大学校庆策划活动方案.docx
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大学校庆策划活动方案
大学校庆策划活动方案
大学校庆策划活动方案1
一.启动阶段
1.成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。
如：
校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2.确定校庆日和名称
校庆时间：
20年XX月15日
校庆规范名称：
今天是你的生日——我的母校
3.举办各类营造迎接校庆氛围的活动
（1）以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
（2）为增多喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
（3）以“母校，我为你骄傲”为主题，举办庆祝10周年校庆演讲活动，并对将获奖作品编撰成书。
（4）以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动，并将精彩视频放到视频网上公开浏览，宣传。
（5）举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，加强学生的归属感和荣誉感。
4.启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。
5.研究确定规划项目和校园景观项目。
二.筹备阶段
（一）学校内部公关活动
1.建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。
2.编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。
3.出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。
4.设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：
精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。
5.布置校史陈列室。
6.编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7.组织校园环境美化，校舍整修，例如：
图书馆，食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8.制订学术交流活动方案，设立校友论坛，高校论坛，专家论坛等。
9.组织文艺活动排练
10.开展“昨天、今天、明天”学院发展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片。
11.制作来宾签到册
12.开展各规划项目的具体实施工作
13.做好来宾住宿安排准备工作
14.庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
（二）学校外部公关活动
1.提前拟定邀请嘉宾单位及名单。
如：
市、区领导，一些社会名流（体、影、歌星），其他高校代表，往届校友（尤其是一些知名的老校友），优秀毕业生代表，新闻人士，家长代表等，提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2.利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加10周年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提升学校的就业质量。
3.大量宣传，争取新闻报道。
通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传学院，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4.利用庆典活动，邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，争取吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。
三.庆典阶段
1.举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌，升国旗的仪式;由院长宣布“学院校庆开幕式正式开始”，全场起立，高唱学院校歌;然后，学校领导，教师代表，知名老校友代表社会各界代表，学生代表及家长代表们先后上台发言。
2.举行“学院10周年纪念章”颁发仪式，由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3.举行11级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不但能加强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。
4.举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5.开展各式各样的葡萄酒会，座谈会，茶话会等，如：
①以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自身在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。
②以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从每届学生选一名代表，一直到20届，畅谈自身的成长。
③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。
6.举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7.学院大事记
8.播放“昨天-今天-明天”专题片
9.举办一系列参观活动，邀请嘉宾分批参观学院的实验基地等。
10.举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好学院，有力塑造学校的形象。
11.举办一次人才交流会，邀请各个企业，单位招聘即将毕业的20xx级学生，为学生就业创造不错机遇。
12.举办一次特别的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。
13.安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14.举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是加强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。
四.尾声部分
一.做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。
二.做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动明确提出宝贵意见，以便日后改善。
三.加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。
五.总体要求
全校全体师生要深刻认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。
学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
大学校庆策划活动方案2
工商学院是20年XX月经国家教育部批准，由原财税高等专科学校、商业高等专科学校和粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本院校。
原三所高等专科学校成立于上世纪50年代，在半个多世纪的办学历程中，打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业，为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。
学院组建后，坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训，在服务地方、贡献社会的同时，不断赢得自身的发展和社会的好评。
学院坐落在北国春城XX市，设有正阳、和平、西安三个校区，本部位于皓月大路1606号，北临长春公园，环境优美。
占地总面积近50万平方米，建筑面积30.6万平方米，图书馆藏书100万册，各种教学实验设备3000多台（套），多媒体教室和语音室座位数6000多个，计算机网络构建了不错的数字化校园技术平台和服务体系。
一.活动背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，加强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
二.活动主题
共建母校，展望未来，提升学院社会知名度。
三.活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能更深的认识工商学院，对学院的感情更深。
四.活动对象
工商学院全体师生及能请到的XX市各界领导干部和新闻媒介。
五.活动时间
20年XX月1日上午8：
00——12：
00
六.活动地点
工商学院正阳校区操场
七.活动内容策划
（一）庆典前期准备工作
1.从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。
2.要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自身特长想要表演的可积极报名。
