04北京声迅电子招聘配置制度1128.docx
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04北京声迅电子招聘配置制度1128
北京声迅电子有限公司
招聘配置制度
为加强公司员工的规范管理，优化员工素质，满足企业发展需要，保证各项任务的顺利进行，特制定本规定：
本规定适用于北京声迅电子有限公司全体员工。
一、招聘原则：
1、内外结合
公司内有空岗时，根据岗位的实际情况，可选用公司内部竞聘，或面向社会招聘，无论内、外招聘都应按正常招聘规程进行。
2、亲属回避
公司原则上不雇佣员工的直系亲属（包括父母、子女、兄弟姐妹和配偶等）为公司服务，申请者资厉和工作才能优于其他候选人的可以被考虑，任何情况都不允许直系亲属在同一个部门工作。
3、本地、外地结合原则
根据公司岗位胜任资格要求，结合北京市用工原则进行户籍区域确定。
4、考试原则
人力资源部组织第一轮面试筛选，并和用人部门一起组织复试，复试方法包括但不限于面谈、考试、实地操作等。
5、复核原则
公司重要岗位的招聘，人力资源部应对应聘候选人除要求其提
交离职证明外，还应进行学历和工作经历调查。
二、招聘计划的审定及实施
1、确定招聘计划的原则：
（1）、符合公司及本单位长远发展规划、经营战略目标和为此需实现的利润计划的需要；
（2）、符合目前或近期业务的需要；
（3）、需做好劳动力成本的投放产出评估；
（4）、有助于提高工作效率和促进业务开展，避免人浮于事；
2、年度招聘计划制定
各部门经理在制订年度计划时，根据下一年度工作（或生产）计划结合公司发展战略目标明确各部门的用人需求，并交附员工上岗时间、岗位说明书、岗位绩效考核办法等相关信息，报人力资源部确定并审核。
3、年度招聘计划的审批
人力资源部根据中、长期人力资源规划及用人部门实际用人情况对部门年度招聘计划进行审核后，报公司主管副总、总经理批准。
4、月度招聘计划的制定和审批
各部门经理在月末根据部门实际运作情况结合年度招聘计划制定下月招聘计划，相关岗位名称或职责等情况有调整的，将调整后情况一并写入月度招聘计划报人力资源部，人力资源部根据年度招聘计划审核后，报主管副总及总经理审批实施。
5、计划外增员需求的审定
计划外增员需求分为以下两种：
部门实际经营业绩（工作量）已超出上年末对同期经营情况（工作量）的预计水平或公司组织架构调整（部门人员分拆、合并）后产生的人员需求。
前者原则上提前一个月将人员的需求计划经本部门负责人、人力资源部审核、主管副总、总经理签字批准后，报人力资源部备案并实施。
对于公司组织架构调整（部门人员分拆、合并）的部门，部门经理需在15日内向人力资源部报送本部门调整后的人力资源计划，人力资源部审核后报主管副总及总经理审批。
6、招聘的实施
招聘员工，由人力资源部负责实施，招聘方式主要有以下六种方式；
（1）内部招聘；
（2）员工介绍；
（3）人力资源部在报刊、杂志、网站等公共媒体发布招聘信息；
（4）在职业介绍中心的人才库或相关网站的人才库里查询；
（5）人力资源组织参加针对性强、影响力大的人才交流会；
（6）人力资源部参加相关院校专场供需见面会；
（7）通过人力资源服务公司推荐。
7、招聘须知
（1）应届毕业生的招聘严格按照北京市人事局政策办理；
（2）内部招聘：
人力资源部可根据岗位需求情况，在公司公告栏上发布招聘信息；
（3）对于公司内部人员介绍的求职者，相关用人部门必须进行考核，考核合格的方可试用。
8、招聘费用
人力资源部根据年底制定的招聘计划，制定费用预算。
如计划外招聘，应事先向（副）总经理申请，经批准后，人力资源部再实施招聘。
9、聘用条件
公司聘用人员均首先要求具有良好的品德和个人修养，在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。
根据人力规划制度的岗位职责确定各岗位聘用条件。
