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迎难而上抢市场创新管理增效益

迎难而上抢市场,创新管理增效益

——广水分公司2010年工作总结

2010年,是集团企业化改革后,进行整体上市决定性的一年,是集团实施一体化进程的第一年,也是广水分公司压力最大、困难最多、任务最重、发展最艰难的一年。

全公司干部职工在省集团公司、随州分公司和本地党委的顽强领导下,以完成全年工作任务为目标,以弄好预约教辅定购为冲破,以加速卖场连锁经营为契机,以扩大重点图书销售为重心,以改制重组上市为动力,以盘活企业资产为导向,以推动文明创建为抓手,依照《湖北省新华书店集团2010年工作要点》,迎难而上抢市场,创新管理增效益。

2010年,全店完成总销售总码洋万元,较去年同期增加了万元,具体指标完成情况见下表:

各项经济指标完成情况单位:

万元

序号

项目

2010年

09年同期

预算

指标

同期

增减

比例%

1

销售净收入

1644

1800

+

100%

2

利润总额

80

3

费用率

21%

21%

19%

4

货款承付率

90%

95%

90

0

100

5

预约征订

(优秀)

+121

6

重点图书

--

85

--

一、突出“四个环节”,教材、教辅发行克难奋进。

今年,广水市学生人数减少10915余人,是广水市学生人数减少最多的一年,码洋下降150万左右,加上循环教材毕业班此刻统一按35%配套,两项合计码洋下降200万左右。

为了弥补教材、教辅下滑的缺口,咱们实行了教材发行工作的“三个转移”:

即从义务教育向高中阶段转移,从发行配送向优质服务转移,从计划发行向预约定购转移。

实现教材、教辅总发行码洋万元,比09年总发行码洋1795万元上升万元,上升率为8%。

主要在以下几方面做出了锲而不舍的尽力:

一、中小学免费教材发行工作中做到“三个确保”,即确保发行速度、确保发行质量、确保服务到位。

教材储运中心及时沟通到货情况,加班加点把免费教材分发到各乡镇。

咱们把免费教材的征订、发行、奖惩同各网点负责人挂钩,做到有问题早发现、早解决,将过失率降到最低,同时做好余缺调剂工作。

全公司上下踊跃开展“送书到校,争创优质服务标兵”活动,各发行组牢固树立“为教育优质服务”的理念,用优质服务博得了学校、老师、家长的“三满意”。

中、小学发行780万元比去年同期下降69万元。

二、系统教辅图书预约征订采取“三个统一”,即统一公关、统一品种、统一征订。

咱们以广水市书法协会的名义建议宣传部和教育局在中、小学推行《写字》课程,征订码洋万元,并把《英语听力训练》和《英语阅读训练》列入到常规课程,另外,征订学前班教材22万元,以此来成立预约定购常态机制。

共完成码洋为521万元,占全年合格指标的%,先进指标的%,优秀指标的%。

3、在高中教材的征订上,我公司以高一、高二两个年级的课改成机缘,在确保必修必订教材一本不丢的前提下,增强了选修选订教材的征订力度。

去年,由于部份学校高一没有分文、理科,在高二教材套订的情况下,减少码洋万元。

咱们抓住“市物价局关于调整高中(公办)讲义费收费标准的通知”,把高一语文读本、理、化、生实验报告,英语听力、语法用表、理、化、生衔接读本全数配齐,增加码洋34万元。

2010年,在高中学生人数下降900多人的情况下,共实现销售码洋734万元,比去年同期增加了207万元,创下历史以来最好成绩。

4、在《中考全程冲破》征订上,由于盗版现象屡禁不止,征订极为艰难。

年前,咱们未雨绸缪,除主动出击、重点冲破外,还联合以新闻出版局的名义在电视台宣传产品,强力冲击盗版行为,同时专题召开全市教研员会,最终征订6500套,合计65万元。

二、注重“四个增强”,寻觅图书销售冲破。

为了迎接新华崇文图书连锁,门市部在装修整改二个月的时间,经营处在真空状态,为了弥补这期间的损失,我公司踊跃运用“管理+营销+服务+奖惩”的方式,共销售一般图书、音像制品、文具用品销售码洋80万元。

