人力资源管理信息系统.docx
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人力资源管理信息系统
E-HR产品说明
• 基于Web
基于Web的三层结构开发，数据集中管理，可实现信息的高度共享；无论组织机构如何复杂、办公地点如何分散，都能以浏览器方式提供准确、实时和有效的数据；
• 零安装，零维护“零客户端安装”，安装和维护仅限于服务器端；
• 易用性人性化的用户界面简单直观，您只需浏览器就可轻松完成一切工作；
• 个性化通过个性化定制工具，并结合实施中的客户化定制，可实现规范基础上的个性化；
• 流程化将日常的人力资源管理工作以表格和流程体现，以帮助用户规范人力资源管理；
• 高效的数据导入工具为帮助客户快速、高效地搭建人力资源的信息平台，我们特针对当前中国特色的社会保险系统开发了辅助导入工具，能在单位已有的社会保险数据基础上快速地导入人员信息；
• 强大的报表功能无需下载任何插件，即可支持浏览器打印报表，并可支持任何复杂格式的统计、分析报表的定制，实现互联网环境下的“所见即所得”打印；
• 安全性提供了以功能和部门为基础的权限控制，有效地保证了的数据安全性；
• 良好的可扩展性采用了面向对象的系统设计，模块可灵活组合，同时支持从PC、服务器到小型机甚至巨型机的硬件，也支持Window98/NT/2000、Linux和Unix等操作系统。
1、人事信息
• 员工档案
• 员工（在职、兼职、离退）基本信息的管理，包括：
增加、删除、修改；
• 员工基本信息的快速浏览和打印（附近照）；
• 近照、身份证和学历证书等图片资料的管理；
• 提供员工履历表；
• 在系统提供的标准人事信息基础上，用户可自行定义其他人事信息项目；
• 便捷地浏览员工其他信息，包括：
人事异动、薪金福利、培训与考核等；
• 提供完整的信息记录，如：
员工资源占用情况登记，以便及时了解公司资源的分布情况并在员工离职时给予相应的提示；
图2.员工基本信息
• 根据用户定义可快速筛选，并定位所需人才，并提供包括基本、培训、考核等的详尽信息，便于人事部门向领导或直线经理推荐人才；
• 员工花名册可获得各部门或整个公司人员的基本资料；
• 员工生日提醒功能帮助人事部门或直线经理完成以前“无法完成的任务”-准确地记住每一个员工的生日，同时还可通过信息中心的人事信息发布系统告诉公司所有员工，实现规范、严格管理下的“亲情文化”；
• 综合查询
• 用户不但可以采用模板式的快速查询方案，也可选择查询条件动态组合的高级查询方案，进行人员信息的快速查找和筛选；
• 统计分析
• 提供强大的综合查询的统计分析图表，以及大量报表样张，当然用户也可通过报表系统自行定义报表打印输出或导出到Word、Excel等其他软件中；
图3.员工统计分析
• 员工合同
• 合同提醒免去了员工合同管理过程中的许多琐碎、繁杂工作，使得合同的签订、续签、终止等事务性工作就在轻轻一指间完成；
• 可以将公司相关协议纳入合同管理，如：
服务合同补充协议、海外培训合同、保守商业秘密合同、竞业禁止合同及其他个性化的合同；
2、事务管理
• 组织机构
• 支持任意层次和深度的组织机构定义；
• 可浏览任意节点的组织机构组成，包括所辖部门和人员信息；
• 方便、轻松地完成组织机构的变更、合并；
• 自动绘制公司的组织机构图，并浏览相关的组织和人员配置信息；
• 职位体系
• 按组织机构设定职位体系，并以职位等级划分各种方式的职位晋升道路，最终可为员工描绘一个具体、形象的职业发展远景，同时也协助用户建立了一套以组织架构为基础，以职位等级为基准的、规范的、标准的职位体系；
• 工作要求、目标、职责以及衡量标准等细致描述了一个职位的诸多方面，并成为招聘模块相应职位要求的可靠依据；
• 针对不同职位划分相应的职务级别，也便于管理梯队的定位、跟踪和管理；
图4.组织机构图
• 监测公司各部门职位的动态配备状况，对缺编、超编情况随时分析、汇总，以便从各个层面了解公司的人力资源的分布情况，为公司战略性目标的实施提供科学的数据支持和分析基础；
• 人事变动
• 调动、晋升等人事变动业务的处理；
• 用户可根据实际情况，设定离职类型，如：
辞职、劝退、开除、裁员；
• 针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案；
• 离职时，员工的公司资源占用情况会以清单形式告之相关人员，并同时自动关联相关模块中的管理业务，如：
考勤、薪资和保险；
• 统计报表
• 提供员工异动（包括：
