XXX公司客户分级管理制度.doc
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客户分级管理制度
为进一步合理有效的管理客户资源,更好的服务于每一个客户,提高客户的满意度、忠诚度,同时进一步提高产品的利润率,提升客户价值,XXX有限公司拟制定以下客户分级管理制度。
一、客户分级管理办法
1.针对目前现有客户,对上一年度的销售情况进行整体分析,按照下述的分级管理规定合理分级,并有针对性的进行管理。
自该制度制定并实施起,每年度对客户经营情况进行一次分级考核,有效调整客户管理方式;
2.客户分级管理采用计分形式,总分为100分。
具体计分项由销售规模、付款信誉、产品利润率、产品订量、销售模式、金鹏产品在其销售总额中的比例、经营产品历史、行业知名度等8项构成。
根据积分高低,按20%A类客户,30%B类客户,40%C类客户,10%D类客户进行分类;
3.针对不同分级的客户,公司原则上采取下述的价格控制方式:
A类客户在公司内控价格基础上,可以给予5%以内的价格优惠,B类客户可以给予3%以内的优惠,C类客户按不低于内控价格执行,D类客户按内控价格基础上提价5%执行;内销JUF代理客户中,A类客户可以予以万以内的铺货支持;
4.A类客户在保证收款安全的前提下,可适当放宽付款期限至交货日3个月内。
B类客户在保证收款安全的前提下,可适当提供货到付款及远期30日内支付的付款方式;C类客户原则上不接受远期付款方式;D类客户付款方式必须为款到发货;同时,如果客户在1个季度内有两次(含)以上不按付款条件支付货款的情况发生,营销部应立即将其付款方式降低到下一级别;
5.A、B、C三类客户订单原则上必须按合同要求按时保质的完成,同时遵循A类优先,B类保障,C类让步的原则,A类客户常规订单交期保证在20天内,B类常规订单交期保证在30天内,C类客户常规订单交期保证在40天内,并且允许对A类客户加急订单进行插单处理,B类客户视生产状况决定是否接受插单;D类客户订单签订时,必须充分考虑现有整体订单情况,严格审单,酌情接单;对于同一类别客户,优先顺序按积分由高到低排列;
6.营销部对所有客户询价及其他函电,必须在24小时内予以答复。
同时,A类客户是公司的重点保护客户,应每季度对客户进行一次电话或现场随访,即时了解客户需求与动态;B类客户是公司潜在大客户,应予以重视并充分挖掘,每月与客户通过电邮、传真或电话至少进行一次沟通,了解客户需求与动态,力争在销量和销售额上达到A类客户水平;
7.基于公司产能的有限性,公司订单产品允许对外采购。
为保证品质的一致性和延续性,A类和B类客户订单原则上不采取外购形式,C类和D类在产能不足的情况下可以借助他厂的能力保证供货稳定;
8.取消C类、D类客户JUF内销代理资格;
9.内销JUF代理客户每年给予年销售额1‰的广告支持;
二、客户分级实施细则
1.销售规模:
计分20分。
年销售规模1000万(含)以上为满分,销售规模200万(含)以上每减少100万减1分,200万以下每减少50万减1分,100万以下每减少10万减1分。
例如900万(含)到999万计19分,800万(含)到899万计18分,200万(含)到299万计12分,150万(含)到199万计11分,90万(含)到99万计9分;销售额按人民币计算,外销部分美金兑人民币按7.5:
1计算;
2.付款信誉:
计分20分。
按合同条款按时付款计15分,款到发货加5分,支付20%以上预付款加2分,支付30%以上付余款加3分,发货后即期付款加1分;每延迟1礼拜付款减1分,延迟付款超过1个月没延迟1天减1分,减完为止。
延迟付款发生频率超过4次/年,则超过次数按次扣分,每延迟一次按以上标准扣一次分;
3.产品利润率:
计分20分。
销售价格高于公司限价10%以上计10分,每提高一个百分点加1分,20%以上计满分,每降低一个百分点减1分,减完为止;
4.产品订量:
计分15分。
年订量200万套(含)以上计10分,每增加100万套订量加1分,700万套(含)以上满分;150万套-199万套计9分,100万套-149万套计8分,80万套-99万套计7分,60万套-79万套计6分,40万套-59万套计5分,30万套-39万套计4分,20万套-29万套计3分,10万套-19万套计2分,10万套以下计1分;
5.销售模式:
计分10分。
终端客户计10分,零售或贸易与终端销售均有计8分,单一零售或贸易计6分;
6.金鹏产品在其销售总额中的比例:
计分5分。
终端客户:
超过20%(含)计5分,每减少5%减1分;其他客户:
超过40%(含)计5分,每减少10%减1分;
7.经营产品历史:
计分5分。
10年以上计5分,8-9年计4分,5-7年计3分,3-4年计2分,1-2年计1分;
8.行业知名度:
计分5分。
行业知名企业、大型企业计5分,知名品牌,摩配、微电机、车用轴承客户计4分,中等型企业计3分,小企业计2分,个人业务计1分;
三、其他未尽事宜参照公司相关规定执行,本制度自下文之日起实施。
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