3.从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。
4.联系大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5.联系新闻媒介，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6.向个层邀请的领导干部发邀请函。
7.向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目
8.从社会个单位拉赞助。
（二）现场布置
1.会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、XX市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2.进校门摆放校史校情关于的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。
3.主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。
4.主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝工商学院合校四周年”。
并用气球拼成图案用以装饰。
5.主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，
6.校外大门外布置10个高空气球和彩带（左右门各方五个）
7.贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
（三）庆典现场
1.市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席
2.主持人宣布校庆典正式开始。
3.升国旗、奏国歌（全体起立），方阵、鼓号队做准备。
4.方阵检阅，
5.介绍参加庆典的.各级领导、嘉宾。
6.校长致辞。
7.教育厅领导讲话。
8.单位领导代表讲话。
9.在校生代表讲话。
10.发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，表达“我以工商学院为荣”的自豪感。
还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11.观看文艺演出。
12.由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八.活动预算
校庆活动主要经费预算：
216000元
（一）、媒体预算：
预计电视30000元，电台广播25000元，报纸15000元。
（二）、实物预算：
1.鼓号队：
5000元
2.纪念品：
500个x50元/个=25000元
3.庆典餐饮：
20席x1000元/席=20000元
4.会场布置、音响租赁费（含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门）：
50000元
5.花篮：
10只x200元/只=20xx元
6.条幅、横幅：
1000元
7.矿泉水：
100箱x20元/箱=20xx元
8.地毯：
2条x500/条=1000元
9.其他零星开资（含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等）20000元
10.奖品以红包为主：
20000元
九、活动进度及注意事项
1.会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。
2.由于方阵节目都由我们自身出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3.拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。
4全体师生保证文明用语，时刻注意自身的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，工商学院明天会更好。
大学校庆策划活动方案3
一.活动目的
辽东学院自20xx年成立以来走过了近10年，在这10年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。
而20xx年是辽东学院的十周年校庆之际，借10周年这一契机，将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。
通过前期的关于辽东学院知名度和美誉度的调查，了解了辽东学院目前的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，加强辽东学院的知名度和美誉度。
使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二.活动主题
十年如一日，我们正年轻；十年如百年，我们在成长。
三.活动时间、地点
（一）时间
20xx年XX月27—30日
（二）地点
主会场：
辽东学院临江校区
分会场：
辽东学院金山校区
四.活动人员
（一）参加人员
辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
（二）面向人员
辽东学院十周年校庆活动面向全体公众，主要面向XX省省内公众。
五.活动内容、流程
（一）活动前期策划筹备
1.20xx年XX月末XX月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。
2.20xx年XX月联系媒体，在媒体造势。
调动丹东地区所有媒体，XX的省级媒体，以及网络媒体。
3.20xx年起建立辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
4.20xx年XX月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。
5.20xx年XX月物料准备、条幅制作。
6.20xx年XX月下达通知，各二级学院依据通知准备。
7.提前一个月向相关人员发送请柬。
（二）活动流程
1.前期活动
1）XX月开通辽东学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。
2）XX月举办辽东学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2.启动仪式——20xx年XX月27号
6:
30前操场会场布置完毕；校园内布置完毕；
7：
30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。
8:
00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。
1）辽东学院院长讲话。
2）辽东学院校友讲话
3）辽东学院学生代表讲话
4）辽东学院学生家长代表讲话
5）社会人士代表讲话
6）校庆办主任宣布辽东学院校庆开始
7）操场同时放飞和平鸽、气球
10:
00国际报告厅辽东学院校友交流会
11:
30辽东学院校友大型宴会锦江园食堂3楼
14:
00——17:
00外来人员参观辽东学院校史馆
18:
00——21:
00辽东学院十周年校庆大型文艺演出
3.20xx年XX月28号——经济管理类
XX月27日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院到会计学院。
1）全天在体育馆进行展览，展览内容包含学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
（具体内容可由二级学院自行设计）
2）晚5:
30—8：
30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
3）早9:
00——晚4:
00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
4.20xx年XX月29号——文学艺术类
XX月28日为文学艺术日，主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
1）全天在体育馆进行展览，展览内容包含学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
（具体内容可由二级学院自行设计）
2）晚5:
30—8：
30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
3）早9:
00——晚4:
00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
5.20xx年XX月30号——科技创新类
XX月29日为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
1）全天在体育馆进行展览，展览内容包含学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
（具体内容可由二级学院自行设计）
2）晚5:
30—8：
30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
3）早9:
00——晚4:
00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
6.分会场活动
科技创新类与文学艺术类在29.30两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。
（三）后期工作