(一)、增强图书连锁经营。

今年,我公司把图书连锁经营纳入到全年工作的重中之重,并以此为契机,发挥行业优势,扩大图书市场,提升公司形象。

在硬件上,依照新华崇文连锁店统一的视觉形象设计,针对楼梯改造、招牌幕墙、地砖铺贴、室内整修、书架摆设、新书上架等各方面,进行一次大规模地装修改造,从头购买防盗安全门、电子存包柜和监控摄像头。

并清理退货12万余元,对所有的书籍、文具进行盘存调整。

在软件上,组织门市职工,在集团公司新华崇文连锁事业部领导的指导下,学习新的电脑销售程序。

全公司上下不失机会的开展门市学习培训和业务素质大练兵活动,以此来作为提升门市形象的转折点。

10月26日举行开业庆典,集团公司总领导方平、监事会主席张作明看到全新的购书环境,高兴地说:

“从头开业后,真是大变样了,看书的感觉舒爽多了!

(二)、增强广告宣传活动。

今年,咱们一方面尝试会员制。

实行上门送卡服务,针对机关集体和长年购书的书友,采取九折优惠。

另一方面在电视上做飞播宣传广告。

拿出几个重点品种,采取低价让利的形式,并多次在“雷鸟阅报栏上”宣传重点图书,吸引顾客,以宣传带动销售。

其次,在公司二楼外墙上设立LED电子显示屏,随时进行新书介绍,发布优惠信息,宣传经营理念,把最新的信息更直观的展示给广大读者。

(三)、增强重点图书销售。

我公司向全年85万元的重点图书年销售任务看齐,采取“自订任务、拉开档次、兑现奖惩、增强管理”的形式,共销售重点图书万元,占全年任务的%。

其中念书活动《凤舞九天》是咱们完成重点图书任务的一项重要工作,共发行万元,同比增加了%;《汉王电纸书》共销售18台,万元;《中华人民共和国图像日记》2套,万元;《辞海》42套,万元。

《给老师的健康枕边书》、《送给老师的心灵鸡汤》3005套,万元。

(四)、增强组织送书活动。

在去年开展“军民共建”的基础上,上半年,咱们延续“红色伞兵书社”的形式,采取提供精品好书、军队管理销售的方式,送书到团部的活动取得军队首长的重视,并上了中央军事频道的电视报导,达到互利共赢的效果。

在送书进校园的活动中,门市部采取“从私立学校过渡到公立学校”的形式,在全市范围内开展“精品图书到校园”的活动,电视台也进行了跟踪新闻报导。

全年共开展送书活动13次,共售书元,单次销售最高达万元。

三、狠抓“四项管理”,完善企业内部制度。

(一)、狠抓财务管理。

2010年,我公司对财务人员的工作提出了新的要求。

一是提高财务人员素质。

今年,财务工作人员前后参加了国税局、财政局、统计局组织的业务学习培训3次,学习先进的财务经验,以此提高综合素质。

二是增强财务控管制度。

财务人员严格履行现金管理、单据管理、销售款管理、费用管理等制度,确保各项程序规范、到位。

三是健全审批报账程序。

严格遵守财经纪律,各项费用开支,以逐级上报、逐级审批为大体动作原则,报批顺序必需手续到位。

通用精细化管理,致使各项费用开支比去年有所下降。

特别是在招待费方面,同比下降了6万余元;办公费用下降了3万余元;修理费下降了3万余元。

3月23日,省集团副总领导徐曙初、战略发展部部长马俊、计划财务部副部长陈冰茁、随州市新华书店领导卢贤恩等一行检查绩效考核相关工作。

5月12日,集团公司审计部部长胡碧珍、副部长王锐率领检查工作小组对财务专项审计工作进行检查。

检查小组肯定了咱们的工作成绩,同时也对咱们提出了殷切的希望,全公司干部员工倍受鼓舞。

(二)、狠抓物业管理。

一是完善水电管理。

在去年的物业管理工作中,我公司的水费存在6000多元的亏空,今年办公室极配合领导室,增强管理责任。

把东大街宿舍楼三楼的洗手间封锁起来,二楼的洗手间安装水表,杜绝长流水现象。

同时,完善收取制度。

咱们明确了两个门卫的责任,杜绝了以前估表引发的误差。

同时,在6月份,同一楼商场协议,让他们补交了去年2500元的水费亏空。

二是重点衡宇租赁管理。

一直以来,我公司的衡宇租赁合同,签定的租赁期限长,价钱低,严重的损害了单位的整体利益。

今年,咱们参照集团公司的合同范本,以盘活存量资产,加大产业收入为起点,在法院和市委、市政府协调下,反复同租户进行了协商,废除以前不平等的合同,对全数物业出租价钱一次性提价50%~300%,取得较好收益。

