游园舞会转身遇见你 策划书.docx
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游园舞会转身遇见你策划书
华南理工大学2011年动之族交谊舞俱乐部之“舞动华工”
DancinginSCUT
策
划
书
主办单位：
华南理工大学大学南校区动之族交谊舞俱乐部
承办单位：
华南理工大学大学南校区动之族交谊舞俱乐部
二〇一一年十月
一、活动介绍
1、活动名称………………………………………………………………3
2、主办单位………………………………………………………………3
3、承办单位………………………………………………………………3
4、活动时间………………………………………………………………3
5、活动地点………………………………………………………………3
6、活动对象………………………………………………………………3
7、活动目的及意义………………………………………………………3
8、活动形式………………………………………………………………4
9、项目可行性分析………………………………………………………4
二、宣传方案……………………………………………………………..5
三、活动总体流程
1、活动前期准备…………………………………………………………6
2、活动现场安排………………………………………………………..7
3、正式活动流程………………………………………………………..8
4、活动后期整理…………………………………………………………10
四、活动预算……………………………………………………………11
五、应急方案……………………………………………………………13
六、游戏奖励……………………………………………………………14
一、活动介绍
1、活动名称：
舞动华工（DancinginSCUT）
2、主办单位：
华南理工大学南校区动之族交谊舞俱乐部
3、承办单位：
华南理工大学南校区动之族交谊舞俱乐部
4、活动时间：
2011年11月19日下午
5、活动地点：
C5排球场
6、活动对象：
全体同学
7、活动目的及意义：
随着交谊舞在世界范围内的悄然兴起，如今，交谊舞已成为当今社会人际交往的一个重要形式，并且频繁地出现于众多社交场合中。
交谊舞已成为成功人士的一个必备技能。
而且在2000年悉尼奥运会上已成为正式的比赛项目，作为一项极具美感的运动，它同时也是人们愉悦身心，强身健体的一项运动。
身为广州高校的大学生的我们，在即将踏进社会之前，更应及早与社会接轨，学会这项社交活动的基本技能。
我们借着举办此次活动的契机，让更多的同学近距离地切身感受交谊舞的魅力，了解交谊舞的基本知识，同时在活动中学会交谊舞的一些基本舞步，这对于同学们将来踏上社会，出席众多社交场合大有帮助，此次活动将有助于激发大家对交谊舞的热情，加深对交谊舞的认识，推动交谊舞这项运动更快地普及开来，促进我们社团自身的建设与发展。
8、活动形式：
活动以游园形式展开，先以游戏吸引大家参加活动，再通过舞蹈欣赏，舞蹈教学，并穿插进形式多样的活动环节，增强活动的趣味性。
9、活动可行性分析：
①、此次活动是以游园的形式展开，在活动之前会通过一些小游戏吸引同学的参加，确保活动不会冷场。
②、交谊舞本身是一项具备观赏性的活动，不要求学习者具备多么强的身体素质，是一项全民皆可参与的活动，而且学起来不会困难。
③、活动现场不仅为大家众多精彩的舞蹈，让观众大饱眼福，而且也会现场教授同学们基本舞步，确保大家能真正参与到这项活动中，而不会只是让同学们站着看热闹。
④、活动前会通过多种方式对此次活动在学校内进行宣传，确保大多数同学了解到这项活动，扩大影响力。
⑤、活动当天为周末，同学们都有空余的时间来参与这项活动。
⑥、此次活动不需多少经费，可以利用有限的资源办成有效的活动。
⑦、此次活动是社团的较大型活动，富有新意，能够极大地调动同学们的兴趣。
二、宣传方案
1、网络宣传：
通过飞信、微博、QQ等传媒进行活动预告宣传，形式包括专题视频，专题新闻，活动介绍等。
各qq群上转帖带有趣味性和QQ表情的相关信息。
也可利用人人网和贴吧进行转帖。
2、广播宣传：
在活动前一周，联系广播台进行本次活动的宣传。
3、摆摊宣传：
进行为期三天的摆摊宣传。
地点：
一饭、二饭门口。
4、海报和横幅：
制作大幅海报（围绕精彩舞蹈展示等诱人环节描述）张贴于生活区宣传栏，小幅海报于各个宿舍的宣传栏内，制作横幅（语言简洁）悬挂于C5排球场。
6、幕布：
制作活动幕布，挂于生活区排球场。
7、礼品效应：
在确保经费足够的情况下，对活动现场观众给予礼品奖励。
8、视频播放：
制作活动视频（往届活动+宣传现场）在第一食堂开饭时间在门口及电子屏播放。
9、现场表演：
在活动现场邀请跳舞的会员或干事进行表演。
三、活动总体流程
1、活动前期准备：
时间
内容
负责人
备注
10月24—10月28日
策划活动总体流程，讨论应急方案
活动部
10月29—10月31日
确定最终方案，分配具体任务
部长及全体干事
告知活动具体情况，分配工作，协调各部的时间，强调工作进度的及时反馈
11月1—4日
购买所需物资
秘书部，活动部
11月1—6日
设计海报，制作横幅
宣传部
标语尽量简短有力
11月1—6日
拍摄视频
公关部
11月7—10日
联系好相关技术人员（包括音响设备技术员，现场灯光控制人员，以及向学校借齐物资，
活动部
注意礼貌态度问题
11月11—14日
确定到场教授舞蹈的老师，飞信通知会员.
