东华理工大学机电学院团学联章程.docx
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东华理工大学机电学院团学联章程
共青团东华理工大学机电学院委员会文件
院团字〔2012〕7号
★
共青团东华理工大学机电学院关于印发《东华理工大学机械与电子工程学院团学联章程（试行稿）》的
通知
院学生会各部门、各班级：
《东华理工大学机械与电子工程学院团学联章程（试行稿）》已经院团学联主席团同意，现印发给你们，请遵照执行。
附：
《东华理工大学机械与电子工程学院团学联章程（试行稿）》
东华理工大学
机电学院团委学生会
二〇一二年九月一日
主题词：
机电学院团学联章程通知
抄报：
院党政、校团委
共青团东华理工大学机电学院委员会2012年9月1日印发
共印30份
东华理工大学（南昌校区）
机械与电子工程学院•团总支、学生会
章程
二〇一二年九月二日
前言
东华理工大学（南昌校区）机械与电子工程学院团总支、学生会（以下简称团学联）是在院党委的领导下，院团委指导下，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观由机械与电子工程学院在校优秀学生所组成的学生群众组织。
团学联，它是为学生服务，为学生办实事并进行自我教育和自我管理，是维护学生合法权益的代言人。
我院团学联本着诚心、热心、细心、耐心的工作态度，引导学生正确学习，丰富学生课余生活，提高学生文化素养及思想道德修养，以培养学生成为高素质人才为目的开展工作，其职责是以思想道德建设为旗帜，使全院同学更深入的了解党、团的各项知识，使全院学生拥有一个多姿多彩、有意义的大学生活。
在几年的工作中，院团学联形成了一系列成文或不成文的规定与工作准则。
现就如何加强管理，做好服务，进一步将工作制度化、科学化、责任到岗，我们总结了多年以来院团学联制定的一系列规定，并在此基础上做了些补充，汇编成册。
由于编者水平有限，手册难免有疏漏不足之处，恳请批评指正。
目录
第1章总则
第2章组织建设
第3章各部门的工作职责与工作内容
第4章例会制度
第5章考核制度
第6章工作制度
第7章人事制度
第一章总则
第一条为了健全和完善机械与电子工程学院团总支、学生会（以下
简称机电学院团学联）的管理体制，保障学生活动的顺利开展，
活跃校园文化生活，促进各成员健康成长，特制定本章程。
第二条本章程依据《中华全国学生联合会章程》和《东华理工大学
团委章程》的原则制定。
第三条机械与电子工程学院团学联是在机械与电子工程学院党委
领导、团委的指导下，由机械与电子工程学院在校学生组成
的大学生群众组织。
第四条机械与电子工程学院团学联以“服务同学，锻炼自我”为宗
旨，以“自我服务、自我管理、自我教育、团结互助”为方针
围绕院部的中心工作，积极配合学校有关部门，组织同学开
展各种有意义的活动，为促进校园精神文明建设，丰富同学
的课余文化生活，带领同学走健康成长的道路而努力学习和
工作。
第五条机械与电子工程学院团学联的基本任务：
（一）积极引导同学们树立远大的成才理想，支持正确的政治
方向，认真执行党的各项方针、政策，认真学习马列主
义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科
学发展观及社会主义荣辱观。
（二）遵循和贯彻党的教育方针，组织同学开展学习、科技、
文体、社会实践等活动，促进同学全面发展。
（三）维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间
的团结，协助学校为同学提供良好的教学秩序和舒适的
学习环境。
（四）倡导和组织同学开展健康有益、丰富多彩的课余活动，
热心为同学服务。
（五）结合专业特点，组织各种社会服务活动，巩固理论知识，
提高实践能力。
（六）积极协助学校有关部门开展工作，作到上情下达，做好
本院与其它院学生会的联系、交流等工作。
（七）进一步完善工作职责，改革和完善规章制度，全面提高
学生干部和学生的素质。
（八）各个部门要做好对应班级干部的指导工作。
第二章组织建设
第六条机械与电子工程学院团学联的组织原则是民主集中制。
第七条团学联各级组织和成员要自觉执行团学联的各项决议。