各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。
有下列情况之一或多条者，不得成为本公司员工：
（1）、剥夺政治权利尚未恢复；
（2）、被判刑或被通缉，尚未结案；
（3）、参加非法组织；
（4）、品行恶劣，曾受到开除处分；
（5）、吸食毒品；
（6）、经医院体检，本公司认为不合格；
（7）、年龄未满16周岁；
（8）、经复核程序查明隐瞒虚造学历和工作经历的。
10、考试题库的准备
人力资源部负责全公司各岗位招聘、转正、转岗、升职时考试题库的搜集整理备档工作，各部门上报人员招聘需求时，需同时提交岗位工作说明书及相应的学习培训资料和考试题库。
11、外部聘用程序
1）由（副）总经理或用人部门作出招聘计划，提出招聘需求，人力资源部人事专员进行招聘事宜；
2）由人力资源部根据公司规定的聘用途径（内外结合），发出招聘信息；
3）人力资源部收集应聘简历后，交用人部门领导及人事经理初审，并通知合格人员初试。
人力资源部根据岗位胜任资格同用人部门经理确定甄选方式方法对人员进行初试，并写出有关评价意见。
4）初试合格后，由人力资源部将相关材料报送上级领导审阅并通知复试；
5）上级领导复试通过确定后，人力资源部通知应聘人员入职；
6）试用人员报到后，应先到人力资源部办理下列入职手续；
（1）缴验居民身份证、学历证明等有效证件；
（2）真实正确地填写员工信息表；
（3）交纳一寸免冠照片3张（彩色）；
（4）离职证明；
（5）体检合格证明；
（6）填写员工入职声明；
（7）填写社保情况登记表；
（8）签订劳动合同；
（9）职业道德及反欺诈守则；
（10）根据岗位情况签订保密信息及工作成果协议、竟业限制协议或其他附件。
7）、初步录用后劳动合同期限为1-3年的，试用期为1-3个月，特殊人员或成绩优秀工作突出者可免试用期或缩短试用期。
试用期对其职业品德、专业知识、专业技术、工作能力进行考察，填写试用期绩效考核表，试用期满由用人部门会同人力资源部提出正式录用意见或不予录用的书面意见，报上级领导审批；
8）、被试用人员属于如下情形的本公司可随时停止试用。
（1）对本公司业务管理不适应的；
（2）发现其品行不良；
（3）无故旷工2次以上（含2次）；
（4）发现其对原有劣迹进行隐瞒的；
（5）剥夺政治权利尚未恢复者；
（6）吸毒者；
（7）受到有期徒刑的宣告或通辑，尚未结案者；
（8）亏欠公款者；
（9）未在原所在单位结清物款，并未做妥善工作交接，无职业道德者。
凡已试用或已录用人员，一经发现上述情形，即刻予以辞退，并处以因隐瞒而给公司带来的名誉损害之相应罚款。
9）、经批准办理正式录用手续。
10）、新员工在办理完人事部门手续后，由人事部工作人员领转行政部门新员工入职管理人员依照行政管理制度办理相应事务。
三、新员工入职培训（详见培训管理制度）
1、对于新入职员工在试用期内实行入职培训，由人力资源部对其进行与工作和职位相关的指导，提供关于公司运作流程、公司相关制度、岗位职责、ISO9001质量标准体系相关知识等方面的指导；
2、新入职人员由用人部门经理进行工作任务分配、部门专业知识培训及工作指导,以便于新入职员工更快地融入公司适应工作，同时对新入职人员的工作进行试用期工作考核，给予客观的评价。
四、试用期考核办法
1、人力资源部全程跟踪
2、用人部门一般可安排熟悉培训期不超过两周。
3、被试用人每天需提交工作日志，每周需提交工作计划和工作总结。
同时报用人部门领导和人力资源部。
4、在试用期过半和期满前最后一周，人力资源部主动汇同用人部门经理对被试用人进行面谈和考核，以判定是否合格、是否转正的依据。
五、员工调配
1．调配
本着尊重人才、知人善用、用人所长的原则，在内部工作允许的情况下，员工可在公司内部调整工作岗位。
员工要求调整工作，需本人提出申请，部门经理会同人力资源部提出书面意见后报上级领导审批。
