电子印章用户使用手册样本.docx

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电子印章用户使用手册样本

协同办公平台——电子印章系统

《网络版顾客使用手册》

武钢自动化有限责任公司

-1-12

尊敬顾客：

您好！

感谢您使用电子签章系统，请您在使用电子签章系统之前，认真阅读顾客使用手册，它将协助您在使用时，提高您使用效率。

iSignature金格电子签章系统

iSignature金格电子签章系统是将电子印章技术和电子签名技术完整结合在一起，用来检测文档完整性和验证签章顾客身份安全产品，保证文档防伪造、防篡改、防抵赖，安全可靠。

遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名规范，同步支持RSA算法和国密办算法，符合国家安全原则。

产品化、原则化

制造原则化产品，以持续产品升级不断满足顾客电子签章需求变化，长期享有技术进步带来价值提高，并提供全面售后服务支持。

安全性和合法性

遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名规范，同步支持RSA算法和国密办SSF33算法，符合国家安全原则。

可靠性和先进性

采用自主知识产权核心智能辨认签认技术，保证文档安全可靠。

采用COM、ActiveX技术开发，保证软件可以支持各种应用。

解决方案应用

为顾客量身定制提供电子签章解决方案，与各种应用信息系统、业务需求无缝结合应用。

易用、合用、好用

人性化设计，可选配和扩充应用功能合，无障碍地轻松学习和使用。

自主知识产权

完全自主研制开发，具备独立自主软件知识产权。

科技传承古老文化，安全信守一诺千金

诚信沟通、权威演绎

随需而签、信印天下

一、iSignature产品构成

硬件某些：

涉及存储iSignature金格电子签章签章KEY密钥盘设备；

软件某些：

一张光盘，内容涉及：

签章软件、浏览软件、演示样章图案、制章图案生成器、iSignature网络版使用阐明书、安装阐明、允许合同。

二、iSignature运营环境

操作系统：

Windows/WindowsXP/Windows/VISTA简体中文版本，推荐采用WindowsXP；

办公软件：

Office//简体中文版本（建议每个版本都打上最新SP2补丁），采用默认方式安装，推荐采用OFFICE；

硬件配备：

PentiumⅢ450以上、内存256M以上、200M以上硬盘空间、8XCD-ROM以上或任何DVD-ROM，推荐采用512M内存。

⏹显示设备

显卡颜色配备需要设立为24位增强色或32位真彩色。

显示辨别率为正常尺寸96DBI。

⏹扫描设备

公章或手写签名图案输入设备，如普通扫描仪。

⏹输出设备

彩色激光打印机或彩色喷墨打印机，打印语言必要为PCL6。

更详细运营环境阐明，以.com网站发布为准。

三、iSignature安装及卸载

3.1、系统安装

3.1.1、将安装光盘放入光驱，找到iSignature目录，执行

文献，弹出如下界面（如图1）：

在点击“拟定”之前请先检查Office文档与否所有关闭。

图1

3.1.2、选取安装iSignatureOFFICE签章版，并选取安装途径或默认当前程径安装，点击“拟定（Y）”，弹出如下界面（如图2、图3、图4）；

图2

图3

图4

3.1.3、iSignature电子签章软件安装完毕，点击“完毕”。

*注:

使用VISTA系统顾客,由于VISTA默认顾客权限设立不容许写操作盘符C:

可采用如下两种办法安装,保证软件正常使用.

1）.默认安装途径选取在除C:

盘其他盘符下.

2）.在控制面版—顾客权限下,不勾选UAC帐户控制,如下图所示.