个人
服从组织，少数服从多数，下级服从上级、团学联各级组织
执行集体领导和个人负责相结合的原则。
第八条机械与电子工程学院团学联组织机构：
（一）分团委下设四个部门分别为：
组织部、宣传部、文艺部、
社团部；
（二）学生会下设七个各部门分别为：
办公室、自律部、学习
部、体育部、生活部、女生部、外联部；
（各部设部长一名，副部长一至二名，干事若干）
（三）青志协的部门设置及管理工作按青志协的规章制度具体
安排。
第九条机械与电子工程学院团学联工作任务：
（一）院团学联在院党委、院团委的领导和指导下，坚持四项
基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，执行党的基本路
线，促进同学德、智、体、美、劳全面发展。
（二）倡导自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的校园
环境，积极开展各类的学术、科技、文化等校园文化活
动，使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会
主义接班人。
做好学校、学院、同学的桥梁和纽带，代
表学生参与社会事务和社会监督，维护校规校纪，协助
院部创造良好的教学秩序和优雅的学习、生活环境，积
极反映同学的意见、建议和要求，维护同学的正当权益。
（三）及时传达贯彻学校学生会及有关部门的文件精神，组织
社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大同
学服务社会的自觉性，引导同学走理论联系实际的成才
之路。
（四）院团学联全体成员自愿并热情服务于广大同学，全心全
意、尽职尽责，不谋私利。
（五）注意集体荣誉，团结合作，集体利益高于一切个人利益。
（六）团学联各成员工作认真负责，有责任感，有团队精神。
（七）在各方面应起表率作用，利用课余时间和休息时间工作，
不得影响正常学习，并且成绩应在良好以上。
（八）平时应该注意思想道德的培养，应该学习党建，团的各
方面的知识。
（九）指导各班开展各项工作和活动。
第十条机械与电子工程学院团学联工作制度：
（一）有良好的政治思想素质，坚持四项基本原则，坚持改革
开放，忠诚党的教育事业，全心全意为同学们服务。
（二）热心团学联工作，勇于开拓创新。
（三）以身作则，严于律己，处处起模范带头作用。
（四）谦虚、谨慎、密切联系同学，养成良好的学习、工作、
生活习惯，努力提高自己的工作能力。
（五）自觉开展批评与自我批评，抵制各种不正之风。
第三章各部门的工作职责与内容
第十一条机械与电子工程学院团学联实行工作责任制
团学联各项工作由具体部门或具体人员负责，一旦出现问题将直接追究负责部门或人员的责任。
（1）团学联干部负责情况如下：
1、团总支副书记和学生会主席、副主席对分团委书记负责。
2、团总支各部部长对团总支副书记负责。
3、学生会各部部长对学生会主席负责。
4、团学联各部副部长对各自部长负责。
5、团学联全体部员对所在部门的副部长负责。
6、各班班委对相应部门的正、副部长负责。
（二）团学联与各班班委对应情况如下：
分团委：
1、分团副书记——团支书
2、组织部——团支书
3、宣传部——宣传委员（团支书）
4、文艺部——文体委员
学生会：
1、主席—班长
2、办公室——班长、学习委员、团支书
3、自律部——班长
4、学习部——学习委员
5、体育部——体育委员（文体委员）
6、生活部、女生部——生活委员（心理保健员）
第12条机械与电子工程学院团学联分团委副书记的工作职责与
工作内容
工作职能
指导各年级团总支及团支部开展工作，同时在团总支书记的工作方法、思想提高、成长发展等方面给予关心和帮助，组织团干部学习马列、毛泽东思想及邓小平理论，学习党的路线、方针、政策和团的基本知识，研究大学生工作的特点和规律，探讨大学生工作方法和途径。
不断提高团干部队伍的思想素质和工作能力。
抓好分团委班子的思想建设和组织建设，关心团干部的学习、生活、工作，充分调动分团委干部的积极性，协调各方面的关系，争取各方面的支持。
具体工作内容
1、审核各部门的工作计划，并于学期初制定该学期团学联的整体计
