30-17：
30自主交流
18:
00-21:
00告别晚宴
21:
00-23:
00卡拉ok或自主活动
7日：
返程
附：
联盟聚会经费初步预算：
活动场地费：
1000元
5日午餐：
600元/4桌（不提供酒水）
晚餐：
XX元/4桌（含酒水）
ktv：
XX元/2间
6日午餐：
1200元/4桌（含适量酒水）
6日晚餐：
XX元/4桌
住宿费：
200元。
人/2晚
旅游费：
100元/人（预估）
纪念册：
100元/本
人均会务支出为1200元（不含活动场地费的分摊），建议报名时成人每人预收1200元，小孩免费，但不占床位。
往返交通费自理，会务安排之外的活动自理。
预收活动费多退少补。
聚会人员注意事项：
一。
（1）。
人的生命只有一次。
注意安全。
珍惜生命。
（2）。
参加活动的时候请看好自己的贵重物品。
（3）。
请不要随便借钱给别人。
一旦出了事由自己承担。
（4）。
女孩子注意。
不要听取别人的花言巧语。
出了事活动组织者概不负责!
二、与黄、赌、毒保持距离
这个本来不用多讲，但有一点是网友聚会容易犯的，那就是赌博。
与陌生人赌博永远是有危险的，此外，网友间收入差距很大，赌博会成为聚会活动不愉快的因素。
三、组织者没有责任照顾你
聚会活动一般有组织者或召集人，但他们不是经营者
升级会员 