3.2、KEY驱动安装

3.2.1、在运营完SETUP.exe后，系统会自动启动KEY驱动安装程序（如图5）；

图5

3.2.2、点击“下一步（N）”，开始安装驱动程序，依次弹出如下界面（如图6、图7、图8、图9）；

图6

图7

图8

图9

3.2.3、点击“完毕”按钮，安装完毕（如图10）；

图10

注明：

如果第一次安装后没有卸载EKEY驱动，下一次安装电子签章后不需要再安装驱动，点击“退出安装”即可（如图11）。

图11

3.3、系统卸载

3.3.1、点击“开始”-“程序”-“iSignature电子签章”-“iSignature签章卸载”，将弹出签章卸载界面（如图12），在点击“拟定”之前请先检查Office文档与否所有关闭。

图12

3.3.2、点击“拟定”卸载签章软件。

四、电子签章使用阐明

4.1、产品简述

iSignature金格电子签章系统网络版：

针对企事业单位中高规模电子签章信息化软件产品，提高顾客更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化，满足电子签章综合应用，达到投入最高性价比。

原则版采用软件和硬件相结合方式设计，软件某些采用ActiveX技术开发，将电子印章和签名技术完美结合应用软件系统。

硬件某些采用Key智能密码设备（通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点生产商用密码产品，通过了国家商业密码管理委员会商用密码产品技术鉴定，该设备自带迅速存储器和加密解决机制，用于存储单位或个人数字证书、顾客所属标记和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，保证签章数据不也许复制性。

实行以便，界面和谐，使用简朴，安全性高。

注明：

本使用文档以操作WORD文档为例进行阐明，EXCEL操作与WORD操作相类似。

4.2、操作阐明

4.2.5、界面显示

安装完软件后，一方面打开一份Word文档，Word文档上面会浮现电子签章工具条，叫"iSignature”，将成为OFFICE软件原则工具条，类似WORD“惯用”、“格式”工具栏，如图24所示：

图24

点击“电子签章”可以在Word文档上进行盖章；

点击“手写签名”可以在Word文档上进行签名。

4.2.6、文档盖章

当顾客需要在WORD文档上盖章时，点击“电子签章”进行盖章，然后点击鼠标右键，浮现功能菜单，（如图25、图26）所示：

图25

图26

注明：

由于公司产品电子钥匙盘可以存储多枚印章，因此盖章时要选取好“签章名称”，输入电子钥匙盘顾客密码，点击“拟定”完毕操作。

此外，在服务器端未通过审核签章在这里不做显示。

4.2.7、文档验证

打开一篇通过订立文档，点击功能菜单“文档验证”，如果文档未经她人篡改，那么将会浮现文档验证成功提示信息（如图27）：

图27

此外，在文档存在多枚签章时候，可以选取批量验证，一次验证文档内所有签章。

（如图28）所示：

图28

4.2.8、参数设立

签章系统中有某些功能设立成可选参数，当顾客在一篇文档盖章时，可以依照客户规定来进行盖章，点击功能菜单“参数设立”选项，弹出参数设立对话框，（如图29），也可以在Office工具条上直接点击“参数设立”选项进行设立（见图24）。