划，并审核各个职能部门的学期初计划，以发挥宏观上的协同作用。
2、严格依据团学联工作章程监督各个部门的工作，并进行适当指导，对各个部门的各项工作进行监督。
3、及时发现，调研、讨论团学联的工作中出现的不符合团学联发展的制度性问题并做出适时、合理的调整。
4、培养团学联干部及干事的活动操作能力、工作思考能力、人际交往能力以及良好的工作习惯。
第十三条机械与电子工程学院团学联学生会主席的工作职责与工
作内容
工作职能
负责统筹规划和制定学生会的大政方针，从方向上指导各个部门的各项活动并对其工作进程进行监督。
具体工作内容
1、负责学生会全面工作，召集主持会议。
2、综合各部门工作计划，提出工作目标，供成员讨论。
3、布置、督促和检查学生会各部门的工作。
4、定期听取检查学生会各部门工作情况并做出总结及指导。
5、定期向有关部门请示汇报工作，及时反映各方面情况。
6、对先进或违纪的学生干部提出表彰和处理办法。
7、做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增强学生会的凝聚力与战斗力。
第十四条机械与电子工程学院团学联学生会副主席的工作职责
与工作内容
工作职责
配合主席负责统筹规划和制定学生会的大政方针，从方向上指导对应部门的各项活动并对工作进程进行监督
具体工作内容
1、协助主席做好学生会各项工作，完成主席交办的各项工作任务
2、主席不在校期间，代替主席负责全面工作
3、处理学生会日常具体事物
4、协助主席，分管学生会有关职能部门
5、明确责任分工，坚持参加管理各部门各项工作活动，并给予指导和帮助。
第十五条机械与电子工程学院团学联分团委组织部的工作职责与工作内容
工作职责
1、评优、推优工作：
每学期优秀团员加入党组织的相关工作，每学年下学期的优秀团员、优秀团干评选。
2、其他例行的工作：
团员证的注册，团费的收缴（每年一次）。
具体工作内容
1、定期召开团会，主题可以根据当时的社会热点、时事政治或者对大学生有教育意义的方面入手。
2、每年团费的收缴，团员证的注册。
3、对团员进行登记。
4、新生团籍，团员证整理和转接，对团员证、团籍丢失进行补办。
5、毕业生团籍、团档案转出和上交。
6、根照院团委下发的考核制度，负责评选优秀团员、优秀团干、优秀团支部的相关工作。
7、做好推优入党工作。
8、定期组织开展团课和指导各团支部进行积极有益的团组织活动，丰富同学课余生活，增强集体凝聚力。
9、密切与校团委联系，积极配合、协调其他各个部门响应学院的号召举行各种大型活动。
第十六条机械与电子工程学院团学联分团委宣传部的工作职责与工作内容
工作职责
宣传部作为分团委的一个对外宣传部门，主要负责分团委以及学生会的宣传工作。
具体工作内容
一、在全院范围内组织开展形式多样，适合青年人特点的活动，如组织开展征文、书画、演讲等比赛，对团员青年起到锻炼能力，陶冶情操的作用；
二、充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具，对院团委的各项工作进行及时、有效的宣传，并配合学院党委宣传部认真做好党的宣传工作；
三、加强与各系部学生会宣传工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性
四.协助学生会相关职能部门主动及时搞好对内、对外的宣传报道工作。
五.结合重大纪念日、节日进行相关宣传活动
六.做好运动会等大型活动中各种宣传稿件的统计工作。
七.协助学生会其他部门开展工作
八、负责各种活动海报、通知、喜报、宣传横幅的广告制作和展示。
九、协助做好我院各类大型活动的场地布置工作。
十、负责做好对各班级宣传委员的指导工作，培养多能实干的宣传干部，充实和壮大宣传队伍，同时抓好各班的宣传工作。
十一、完成上级团委及主席团交办的其它工作。
第十七条机械与电子工程学院团学联分团委文艺部的工作职责与工作内容
工作职责
从事文艺交流、艺术指导的部门，主要负责文艺表演、交流工作、丰富广大同学的课余生活，引导和营造高雅艺术氛围，并适时地为同学们才艺展现提供良好的舞台。
具体工作内容
1、为热爱文艺的同学提供展示自己的舞台，丰富同学们的课余生活。