公司领导也可根据工作需要，征得本人同意，进行内部岗位调整。
2．责任
公司内部调整，需办理好交接手续，不得影响正常工作的开展。
调离公司人员，必须完成交接工作后，办理有关手续。
在公司工作期间取得的科研资料、科研成果等属公司所有，不得转移或私自处理。
如有违反，公司将按规定处理，情节严重的追究法律责任。
附：
月度招聘计划审批表
（一）
月度招聘计划附表
（二）
计划外增员需求审批表
（一）
计划外增员需求附表
（二）
应聘人员登记表
应聘人员综合评估表
员工入职信息登记表
员工入职审批表
拟录用人员背景调查表
转正申批表
试用期考核表
社保保险登记表
职员档案统计封面
月度招聘计划审批表
（一）
申请日期：
年月日申请部门：
拟招聘职位
人数
用人部门
招聘时限（紧急程度）
准备事项
补充事项
总计招聘职位：
招聘方案：
费用金额合计：
申请部门签字：
年 月 日
人力资源部签字：
年 月 日
副总经理签字：
年 月 日
总经理签字：
年 月 日
月度招聘计划附表
（二）
年月日
申请部门
需求岗位名称
希望报到日期
人数
申请理由：
工作职责、
任职资格条件
申请部门签字
年 月 日
人力资源部意见
年 月 日
副总经理意见
年 月 日
总经理意见
年 月 日
计划外增员需求审批表
（一）
申请日期：
年月日申请部门：
拟招聘职位
人数
用人部门
招聘时限（紧急程度）
准备事项
补充事项
总计招聘职位：
招聘方案：
费用金额合计：
申请部门签字：
年 月 日
人力资源部签字：
年 月 日
副总经理签字：
年 月 日
总经理签字：
年 月 日
计划外增员需求附表
（二）
年月日
申请部门
需求岗位名称
希望报到日期
人数
申请理由：
工作职责、
任职资格条件
申请部门签字
年 月 日
人力资源部意见
年 月 日
副总经理意见
年 月 日
总经理意见
年 月 日
应聘人员登记表
﹡姓 名
﹡性 别
﹡出生年月
﹡民 族
﹡身高
﹡婚姻状况
﹡血型
﹡最高学历
专业
﹡身份证号码
﹡身体状况
﹡毕业学校
职称
﹡户口所在地
毕业时间
﹡现住址
固定电话
﹡移动电话
档案所在地
到岗时间
﹡与原单位是否已解除劳动关系
□是□否
﹡有无犯罪记录
□有□无
﹡学 习 及 培 训 情 况
年月
年月
学习及培训单位
专业及学历
证明人
电话
﹡工 作 经 历
年月
年月
在何单位何部门
工作岗位
证明人
电话
目前应聘岗位
﹡期望收入
﹡社会关系
姓名
工作单位
年龄
职务
电话
您是什么性格？
平时有哪些爱好？
您的朋友怎么评价您？
您希望自己有一个什么样的发展平台？
您是如何设计未来的五年职业发展规划的？
﹡您是否同意我们对您提供的这些情况进行调查□是□否
如不同意请说明原因：
备注：
以上内容请认真据实填写。
此表的完整性与真实性将作为是否聘用的一项评定指标，如若录用，将作为人事档案的一项留存。
如有虚假情况，公司有权利随时解除劳动合同。
“﹡”为必填项。
应聘人员综合评估表
姓名：
性别：
年龄：
学历：
专业：
应聘部门：
应聘职位：
联系方式：
现住址：
用人部门意见
年月日
人力资源部意见
年月日
副总经理意见
年月日
总经理意见
年月日
员工入职信息登记表
部 门：
岗 位：
员工号：
姓名
性别
政治面目
照
片
参加工作时间
本企业入职时间
毕业院校
所学专业
专业职称
最高学历
身份证号码
个人固定E-mail
现住址
邮编
家庭电话
手机
教育经历
时间
学校名称
取得证书
学位
工 作 简 历
时 间
何处任何职
证明人
证明人通信地址及联系方式
有无犯罪记录：
□有 □无
本人特长
主要性格特点
填表人户口：
□本市城镇 □本市农民 □外埠城镇 □外埠农民
保险缴纳：
有□ 无□
具体缴纳地：
家 庭 主 要 成 员
姓 名
与本人关系
学习或工作单位
联系方式
在 京 主 要 社 会 关 系
姓 名
与本人关系
