物流职务说明书.docx

资源描述

物流职务说明书.docx

《物流职务说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物流职务说明书.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

物流职务说明书.docx

物流职务说明书

职务说明书

岗位名称

物流管理部经理

岗位编号

所在部门

物流管理部

岗位定员

直接上级

总经理助理

职系

直接下级

本部门主管

工资等级

135

所辖人员

岗位分析日期

本职：

完成公司原料及产品的运输、装卸任务，控制合理库存，确保生产，为客户提供良好的服务。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制定本部门工作目标，工作计划和实施方案

工作时间百分比：

工作

任务

根据生产经营指标，负责做好原料、物质的配比、进料计划，协调运力，组织实施。

职

责

二

职责表述：

负责各项运输、装卸、租赁合同的签订，确保货物的进出

工作时间百分比：

工作

任务

掌握和了解营运动态，努力降低物流成本，做好海关，商检、码头、火车站及运输公司的

协调工作，确保运输任务安全、及时的完成

职

责

三

职责表述：

负责领导仓库的日常管理

工作时间百分比：

工作

任务

监督控制合理库存，推行定额管理，审核采购计划，把关验收，确保进货质量。

负责监督核查仓库帐目，按月盘点，确保帐物相符

职

责

四

职责表述：

负责做好本部门的经济责任考核

工作时间百分比：

工作

任务

负责制定考核方案，奖罚分明，有效激励员工，营造团队合作气氛，

领导组织修旧利废，节能降耗，完成公司的各项考核任务

职

责

五

职责表述：

负责做好与各部门之间的沟通和协调工作

工作时间百分比：

工作

任务

负责组织向各有关部门提供相关数据和信息，并为生产和营销提供服务，确保每日有效、

正常地运作

对特殊事件，负责组织相关部门召开联议会，并将结果及时反馈高级运作层

职

责

六

职责表述：

督促和保证本部门人员完成公司交办的任务

工作时间百分比：

工作

任务

分析团队及员工的工作表现及能力，给他们足够的支持，使他们顺利完成任务

职责七

职责表述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

权力：

对采购计划有审核权

对本部门物质、产品的出库，按审批权限有批准权

对本部门下属违纪、违规人员有批评、教育及建议处分权

对本部门下属及劳务用工有调配权及额度内奖金有分配权

对本部门业务所发生的各项费用有批准权

对如何提高仓库运作系统及流程有建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

海关、港监、火车站、码头、保险公司及运输公司

任职资格：

教育水平

大学本科、助理职称或大专以上文化、中级以上职称

专业

物流及经济类相关专业

培训经历

物流、企业管理及相关财务知识的培训

经验

从事相关管理工作三年以上，熟悉整个仓库及物流运作，有一定的的物质管理经验。

知识

通晓仓库电脑管理系统，了解国际贸易通则，掌握一定的法律知识及海关法则

技能技巧

有较强的组织、协调、管理能力，并具有较强的谈判能力和谈判技巧

其它：

使用工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

办公楼

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差

所需记录文档

及传达部门和人员

1）通知、便条、备忘录；

（2）简报；（3）信函；（4）汇报文件或报告；（5）总结；（6）研究报告；（7）合同；（8）电子邮件。

各相关部门

考核要点

备注：

职务说明书

岗位名称

综合主管

岗位编号

所在部门

物流管理部

岗位定员

直接上级

部门经理

职系

直接下级

统计员、保管员、安全员

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

2003年12月11日

本职：

通过管理程序，精心组织实施仓储、运输、装卸、资讯等有关物流工作，从而达到确保满足生产、销售等需求的同时，有效降低物流成本。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责监督、控制物资的合理库存