2、积极开展各种有益于同学身心健康的文艺活动，丰富校园文化。
3、发掘并培养音乐、舞蹈、小品、相声等文艺人才。
4、协助校文艺部开展活动，选拔优秀节目，参加院级（校级）演出、比赛等。
第十八条机械与电子工程学院团学联分团委社团部的工作职责与工作内容
工作职责
负责学院各级社团管理，加强协会间的互相联系，协调各协会的活动，积极引导同学广泛参与各协会活动
具体工作内容
1、沟通学生社团与我院团委、学生会的工作联系，发挥桥梁纽带作用和管理作用，及时了解各协会要求，帮助协会解决实际困难。
2、加强我院学生社团管理，加强协会合作、整合、分配资源，促进协会数量的丰富和各个协会的稳步发展。
3、对协会活动和发展提供服务、进行监督、完善评议制度，对社团活动定期评议、惩罚分明。
4、发展同各院系学生社团及校区社团联合会的交流与合作。
第十九条机械与电子工程学院团学联学生会办公室的工作职责与工作内容
工作职责
协调各部门之间的关系，定期制作工作汇编，调整完善团学联的工作条例及制度，并针对实际情况开展各项活动为团学联同学服务。
具体工作内容
1、安排部员值班，做好整理报表的工作，并协助老师做好办公室的日常工作，以及学生会各类文件、档案整理存档工作。
2、安排办公室的执勤工作并考核。
3、负责学生会干部及部门日常工作的考核，完成学生会各类综合统计工作。
4、负责组织安排学生会各类会议，通知各部长、副部，确认议程，做好记录与考勤工作，并督促检查会议决定的执行情况。
5、对于综合性的工作或重大的活动，要协调多个部门共同完成。
6、负责学生会财务、办公室日常物品的采购工作。
7、协助主席团处理好其他事务。
第二十条机械与电子工程学院团学联学生会自律部的工作职责与工作内容
工作职责
及时准确地做好本职工作，负责其他部门活动时的纪律，便于本院学生更好地了解校级校规，增强法律意识。
具体工作内容
1、负责对晚自习的考勤。
2、负责维持活动的现场秩序。
3、定期上报各班的纪律情况。
4、管理例会次序，并把相关情况向主席团汇报。
5、督促同学们自觉遵守我校的各项规章制度
第二十一条机械与电子工程学院团学联学生会学习部的工作职责与工作内容
工作职责
以激发同学学习兴趣为目的的文化活动，使广大同学通过各种不同渠道获取知识并得到快乐，增强同学们的课外学习兴趣。
具体工作内容
1、努力营造良好学习氛围，倡导“勤学，好学，善学”的学习风气。
2、深入了解学生的学习情况，沟通学生与教师及教学研究机构之间的联系，及时向学生们提供有关的教学信息，协助教学办解决学生们在学习过程中遇到的实际困难。
3、收集学生对教学工作的意见和建议，及时反馈给教学主管部门。
4、组织学习方法的交流与探索活动，举办具有一定水平的专业知识讲座，开展学科竞赛等活动。
第二十二条机械与电子工程学院团学联学生会体育部的工作职责与工作内容
工作职责
组织开展各类体育活动，以增强同学们的体质，促进同学们的身心健康发展
具体工作内容
1、负责全院的早操检查及各项体育活动的开展，负责挑选体育尖兵参加学校组织的大型体育赛事（校运动会等）。
2、积极开展与兄弟院系的各项体育比赛。
3、在平时通过活动提高同学们参与各项体育活动的积极性，增强同学们的身体素质，引导同学们树立健康观念。
第二十三条机械与电子工程学院团学联学生会生活部的工作职责与工作内容
工作职责
及时了解学生的生活实际问题，督促学生养成一个良好的生活习惯。
具体工作内容
1、协助老师为学生建设良好的学习、生活环境，帮助同学解决问题。
2、密切联系后勤集团，协助其积极开展各项工作，为我院学生营造一个欢畅活跃、奋发上进的学习环境。
3、定期检查学生寝室，确保学生寝室的卫生、安全及纪律等符合规定。
4、定期深入到学生宿舍，收集了解同学反映的情况，及时反馈生活实际问题。
5、配合各寝室开展关于寝室建设的各项活动，积极促进学生寝室文化建设。
6、定期开展一些有关寝室文化评比的活动，以寝室的清洁卫生、寝室成员学习成绩以及精神风貌、寝室成员文化素养、身体素质为指标，展开一系列活动。
7、以身作则，带领同学们积极的对待寝室生活中存在的问题，凡事做好模范带头作用。
第二十四条机械与电子工程学院团学联学生会女生部的工作职责与工作内容
工作职责
负责了解女大学生的心理变化，及时解决女生存在的问题.
