考务105基础设施和工作环境管理程序.docx
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考务105基础设施和工作环境管理程序
主题：
基础设施和工作环境管理程序
编号：
DTZJDJD----CX----05----2014
标准章节号：
4.4
第A版第0次
共4页第1页
编制
陈安妮
审核：
李佐铭
批准：
许明
1目的
本程序规定了对实现鉴定服务的符合性所需的基础设施和工作环境的范围、提供、维护和管理的要求，实行例行检查，确保满足鉴定服务的要求。
2适用范围
本程序适用于基础设施和工作环境的要求、控制和管理。
3职责
3.1考务管理岗位负责理论考场、技能鉴定现场、设备设施和工作环境的管理。
3.2质量管理岗位负责设备设施的采购管理，具体设备的采购、试用、调配、维护与管理的实施由各实训实验室负责。
3.3综合管理岗位负责办公设备设施以及工作环境的管理、维护。
3.4主任对设备设施配置、维护、管理提供必要的资源。
4工作程序
设备设施质量管理流程图见图1。
4.1基础设施范围
4.1.1工作场所：
办公场所、理论考场、技能鉴定场所；
4.1.2办公设备：
计算机、打印机、复印机、速印机、传真机、投影仪等；
4.1.3过程设备、硬件、软件、相应的设施和工具；
4.1.4支持性服务：
通讯设施、车辆、水、电、气供应等。
本基地局域网、有线电视设施等；以及其它公共设施等。
4.2设备设施的提供
各职能部门根据鉴定服务的需求及本基地发展的需要，提出设备设施购置申请，报主任批准，质量管理岗位督促学校相关采购部门适时提供。
4.3设备设施的验收
4.3.1采购的设备设施，质量管理岗位会同综合管理岗位、考务管理岗位及相关部门共同验收，确认满足要求后在“设备验收单”（DTZJDJD--JL6.3—06）签字验收，“设备验收单”由综合管理岗位保管。
4.3.2验收未达标的设备设施，质量管理岗位与供方协商解决，并在“设备验收单”上记录处理结果。
4.3.3对采购的原材料、工用量具等，质量管理岗位负责检查其外观质量、标识、合格证、使用说明书、数量等是否齐全与实物是否相符。
4.3.4考务管理岗对设备设施建立管理台帐，专人经管。
4.3.5低值易耗品等由经办人凭“物品采购申请单”（DTZJDJD—JL6.3--05）办理入库手续。
DTZJDJD--CX--05--2014文件第3~~2页
4.4设备设施的维护与使用
4.4.1考务管理岗位负责督促设备设施所在部门或管理岗位根据“鉴定设备设施管理规定”（DTZJDJD—ZY09--2014）对鉴定设备设施进行管理、维护、保养，保证其完好，确保其在鉴定服务实现过程中的有效运行、使用。
4.4.2技能鉴定过程中，考务管理岗位有专业维修人员对设备进行监视，必要时进行维修，确保技能鉴定的有序实施。
对有量值要求的仪器设备、装置应校准或检验合格，并有标识。
4.4.3需要由专业公司进行维修和保养时，由考务管理岗位上报给综合管理岗位，并由综合管理岗位进行委托，并保存保养及维修记录。
4.4.4考生应按操作规程操作，防止设备及人身事故的发生。
4.5鉴定前设备设施的检查与准备
4.5.1在鉴定实施前，考务管理岗位应协同设备管理员对鉴定用设备、物料、工用量具等进行检查、确认，确保鉴定设备处于完好状态。
确认结果填写“鉴定前设施设备检查记录表”（DTZJDJD—JL6.3--10），由鉴定当日考评组长予以确认。
4.5.2应确保鉴定物资满足相应的技术要求，对有特殊要求的（如使用时间、温度、湿度或其他影响质量的因素等）的物料，质量管理岗位应进行监视和测量，作好记录。
4.5.3督促考评员在技能实操鉴定开始前应对参加鉴定人员进行设备性能结构、安全操作、环保健康等方面的要求进行讲解或做说明。
4.5.4考务管理岗位应组织每月对鉴定设备设施进行一次检查，每次检查数量不得低于设备总数的1/3。
填写“（）月份设备设施检查记录表”（DTZJDJD--JL6.3--09）。
4.5.5保持控制记录。
4.6对环境的控制要求
4.6.1技能鉴定场所的环境条件是实现服务符合性的支持条件，应加以确定、提供和控制。
做到设施、设备、工具有序放置；实操场地保持清洁；特种环境要求的记录等。
4.6.2理论考试场所应做到整洁、通风、采光、供暖好，保持适宜的温度和湿度。
4.6.3办公场所应作到整洁、通风、采光好、温湿度适宜。
4.6.4在鉴定工作前，考务管理岗位应对理论考室和技能鉴定考场的环境状况进行检查、确认，确保场所环境满足鉴定需求。
4.7安全防护
4.7.1综合管理岗位负责协调相关工作人员保持鉴定场所安全通道畅通。
4.7.2对有劳保规定的职业（工种）技能鉴定，考生必须穿戴好符合要求的劳动防护用品方可进入技能鉴定考核场所。
考务管理岗位负责监督检查。
4.7.3考务管理岗位会同综合管理对可能产生有毒有害气体的考核场所，应采取相应的通风措施，并定期进行监视、测量、记录。
4.7.4对可能产生火灾、爆炸的考核场所，应采取相应的防护措施，设有消防器材，且严格遵守防火、防爆安全规程。
综合管理岗位门负责会同设备管理维护人员监督检查。
DTZJDJD--CX--05--2014文件第3~~3页
4.7.5对鉴定使用的电气线路、电器设备，应由考务管理岗位责成专职技术人员提前作好检查和
维修确保正常使用。
4.7.6技能鉴定结束后，考务管理岗位负责对鉴定场所进行检查、归位，以消除隐患。
4.8支持性服务
综合管理岗位负责组织鉴定服务实现过程的通讯、水、暖、电、气的保障供应，确保不因支持性服务的原因影响鉴定服务的实现。
4.9综合检查
每年第四季度末，由质量管理岗位牵头会同相关管理维护人员对鉴定场所满足鉴定服务需要和质量的程度、环境状况、劳动保护、安全消防、标识等内容进行检查，发现未达标，责任部门应即时采取纠正措施，达到规定要求。
