投标格式.docx
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投标格式
第一部分投标格式2
附件1投标函2
附件2开标一览表3
附件3技术规范偏离表4
附件4投标报价表5
附件5交货一览表6
附件6投标书附件7
附件7资格证明文件8
（一）营业执照（加盖单位公章的复印件）9
（二）法人代表授权书10
（三）经会计师事务所审计的上年度财务报告或银行开具的资信证明（复印件）（银行存款证明无效）11
（四）投标人情况表12
（五）代理商、经销商须有制造厂家授权书（复印件）14
（六）业绩表15
（七）证书及其他资料16
第二部分投标要求17
1.投标方的范围17
2、投标委托17
3、投标费用17
4、投标内容填写说明及装订17
5、投标报价18
6、投标保证金18
7、投标文件的有效期18
8、投标文件的签署及规定19
9、投标文件的密封及标记19
10、投标截止时间19
11、投标文件的修改和撤回20
第三部分标书点滴21
1.理性选标21
2.详细的用户需求调研21
3.设备性能测试与比较22
4.商务分析22
5.方案讲评22
第一部分投标格式
附件1投标函
北京市xx招标有限公司：
（投标单位全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，并对货物进行投标。
为此：
1、提供投标文件正本1份，副本4份
2、投标货物的总投标价为（大写）：
元（人民币）。
3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同并承担合同规定的责任义务。
5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
6、本投标自开标之日起天内有效。
7、与本投标有关的一切往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
投标单位（盖章）：
全权代表（签字）：
日期：
附件2开标一览表
招标项目：
招标编号：
包号
品目号
项目名称
设备费
（万元）
安装、调试费
（万元）
总价
（万元）
第一包
品目一
品目二
合计
第二包
品目一
品目二
合计
注：
（1）为便于唱标，请严格按照此表格填写。
（2）总价为设备安装、调试、验收完成后的价格。
全权代表（签字）：
投标人名称（盖章）：
附件3技术规范偏离表
序号
货物名称
数量
招标文件技术
规范、要求
投标文件
对应规范
备注
全权代表签字：
附件4投标报价表
招标项目：
招标编号：
包号：
设备名称
数量
品牌
单价
（万元）
设备总价（万元）
安装调试费（万元）
技术服务及培训费（万元）
合计（万元）
1
2
3
4
5
6
7
8
注：
1、项5=项2X项4
2、项8=项5+项6+项7
3、此表可复制
4、除填写本表外，投标人还应提供以下附件：
（1）货物主要部件（包括附件）分项报价表
（2）主要外购件清单及价目表
（1）特殊工具清单及价目表
（2）备品、备件清单及价目表
（3）所需进口关键元器件、原材料清单及价目表
附件5交货一览表
招标项目：
招标编号：
包号：
货物名称
数量
竣工时间
竣工地点
投标人代表签字：
————————————投标人盖章：
日期：
说明：
投标人需按以上格式对所投包号填写交货一览表。
附件6投标书附件
（按以下规定自行编写）
1、投标书附件由投标方视需要自行编制。
规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
2、投标书附件可以包含以下内容：
（1）产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本；
（2）关键元器件明细表（包括制造厂名及国别）；
（3）产品制造、安装、验收标准；
（4）详细的交货清单；
（5）特殊工具及备件清单；
（6）投标方推荐的供选择的配套货物表；
（7）投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等）；
（8）产品的技术服务和售后服务的内容及措施。
附件7资格证明文件
1.营业执照（加盖单位公章的复印件）……………………………………38
2、法人代表授权书（法人不能参与投标时出具）…………………………39
3、经会计师事务所审计的上年度财务报告或银行开具的资信证明（复印件）（银行存款证明无效）……………………………………………………40
4、投标单位情况表（加盖单位公章）………………………………………41
5、代理商、经销商须有制造厂家授权书（复印件）………………………43
6、业绩表…………………………………………………………………44
7、证书及其他资料……………………………………………………45
（一）营业执照（加盖单位公章的复印件）
（二）法人代表授权书
北京市XX招标有限公司：
（投标单位全称）法人代表授权
（全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的
项目（招标编号）招标活动，全权处理招标活动中的
一切事宜。
法人代表签字：
投标单位全称（公章）：
日期：
附：
全权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
邮政编码：
传真：
电话：
（三）经会计师事务所审计的上年度财务报告或银行开具的资信证明（复印件）（银行存款证明无效）
（四）投标人情况表
1.名称及其它情况：
（1）投标人名称：
（2）总部地址：
传真/电话号码：
（3）成立和/或注册日期：
（4）实收资本：
（5）近期资产负债表（2003年1月1日到2003年5月31日）
1固定资产：
2流动资金：
3长期负债：
4短期负债：
5净值：
（6）主要负责人姓名：
（可选填）
（7）制造厂家在中国的代表的姓名和地址，如有的话
2.近2年的年营业额
年份国内出口总额
3.近2年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址：