具体工作内容
1、日常卫生检查工作以及各项活动的礼仪工作。
2、了解女大学生的心理状况，并及时改正错误倾向。
3、积极主动了解存在于女生间的问题，并及时上报，竭力帮助辅导员老师解决这类问题。
第二十五条机械与电子工程学院团学联学生会外联部的工作职责与工作内容
工作职责
开展社会实践活动，是同学了解社会，认识社会，积极加强与外院及兄弟院校的合作与交流。
具体工作内容
1、对内交流
积极与校学生会、各院学生会进行交流，建立良好的合作关系，举办关于学习、兴趣爱好等主题活动加强交流，促进彼此之间的沟通交流与学习。
2、对外交流
（1）校际交流：
积极主动与附近各大高校取得联系，建立良好合作伙伴关系。
通过建立这个交流平台，积极开展交流活动，拓展我校师生整体素质，展示我校良好风貌。
也可以在各高校相同专业的同学间进行联谊活动，增进彼此间的友谊，交流学习经验，讨论并尝试解决生活、学习中遇到的各种问题，从而实现共同进步，互惠互利，合作共赢。
（2）校外交流：
加强与校外企业的交流、联系，为团学联的各项活动拉取一部分赞助，同时锻炼部门成员的组织能力和沟通交流能力。
第四章机械与电子工程学院团学联例会制度
第二十六条每星期召开一次部长会议，每月至少召开一次全体学生干部会议；各部门内部会议由各部门决定；如有特殊情况另行通知。
第二十七条会议出席人员做好充分的准备工作；部长例会出席人员要总结以前开展工作和活动的情况，并汇报近期即将开展的工作和活动。
1、各种会议不准迟到、早退、无故缺席，会议中途不得擅自离席。
迟到、早退两次给予警告，第三次做出书面检讨，书面检讨将在团学联学生工作专栏中进行公布，第四次将予以自动辞职处理。
无故缺席者第一次做出书面检讨，书面检讨将在团学联学生工作专栏中公布，第二次将予以自动辞职处理。
2、会议期间应认真听取大会发言，做好记录；自觉维护会场秩序，不能携带与会议无关的报纸、随身听等物品进入会场；并将各种通讯工具调至震动或静音状态。
第五章考核制度
第二十八条团学联干部考核制度：
为了充分发挥团学联成员的领导，服务职能，调动成员的积极性，评选个人优秀者，特制定本细则。
一、精神面貌（基础分10分，满分20分）
1.意见反馈：
根据领导、老师意见，同学反映，对个人工作、服务态度进行考核。
基础分5分，其中领导、老师意见2分，阶段综合评定（有其他同学不记名形式投票）3分。
2.内务整理：
要求团学联成员在每次检查中，内务考核成绩必须达到B以上。
根据卫生情况进行打分，基础分5分，其中，A+4分，B+2分，C-1分，D-5分。
个人全A或所在寝室获得荣誉称号加2分。
对团学联成员或所在寝室被通报批评者，扣5分。
二、纪律表现（基础分20分，满分30分）
1.会议、活动表现（基础分5分）：
在会议、活动期间不遵守规章制度，影响会议、活动正常进行者，视实际情况减2-4分。
严重者该项得0分，并取消其评优资格。
在会议、活动期间有良好表现者加5分。
2.出席情况（基础分10分）：
无故缺席或不值班者每次扣1分，迟到或早退每次扣1分，对三次或三次以上无故缺席、不值班、离岗、迟到、早退者，该项得0分。
三、工作表现（基础分20分，满分30分）
1.要求按时保质完成本职工作（基础分10分），其中工作优秀者加5分。
无故不按时或不认真完成工作者减5分。
