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1仁和项目管理方案

成都仁和后花园

置业有限公司

项目建设工程

管理实施方案

 

编制人:

周嘉骅

审核人:

审批人:

2013年6月6日

前言

1.管理不只是工具,也不只是方法,而是文化。

2.坚持“以人为本”的人性管理。

3.依法建设,依法施工,依法管理。

4.制定本项目管理方案的法律依据:

1)中华人民共和国建筑法;

2)中华人民共和国合同法;

3)中华人民共和国招投标法;

4)建设工程勘察设计管理条例;

5)建设工程质量管理条例;

6)建筑安装工程承包合同条例;

7)建设工程勘察设计合同条例;

8)建筑企业资质管理规定;

9)房产测绘管理办法;

10)商品房销售面积计算及公用建筑面积分摊规则;

11)建筑工程施工许可管理办法;

12)建设工程勘察质量管理办法;

13)建设工程施工现场管理规定;

14)施工现场安全防护用具及机械设备使用监督管理规定;

15)建筑安全生产监督管理规定;

16)工程建设若干违法违纪行为处罚办法;

17)建筑工程质量检测工作的规定;

18)实施工程建设强制性标准监督规定;

19)房屋建设和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定;

20)房屋建筑工程质量保修办法;

21)房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

22)建筑工程施工图设计文件审查暂行办法;

23)民用建筑性鉴定标准GB50292-1999;

24)建筑工程勘察设计企业资质管理规定;

25)住宅建筑模数协调标准GB/T50100-200;

26)房屋建筑和市政基础设施施工分包管理办法;

27)建筑施工企业安全生产许可证管理办法;

28)房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法;

29)关于在房地产开发项目中推行工程建设合同担保的若干规定;

30)建设工程价款结算暂行办法;

31)建设工程质量保证金管理暂行办法;

32)防雷工程专业资质管理办法;

33)建设工程质量检测管理办法;

34)建设工程环境影响评价资质管理办法;

35)建设工程安全生产监督管理工作导则;

36)民用建筑节能管理规定;

37)城市黄线管理办法;

38)城市蓝线管理办法;

39)房屋建设工程抗震设防管理规定;

40)关于加强大型公共建筑质量安全管理的通知。

5.为发展企业,扩大企业经营,在省内及国内建成一流的投资项目,特制定建立出一套较完整、系统、科学的确实可行工程建设管理方案。

 

一、项目管理概述:

全面实行全员项目目标责任制管理;

工程项目管理的三个基本制度;

工程项目责任管理负责制;

工程项目目标成本核算制;

工程项目责任执行能力考核制;

项目制管理的基本原则:

1、人员设置要高效、精简、精英的原则;

2、竞争为动力的原则;

3、重工程项目,强职能的原则;

4、各工程项目间资源共享的原则;

5、项目有效评价原则;

6、责、权、利一致的原则。

(奖惩并施)

为加强项目工程建设的全面管理,各专业的工程施工由总经理辖下总工程师,统一指挥,减少管理层次,进行“三位一体”的垂直管理体系(施工、监理、业主三方结合为有机的整体)。

实行项目管理各项任务明确、责任明确,各级人员的责、权、利关系明确,建立与项目相适应的、高效的、规范的、科学的生产管理体系;对人才资源合理调配,充分发挥和调动生产人员的积极性和主观能动性,在工程实施过程中广泛开展项目管理,管理至上、管理第一以提高工程经济效益。

二、项目的目标分析和论证

1、项目总目标:

通过推行工程项目管理,以不断优化设计作为基础,使工程质量、安全、进度、投资得到良好的平衡和控制,最终实现工程项目总目称顺利完工和达标交付使用的目标。

一期达《成都市“优质工程”》,二期达《四川建设“天府杯”、“芙蓉杯“》,三期达到《中国建筑“鲁斑奖”》。

1)投资目标:

按公司最后确定的目标确认;

2)进度目标:

按公司最后批准确定的目标确认;

3)质量目标:

优质工程、“天府杯”、“芙蓉杯”、“鲁斑奖”。

2、保证项目目标实现的基本要素组织与规划

①组建优良的精英高端项目管理团队,形成有凝聚力和战斗力的团队精神,打造营造良好的工作环境;

②制定合理的可行的岗位职责要求并进行合理的工作任务分工;

③建立合理的工作流程指导日常工作;

④进行有效的员工培训;

⑤合理的绩效考核制度。

3、成本目标的分析论证

成本目标的形成过程、成本目标的组成、分解成本目标至单项及单位工程项目、单位工程项目造价指数分析、附属配套工程项目造价指数分析、时间因素分析、成本与其他目标的关系、成本目标实现论证;