名称和地址销售项目
（1）出口销售
（2）国内销售
4.同意为投标人制造货物的制造厂家（付制造厂家资格声明）
5.由其他制造厂家提供和制造的货物部件，如有的话：
制造厂家名称和地址制造的部件
6.过去2年向中国公司提供的投标货物，如有的话：
合同编号：
签字日期：
项目名称：
数量：
合同金额：
7.有关开户银行的名称和地址：
8.其他制造厂家所属的集团公司，如有的话：
9.其他情况：
兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
法人代表签字:
被授权人（签字、盖章）：
日期：
传真：
电话：
（五）代理商、经销商须有制造厂家授权书（复印件）
（六）业绩表
（须有同类项目的项目单位、联系人、电话、项目规模、金额等，所作过的学校同类项目业绩单列）。
（七）证书及其他资料
产品生产许可证、产品鉴定书、信息系统实施证书、有关检测报告及ISO9001质量体系认证证书等（复印件）；投标人认为有必要提供的资料
第二部分投标要求
1.投标方的范围
1.1凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业单位均可参加投标（如果投标货物实行生产许可证制度，应有生产许可证）。
1.2允许在中国注册的外商独资、中外合资、中外合作企业生产的产品参加投标。
1.3允许制造单位和安装单位联合投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。
并提供另一方的“委托书”或《联合投标协议书》。
同时，全权代表一方自身的经济实力符合投标资格要求。
1.4投标方应遵守国家的有关法律、法令、条例和北京市有关政府采购的规章制度。
2、投标委托
2.1如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。
3、投标费用
3.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
3.2投标文件的出售费用由投标人支付，售后不退。
中标单位按照《招标代理服务收费管理暂行办法》的规定，向招标代理机构缴纳中标服务费，该费在签定合同的同时一次结清。
4、投标内容填写说明及装订
4.1投标书及资格证明文件按统一格式填写，装订成册。
为便于评标，投标文件应分包装订。
4.2全部投标文件的规格尺寸为A4纸型。
4.3开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。
5、投标报价
5.1所有投标均以人民币报价。
5.2投标方要按投标货物数量、价格表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。
5.3于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由
投标方自行设计）。
5.4投标方如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入总报价中。
5.5如遇投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等）；引起价格变动时，应加以详细说明。
除此以外，招标代理机构不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价。
5.6最低报价不能作为中标的保证。
6、投标保证金
6.1投标方应向招标代理机构提供不少于投标总价2％的投标保证金。
6.2投标保证金可采用下列形式之一：
（1）支票；
（2）现金；（3）汇票。
收款单位：
北京市京发招标有限公司；
开户银行：
农行崇文门分理处；
帐号：
200701040002041。
6.3未按1和2要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。
6.4中标方的投标保证金在与买方签订合同后无息退还。
6.5未中标的投标方的投标保证金将在委托方与中标方签订合同生效后7天内无息退还。
6.6发生下列情况之一，保证金将被没收。
（1）开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标书。
（2）中标方不按本须知第27条规定签约。
（3）中标方不按规定交纳中标服务费。
7、投标文件的有效期
7.1投标书自开标日起90天内有效。
有效期短于90天的投标，将被拒绝。
7.2在特殊情况下，招标代理机构可与投标方协商延长投标书的有效期。
这种要求和答复都应以书面、传真等形式进行。
按本须知第12条规定的投标保证金的有效期也相应延长。
投标方可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。
同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
8、投标文件的签署及规定
8.1组成投标文件的各项资料均应遵守本条。
8.2投标方应填写全称，同时加盖印章。
8.3投标文件必须由法人代表或授权代表签署（印刷体、复印件无效）。
8.4投标文件（包括投标书、资格证明文件）一式5份。
其中正本1份，副本4份。
如果正本与副本不符，以正本为准。
8.5投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，在封面注明“正本”字样。
副本可以用复印件，在封面注明“副本”字样。
8.6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
8.7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
9、投标文件的密封及标记
9.1投标文件应按以下方法分别装袋密封：
9.1.1投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式5份。
封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。