2.值班、工作情况（基础分10分），在值班期间要严格遵守值班制度，在值班、工作过程中违反规定，给系里造成不良影响，破坏我系形象者扣5分，情节严重者该项得0分，并取消其评优资格。
工作期间表现突出者加5分。
四、学习情况（基础分10分，满分20分）
1.要求期末成绩二科不及格者，无评优资格，此项为0分。
2.学习成绩优秀，如奖学金获得者或在比赛中取得名次者加5分。
五、附加
1.对于好人好事，应给予适当加5-10分。
2.累计院系通报批评两次取消其评优资格，并减10分。
3.累计院系表扬两次加10分。
4.工作期间严禁吸烟、酗酒、赌博。
不准无故影响他人学习、工作及休息。
遵守学校的各项规定。
基础分5分。
违反规定者扣2分。
情节严重者此项的0分并取消其评优资格。
第二十九条干部处罚条例：
（一）应遵守国家的法律法规和学校的规章制度，出现违纪现象，开除并交于相关部门处理。
（二）团学联干部在工作中不得徇私舞弊，滥用职权，一经发现，开除处理，并进行通报。
（三）在工作中出现失职、错误、导致不良后果的，给予警告、记过处分；导致严重后果，给予罢免、开除处理。
（四）在学生会的工作中（活动）未经请假而擅自离岗或不到岗的，被发现将给予警告、记过处分。
3次及以上的给予罢免、开除处理。
（五）在学生会开会时，未经请假而不到会的，视旷会处理，给予警告、记过处分。
3次及以上的给予罢免、开除处理。
（六）在学生会开会时，未经请假而迟到或早退的，给予警告处分。
6次及以上的给予记过、罢免处分。
（七）学生会内的工作应按量、按时的完成，在规定的时间内（特殊除外），没有完成任务，将给予警告、记过处分；导致严重后果的，罢免、开除处理。
（八）除以上几点外，可根据情况扣除当年“评优”资格、综合测评酌情扣分。
第三十条请假程序
请假需在每次活动前五小时，以部门或个人的名义，填写团学联请假条，并由分团委第二副书记签字后，交予办公室存档。
如果情况特殊，可以先以短信的方式获得分团委第二副书记的批准，在之后两天内补办理请假手续。
第六章工作制度
第三十一条各部举办活动，所实施流程的规定
1.准备阶段
a）团学联各部门在学期末向主席团提交下一学期的活动总计划。
b）各部门在活动开展前一个月向副书记提交《活动意向书》，其中必须包括活动的大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算。
c）各部门在活动开展前两周向副书记提交详细的《活动策划书》，其中必须包括活动的具体时间、地点、活动流程、详细预算、人事安排（包括本部门人员安排及所需其他部门协助该活动的具体人数和人员安排）。
d）《活动策划书》所含活动流程的形式见附表
（2）：
活动流程表e）各部门在活动开展两周前必须与将要参加此次活动的系领导、老师及校外嘉宾联系，活动开展前两周再次联系最后确认。
2.活动进行中，请各部严格按照计划执行，有团学联副书记监督。
3.活动总结阶段
a）活动结束后开例会总结，并将活动结果以海报、广播等形式公布，内容要求准确丰富，并有时效性。
b）活动结束当周的部长例会前15分钟按有关报账要求到办公室报账；如需推延，需向副书记、办公室主任处说明缘由
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