秘书部
确保每一个人都有通知到
11月11—14日
找好主持人
公关部
11月15—17日
摆摊宣传，派发传单，联系食堂播放视频
全体干事
事先要写好宣传稿，在人流高峰期时进行宣传
11月15—17日
现场踩点，具体考虑场地布置
全体干事
11月18日
召开会议，完善应急预案
部长及全体干事
二、活动流程
2、活动现场安排
根据需要，将两个部门的各成员分成几个组：
道具组、签到秩序组、布置现场组、游戏组、节目组、搬运组、灯光音频视频组。
时间
内容
负责人
备注
14:
00
工作人员到齐
14:
30—16:
30
音响的调试和确认
灯光音频视频组
做好歌碟和麦克风的测试
礼仪的跟进
礼仪组
确定舞台，礼仪服，主持人的化妆等等
主持人的跟进
做好主持人和台下的沟通
1·舞台布置
2·游戏场地的布置
布置组
按照具体游戏内容划分场地
1·现场物资的确认
2·搬运工作
1·道具组
2·搬运组
16:
30—17:
00
1·检查缺漏
2·再次明确工作
部长及组长
17:
00—17:
30
就餐
17:
30—18:
00
具体过下活动流程
所有干事
18:
00后
吸引大家过来参加游戏
游戏组，秩序组
3、正式活动流程
时间
活动流程
负责人
备注
18:
00~19:
00
5个游戏。
1、计时猜词。
（一分钟猜八个，超过者方可领取卡片）
2、用吸管吸乒乓球在规定的时间内达到个数即算赢得游戏。
3、听前奏猜歌名（一分钟猜满4首方可领取卡片）
4、猜拳跳方格。
在每个方格内设置相应的规则，通过掷色子决定所走的步数
5、.抽积木（按淘汰制剩下的2名选手方可领取最后的卡片）。
在游戏进行时，同时进行现场K歌活动
游戏组，秩序组
维持好现场的秩序，尽量吸引更多的人参加，并告知前来参加游戏的同学接下来有精彩的活动，把大家都留下
19:
00~19:
10
拉丁舞展示
节目组，灯光音频视频组
19:
10~19:
15
华尔兹欣赏
节目组，灯光音频视频组
19:
15~19:
45
华尔兹教学
节目组，灯光音频视频组
19:
45~20:
25
游戏1、八仙过海（计时10分钟，运气球最多者获胜）
2、千里姻缘一线牵
游戏组，秩序组，道具组，搬运组
20:
25~20:
35
华师师兄MichaelJackson的舞蹈
手风琴欣赏
节目组，灯光音频视频组
节目组，灯光音频视频组
20:
35~21:
00
华尔兹教学
节目组，灯光音频视频组
21:
00~21:
20
串歌活动
节目组，游戏组、灯光音频视频组
21：
20~21:
30
北京平四表演
节目组、灯光音频视频组
21:
20~21:
50
华尔兹教学
节目组，灯光音频视频组
4、活动后期整理
时间
内容
负责人
备注
11月19日晚
归还借来的物资
两部门
兑换礼品
游戏组
进行场地清理
所有部门
四、活动预算
内容
数量
单价
总额
用途备注
前期物资准备
需购买物资
需借用物资
A0海报
1幅
18元/幅
18元
贴于主干道宣传栏
A3海报
15幅
10元/张
10*15=150元
贴于宿舍楼
横幅
2条
45元/条
45*2=90元
悬挂于生活区足球场旁和C5排球场
宣传单
500份
0.15元/张
0.15*500=75元
摆摊时派发
帐篷
2顶
桌子
3张
胶凳
6张
投影及背幕
一套
一饭的电子屏
音响设备
一套
活动当天物资
需购买物资
气球
5袋
8元/袋
8*5=40元
布置摊位及活动现场
乒乓球
4盒
10/盒
4*10=40元
吸管
2包
6元/包
6*2=12元
积木
2盒
30/盒
30*2=60元
背幕
1张
600元/张
600*1=600元
横幅
1条
80元/张
80*1=80元
小礼品
200元
自备物资
手提电脑
2台
油性笔
5支
卡片
200张
红绳
15根
双面胶
3卷
帐篷
3顶
桌子
8张
胶凳
50张
麦克风及麦架
4个
投影仪
1个
投影屏幕
1张
箱子
1大4小
粉笔
5盒
不可预算
200元
总计：
1565元
五、应急方案
1、活动吸引力不够的问题
先把干事和会员召集起来一起玩游戏，营造气氛，再者，工作人员也对场外的人员进行宣传动员，通过场内场外的氛围营造，可以达到吸引更多的观众的目的
2、开场前游戏秩序混乱的问题
事先把场地划为几个区域，根据游戏所需场地的大小进行划分。
每个区域分配一定的工作人员。
若一个区域的人群聚集太多，可由工作人员引导，将其疏散到不同区域，达到分流的目的。
若游戏现场人爆满。
还可以通过现场唱K的形式，把人群吸引过去，进而达到观众的平均分配。
3、观众提前离场的问题
由于这是一个活动，应该是一个让大家都能积极参与的活动。
因此，此次活动特意设置了3次华尔兹教学，让同学们在观赏的同时也能亲身体验学习。
同时活动还穿插了游戏，串歌等多种形式有趣的环节，可以保证观众的情绪始终保持在一个high的状态。
为了防止开场游戏前，有人玩了游戏就走人，我们决定采取卡片积分的形式，在活动最后才兑换奖品。
4、工作人员任务不明的问题
事先在活动策划中明确分配各个部门在活动前准备，活动中，活动后各自应该做什么。
在活动正式开始前，还会进行一次活动的彩排，保证每个工作人员都清楚自己的职责，不出现工作交叉的问题。
六、游戏奖励
采取领卡片积分的方式，以三张卡片兑换礼品为原则，在活动结束后进行兑换
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