工作时间百分比：

20%

工作

任务

及时了解和监督现有的物资储备；

审核公司各部门的物资采购计划和领用情况；

必要时负责联络相关的供应部门和领用部门。

职

责

二

职责表述：

负责组织支持出、入库的正常运作

工作时间百分比：

20%

工作

任务

组织实施出、入库的规范程序；

督办、检查仓储日常工作事务；

及时处理并上报仓储工作中出现的问题。

职

责

三

职责表述：

负责组织物资运输及相关业务

工作时间百分比：

15%

工作

任务

掌握和了解相关的物资运输资讯；

督办、检查各项物资运输环节。

职

责

四

职责表述：

负责组织本部门物流设备的运作

工作时间百分比：

15%

工作

任务

合理安排和调度叉车、吊车等物流设备；

审核本部门物流设备的维修、更新计划。

职

责

五

职责表述：

负责组织本部门的装卸劳务运作

工作时间百分比：

10%

工作

任务

合理组织安排和调度装卸劳务人员；

审核本部门各项劳务费用。

职

责

六

职责表述：

负责组织实施本部门的安全工作

工作时间百分比：

10%

工作

任务

主管监督本部门的安全状况；

及时反映并设法消除本部门的安全隐患；

及时处理并上报本部门发生的安全事故。

职责七

职责表述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

10%

权力：

1、业务职权：

（1）对本部门具体工作的执行情况的监督检查权

（2）对业务范围内的问题有权处理

并向部门经理汇报；（3）对本部门违反规定的行为有制止权和处罚权；（4）本领域获取信息、知识的工具

使用权；（5）学习、研究权和接受再教育、培训的权利；（6）办公工具的使用权；（7）相关事情的知情权。

2、对下属的管理权：

（1）有对下属员工和各项业务工作的指挥权；

（2）有对直接下级人员奖惩的

建议权；（3）对所属下级的工作争议有裁决权；（4）对下级的岗位调配有建议权；（5）对员工出勤的监督

权。

工作协作关系：

内部协调关系

进出口部、物资采购部、昌顺公司、各分厂、生产管理部、设备管理部、质量管理部、财务管理部、企业管理部

外部协调关系

客户、海关、港监

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

专业

物流或管理相关专业

培训经历

接受过物流以及管理知识培训

经验

2年以上物流工作经验，2年以上管理岗位经验

知识

掌握物流知识，具备管理知识，了解专业外语知识

技能技巧

熟练使用工作用办公软件和物流管理软件，具备一定的写作能力

其它：

使用工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

办公楼环境

工作时间特征

正常工作时间，经常加班，偶尔出差

所需记录文档

及传达部门和人员

（1）通知、便条、备忘录；

（2）简报；（3）信函；（4）汇报文件或报告；（5）总结；（6）研究报告；（7）合同；（8）电子邮件。

考核要点

备注：

职务说明书

岗位名称

安全员

岗位编号

所在部门

物流管理部

岗位定员

直接上级

综合主管

职系

直接下级

无

工资等级

所辖人员

部门全体职员

岗位分析日期

本职：

将本部安全工作方面的情况上报公司安委会，将安委会的要求、会议精神带到部门，通知到各班库，巡检并督促落实。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

安全工作情况的上传下达

工作时间百分比：

工作

任务

将本部安全工作方面的情况上报公司安委会，将安委会的要求、会议精神带到部门，通知

到各班库，督促落实。

职

责

二

职责表述：

现场巡检

工作时间百分比：

工作

任务

负责联系解决仓储现场出现的问题，督查物资的堆放、转、发情况，发现问题上报。

负责及时处理各种安全隐患

负责对现场的劳力及运载设备的调度

职

责

三

职责表述：

工作时间百分比：

工作

任务

职

责

四

职责表述：

工作时间百分比：

工作

任务

职

责

五

职责表述：

工作时间百分比：

工作

任务

职

责

六

职责表述：

工作时间百分比：

工作

任务

职责

七

职责表述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

权力：

（1）对业务范围内的问题有权处理并向部门经理汇报；

（2）对本部门违反规定的行为有制止权和建议处罚权；

（3）学习、研究权和接受再教育、培训的权利；

（4）办公工具的使用权；

（5）有对所属员库工的调配

工作协作关系：

内部协调关系

安委会主管、保卫科主管、基建维修科主管、行政部经理、动力部电仪主管

外部协调关系

无

任职资格：

教育水平

中专以上

专业

相关专业

培训经历

经市、区级消防安全部门培训

经验

2年以上仓储管理工作经验

知识

具备一定的管理知识

技能技巧

熟悉操作消防器材

其它：

使用工具设备

一般办公设备

工作环境

现场

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

及传达部门和人员

通知、总结、报告

考核要点

备注：

职务说明书

岗位名称

维修班长

岗位编号

0932

所在部门

物流管理部

岗位定员

直接上级

综合主管

职系

直接下级

维修人员及叉车司机

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：

完成叉车及仓储设备的维修保养任务，做好维修备件及燃油的采购申请计划，实现仓储设备高效运转，达到节能降耗及设备的完好率指标。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制定、实施设备大修计划及日常保养工作

