金蝶软件优劣分析.docx
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金蝶软件优劣分析
1.1.1.系统总体特征比较
出较项目
EZ了系SE冇一比工业整体癖决方宪
主要谡计思密
面向各型工业企业」融合RIET1I的着理思想>采用三层站村技术,将局域阿应用和Int.ri«t应用詰合在一超,实现企业跨时空资憑共享号异地数据的交换■强化企业管理与过程控制』实现惜息化管理;同时面甘对券r面囱职能,討企业的赫流“资金流和信息流JS行一佈化管睚
运用MRPII原宜:
财第管理昙企业苛理中的一都分」昙对业务处理信息进行穗篡和监督;丟统整俗运用和独立运用有效蕴合
S9LServer?
.CkORACLES0大型数据库
丈星歿驚璋产品推出咐何
卿年呂月,/掲开莒理新生活》全国迪展
数齬管理犊式
真正的数据库服务器r分布式苣理
数JB桂谨方式
所有基础资料和数曙均实现壬工■业务信扈生成接要輕@动生成记吐凭证的同时■■总味、应收款和应忖款可运用该贵琢进行灯喏.处理・鬥衍怪祀霞强」數屁供谥号通・下襦重复录入
便用对软定位
活含大s中舉〒讪金业.軒对比中型匸业香卄药核r侗题j提僕企业管理解谟方窠,亮咸企业基础管庭
針対首理要求高的■包括生产昔雀、车闾菅雀等、人力资源管理,提供K/3标唯版,并且前期并殺有大贡和营销』以实现实施一家成功一家的目标
运行速虔
运行速虚较怏,尤苴在验程应用中充分怵现便用大型数裁库技术的忧势
爹用尸性老
十分稳定
完全智能化安装・方便懊捷
二、
金
蝶
K3总账系
统
1、
金蝶
K
3总账系统概
述
金蝶的K3是一个特点十分鲜明的产品,也是一个相当矛盾的产品,总的来说,金碟的老版本产品一直在稳定性方面做的是比较好的,可是金蝶目前的最新版本总账系统较为简单,另外很多功能并不是特别好用,产品的
稳
疋
性
欲
待
加
强
。
例
如:
1
)
无
凭
证
作
废
功
厶匕
冃能;
2
)
无
往
来
核
销
功
厶匕
冃能;
3)项目核算余额表、明细表等无法联查凭证;
4)过滤器的使用过于复杂,特别在设置条件时,选中某一项时如
客户,在比较值的地方没有相应的参照,在选择项目核算项时,如颜色,若
在比较项只输入“红色”查询不出来,还必须要求用户记住项目的编号,非
常不方便
,即必须
输
入
“001
-红色”
2、
系
统
维
护
(
1
)
科
目
只
能对科
目
提
供计息
功
厶匕
能
不能按科目设置预算数。
只能设置精细预算数;
会计科目中无复制科目、成批复制科目、查找科目的功能
(2)外币
每种外币只能设置一个汇率还不能按月、按日设置汇率。
(3)核算项目
辅助核算不能分级管理,客户、供应商、项目无分类,无法满足用
户按分类、级别统计分析辅助项数据的需要,不如用友的辅助核算更实用
1、凭证
(1)金蝶的新增凭证与修改凭证分开在两个模块中,不太方便。
2)金蝶的凭证修改、凭证查询与凭证审核都在凭证查询模块中
(3)金蝶在凭证录入上似乎有些依赖鼠标,对键盘的支持不够,
主要有:
录入时按ESC不能放弃当前单元的录入内容;
在录入完核算项目后按回车光标不能自动跳到下一个录入单元;
按Tab键不能移动光标;
科目参照总显示资产类的科目,若想参照负债类科目,则必须使用鼠标;
不能根据金额及汇率自动反算外币;
新增分录自动求平的功能在修改凭证分录时变得非常麻烦;
科目参照无法看到科目的其他信息,或按科目属性进行过滤。