4、质量目标的分析论证

质量目标的形成背景、质量目标的分解、影响质量目标实际的主要因素分析、质量目标与其他目标的关系、质量目标的实现论证;

5、进度目标的分析论证

进度目标的形成背景、进度目标的分解、各分项工程项目进度目标与定额指额的差异、需要赶工部分的赶工措施、质量目标与其他目标的关系、进度目标的分析论证。

三、项目管理的组织

1、工程项目管理的组织形式

依公司机构为依托,既有后台分析处,协助总经理制定各项目的目标计划,推进项目日常监管与考核(项目考核与人员考核),负责项目的质量、进度、材料、成本和安全的管理执行并汇总分析和总结、总承包企业及统一采购设备的招投标、合同评审、图纸跟催、部门管理制度流程研究与制定、方案优化及项目巡检、验收;协调现场及相关职能部门的各方关系。

1.1公司工程项目管理部组织机构设置

A、公司工程项目管理部门的编制

公司工程项目管理实行项目工程责任人负责制,以监理为依托,充分依靠监理来实施日常的管理工作。

根据项目管理部目前的工作任务量,项目管理部的编制初定为10人。

随着工程任务量的增加和多项工程项目的开展,项目管理部门的编制会进行必要的调整,根据开展项目的情况增减工作人员。

B、公司工程项目管理的岗位设置

B.1.总工程师1人,负责以下事宜:

1)负责项目工程与政府职能机构工作协调(包括:

项目立项,项目报建,项目审核),负责与项目外部协调工作;

2)负责监管工程建设施工总承包企业的项目实施的技术管理、材料管理、质量管理、进度管理、安全施工管理、文明施工管理和施工现场发生的技术变更、工程洽商的确认;

3)负责监管工程建设施工的专业分包企业的项目实施的技术管理、材料设备管理、质量管理、进度管理、安全施工管理、文明施工管理和施工现场发生的技术变更、工程洽商的确立,总经理确认;

4)负责项目工程建设全面事宜。

根据公司制定工程进度目标,制定并落实工程进度及资金计划,组织编写项目日、周、月报及各种报告报表、组织工程相关会议;负责工程质量、安全监督与控制,成本控制(招投标、合同签证、方案优化、工程款支付、反索赔等),做好各参建单位之间的关系协调与处理工作)。

是工程管理、技术第一责任人;

5)总工程师对总经理全权负责。

B.2.工程管理部:

设经理1人。

负责以下事项:

1)负责建设工程现场施工管理,审核施工组织设计和施工监理大纲;

2)参加各项招标、材料确认、合同谈判、图纸会审、技术交底工作;

3)控制工程总投资、工程进度、工程质量;

4)督促监理公司、施工单位完成工程任务;

5)负责项目工程变更、洽商、协调签证;

6)负责建设工程安全、文明施工管理;

7)负责工程部责任工程师管理,完善工程建设、调试、竣工、验收;

8)工程管理部经理对总工程师及总经理负责。

工程管理部下设:

土建责任工程师2人,主要负责土建工程、装修工程、绿化工程管理。

机电安装责任工程师2人,主要负责电气工程、给排水工程、通风制冷、机械设备、相关市政工程管理。

招采工程助理1人,主要负责工程招投标、合同管理、工程材料、工程设备的招商询价,工程材料计划供应的管理工作。

工程内业1人,主要负责建设项目的工程资料、工程技术档案、安全文明、见证取样、工程监理资料、工程文件往来等日常管理工作。

B.3.合同造价部管理:

设主管1人(兼)。

负责以下事项:

1)参与工程招投标工作,负责配合工程结算中心进行标底的编制。

2)参与工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

负责对投标单位进行现场答疑。

3)参与图纸会审、审查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

4)负责审查本项目工程计量和造价管理工作;

5)审查工程进度款,提出审核意见;

6)审查合理化建议的费用节省情况;

7)审核承建商工程进度用款和材料采购用款计划,严格控制投资;

8)编制工程投资完成情况的图表,及时进行投资跟踪;

9)对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔处理意见,对工程变更对投资的影响提出意见;

10)负责审核承建商提交的竣工结算;

11)收集、整理投资控制资料,编制投资控制的监理日志。

12)合同造价部主管对工程总监(总工程师)、并对总经理同时负责。

合同造价部下设:

建筑造价责任工程师1人。

负责项目工程建设土建部分的预算编制,审核工程月进度报表,审核现场签证,审核工程材料报价,审核工程决算。

安装机电造价责任工程师1人。

负责项目工程建设机电设备安装部分的预入算编制,审核工程月进度报表,审核现场签证,审核工程设备、机电产品报价,审核工程决算。

合同管理责任工程师1人(兼)。

负责项目工程合同起草、修订及工程的预算编制,审核工程月进度报表,审核现场签证,审核工程材料报价,审核工程决算。

2.1总工程师岗位职责

2.1.1全面负责工程建设项目的日常管理工作;

2.1.2配合公司相关部门进行项目前期运作,提出合理化建议;

2.1.3配合总经理工程的招投标工作;

(1)对承包商进行考察、评价;

(2)参与合同谈判与合同的约定;.