工作时间百分比：

工作

任务

保证仓储设备、投料口、设备正常运转，做好日常维护、保养、检查工作，延长设备使用

寿命，保证安全生产。

职

责

二

职责表述：

负责做好备件、燃油采购申请计划，监督、控制消耗

工作时间百分比：

工作

任务

根据设备的实际情况，有计划做好设备的维护工作，杜绝跑、冒、滴、漏，有效控制备件、

燃油的使用数量及质量情况，达到节能降耗的目的。

职

责

三

职责表述：

负责好起重设备安全生产工作

工作时间百分比：

工作

任务

因仓储设备的起重设备安全工作尤为重要，做到对起重设备安全定期、定人、定时进行检

查维护，达到安全生产的目的。

职

责

四

职责表述：

做好叉车调配及协调工作，积极配合部门领导做好外协工作

工作时间百分比：

工作

任务

仓储车辆工作任务繁重，在使用情况不够时，应协调维修与使用之间的矛盾，合理调配车

辆，圆满完成仓储吞吐任务。

职

责

五

职责表述：

做好维修及叉车司机人员管理工作

工作时间百分比：

工作

任务

严格考勤，做到工作量合理分配，使工作任务得到保质保量的完成。

职

责

六

职责表述：

负责主办仓储设备的术更新、改造及修旧利废工作

工作时间百分比：

工作

任务

有些设备已不能适应现在的工作需要，经济及性能均不能达到要求，该更新的更新、该改

造的改造，从而达到高效、降耗的目的。

职责

七

职责表述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

权力：

1、对本部门的设备备件、燃油消耗采购申请有监督权。

2、对直接下级有奖、惩的建议权。

3、对直接下级的岗位调整有建议权。

4、对直接下级的出勤记录有监督权。

5、对设备的维护、维修及相关人员有监督权、建议权。

工作协作关系：

内部协调关系

物流综合主管、各分厂生产车间、总务维修科部

外部协调关系

备件外协加工维修、宜昌叉车厂、厦门叉车总代理

任职资格：

教育水平

大学专科以上

专业

机、电专业

培训经历

接受过ISO9000质量管理及专业管理知识培训

经验

从事3年以上电气技术工作

知识

通晓本专业知识、了解专业外语知识、具备一定的通信网络知识

技能技巧

能使用办公软件、具有一定的写作能力

其它：

使用工具设备

一般办公自动化设备及维修工具

工作环境

车间办公室环境

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

及传达部门和人员

总结、申请、报告、工作联系单

考核要点

备注：

职务说明书

岗位名称

叉车班班长

岗位编号

0176

所在部门

物流管理部

岗位定员

1人

直接上级

物流管理部综合主管

职系

直接下级

叉车司机及维修人员

工资等级

所辖人员

21人

岗位分析日期

2003.12.11

本职：

完成厂内运输及采购备件任务，实现厂内运输的畅通无阻，保证叉车备件的及时供应，完成厂内运输的吞吐量及叉车的正常运行。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

调度叉车在厂内各部门的用量

工作时间百分比：

工作

任务

负责调配叉车。

保证叉车在厂内各部门、各仓库的用量，及叉车司机工作的具体分配，加

班的合理调度。

职

责

二

职责表述：

采购备件及煤气

工作时间百分比：

工作

任务

及时采购备件并保质保量，不耽误车辆的修理。

及时的采购煤气，不耽误叉车的正常工作。

职

责

三

职责表述：

安全生产

工作时间百分比：

工作

任务

每月定期的安全教育，及对叉车司机每月定期检查。

对车辆进行定时，定人检查维护，达

到安全生产的目的。

职

责

四

职

责

五

职责表述：

工作时间百分比：

工作

任务

职

责

六

职责表述：

工作时间百分比：

工作

任务

职责

七

职责表述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

权力：

1、对直接下级有奖惩的建议权

2、对直接下级的岗位调配有建议权

3、对直接下级出勤有监督权

4、对设备的维护\维修及相关人员有监督权及建议权

5、学习和接受再教育、培训的权利

6、对直接下级的工作分配权、考核权、淘汰建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公用工程主管、物流综合主管、各分厂生产车间、维修科主管、动力部主管