(4)金蝶在凭证的录入上非常完善,但在财务管理凭证上少了很多功能,主要表现在:
与往来有关的业务员、业务号、业务日期无法录入;
只有科目余额,无辅助项的余额,无法查某客户、部门的余额。
且
只有的增加和修改分录时才能查看到;
无支票登记功能,无自动报销支票功能;
无
余
额
赤
字
控
制
无
粗
放
预
算
控
制
无
联
查
询
明
细
账
功
能
无
联
查
原
始
单
据
功
厶匕
能
无
查
找
分
单
功
厶匕
能
无
凭
证
整
理
功
厶匕
能
在凭证录入界面中不能翻页查询凭证,也不能按条件查询凭证。
(5)无出纳签字功能
(6)凭证查询的过滤条件较灵活,但对于不懂计算机的财务人员
来说,在使用上有一定难度。
(7)凭证审核中无标错功能
(8)凭证作废后就无法恢复。
(检查数据库时,已无该记录)
(9)凭证汇总表中无外币汇总数据
(10)凭证汇总表中无核算项目的汇总数据
(11)凭证汇总表中无按科目类型(如资产、负债等)的统计数
2、帐簿
(1)金蝶无日记账查询功能;
2)金蝶的发生额及余额表无合计数、无按科目类型汇总的小计;
3)金蝶的账簿查询不能查询到数量外币式、外币金额式的账簿,
只能
指定
按外币或按本币查询;
4)核算项目的相关帐表查询条件有些乱。
且大多无“包含未过功能,无法看到查询结果;
5)金蝶虽然可以设置9999个项目核算,但在账簿查询时,只能一个项目类型进行查询。
金蝶项目核算指标:
一个会计科目提供9999种辅助核算项目。
一笔业务最多1022角度任意过滤查询原始业务数据。
对一笔业务最多1022种任意组合的汇总分析。
(6)金蝶的往来管理中,无往来账两清勾对功能(7)无数量式的多栏账,灵活性差一点
(8)多栏账只有余额分析方式,无金额分析方式
(9)金蝶的项目核算无多栏式明细账的查询
(10)金蝶的项目核算无三栏式总账及明细账的查询
11)金蝶的项目核算的设置虽然非常灵活,但一些项目的特性则
无法完成。
例如不能针对客户、供应商、部门、个人、项目不同的特性查询不同的结果;不能如按地区、按业务员查询客户数据;不能按部门查询个人
数据;不能按分类查询客户、供应商、项目的数据;金蝶也没有项目统计表
与部门收支分析这两个非常有用的统计分析表
(12)明细账不能联查总账,不能按明细科目排序显示明细数据
5、期末处
(1)金蝶的期末处理无销售成本结转、对应结转等常用转账方式
的设置
(2)金蝶的转账生成无法预览生成的凭证,这样一旦生成的转账凭证有误,不能即时发现,十分麻烦
三、金蝶K3现金管
金蝶的现金管理模块有科目计息的功能,只是作为金蝶总帐系统的一个辅助功能,功能比较单一,适应面太狭窄
金蝶总帐系统中的维护—系统资料维护—科目设置中可进行科目
计息设置,相当于用友资金管理系统中对数据源来源为总帐的帐户进行计
但金蝶只提供设置日利率
会计系统的现金
账账續对
四、应收应付
期初余额
(1)金蝶期初余额列表中的单据号栏目所添内容必须规定为‘单据类型+单据号’。
而现在一些其他公司的单据列表的显示栏目均可以自由设置;
(2)金蝶K3系统中,单据号可输可不输;
(3)金蝶K3系统中,应收期初不记载科目信息,往来科目的期初
必须在总账系统中输入;而用友产品中可在应收应付模块中输入科目,有对
账功能,且可以自动存入总账系统作为总账的期初;
(4)期初发票没有明细到存货来输入金额,且发票格式与应收格
式一致,在输入时均可输入单据金额和单据余额;