2.1.4负责项目管理

(1)负责项目的人员管理。

包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理;

(2)工程项目的目标管理:

对工程项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整;

2.1.5对工程项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查;

(1)对工程施工过程中出现的重大问题进行决策和处理;

(2)负责审核工程施工材料的选用和对材料供应商的评价;

(3)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核;

(4)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查、意见审核;

(5)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认;

(6)组织竣工验收及移交;

(7)监督检查工程和项目文件资料的管理;

(8)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡;

2.1.6负责与设计单位协调

2.1.6参与设计方案的讨论工作,及设计工作全部工作;

(1)组织部门内工程技术人员进行图纸预审;

(2)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法;

(3)协调设计单位与相关单位之间的关系;

(4)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制;

2.1.7负责整个施工过程中各相关单位的协调;

2.1.8工作汇报人:

总经理、董事会。

2.2工程管理部经理岗位职责

2.2.1配合工程总监做好工程前期工作;

2.2.2负责项目的整体运作和管理;

(1)项目开工准备阶段,负责编制相关计划,并报公司主管领导审定;

(2)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实;(3)根据公司批准的施工总进度计划,审核、确认工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

(4)根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

(5)根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查;

(6)负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;按合同进行工程款拨付;

(7)负责现场工程相关单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

(8)负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

(9)负责组织现场工程管理部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录;

(10)负责组织参加现场施工协调会议,监督检察项目文件资料的管理;

(11)组织对《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。

组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见,对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素进行着重审核;

(12)对《施工组织设计》、《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正;

(13)按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理;

(14)负责工程停工、复工的管理。

(15)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收;

(16)监督检察项目文件资料的管理。

工程管理部一般一天的工作流程:

落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写日报。

工程管理部一般一周(一月)的工作流程:

总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表(项目月报),编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的其他专业责任工程师的工作;填写本周(本月)工作考核表,报公司进行考核。

2.3工程管理部土建责任工程师岗位职责

(1)参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。

跟踪处理图纸会审中提出的问题;

(2)审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》;

(3)负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。

(4)对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查;

(5)监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况;

(6)负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求;

(7)根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见;

(8)根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见;

(9)参加工程协调会与组织监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法;

(10)负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查;

(11)对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见;

(12)负责项目标识要求的执行检查及记录;

(13)负责土建工程的竣工验收;

(14)填写施工管理日志;

(15)土建工程师对工程管理部经理负责。

2.4工程管理部安装责任工程师岗位职责

(1)负责做好工程建设项目接水、电、天然气、电信等工作;

(2)参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。

跟踪处理图纸会审中提出的问题;

(3)审查《安装施工组织设计/方案》和《施工监理规划》;

(4)负责《安装施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见;

(5)对《安装施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查;

(6)监督检查《安装施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况;

(7)负责审查安装工程相关各单位提出的安装工程变更要求;

(8)根据工程质量监督计划和相关规范标准对安装施工质量进行控制,对承包单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见;

(9)据《项目规划》和工程施工计划对安装工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见;

(10)参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目安装施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法;

(11)负责对安装施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查;

(12)对安装工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见;

(13)负责项目标识要求的执行检查及记录;

(14)负责安装工程的竣工验收;

(15)填写施工管理日志;

(16)安装工程师对工程管理部经理负责。

2.5招采工程(助理)管理岗位职责

(1)负责项目工程招标计划编制、招标文件的起草;

(2)负责招标、议标投标人邀请召集、审察;

(3)负责招标会的组织、发布、评标、评标信息发布;

(4)负责施工图预算及报价清单的审核编制甲供工程材料、设

备的计划汇总;

(5)负责工程项目合同管理工作;

(6)负责甲供工程材料、设备的比选、认价;

(7)负责甲供工程材料、设备的供应审核;

(8)招采工程(助理)对工程部经理、工程总监(总工程师)

和总经理同时负责。

2.6工程内业(工程资料、工程档案)岗位职责

(2)负责组织好工程的安全文明施工;

(2)负责监督承包人按规范要求、频率进行试验,对承包人的工地试验室内试验进行旁站监理,并在试验报告上签署意见;

(3)按规范要求对相关材料进行取样、送检;

(4)负责文具、工具、仪器仪表的发放登记、回收保管工作;

(5)负责工程资料、质量记录的收集整理;

(6)图纸、文件的发放、归档和移交;

(7)工程内业责任工程师对工程管理部经理负责。

2.7工程预算部主管岗位职责(兼)