通过以上运作,2010年实现物业收入44万余万元,比09年增加万元,增加幅度达65%,衡宇租赁实现了收益最大化。

(三)、狠抓制度管理。

为了成立干有目标、管有规则、结算有依据的现代化企业,年初,咱们结合随州分公司的目标任务考核和奖惩管理细则,从业务、财务、综合、结算四个大的部份,对教材发行、一般图书营销管理、岗外推销管理、费用管理、等11项目标任务和奖惩管理进行详细规定。

并依照要求,一是认清目标,明确任务。

依照“时间、任务、奖惩、落实”的要求,层层签定目标责任书,确保2010年度目标任务奖惩落到实处。

二是对照学习,统一思想。

要求各部门认熟练掌握考核内容,克服困难,以真抓实干的精神把思想和工作重点统一到目标管理考核上来。

三是补差补缺,狠抓落实。

对照工作中的疏漏的地方,认真补差补缺,做到自我完善,力争完成省集团公司下达的全年目标考核任务。

(四)狠抓党务管理。

今年,支部成员前后在中共广水市委组织部的培训中进行了学习,共开展了党员谈心活动二次,开展支部成员讲课五次,举行重温党的誓言二次,交纳特殊党费一次。

同时,还按市委要求不按期地召开党员学习生活会多次,基层党组织建设活动都能踊跃参与,并取得相应作用。

由于支部工作进一步增强,被中共广水市委授予“五好党支部”荣誉称号。

四、做好四件工作,全面完成各项任务。

(一)、土地、房产过户工作。

土地、房产的过户工作是今年办公室工作的重点,由于涉及面广、工作难度大,为了全面、快速、准确的完成集团公司的工作任务,咱们时刻对自己的工作提出新的要求。

踊跃到国土资源局、房产交易所咨询、协商、公关,提供相关资料,并配合进行测绘、价钱评估、交易监证、转移记录,找地税局办理减免契税的工作。

这次过户工作纠正了以前土地证、房产证上的两处错误。

一是面积错误。

电子画图纠正了手工画图面积上的误差。

二是分摊错误。

对土地进行从头分摊,保证了单位和住家户的利益。

减少了以后工作中的难点,为单位挽回了经济损失。

(二)、人口普查工作。

11月1日,全国第六次人口普查的入户记录工作正式展开。

咱们依照文件精神要求,坚持“统一领导、增强学习、协调联动、狠抓落实”的原则,“四管齐下”认真抓好人口普查的工作。

一是组织领导到位。

办公室、人事科具体负责人口普查工作组织实施。

二是普查培训到位。

咱们踊跃配合应山办事处和胜利街社区,进行了为期一天的业务入户清查摸底专项工作培训,熟练掌握人口普查表的填写方式、普查表的改错方式、快速汇总等内容。

三是协调联动到位。

咱们通力协作、各负其责、密切配合,解决了人户分离、衡宇空置、流动人口居住地址不固定等现象,打下坚实的工作基础。

四是程序办法到位。

咱们全力做好普查记录前的摸底工作,注重长、短表填写的质量,做到房不漏户、户不漏人、人不漏项,以此来确保人口普查入户记录工作的顺利进行。

(三)、城乡互联、结对共建工作。

按照市委、市政府关于深切推动“城乡互联、结对共建”活动的精神,3月份,咱们踊跃同组织部联系,选派了一名驻村干部深切到太平乡朱庙村,通过调研、座谈、入户走访、一路探讨的形式,制定出一套切实可行的方案,力争在今年内帮忙该村建成“农家信屋”,率领他们一步步走上富裕之路,使“城乡互联、结对共建”活动真正落到实处。