调动、晋升、降职）、离职、到职等统计和明细月报；
• 提供公司岗位分布图和职位体系图；
• 提供员工流动率、离职率等各种常用统计图表；
3、薪资管理
• 对工资帐套进行跨区域、跨公司的管理，支持集团化薪酬管理；
• 根据不同员工类型（如：
合同工、临时工、兼职、计时工、计件工、外籍员工、外包工）、区域（如：
地区、分部、部门、子公司等）定义不同的薪资帐套，每一个薪资帐套可以定义不同的薪资项目、计算公式以及考勤规则；
• 集团版支持集团化的薪资管理方案，各公司或部门可形成不同的核算单元，并互不影响，同时集团总部可全局掌控，并可了解各公司薪资状况；
• 每个薪资帐套的考勤系统支持多达五种的加班类型；
图5.人力资源状况趋势变化图
• 结合考勤管理，完成加班、病假、事假等的工资计算，并根据需要打印出工资条、工资表以及部门汇总表；
• 提供对基础工资和月工资数据的批量调整；
• 灵活设定工资计算公式和数据来源，并支持福利保险、绩效考核等模块的数据导入；
• 任意设定工资计算时的计算精度，如：
四舍五入、见尾数进位、舍尾数、见分进元；
• 根据不同薪资地区设定相关的计税规则、三险一金（社保基金及住房公积金）缴纳比例、基数和计算公式；
• 提供多种薪资报表和分析图表，如：
工资表、工资条、工资汇总表、部门汇总表等；
图6.薪资曲线图
4、保险福利
• 支持多种福利政策，如：
员工贷款、车/房贴等，并体现在薪资中，参与计算；
• 集团版支持集团化的福利保险管理模式，各法人单位可根据实际情况和地区差异执行不同的福利保险政策，而且互不干扰；
• 支持社保的新增/转入/转入/代缴，同时也可处理停保、续保人员；
• 根据需要设置参加社保人员，并设定社保的三险一金提取规则，以便系统能自动计算出各保险<的缴费基数。
对计算结果，用户还并可进行调整
• 可分别计算出社保的个人缴纳金额和企业缴纳金额，并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中。
• 提供标准的社保报表所需的统计和分析项目，可大大降低计算和分析工作量；
5、考勤休假
• 考勤管理
• 提供标准的考勤机接口或专用考勤机接口的定制；
• 灵活设定员工班次、公休假期等信息；
• 根据员工班次和分析考勤数据，自动核定迟到、早退或旷工等员工出勤状况；
• 对于异常情况，如忘记打卡或外出等，可单独处理；
• 统计员工的出勤数据，并可查询员工出勤明细；
• 月考勤统计数据自动转入薪资模块，计算相应的薪资加/减项；
• 休假管理
图7.福利保险报表
• 用户可灵活设定企业规定的休假制度；
• 用户既可设定休假规则，以便快速制订公司的休假计划，也可针对不同员工设定不同的休假计划；
• 对员工休假情况进行统计，员工各类假期的已休和余数随时获得；
• HR部门、直线经理可通过网上审批员工提交的休假申请，并可协助员工进行相关工作安排；
图8.考勤汇总和明细
6、培训发展
• 用户可以对不同的培训类型进行不同的管理，如：
入职培训、内部培训、岗位培训等；
• 用户可将常用培训形成培训模板，以便对日常培训快速实施。
模板中可包含培训目的、培训课程、费用、时间安排等信息；
• 用户可通过选择培训模板来快速编制培训计划，也可以新建培训计划；
• 所有培训经历都将作为历史数据予以保留，便于查询检索；
• 授权用户可审批员工的培训申请，并可直接批复或转审；
• 对培训可进行整体和部分的反馈调查评估，并结合学员的培训结果，有助于优化培训计划的设计；
图10.培训流程
7、招聘管理
• 从招聘职位建立、候选人筛选及面试，直至最终的到职处理，在人事部门的招聘经理和直线经理之间形成一个快捷、方便的直线招聘流；
图11.招聘流程
• 针对不同职位的特点，可建立不同的招聘流程，并可根据实际需要将空缺职位发布到员工自助中心，以便内部员工自荐或推荐合适人选；
• 可根据用户的需要和职位的特点，定义所需的简历夹，方便简历的管理；
• 独特的国内主流人才（如：
招聘网、前程无忧、中华英才、中国人才热线、南方人才网）和各行业人才网站（如：
建筑英才网、IT人才网）数据接口，可极其方便的获得所需的各方面人才资料；
• 快捷的简历筛选，可缩短简历的筛选时间，也可极大减轻招聘经理的筛选工作量；
• 根据各招聘职位的需要设定并记录面试，便于面试结果的对比分析；
• 通过了筛选、面试合格的候选人，可进行“员工到职”处理，将其简历自动转入正式人员信息库，而其他人则作为后备人才储备。
图12.面试管理
8、绩效考核
效评估主要将过程管理与360度考核相结合，针对企业不同人员的考核制订不同的考核标准，最终达到个人绩效、团队绩效以及公司发展相一致的需要。