外部协调关系

畅安物流公司、交运集团、备件外协加工维修、宜昌叉车厂、厦门叉车总代理

任职资格：

教育水平

职业高中

专业

汽修

培训经历

经市、区劳动部门培训

经验

从事5年叉车驾驶及修理

知识

通晓本职专业知识

技能技巧

熟悉叉车的驾驶及修理

其它：

使用工具设备

一般办公自动化设备及维修工具

工作环境

车间办公室

工作时间特征

经常有加班，加班不定时

所需记录文档

及传达部门和人员

通知、总结、申请、报告、工作联系单。

考核要点

备注：

职务说明书

岗位名称

运输业务主办

岗位编号

所在部门

物流管理部

岗位定员

直接上级

部门经理

职系

直接下级

现场理货员

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：

在部门经理领导下，从事产品及原料的运输业务的调度管理，办理运输保险及理赔，主办原料的报检及清关;掌握运输市场价格变化，确定切实可行的运输价格

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

产品运输安排协调，完成发货任务

工作时间百分比：

工作

任务

负责公司产品发出的运输调度：

接到发货通知单后通知运输公司安排运输车辆/通知水运

公司调配船只，通知码头安排作业计划/通知火车站报车皮计划；

职

责

二

职责表述：

原料运输的调度报检及清关，确保货物安全及时到达

工作时间百分比：

工作

任务

负责联络进口原料在上海换船后的船舶动向，货物抵港后配合报关公司办理清关手续；

负责协调联系EG、重油运输船舶到指定港口装/卸货物，掌握船舶动向，货物到港后到港

监部门报检；

职

责

三

职责表述：

产品及原料保险理赔

工作时间百分比：

工作

任务

负责办理产品及原料的运输保险，货物出险后通知保险公司并配合保险公司作现场勘查及

理赔。

职

责

四

职责表述：

监督运输公司的服务态度，反馈客户要求

工作时间百分比：

工作

任务

负责控制货物发出后的在途状况和到货情况，及时了解和监督运输公司的服务态度，

受理客户投诉，及时反馈客户的要求

职

责

五

职责表述：

负责调查、分析、收集运输市场的价格信息，供领导决策

工作时间百分比：

工作

任务

收集运输市场的价格变化情况，了解运输公司的经营情况，汇总国家在运输方面的政策，

及时制定调整运输价格。

职

责

六

职责表述：

工作时间百分比：

工作

任务

职责

七

职责表述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

权力：

对运输公司的选择有建议权，对运输价格的制定有建议权，对运输公司的服务质量有监督权

工作协作关系：

内部协调关系

昌顺公司

外部协调关系

运输公司、港口、火车站、港监、海关

任职资格：

助理经济师

教育水平

大学专科以上学历

专业

物流、外贸或经济类专业

培训经历

接受过海关、港监或物流方面的专业培训

经验

2年以上物流或运输方面的工作经验，有报关或外贸从业经验者尤佳

知识

有一定的英语基础，通晓外贸进出口知识

技能技巧

有良好的沟通能力，有一定的保险方面的专业技能或从业经历

其它：

使用工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

办公楼环境

工作时间特征

经常加班，每周加班时间>5小时

所需记录文档

及传达部门和人员

理赔报告、合同文书、电子邮件

考核要点

备注：

职务说明书

岗位名称

统计核算员

岗位编号

所在部门

物流管理部

岗位定员

直接上级

综合主管

职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

2003.12.10

本职：

对各仓库的物资进行统计核算，为本部门各项考核指标提供基础依据，以达到各项物资的合理调配。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责仓库的统计核算工作