(四)、人力资源一体化改革工作。

人力资源一体化改革工作也是今年年末的重要工作之一,9月25日,我公司召开人力资源一体化改革动员大会,正式启动该项工作。

目前,按照鄂新集发[2010]83号文件精神,在公正、公平、透明、严谨的基础上,已经完成了副领导职位竞聘,其它后续工作正陆续进行中。

五、弄好“四项建设”,推动文明创建工作。

去年,我公司在争创“随州市最佳文明单位”活动中,顺利的通过了随州市文明办的考核验收。

今年,咱们继续将文明单位建设的内涵延伸到方方面面,共开展了四个方面的建设。

(一)、加大业务培训建设。

我公司提高熟悉、增强学习、创新形式、制订办法,组织中层干部前后到随州分公司参加重点图书培训,同时还在单位内部“五管齐下”开展重点一般出版物培训活动,推动重点图书的销售。

并踊跃联系人事局,组织10余名职工志愿参加中级、高级和技师的职称考核,以此来提升整体业务水平。

(二)、开展文明活动建设。

组织全店党员干部,深切到正在修建的麻竹高速公路关庙镇关南村地段,开展义务植树活动。

三八妇女节,组织女职工参加"国际劳动妇女节100周年风度展示暨颁奖仪式”,组成女子方队进行风度展示。

在浆溪店开展了“创文明单位、再上新台阶”登山比赛活动。

并关心职工身体健康,组织职工进行体检。

以此来充分展示了新华人团结拼搏、奋发向上的精神风貌,增强企业队伍的凝聚力和向心力。

(三)、弄好宣传活动建设。

上半年,我公司共发表32篇宣传稿件,其中《湖北图书发行》网站采用22篇,《随州图书发行》采用8篇,《宣传工作刊物》采用1篇,《中国广水网》采用1篇。

(四)、参与爱心资助活动。

7月16日夜至17日凌晨,广水遭遇历史罕有的特大暴雨,严重的洪涝灾害,全市各类直接经济损失约22亿元。

“一方有难,八方支援”,全部干部职工除自身有序开展弄灾自救外,还开展多种形式地捐钱活动,踊跃地支援受灾群众抗灾救灾工作。

一方面组织党员以缴纳特殊党费的形式捐钱1000元;另一方面深切到“城乡互联、结对共建”的对象—太平乡朱庙村,全面了解掌握受灾情况,帮忙解决生活急需品,捐钱2000元;同时,在广水市委、市政府举行的赈灾晚会上,追加3000元善款,及时送上温暖和关切;另外,还踊跃响应市妇联的号召,在全店开展“奉献爱心,捐衣捐物“活动,全公司干部职工共捐衣、捐物506件。

共向灾民捐钱、捐物7000余元。

六、存在问题:

2010年,在省集团公司、随州分公司和中共广水市委宣传部的关心和正确领导下,虽取得了一点成绩,但还存在着许多不足。

主要表此刻以下几个方面:

(一)、征订难度逐年增加。

学生人数大幅下降,教材循环利用进一步深化,省集团公司任务指标逐年递增,教材、教辅征订工作虽然取得了必然成绩,但更是困难重重,一样,征订工作直接影响着收款工作。

(二)、经营面临庞大压力。

企业生存和发展的后劲不足,进一步深化改革,优化外部环境,寻求新的经济增加点,将是咱们此后面临的重要课题。

(三)、薪酬制度有待完善。

虽然这几年里,每一年的工资总额都在递增,可是离物价上涨的速度有必然的距离,职工工作的踊跃性没有被充分调动起来。

(四)、综合素质有待提升。

职工的服务质量、责任性心、主观能动性、业务技能性相对比较差。

七、明年工作打算:

(一)、迎难而上,全面完成集团公司、随州分公司下达的各项经营指标(预约定购、一般重点图书、音像教材等)

(二)、以连锁经营为契机,弄好门店提档升级工作,在增进文化大发展大繁荣的基础上实现新冲破,为广水人民提供更多更好的精神食粮。

(三)、配合集团上市弄好各项基础工作(土地房产过户、审计评估、社保衔接等)。

(四)、依照集团一体化改革三步走的工作部署,优化我店职位设置、人员编制、薪酬和绩效考查办法。

 

湖北省新华书店(集团)有限公司广水市分公司

二O一O年十二月

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