工作总结计划的意义.docx
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工作总结计划的意义
工作总结计划的意义
篇一：
部门工作总结的重要性
工作总结的意义及作用
一,工作总结的意义及作用工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教
训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心
问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总
鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,
可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工
作效益.
工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作
总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出
工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出:
领导者的责任,就是不
断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确
的获得推广,错误的不致重犯.写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与
实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,
可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究
之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总
（过去的工作）,二是结（工作的经验,教训,规律）.要正确处理好两者关系:
总是结的依据,结是
总的概括.
二,工作总结的种类,特点和内容
（一）工作总结的种类
1.按内容划分
（1）思想工作总结
（2）经济工作总结
2.按范围划分
（1）地区工作总结
（2）部门工作总结
（3）单位工作总结
（4）个人工作总结
3.按时间划分
（1）月份工作总结
（2）季度工作总结
（3）年度工作总结.
（4）三年以上工作总结
4.按性质划分
（1）综合性总结
（2）专题性总结
（二）工作总结的特点
1.客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.
2.典型性
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中
很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.
3.指导性
通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使
今后少犯错误,取得更大的成绩.
4.证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的（严格地说是证明）,它要用自身实践活动中的真实
的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.
（三）工作总结的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:
1.基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.
2.成绩,缺点
这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.
3.经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的
工作.
三,工作总结的格式和构成
（一）工作总结的格式
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以
下几种:
1.条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,
总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.
2.两段式
总结分为两部分:
前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,
主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.
3.贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任
务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构
紧凑,内容连贯的特点.
4.标题式
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分
明,重点突出的特点.
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内
在联系,服从全文中心.
（二）工作总结的构成
总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.
1.标题
标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.
2.正文
正文一般又分为三个部分:
开头,主体和结尾.
（1）开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼
要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简
炼,使总结很快进入主体.
（2）主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.
（3）结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;
或指出工作中的缺点和存在的问题.
3.署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名
的下面写明日期.
四,工作总结写作的基本要求不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
（一）掌握客观事实,广泛占有材料这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材
料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材