(1)认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;

(2)负责项目工程的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的审核,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;

(3)负责工程项目的总预算编制,并报告工程总监(总工程师)审核、总经理审批初步设计与概算;

(4)负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价;

(5)负责提交由施工企业供材的工程材料计划;

(6)负责项目工探施工招标文件审核工作,按照招投标管理办法,参予工程施工和监理招投标过程中的各项工作;

(7)负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况;

(8)参与国纸会审和工程竣工验收。

负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;

(9)负责竣工决算的初审与终审的报审工作;

(10)负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减额和投资完成情况向领导反馈,为工程总监、总经理掌握项目投资动态和决策提供依据;

(11)负责提出购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料。

积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗;

(12)配合其他部门工作,并完成领导交办的其他工作;

(13)合同预算部主管职务对工程总监(总工程师)负责,并对总经理负责。

2.8合同预算部造价责任工程师岗位职责

(1)熟悉省、市、各有关预决算定额、估算表及收费标准,熟悉全套施工图纸,参与施工会审;

(2)负责编制工程的施工图预、结算及工料分析,编制分包工程的预、结算;并报上级单位审批;

(3)随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级汇报;

(4)深入了解当地建筑工程费率的计取情况,为公司的工程发包提供科学的费率依据;

(5)编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质;

(6)按分部分项工程计算出工程量,按基础、结构、装饰和安装等内容分层汇总其工程量和资金需用量;

(7)在工程招标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据;参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定;参加工程招投标活动,审核施工单位提交的标书,为施工单位的选择提出自己的合理建议;

(8)参加各项发包工程的合同编制工作;

(9)审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划;

(10)及时将设计、建设、施工单位发生的工程变更进行核算,准确反映建筑成本的完成情况;

(11)制定各施工单位工程款拨付台帐,并按月上报公司;协助财务部门进行成本核算;

(12)编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格)并及时上报审批;

(13)完成上级领导交办的其他事宜。

造价工程师对合同预算部经理负责

3、岗位考核规定

根据公司考核制度,每月每人根据个人岗位情况及公司目标填写下月《目标责任书计划》,及本月《目标责任书总结》,考核分数与其绩效工资挂钩;

附:

项目须上报资料及考核的说明

1、项目周报

考核周期为上周五至本周四,并于每周四18:

00前发至公司总部邮箱;

附表1

2、项目月报

将各月的各周周报信息进行汇总,考核周期为上月26日至本月25日。

并于每月26日18:

00发至公司总部邮箱;

附表2

3、项目月参数提取

将月报的信息提炼到参数提取里。

并于每月26日18:

00前发至公司总部邮箱;

附表3

4、月进度总结对比表、月进度计划表

每月26日18:

00前发至公司总部邮箱;

附表4附表5

 

5、月目标责任书考核资料

附表6附表7附表8附表9附表10附表11附表12附表13

工程部、合同造价部提交时须做成下面这样:

附表14

工程部、合同造价部人员考核注意事项:

1)工程部工程技术人员由总工程师考核评分;

2)合同造价部工程造价人员、合同专员、招采工程助理的考核由总工程师和总经理共同进行评定;

3)新入职须考核人员从第二月开始考核,第一月不考核但须在绩效统计表中注明。

四、合同清单拟定

将项目所有已签订合同基本信息统计到合同清单中,与电子版合同一起打包,并于每周五22:

00前发送至总公司邮箱。

1、提交要求

(1)文件的命名以给定模板的命名模式为准。

(2)文件中插入的进度图片要求每个单体都要有图片,进度文字描述要反映出现场完成程度;插入的质量图片要清晰地反映出质量问题;所有图片须有拍摄日期。

(3)各项目须按时提交以上资料,所交资料须能够充分反映出项目的实际情况。

(4)各项目提交资料的质量情况将作为月底考核的重要依据。

2、考核

(1)所有项目上报的资料为公司保密资料,务必严格保密。

(2)上报资料漏报绩效扣5分/次,可倒扣;当月累计超过三次漏报按工作出现重大失误处理。

五、项目合同结构分析

1、项目施工委托模式

由公司总经理担任组长的招标工作小组负责组织实施,有以下两种方式:

1)公司招标:

桩基工程、土建工程、通风制冷设备等工程由公司领导进行招标。

2)招采工程(助理)负责招标:

公司招标范围以外的部分。

按公司招标程序逐审核批准后进行。

六、工程监理公司委托模式

项目工程所有项目工程及设备安装项目,全部采用全权委托监理(旁站)模式。

七、项目物资采购委托模式

(1)、对甲供的各种材料、设备由公司总经理担任组长的招标工作小组负责组织采购。

①所有单位工程招投标工作结束后,公司于一周内将本单

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