5相关/支持文件
鉴定设备设施管理规定DTZJDJD----ZY09----2014
计算机室管理制度DTZJDJD----ZY10----2014
6记录
设备设施登记台帐（在用）DTZJDJD----JL6.3----01
设备（设施）报修申请单DTZJDJD----JL6.3----02
资产转移申报（登记）表DTZJDJD----JL6.3----03
物品采购（准备）申请单DTZJDJD----JL6.3----04
设备验收记录单DTZJDJD----JL6.3----05
固定资产报废申报表DTZJDJD----JL6.3----06
技术档案登记台帐DTZJDJD----JL6.3----07
（）年设备、设施维护登记台帐DTZJDJD----JL6.3----08
（）月份设备设施检查记录表DTZJDJD----JL6.3----09
鉴定前设施设备检查记录表DTZJDJD----JL6.3----10
附加说明：
本程序由考务管理岗位提出
本程序由程序编写组起草
本程序主要起草人：
陈安妮
本程序主要审核人：
李佐铭
图1：
设备设施质量管理流程图
申报购置主任批准实施采购
报废申报主任批准按规定处理
DTZJDJD--JL6.3--02
№：
设备（设施）报修申请单（存根）
报修人
报修日期
年月日
报修
项目
报修
原因
设备名称
费用
管理者代表签字
主任签批
备注
DTZJDJD--JL6.3--02
№：
设备（设施）报修申请单（经办人）
报修人
报修日期
年月日
报修
项目
报修
原因
设备名称
费用
管理者代表签字
主任签批
备注
DTZJDJD--JL6.3--03
资产转移（申报）登记表
№：
序号
申报人
申报日期
1
资产
名称
转移前责任人
转移后责任人
2
数量
型号
3
申报
转移
原由
4
转移位置
由至。
5
管理者代表
签字
签字：
年月日
6
主任
审签
签字：
年月日
7
资产
负责人
签字
签字：
转移时间：
年月日
转移后
负责人
签字
签字：
年月日
8
本表
使用
程序
1.申报人填好1~~4栏后，按级报批；再交资产负责人办理转移手续；
2.资产负责人见单后，会同申报人将转移资产移动，并调整资产总帐，同时通知财务会计；双方同在7栏内签字认可。
3.资产转移，必须一种一表，不得多种一表。
4.资产转移后，本表原件交财务留存，复印件一式叁份由申报人、原资产负责人和会计各执一份。
东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地
DTZJDJD--JL6.3--04
物品采购（准备）申请单
№：
品名
规格
数量
单价
金额
备注
申请人/日期
验收人/日期
东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地
计划用款：
RMB元
申报日期：
申请人：
批准人：
DTZJDJD--JL6.3--05
设备验收记录单
№：
设备名称
设备编号
规格型号
制造厂家
出厂日期
安装地点
验收
情况
说明
（合格状态）
验收人签字
管理人
签字
资产
管理员
签字
管理者代表
签字
备注
说明：
本单填写后，原件归档。
复印三份：
管理人壹份，资产管理员壹份，副主任壹份。
东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地
DTZJDJD--JL6.3--06
固定资产报废申报表
№：
名称
编号
规格、型号
归属部门
购置时间
额定寿命
使用年限
原值
折旧
净值
报废
申请
申请人：
年月日
资产
管理员
签字
签字：
年月日
会计
签字
签字：
年月日
主管领导签字
签字：
年月日
主任
签字
签字：
年月日
说明
东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地
DTZJDJD--JL6.3--07
技术档案登记台帐（设备说明书）
序号
技术档案名称
内容
登记日期
备注
№：
填制人：
东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地
DTZJDJD--JL6.3--08
实训室
实训室负责人
日期
设备名称
设备编号
检修主要内容纪录
检修结果
检修人
验收人
年设备、设施维护登记台帐
设备（设施）报修申请单（经办人）
报修人
报修日期
年月日
报修
项目
报修
原因
设备名称
费用
管理者代表签字
主任签批
备注
DTZJDJD--JL6.3--02
设备（设施）报修申请单（存根）
报修人
报修日期
年月日
报修
项目
报修
原因
设备名称
费用
管理者代表签字
主任签批
备注
DTZJDJD--JL6.3--01
设备、设施管理台帐
序号
设备名称
规格型号
制造厂家
出厂日期
设备编号
安装地点
责任人
备注
编制：
日期：
审批：
日期：
东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地
DTZJDJD--JL6.3--10
鉴定前设施、设备状况检查记录表
鉴定职种：
主要鉴定设备
（工位）及辅助设施
鉴定现场负责人
检查负责人
序号
检查内容
状况描述
备注
1
型号是否符合规定标准
2
设备是否完好、配套
3
设备是否在有效期内
4
工具、备件、附件是否齐全
5
是否有操作规程、作业指导书
6
工作环境是否满足规定
7
安全设施情况
8
监视和测量装置情况
9
其他
检
查
结
论
验证人签字：
验证日期：
年月日
注：
此表分职种填写，由鉴定基地留存。
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