图29

参数设立也可以在盖章之迈进行设立（见图25），在这里有9个功能选项：

1、保护文档内容：

选中“保护文档内容”进行盖章，被绑定文档被篡改后，签章会显示失效，反之签章不会显示失效（如在盖章前已经设立，该功能是默认、锁定）；

2、显示签章时间：

选中“显示签章时间”进行盖章，印章会有一种当前盖章时间（如图30），反之印章不会显示当前盖章时间；

图30

（1）

图30

（2）

3、自动数字签名：

选中“自动数字签名”进行盖章，会自动与数字证书绑定，不需要再进行对数字证书与印章绑定操作；

4、自动禁止移动：

选中“自动静止移动”进行盖章，盖章后，印章自动禁止。

反之印章可以移动，必要通过右键移动设立才干禁止。

5、显示签章水印：

选中“显示签章水印”进行盖章，印章会显示水印，反之则不显示水印。

水印设立：

点击“显示签章水印”旁边“设立”按钮，弹出如图31所示对话框

图31

选取无水印：

没有水印设立。

如图31所示。

点击“拟定”按钮，水印设立完毕，盖章后，印章无水印图片显示，如图32所示：

图32

选取图片水印：

点击“选取”按钮，选取水印图片，如图33所示：

图33

点击“拟定”，水印设立完毕，盖章后，印章会有水印图片显示如图34所示：

图34

选取文字水印：

输入水印文字，设立文字字体、尺寸、颜色等，如图35所示：

图35

注意：

每次输入文字，系统会自动保存在下拉列表，不需要时可以点击“清空”按钮清空

点击“拟定”按钮，盖章后，印章上会有设立文字水印显示。

如图36所示

图36

6.打印签章水印：

选取在打印时，与否需要打印签章水印。

7.打印状态可见：

选取后，在签章右键菜单中。

“打印设立”可用，点开如下图；

8、签章脱密显示：

右键单击签章，选取参数设立，然后可以选取“脱密所有签章”或者“脱密当前签章”签章会变为黑白显示。

如图37所示：

图37

（2）

注：

签章脱密显示必要是对印章进行操作，右键——>参数设立，进行设立

9、自动锁定文档：

在签章时候，自动执行锁定文档功能。

功能见4.2.15“文档锁定。

4.2.9、移动设立

顾客在一篇文档上盖章时，可以通过参数设立里自动静止移动来设立是移动还是静止，在盖章过程中，如果顾客已经选好了盖章位置，咱们可以点击“移动设立”选取“禁止移动”，印章就固定在某一种位置不可以再用鼠标拖动，如再次选取“恢复移动”时，印章又可以拖动到订立文档任意一种位置（如图38）：

图38

4.2.10、撤除签章

对于一份已订立文档来说，只有签名者本人才有权限执行签章撤除操作，即将订立者本人KEY插入计算机USB接口，点击功能菜单上“撤除签章”，弹出撤除签章对话框（如图39）：

图39

输入电子钥匙盘顾客密码，点击“拟定”完毕操作。

注明：

在一篇多次签章文档中，顾客在撤除签章时要遵循“先进后出”原则，即最先盖印章要在最后才干被撤除，否则操作无法成功。

产品支持同一文档会签多次印章或批注功能。

4.2.11、导入证书

当顾客想导入证书到EKEY时（当前支持格式有PFX，P12，CER），点击“ekey客户端管理工具”（在操作系统状态栏中，如图40）

在任务工具栏中：

图40

点击“导入证书”，弹出对话框（如图41）：

图41

点击“打开”，然后输入EKEY密码，导入成功（如图42）：

图42

4.2.12、数字证书

通过运用订立者证书颁发机构证书，对订立者身份进行认证。

一方面可以辨别订立者身份真伪，另一方面可以保证订立者身份不可抵赖性，即一旦签名并且身份认证通过，则签名者将无法否认此签名。

对订立者进行身份认证时需要提供证书颁发机构证书，但必要保证所提供颁发机构证书真实性。

点击“数字证书”，浮现如下功能菜单：

图43

数字签名：

数字证书与电子签章绑定后进行身份验证；

签名认证：

用CA中心发放根证书（公钥）来验证数字证书真伪性；

查看证书：

可以查看数字证书某些有关信息。

4.2.13、数字签名

顾客在盖章前已经在参数设立里选中“自动数字签名”，那么此选项功能菜单“数字签名”自动锁定、默认，否则可以直接点击“数字签名”进行数字签名保护，如果签章和数字证书已绑定会提示验证成功信息（如图44、图45）。