(5)发票、应收单可以输入计息率,但也无法自动生成由计息形
成的应收账款,即该计息率实为假象。
(1)金蝶K3应收应付系统中票据项目只包括:
有付款期限、承兑人、出票人、付款人、前人、票面利率、到期利率、到期面值、出票地、付款地,但是没有承兑银行、收到日期、结算方式、背书金额、部门、业务员、摘要等项目。
(2)金蝶K3应收应付系统中应收票据处理只有:
背书、转出、贴现、结算,而没有退票、计息处理,且均只能是一次性处理。
而用友产品中结算、计息均不限处理次数。
(3)金蝶K3应收应付系统中票据生成的收款单其金额可以不受限制地修改。
3、业务处理
(1)业务账和科目账几乎完全脱离,即业务账和科目账可能完全对不上,应收应付系统产生的凭证可以随意修改、拆分,包括客户名称、金额等信息,不利于对账。
(2)收款单录入审核后即可制单,核销过程只是一个两清过程,与凭证没有关系。
(3)不能进行代付、并账、红票对冲等业务
(4)对有损益的单据,只能在凭证中进行拆分,只在科目账中反映,无法在业务账中反映
(5)收款处理时不能同时使用预收款
(6)发票中的业务员也为必输项
(7)不计算汇兑损益(只由总账用科目账处理)
(8)没有提供红票对冲和并账的功能
(9)每做一张单据均需做审核处理,且不能进行批量审核
4、设置
基础科目设置只有应收、预收、票据科目(不完整)
5、帐表
(1)明细账的显示格式不够灵活:
只能一个客户一个地查询,且当查询币种为综合本位币时不允许查询外币金额式,不能根据存货来查询数量金额式。
(2)统计分析的灵活性也欠缺,且信息不全面。
如分析对象不够
全面(没有存货、存货分类、客户分类),在分析表中不能随意选择分析对
象
等
(3)没有按月进
。
行汇总的客户总账表。
五、
报
表
系统
没有二次开发功能
没有可变区概念及相应功能
3、关键字只能在表页属性中查看,不能在报表中使用;
4、
没
有
数
据
排
序
功
厶匕
能;
5、
没
有
数
据
汇
总
功
厶匕
能;
6、
没
有
表
页
透
视
功
厶匕
能;
7、
没
有
插
入
对
象
功
厶匕
能;
8、没有区域画线功能,只能在组合单元中画线;
9、图表只能使用图表窗口管理及查看;
10、格式、数据概念模糊,容易引起误操作;
11、显示风格不能修改,如按比例显示、取消滚动条等;
12、单元属性中数值类型不能限制小数位数。
七、固定资产系统
1、折旧方法设置
金蝶固定资产系统不能自定义折旧公式,自定义折旧方法的实现前提是用户必须先算出需要自定义的折旧方法的每个会计期间(年和月)的折旧率。
2、金蝶固定资产系统不提供资产评估功能
报表模
金蝶财务分析只提供了资产负债表、损益表、利润分配表三个报表
模版,没有提供现金流量表分析、收入分析表、成本费用分析表、现金收支
分析、预算管理等多种分析模版。
在企业的实际工作中,将会对企业的实际操作造成极大的麻烦,不能引导企业的财务管理工作。
2、财务分析方法:
金蝶的报表分析只能进行结构分析、比较分析、趋势分析,而用友产品除了这三种分析方法外,还可进行定基分析、环比分析;对财务指标也可进行多期比较。
3、自定义财务指标:
金碟财务分析的指标分析,完全满足财政部规定的指标,但是在基本的自定义指标功能上上还有所欠缺例如现金流量指标分析,特殊行业指标
九、采购计划
目前掌握的信息是金蝶此模块暂不出售,可以随其他模块赠送,但
由于存在的问题较多,金蝶本身也无力给予维护。
十、采购管理
销存系统
库存管理