图13.绩效考核流程图
• 支持定性和定量的360度评估方式；
• 支持年度、季度、月份和不定期等按时段方式的评测，并根据需要按期发布，以便员工通过自助中心进行评估表的填写；
• 用户可以根据不同员工类型以及部门设定评估的类型、项目；
• 用户可任意设计符合自己需求的评估表，包括：
指标组成、指标权重以及评估方式；
• 评估人员可灵活、方便地设定；
• 系统对评估结果进行细致的跟踪，以便用户从不同角度进行分析和统计；
• 在记录员工绩效评估的历史情况的同时，可与薪资和培训计划相关联；
图14.绩效考评结果
9、信息中心
• 用户可根据公司管理的需要，将《公司章程》《员工守则》等规章制度以及相关的人事劳动法规，如：
劳动法，发布到网上，使员工进一步了解公司制度及文化；
• 人事部门也可将各种人事信息发布到网上，以便及时传达公司管理精神和人事信息；
图15.规章制度
10、系统管理
• 员工公司名称设置；
• 密码管理；
• 权限管理；
11、员工自助
• 员工可查看个人信息，并管理和维护部门信息。
这样，既可减轻人事部门对个人信息维护量，又确保了员工信息的时效性和准确性，特别是经常变化的信息，如：
联系方式、通讯地址等；
• 员工可获得个人的工资、保险、考勤、合同、休假、培训、绩效等详细信息；
• 员工可进行网上的年假申请，随时查看审批结果，并了解其他员工的休假情况，以便安排自己的工作进程；
• 员工还可查看近期公司培训计划的内容，同时可直接进行网上申请，并随时查询培训审批的结果和已参加培训的考核结果。
此外，参加培训的员工还可通过网上的培训调查系统，对培训计划、培训教员进行评估。
这样，HR的培训经理就能方便、准确地了解培训效果以及教员情况，以便进行培训计划和教员的调整；
• 员工还可在网上完成对自己、同事和上级主管的考核评估，并及时获得自己的考核结果；
• 员工可查询当前的空缺职位，并可直接进行网上申请或推荐；
图16.个人信息
图17.员工通讯录
12、报表中心
• 灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制；
• 可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表；提供报表自动校验功能；
• 灵活输出报表并设置打印功能，包含树状查询、条件查询、统计报表等功能；
• 树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关作人员信息的查询需求，条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询；
• 统计报表对企业人事信息进行汇总；
• 本系统提供给用户自定义查询的功能可使用户根据自己的需要进行查询方案设定，并可保存查询方案。
整个系统运行的体制是在数据库搭建起来的基础上，机构完整的情况下实现的。
所以数据库的搭建是个关键的环节，其中的细节，要特别谨慎，一旦出错，系统数据就有丢失的危险。
下面讲述完成数据的准备工作。
• 数据库管理
由http:
//127.0.0.1:
9000/hrms/db.html页面键入数据库管理员的用户名和密码，直接进入数据库管理页面。
可获得数据库管理信息视图。
由数据库管理可进行如下操作：
• 数据初始化
• 密码管理
• 数据库备份
• 数据库恢复
• 创建演示库
（1）、如何进行数据初始化
在第一次安装人力资源管理系统以后，启动应用服务平台和MSSQL数据服务，即可登录J2Link-eHR人力资源系统。
由http:
//127.0.0.1:
9000/hrms/db.html页面登录J2Link-eHR人力资源系统数据库管理平台，首先进行：
数据初始化。
基本操作：
顺序点击『数据库初始化』，可获得数据库初始化配置信息视图，包括：
• 实例名称：
即创建数据库名称，一旦创建这个数据库的实例名称，在下次登录数据库时，即可在登录页面显示这个数据库实例名称。
• IP地址：
对IP地址的指定，有两种情况：
• 对本地的计算机指定IP地址为127.0.0.1，在这种情况下，选择“创建”即创建了一个新的数据库在本地计算机；而网络计算机要访问本地计算机的数据，就要键入本地计算机的固定IP地址，如果没有固定IP地址，就必须为本地计算机指定一固定IP地址，以便网络用户访问。
如：
本地固定IP地址为：
192.168.0.1
http:
//192.168.0.1:
9000/hrms/admin.html
