access课题报告以首钢为例解读.docx

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access课题报告以首钢为例解读

设计人小组组员：

邱思阳、倪士鼎、张译元、宿俊皓

设计日期：

2015年4月27日

北京首钢篮球队内部管理系统选材过程

1.系统任务的提出

北京首钢篮球队信息管理的主要工作包括队员训练内容，比赛赛程，教练训练内容等的几项管理。

随着看CBA的人员越来越多，我们系统为众位球友提供了此系统，通过对北京首钢篮球队的认知，可以清楚地了解相关赛程以及首发队员等等。

通过分析该系统应满足如下要求：

1.非常方便地录入北京首钢队队员信息

2.非常方便地录入北京首钢队队员训练项目

3.非常方便地录入北京首钢队赛程

4.快速方便地打印报表

2.设计思路

根据主控菜单，考虑到向可视化方向发展，首先建立菜单框架，然后分组完成菜单的各个功能。

同时建立窗体，在窗体上设置与菜单功能相同的命令按钮，以达到创建使用灵活的用户界面的目的。

通过宏把窗体和命令菜单连接起来。

北京首钢队信息管理系统的数据库设计

该管理系统的6个表，分别是：

部门及赛事、队员、教练、赛事对手、训练项目、人事档案

1、数据库设计的ER图：

包括各个实体的分ER图与总体ER图：

3、总体功能模块设计

整个系统设计，我们采用菜单式选择，只要选择系统中的一项功能，系统自动调出相应的窗体，并且出现菜单窗口。

系统功能

数据管理功能

查询功能

统计功能

报表功能

退出

编辑队员信息

按队员基本信息查询

队员身高所属统计

教练工资报表

退出系统

编辑教练信息

按教练基本信息查询

队员年薪统计

队员标签报表

编辑赛事对手信息

按赛事对手基本信息查询

教练训练项目统计

队员年薪报表

编辑训练项目信息

按训练项目基本信息查询

教练年薪统计

教练训练项目报表

编辑部门信息

按部门基本信息查询

教练信息报表

编辑人事档案信息

按人事档案基本信息查询

4、篮球队信息管理系统运行结果

1：

登录功能

篮球队信息系统登录功能需要输入密码，才可查询北京首钢篮球队信息。

2：

数据编辑维护功能

北京首钢篮球队信息编辑功能可以完成球队的相关信息的修改、删除和增加功能

3．查询功能

查询的任务是从众多的信息中迅速地查找到需要了解的全体、部分或某处详细的信息。

为此设计了通过多种查询方式查看球队信息的功能，可办公地点查询，学历获取时间信息查询，主场查询，室内训练查询，教练查询，队员信息查询。

4．统计功能

在北京首钢篮球队信息管理系统中可以按照队员年薪、教练年薪、教练训练分组统计、赛事统计进行统计。

它是以查询为基础而进行的数据结果的统计。

5．输出功能

输出功能是将北京首钢篮球队管理系统中的结果以报表形式从屏幕或打印机上输出，便于管理球队信息、队员信息、统计年薪等。

五、北京首钢篮球队信息管理系统调试过程中遇到的问题

谈谈小组（自己）实践调试过程中遇到的问题以及解决的方法。

A：

设置主键。

主键在表中能够唯一标识记录的字段或字段集合，因此在创建北京首钢篮球队数据库中的表时，它们依次对应的主键很难确定；

B:

索引属性的值的选择。

“无”索引，“有（有重复）”索引，“有（无重复）”索引这3种索引属性的值的选择存在一定的难度。

之前做好的单独的表在创建关系时，对应的表就要根据关系重新设置索引属性的值，否则关系将无法正常建立。

我们小组在创建表之间的关系时经常出现关联字段的索引属性值的误设或漏设，这给我们带来很大的麻烦。

C:

创建关系。

当我们将北京首钢篮球队数据库所需要的各个单独的表创建完之后，创建关系成了一大难题。

为了创建一对一关系，一对多关系，多对多关系，我们有时需要将已经设置好的各个表里的某些属性进行更改。

并且，由于关系型数据库管理系统不支持多对多关系，我们必须将其转换为两个一对多关系才能创建表间关系。

在这个过程中，我们又到了很多困难，实验了很多次，失败了很多次。

（2）在创建查询的过程中遇到的问题主要有以下几点：

A：

设置查询条件。

查询中的条件通常使用关系运算符，逻辑运算符和一些特殊来表示。

在设置查询条件的过程中我们为了实现一些条件查询，多次设立不同的查询条件，由于粗心造成查询条件设置错误从而导致无法创建查询。

B：

创建交叉表查询。

交叉表查询需要确定行标题，列标题，值，由于对概念把握不清，造成我们在创建查询的过程中，多次创建但表现出一定的不切实际。

解决方法：

（1）积极与组员交流，寻求最佳的解决办法

（2）大量阅读相关书籍，拓宽自己的知识面

（3）与老师在课下进行充分的探讨

（4）通过多方面途径去解决难题

6、北京首钢篮球队信息管理系统设计的感想和收获

永不放弃，坚持到最后

在这次北京首钢篮球队信息系统创建中，我们获得了不少的计算机知识，同时也增强了我们对于数据库制作的知识面，更加牢固的掌握了数据库的基本概念和理论知识；体会到了数据库技术的实用性。

在创建数据库的途中，我们组员有为一个问题进行激烈的争吵过，甚至面红耳赤，有为一个难题而苦难甚至想放弃过，有为任务安排问题而互相推诿过。

放弃，是一个念头;而永不放弃，则是一种信念!

现实生活中，我们往往会自觉不自觉地选择前者，因此我们极易成为普通得没有一点棱角的人;而有些人却坚定得近乎倔犟地选择了后者。

这种人虽然是少数，但他们却往往能赢得大多数人的掌声。

在此我很庆幸，我和我的组员们都没有选择放弃，我们一同努力，从不放弃，最终完成了数据库的建立，学到了很多。

在建立数据库的同时也考验了我们对于总体安排的能力，保持每一个阶段的连贯性，让思维具有逻辑性。

总而言之，我们都从中成长了，一起分担困难，经历了这些，之后的一切困难又如何呢？

我们必以腹中自信才气化剑，劈开那拦路荆棘。

感谢这次的作业，让我们学到了许多。