封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。
9.1.2为方便开标唱标，开标一览表文件袋必须单独密封，内装开标一览表，并标明“开标一览表”字样，投标时随投标文件单独递交招标代理机构。
9.2如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标代理机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。
10、投标截止时间
10.1投标文件必须在规定的投标时间派人送达到指定的投标地点。
10.2投标方的投标保证金，如果用现金、支票的形式，须在投标时一同送至招标代理机构换取收据。
如果用汇票的必须在投标截止时间前一天汇入北京市京发招标有限公司指定帐户，并在投标时提供汇票回执复印件核查。
（现金或支票或汇票回执复印件应单独密封送达）。
10.3招标代理机构推迟投标时间时，应以书面（或传真）的形式，通知所有投标方。
在这种情况下，招标代理机构和投标方的权利和义务将受到新的投标时间的约束。
10.4在规定的投标截止时间以后送达的投标文件，招标代理机构拒绝接收。
11、投标文件的修改和撤回
11.1投标以后，如果投标方提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标代理机构者，招标代理机构可以予以接受。
但不退还投标文件。
11.2投标方修改投标文件的书面材料（一式5份），须密封送达招标代理机构，
同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。
11.3撤回投标应以书面、传真等形式通知招标代理机构。
如采取传真形
式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。
11.4开标后投标方不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。
第三部分标书点滴
招标活动可以充分展现了一个以技术营销为主的网络系统集成商的运作过程，为帮助大家了解招标程序与特点，特撰文如下与大家共勉。
1.理性选标
随着上网工程的逐步实施，各类网络设备的招标活动令人眼花缭乱，如何针对自身企业的特点，理性选择适合自身的网络设备参与招标活动是一个成熟网络系统集成商的标志。
“认识自我”是一个投标活动的良好开端。
笔者以为至少应从以下三方面加以考虑：
1）.我公司有无合适的网络产品参与此次投标？
网络产品是一个网络系统集成商的网络集成的原材料，网络产品的代理地位决定了设备厂家对系统集成商的支持力度。
厂家和一级代理商的全力支持与配合是投标成功的重要因数。
2）.我公司对该类网络产品有无深刻的技术认知度？
技术是体现企业集成能力的决定因素，集成商向用户提供的不仅仅是产品，而是一个以产品为基础的解决方案。
激烈的竞争不仅要求系统集成商精通自身组网的产品，而且对竞争对手的产品方案有比较透彻的理解，有些甚至需要在网络设备的基础上进行二次开发，做到真正的网络集成。
3）.良好的行业集成背景是一个系统集成商在该行业成功的通行证，如何开发该行业第一客户对象具有重要意义。
理性选标是成功投标的开始，错误的选标不仅耗费大量的人力物力，投标的屡屡失败对于公司员工的士气也是一个沉重的打击。
2.详细的用户需求调研
第二步是启动售前工程师技术支持流程，通过与用户的技术沟通，一方面向用户介绍本公司，让用户了解本公司近年来的使用该相应产品取得的成功案例，同时进一步挖掘用户的潜在需求，帮助用户分析组网过程中可能出现的问题。
售前工程师应充分利用其深厚的技术底蕴，良好的表达能力以及个人的人格魅力赢得了用户对本公司相应产品的重视，并顺利安排该产品的现场测试时间，为下一步充分展示该产品的技术优势提供了可能。
3.设备性能测试与比较
项目投标进入到设备测试阶段，应该说到了投标的关键时刻，测试性能的好坏对于用户网络产品的选型具有决定性作用。
该阶段也是体现一个网络集成商实力的阶段，能否拿得出测试的样机，能否制定出体现自身性能的测试方案，能否调试出优良的效果等对于投标的成功与否具有决定性作用。
4.商务分析
在设备性能测试与分析后，下一个程序就是制作投标书。
投标书文本一般由专人制作完成，包括公司介绍、资质证明、技术认证证书、网络方案、商务条款、售后服务承诺等。
高水平的投标书代表了一个网络系统集成商形象。
在制作投标书期间，主要任务是研究商务条款。
取得投标资格的产品通常会有多家，投标资格的取得表明用户对其产品性能总体上的肯定。
所以接下来的价格竞争对于投标的成功具有决定性作用。
通过对竞争对手产品价格的分析与比较，可以主动减低了项目的利润率，提高了安装调试及售后服务的支持力度，为投标的全面成功提供了经济上的保障。
5.方案讲评
评标是投标活动中的最后一个环节，招标方通过邀请技术专家组成评标小组，投标方在现场对技术方案及组网产品进行解释，并回答专家提出的疑问。
专家根据详细的评标细则对各投标方进行打分，通常得分最高者为此次招标的中标方。
招标活动通常在上午9：
00正式开始，经过一个简短仪式后，各投标集成商依次抽签决定讲标顺序。
鉴于时间关系，招标方通常规定每家代表方案讲评时间为15分钟。
售前工程师在讲标过程中应充分论述我方方案的特点与优势，并对同类产品进行技术比较。
另外售前工程师应具有良好的口头表达、灵活的应变能力，方可赢得了各位评委专家的认可。
至此我们已做了我们能做的一切，俗话说谋事在人成事在天，能否中标只有等待专家组的裁定了。
我们深知，既然是投标，必定有人成功、有人失败，以平衡的心态面对失败是一个成熟系统集成商的标准。
经历了多年的风风雨雨，在网络集成上逐步走向成熟，这期间我们既享有过成功的喜悦，也面对过懊恼的失败。
每次招标活动无论成功与否，我们都会认真分析投标工作各个环节的得与失，通过不断总结经验教训，为下一次投标的成功铺平道路。
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