1.督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。
2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六.传播渠道
（一）外部媒体选择
自20xx年XX月初起，公关部负责联系媒体。
主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。
1.媒体选择原则为
1）宁可缺少一类，不能缺少一家；
2）结合当地形式，量力而行；
3）依据活动目的，适当选择范围。
2.可选择媒体
1）市级媒体
丹东日报、鸭绿江晚报；丹东电视台；丹东广播电视台；
2）省级媒体
辽沈晚报、XX日报；XX电视台
3）网络媒体
腾讯网、172校园活动网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六
3.传播方式
1）纸媒，可以以软文的方式进行宣传
2）电视媒体，拍摄广告宣传片
3）网络媒体，辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享
（二）内部传播
1.博客传播
开设辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
2.海报宣传
XX月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报，在校园内部造势。
七.会场布置
（一）启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
（二）场外布置
1.校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2.校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八.经费预算
（一）物料表及费用（略）
（二）其他费用
1.舞台搭建：
40000
2.媒体费用：
50000
3.交通费用：
50000
4.餐饮费用：
10000
5.纪念品费用：
20000
共计：
1700000
（三）费用合计
物料费用+其他费用=197100
九、效果评估
通过本次辽东学院十周年校庆活动，宣扬了辽东学院学生积极向上的精神，辽东人明德笃学，践履维新的意识。
可极大改善辽东学院的形象，使之重新塑造。
后期媒体统一造势，能是辽东学院在省内一炮打响。
十、人员分工
（一）媒介组
主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。
设有负责人一名，组员5名。
（二）资料组
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。
设有负责人一名，组员5人。
（三）后勤组
主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。
设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。
（四）礼仪组
主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。
设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。
大学校庆策划活动方案4
一.指导思想与目的
通过六周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就，丰富办学理念，创造发展契机；扩大影响，提升知名度，树立不错社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础；加强与校友联系，加深了解，增进情感；加强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。
二.校庆主题
校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。
我校是在非常艰苦的条件下创建的，六年来高专全校师生，以对祖国人民的高度责任感，努力实践“做好国际人，留住中国魂”的校训，形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，为建院升本奠定了基础。
三.校庆原则
隆重热烈，简朴务实，有序高效，推动发展
四.组织机构
学校成立“XX东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
针对本次活动，首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。
（XX东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图）
成立筹备工作委员会（领导小组）
↓校庆筹备工作秘书处
↓外事接待小组，校历编撰小组，文本稿件小组，节目编排组财务监察小组，后勤保障小组，校庆宣传小组，制作小组
↓具体责任分工责任人
一筹备工作委员会
工作内容：
1.负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2.直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。
3.向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。
4.处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。
5.制订本次校庆活动的主题。
6.对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
成员组成：
二校庆筹备工作秘书处：
工作内容：
1.接受校庆筹备工作委员会的直接领导，监督与管理校庆筹备各专项小组。
2.根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案，制订各筹备专项小组的组成。
对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表。
3.对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况，进行协调和组织。
4.及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况，对解决不了的问题和矛盾进行反映。
5.对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会，听取处理意见，并进行执行细则。
成员组成：
三专项工作小组
活动接待小组
工作内容：
1.直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2.向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。
3.负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。
4.制订本次接待活动的工作方案。
5.及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时明确提出。
6.安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
7.及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。
8.保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成
成员组成：
校历编撰小组
工作内容：
1.直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2.通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。
3.编撰“XX东方外语职业学院”校史，并提交相关小组进行制作。
4.对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向秘书处明确提出。
5.及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。
6.保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：
文本稿件小组
工作内容：
1.直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2.根据活动主题，撰写相关文案。
3.辅助接待小组编写邀请函、感谢信。
4.辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。
领导发言稿，晚会主持串词等。
5.编写校庆系列活动所需的相关稿件。
6.及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时明确提出。
7.保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：
节目编排组
工作内容：
1.直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2.根据本次校庆活动的主题，组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。
3.对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订，递交秘书
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