• 如果数据库是构架在网络计算机上面的话，那么IP地址就是网络计算机的固定IP地址，在这种情况下，就不能用“创建”而要选择“绑定”即在网络计算机上创建了一个数据库。
要访问这个数据库只需键入网络计算机的固定IP地址就能实现。
如：
网络计算机固定IP地址为：
192.168.0.1
http:
//192.168.0.1:
9000/hrms/admin.html
端口号：
无论是本地计算机创建数据库，还是网络计算机绑定数据库，起端口号都是固定的：
1433这是系统设置默认配置。
不可改。
• 数据库帐号：
数据库的帐号是在MSDE中就设置用户名和密码，如果是MSDE，有个默认的用户名和密码：
用户名为sa，密码为空。
在管理这个数据库时如果要改变默认的用户名和密码，必须到MSDE的配置选择项去修改才能生效。
但MSDE是不提供修改用户名和密码的，确实要修改的话，那么就要使用MSSQLSERVER7.0软件来添加一个用户，可以自定义用户名和密码。
在此不提供MSSQLSERVER7.0软件。
• 数据库密码：
数据库密码和数据库帐号是绑定在一起的。
一旦拥有了数据库的帐号，无论有没有密码，都会有这个设置项，根据需要来设置密码
• 数据库确认密码：
一旦设置了数据库密码，就需要确认，以免密码出错，起到一个校验的作用。
• 备注：
对数据库所进行的是说明和描述信息。
根据用户切身的需要来定义。
复选框“缺省数据库”：
如果选择了此复选框，那么当前使用的数据库将会使用在此定义此数据库；反之，如果不勾选此复选框，系统的配置文件不改变，不会默认此数据库为当前数据库。
注意因此，在第一次创建数据库的时候，一定要勾选此选项，将创建数据库转换为默认数据库。
当确定好数据库配置的各个选项以后，就可以根据使用的具体条件来选择“创建”或者是“绑定”。
在点击其中的一个按钮以后，就会出现提示信息：
询问是否创建数据库文件，在此有一“确定”按钮，如果是创建的话就点击此按钮。
在此点击此“确定”按钮，然后会出现“化数据库”的信息，系统在配置数据库信息时需要一定时间，配置好以后，会出现”初始化数据库成功“的信息。
这时，在系统就有一个干净的数据库文件。
阅读向导数据初始化完成后，一定要重启TOMCAT服务。
基本功能在人力资源系统登录时：
系统有个默认的超级用户，用户名：
rsa；密码：
1。
使用超级用户就可以登录人力资源系统。
名词解释创建和绑定的区别：
• 创建是在本地计算机创建数据库。
• 绑定是在网络计算机上创建数据库，相当于独立的数据库服务器。
（2）如何进行密码管理
在进行密码管理时，有个前提条件是在MSSQLSERVER7.0中修改了登录数据库的秘密，然后在这里点击“密码修改”会出现提示信息“修改密码成功”，这个地方其实只是对密码修改的确认。
将修改信息写进配置文件。
真正的密码修改不是在此进行。
在此仅提供MSDE数据库服务，没有密码修改权限。
（3）、如何进行数据库备份
对数据库进行备份，直接点击“数据库备份”。
这样在系统的后台就调动配置文件，将数据库中的整个数据文件完全的复制到提供备份的数据库文件夹中。
就有利于在数据被丢失以后，再次方便安全的将数据从备份数据库中恢复过来，这样可以提高了数据的安全性。
对更新的数据库要定期备份，以保证数据的最大完整性。
（4）、如何恢复数据库备份
对数据库进行恢复的前提条件：
系统对数据库做过备份。
系统丢失了数据库文件以后才可能对数据库进行恢复操作。
具体的操作过程：
点击“数据库恢复”；这样，备份数据库文件就会完整的覆盖系统数据库中的数据，一旦使用了恢复备份数据，整个系统即可正常而稳定的运行。
对备份数据库文件一定要注意管理好，不要泄露和丢失。
系统操作说明在系统操作时，有部分需注意和便捷方式，以供参考：
说明：
（1）在系统最顶端是系统核心模块，是整个系统组成部分。
（2）右上脚有“首页”和“退出”两个按钮。
（3）下面模块是按功能细分的二级菜单。
（4）登录用户信息：
职位、所属部门。
（5）在线帮助系统
注意：
（1）在系统页面有“箭头”选择按钮处，必须进行选择操作进行确认。
（2）信息填写项标记有“*”，是必须填写项。
（3）部分页面有带“*”的注释信息，对操作有诠释作用，请留意。
便捷方式：
（1）在系统页面需要复制可按“Ctrl+C”组合键。
（2）在系统页面需要粘贴可按“Ctrl+V”组合键。
（3）在系统页面快速查找定位可按“Ctrl+F”组合键。
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