工作时间百分比：

工作

任务

1、整理、分类各仓库每天的入、出库单据。

2、按品种分类做好成品库存日报表。

3、送交相关领导。

职

责

二

职责表述：

负责办理各分厂内部结算工作

工作时间百分比：

工作

任务

1、整理、分类各分厂所发生的各项费用，做出各分厂费用明细表。

2、核对各分厂费用明细，确保各分厂内部考核数据准确。

3、按照要求将费用明细表和单据送交财务部，填写部门内部结算凭证。

职

责

三

职责表述：

负责办理短纤产品出库码单

工作时间百分比：

工作

任务

1、根据昌顺公司所开产品发货单进行产品发货登记。

2、按照产品发货单的具体要求打印出产品出库码单，确保产品发货的顺利进行。

职

责

四

职责表述：

负责督促各仓库月底盘存

工作时间百分比：

工作

任务

1、每个月25日通知各仓库做好盘存准备并参与盘存。

2、督促各仓库及时将报表上交财务。

职

责

五

职责表述：

其他工作任务

工作时间百分比：

工作

任务

负责部门领导交办的其他一切工作

职

责

六

职责表述：

工作时间百分比：

工作

任务

职责

七

职责表述：

工作时间百分比：

权利：

1、各部门有关资料和报表的索取权。

2、本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权。

3、学习、研究权和接受再教育、培训的权利。

4、办公工具和劳动工具的使用权。

5、相关事情的知情权。

工作协作关系：

内部协调关系

部门内各成品库和物资库保管员、五大分厂统计员及财务部有关人员

外部协调关系

任职资格：

教育水平

高中及以上学历

专业

经济管理类

培训经历

接受过会计资格培训

经验

2年以上统计核算工作经验及相关工作经验

知识

基本的会计基础知识

技能技巧

能熟练使用办公自动化软件及财务软件

其它：

使用工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

办公楼环境

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

及传达部门和人员

（1）通知、便条

（2）汇报文件或报告（3）总结（4）信函

考核要点

备注：

职务说明书

岗位名称

统计核算员

岗位编号

所在部门

物流管理部

岗位定员

直接上级

综合主管

职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

2003.12.11

本职：

完成运输帐目的往来、部门考核等具体工作，为部门达到各项考核指标提供基础依据。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责办理运输帐目往来

工作时间百分比：

工作

任务

1、审核运输单位完工单，整理出运输清单。

2、根据运输清单做出运输费用付款计划，报领导审批。

3、按照付款计划付款，然后做帐目整理工作。

职

责

二

职责表述：

负责办理人力资源部安排的各项工作

工作时间百分比：

工作

任务

1、做好员工的考勤记录，按照考核要求做出员工的工资单。

2、做好各项费用的造表工作、现金的发放工作。

3、及时上传下达人力资源部下发的通知要求、会议精神。

职

责

三

职责表述：

负责办理企业管理部下达的各项考核的具体统计工作

工作时间百分比：

工作

任务

1、分类、统计每月本部门发生的各项费用。

2、制出部门费用考核明细表，并做出相应分析，报领导审核。

3、按照要求将考核明细表交于总经理室，为对部门的考核提供基础依据。

职

责

四

职责表述：

负责办理公司工会安排的各项工作

工作时间百分比：

工作

任务

1、做好部门员工工会会费的缴纳工作。

2、及时上传下达公司工会下发的通知、会议精神。

职

责

五

职责表述：

其他工作任务

工作时间百分比：

工作

任务

1、负责部门的各种文件、记录、客户资料、合同档案及员工档案的分发

及保管工作

2、负责部门劳保用品、办公用品的计划、领取、保管、发放。

职

责

六

职责表述：

工作时间百分比：

工作

任务

职责

七

职责表述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

权力：

1、对运输单位的运输完工单有初审权。

2、学习、研究权和接受再教育、培训的权利。

3、办公工具和劳动工具的使用权。

4、各部门有关资料和报表的索取权。

5、本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权。

工作协作关系：

内部协调关系

各车间统计核算员、人力资源部、总经理室、公司工会

外部协调关系

与本部门相联系的各运输单位

任职资格：

教育水平

高中及以上学历

专业

培训经历

接受过物流管理、计算机等相关的培训

经验

知识

基本的会计知识

技能技巧

熟练使用工作用办公软件

其它：

使用工具设备

一般办公自动化设备

工

展开阅读全文