学习或工作单位（通信地址）
联系方式
必交件：
□身份证 □学历证 □户口本（含户主和本人页） □一寸彩照三张
声明：
本人已据实填报上述资料，若其中任何一项与事实不符，无论何时一经查出，愿承担由此引发的一切责任；同时公司有权随时解除劳动。
填表人签字：
填表时间：
员工入职审批表
姓名
应聘部门
职务
学历
职称资质
户口性质
入职时间
合同期限
试用期限
工资待遇
试用期月工资：
基本工资：
岗位工资：
绩效工资：
其他：
转正后月工资：
基本工资：
岗位工资：
绩效工资：
其他：
社保待遇
参保地区：
缴纳方式：
参保种类：
1、养老2、失业3、工伤4、医疗5、生育6、公积金
社保基数：
福利
1、饭补：
2、通讯补：
3、其他：
备注
本人签字
日期：
部门经理
签字
日期：
人力资源部意见
日期：
主管副总意见
日期：
总经理
意见
日期：
说明：
1、本表由人力资源部经理或部门经理填写，经公司领导审批签字后交财务部保存。
2、本表内容为公司机密，查阅须经副总级别领导批准，查阅人员负有保密义务，否则承担相应责任。
社会保险登记表
部门
姓名
职位
入职日期
转正日期
现档案存放地
联系电话
社会保险及住房公积情况调查
社
会
保
险
1、在原公司（即档案所在地）已上社会保险，已建立社会账号□
2、在原公司（非档案所在地）已上社会保险，已建立社会账号□
3、在档案存放地（人才市场）已上社会保险，已建立社会账号□
4、从未上过养老保险，无社会账号□
5、其他（基金缴纳中心名称）_______________________________________
医
疗
保
险
1、已建立医疗账号□
2、未建立医疗账号□
3、其他（基金缴纳中心名称）_______________________________________
住
房
公
积
金
1、已建立住房公积金账号□
2、未建立住房公积账号□
3、其他（基金缴纳中心名称）_______________________________________
员工申请缴纳保险项目
1、养老保险□
2、医疗保险□
3、工伤保险□
4、失业保险□
5、生育保险□（北京市户籍可选）
6、住房公积金□
备注
（其他需说
明的问题）
说明
如申请缴纳以上各项福利，请根据人事部门要求交纳户口本等相关资料，如因本人未及时递交资料造成的一切后果，均由申请人承担。
员工签字
日期
拟录用员工背景调查表
应聘部门
调被查人
性别
出生年月
学历
专业
毕业院校
调查项目
接受调查单位
调查结果
学历调查
工作经历调查
总体评价
离职原因
奖惩调查
与公司是否发生过争议、纠纷
备注
调查实施人：
调查日期：
北京声迅电子有限公司
人力资源部
文件编号：
标题：
员工转正申请表
记录号：
部门：
申请人：
申请时间：
年月日
姓名
性别
试用期时间
自年月日至年月日
试用期间部门
担任职务
试用期工作总结
个人要求
北京声迅电子有限公司试用期考评表
姓名:
部门：
职位:
试用期间
考评记录
出勤情况
考评结果
ڤ优秀
ڤ良好
ڤ普通
ڤ其他：
转正后部门
转正后职务
转正日期
200年月日
部门负责人签字：
日期：
（以上内容由其主管部门领导填写）
人力资源主管意见：
年月日
分管副总经理意见：
年月日
总经理意见：
年月日
员工档案情况统计表
姓名____________________
编号____________________
□应聘人员登记表份
□照片张
□录取批准表份
□身份证复印件份
□户口簿复印件份
□学历证书复印件份
□社保情况调查表份
□公司固定资产使用协议份
□《员工手册》知情声明书份
□拟录用人员调查表份
□离职证明份
□体检合格证明份
□职业道德及反欺诈守则份
□保密信息及工作成果协议份
□竞业限制协议份
□劳动合同份
□试用期到期批准表份
经办人：
200 年 月 日
升级会员 