图44图45

反之则会显示签名失败（如图46）

图46

注意：

在数字签名过程中，已盖章文档关闭后再打开该文档，数字签名需要输入一次钥匙盘码才可以成功。

4.2.14、签名认证

签名认证是让客户来验证数字证书真伪性，这里有3个可选功能（如图47）：

1、根证书验证：

验证数字证书与否是可信第三方证书颁发机构颁发（根证书普通可以在颁发机构网页上申请、下载或是由颁发机构直接给客户存到本地硬盘上）；

2、吊销（CRL）列表验证：

验证数字证书与否已吊销（吊销列表由颁发机构直接发放或在颁发机构网页上下载）；

3、数字签名验证：

验证数字签名信息与否被篡改（签名成功这项基本是默认）。

图47

根证书有两种验证方式：

一、直接安装导入，界面就会显示“已安装”信息；二、选取根证书存储在本地硬盘上途径。

吊销列表只能通过选取存储在本地硬盘上途径来进行验证。

点击“拟定”显示验证成果（如图48）

图48

4.2.15、查看证书

在一份通过订立文档中，选取功能菜单“查看证书”选项，则会弹出相应订立者证书信息（如图49）

图49

4.2.16、文档锁定

只有订立顾客才有权限进行文档锁定。

选取功能菜单“文档锁定”选项，弹出对话框（如图50）输入密码即可锁定文档。

文档锁定后，签章不能被、参数设立、撤除，但功能菜单其她选项可正常使用。

图50

如果想再一次修改文档，就必要要对文档解锁，点击功能菜单“文档解锁”选项，弹出对话框（如图51），输入对的钥匙盘密码解除对文档锁定。

图51

4.2.17、打印设立

“打印设立”功能只针对金格电子签章OFFICE版生产方式二或三才干生效，OFFICE签章生产方式一将不具备该功能。

签章顾客需要对文档进行打印设立时，必要插入原始签章密钥盘，在签章上右键点击“打印设立”铵钮，弹出打印设立窗体：

设立界面上将会显示签章服务器已经发布密钥盘单位列表，同步也可以按组方式来选取密钥盘单位列表。

依照提示进行相应操作，就可以完毕打印份数设立操作。

进行该操作时，必要要注意如下几点：

1）设立了打印份数不可删除，必要要进行保存操作。

2）剩余份数不不大于0不可再设立。

3）设立打印份数后必要保存文档。

进行文档打印顾客，需要依照签章服务器设立关联，可以实现如下控制：

1）打印份数控制；

2）打印机控制；

3）打印电脑控制。

详细请与签章服务器管理员联系。

有关规定：

●同一种文档只能进行一枚签章打印设立限制操作。

●无论什么条件，只要存在无效签章文档就不能进行打印操作。

●生产方式一签章文档进行打印操作时，与签章服务器无关，以客户端签章设立为准。

●所有脱密签章文档进行打印操作时，与签章服务器无关，以客户端签章为准。

●没有进行打印份数设立时，与签章服务器无关，以客户端签章为准。

●正常打印操作时，与签章服务器有为优先，客户端签章为另一方面进行条件组合打印签章设立份数文档。

4.2.18、手写签名

当想在一份已盖章文档中签批自己意见，顾客可以选取“手写签名”（如图52）：

图52

手写签名涉及“手写批注”，“文字批注”和“签名批注”，手写批注是通过与手写笔集成进行手写签名（如图53）

图53

输入钥匙盘密码，点击“拟定”后，签名会显示在文档上。

文字批注是通过键盘输入方式来进行签名（如图54）：

图54

文字批注中还涉及更改字体大小和惯用语等惯用功能，惯用语就是将经惯用到祝愿用语、习惯用语，或是顾客经常要用到词句等增长到“惯用语”栏中，后来只要直接调用就可以，使用非常以便（如图55）。

图55

“签名批注”在手写和文字基本上可以加盖公章。

如图：

输入钥匙盘密码，点击“拟定”后，签名会显示在文档上。

注明：

手写签名验证、撤除、移动、锁定等功能操作与电子签章同样，因此不在此处做详细阐明。

4.2.19、服务器配备

点击开始-〉程序->iSignature电子签章V6-〉iSignature网络配备，如图所示：

弹出下面对话框，配备服务器IP地址，如图所示：

支持主从服务器配备，可以配备1~4台服务器。

4.2.20、版权信息

图56

（完）