料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.
（二）对占有的材料作认真的分析研究这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者
加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工
作得失的理论依据.篇二：
工作总结的重要性工作总结的重要性
一、总结的必要性
1、工作总结能促使你思考，是整理思路的过程
2、工作总结能锻炼语言能力。
3、工作总结能提升你的书面表达能力
4、工作总结能使工作更高效，减少重复劳动工作总结共享，相当于信息的共享，找到自己的不足，提升自身综合能力。
5、工作总结是向上沟通的重要手段
6、跟检过程无处不存在总结
二、总结的有效性
1、总结内容的真实性
2、工作总结的准确性与正确性
3、工作总结的时效性
4、工作总结的说服力：
实现数字与语言的有机结合
三、总结的综合性
找到中心思想，阐明观点
四、总结的意义
成就自己，提升部门！
五、质检工作与总结的关系
1、总结自己，能快速找到自己的弱点与不足，是提高自己最快的手段。
2、总结工作，能找到下一步工作的重点，找到目标与方向。
3、总结产品，能找到这个产品的正常与异常，从而从中发现需要发扬与改变的地方。
4、总结上级，能从总结中找到上级检查与重视的点在何方。
5、
最终能做到提升自己、提升部门的作用！
篇三：
工作总结的作用与写法
工作总结的作用与写法工作总结是集体或个人对一个时期内的工作情况进行的回顾或评价。
通常说的工作总结，
一般是指机关、企业、事业等单位的集体工作总结，不包括个人的总结和小结。
这种文体使
用的频率较高。
写好工作总结，这不仅是工作上的需要，而且也是向上级领导应有的汇报，
向下属单位和职工群众应有的交代。
对自身来说，写好工作总结，可以从中有所启迪，看到
工作中的优点和不足，从而进一步明确今后前进的方向。
一、工作总结的作用有的人认为工作总结是“例行公事”，老一套。
其实，这是
一种误解。
从实际情况看来，工作总结至少有以下作用：
一是信息作用。
一份全面的工
作总结，可以向上级机关、下属单位和有关部门提供某一时期的工作情况，使他们知道你这
个单位做了哪些工作，是怎么做的，从而有助于社会了解你这个单位。
特别是那些成绩突出
的单位，通过工作总结，除交流信息外，还有利于提高知名度。
二是借鉴作用。
工作总
结不仅仅是总结成绩，更重要的是为了研究经验，发现做好工作的规律，也可以找出工作失
误的教训。
这些经验教训是非常宝贵的，对本单位外单位、本地区外地区的工作都有很好的
借鉴与指导作用，在今后工作中可以改进提高，趋利避害，避免失误。
三是监督作
用。
一般的机关、单位，都会通过定期总结向群众报告工作。
企业则向职工报告工作，听取
群众意见，接受民主评议。
这样，不仅使工作总结更加符合实际情况，而且也接受了群众的
监督。
从某种意义上，工作总结也是一种民主监督的形式。
四是提高作用。
通过工作总结，领导要深入基层，开展调查研究，
培养与锻炼自己的思维方法、分析能力、辩证观点，实际上这是自我提高的好方法。
一般地
说，总结一次，认识提高一次，领导的能力和水平就会长进。
如果说领导者可以在实践中增
长才干，那么经常地总结工作也是增长才干的一种好方法。
所以，工作总结的过程也是领导
自我提高的过程。
五是考核作用。
上级机关检查下级机关和基层单位的工作，除了听
汇报、看现场、进行实地调查以外，看工作总结也是一种方法。
从工作总结中可以看到成绩，
发现存在的问题，再看实际情况是否与工作总结相符。
就这方面说，工作总结起到考核的作
用。
六是历史作用。
工作总结是工作情况的全面综合，包括很多原始资料。
这些资料
存入档案，长期或永久保存，可以为编写年鉴和史志提供依据。
二、工作总结的写法写工作总结没有固定的模式，但有大体的路子。
一般写法是
三个部分或四个部分，根据实际情况而定。
四部分的路子可分：
（一）过程概述这部分主要概述一段时期的工作过程，可按时间顺序概述，或按工作内容概述，字不宜多，
简明扼要，点明就行。
这段文字可以约束为一个段落，是工作总结的开头语或导语，其内容
应起到提示全文的总纲作用。
（二）成绩归纳这部分为成绩的概括，应该有条
理有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，把本单位这段时期的主要成绩写出来。
如成绩多、琐
碎，可以概括起来，归纳几条写，抓住主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。
每条成绩开
头要考虑一个小观点，各成绩之间用一、二、三、四等序数词隔开，也可拧成一个小标题，冠在前行。
这样看
了比较清楚，条目分明。
在结构上，一条成绩一般为一个段落，如果是重大的成绩，也可分
为几个小段落，组成一个大段落或大的层次。
写成绩要用直述的表达方法，语言实实在在，
少发议论，应当多用数据，多举事实，让事实说话，没有虚言。
这部分的篇幅决定于内容，
该长则长，能短则短，以说明成绩为准。
（三）经验提炼一般地说，成绩是实
在的，看得见，摸搏着，有目共睹；而经验则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分
析研究，在大量事实的基础上进行升华，才能提炼出来。
从某种意义上说，成绩是实践的概
括，经验是把成绩上升到理性上认识，经验源于成绩，但又高于成绩，工作总结的过程也是
由感性认识上升到理性认识的过程。
因此，写经验部分要很好地开动脑筋，把经验精华高度
概括地提炼出来。
经验可以分条写，用序数词一、二、三、四分开，或者可以冠上
小标题。
每条经验安排一个段落，也可在一个大段落里再分出几个自然段。
重要的经验还可
在每条经验里再分
（一）
（二）（三）（四），成为三级或四级的观点。
在几条经验中，应分主要的、次要的、再
次要的经验，主要经验排第一，次要的和再次要的经验，按次序排后；重要经验应展开写，
写深写细，多用些笔墨，次要经验可以浓缩，概括地写，以节省文字。
但一定要写清楚。
（四）问题分析问题分析是工作总结的结尾部分。
这部分的内容主要是把问题找准，分
析深刻。
事物总是一分为二的，不管什么单位，工作再好，成绩再大，难免有问题。
写问题
要抓住要害，找出实实在在的几条，不要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去。
对问题要做分析，从主客观两个方面找原
因，尤其要从思想上剖析，不能怕揭短。
这部分的文字不宜长，能写深刻便可。
上述
四个部分是有机联系的整体。
没有第一部分便没有第二部分，因为只有做工作，才能有成绩，
如果不把工作过程写上，成绩便无从谈起。
第三部分又是第二部分的正向延伸，因为有成绩
才会有经验，没有成绩便谈不上经验，经验是成绩中来的。
第四部分是成绩部分的反向延伸，
因为做任何工作，有成绩也有失误，失误是工作的另一面，所以也是成绩的反面。
但是，在
写工作总结时，不是四个部分都要写，有时为了突出某部分，就重点写某一部分，其他部分
可以省略或合并。
比如，要突出写经验部分，前两部分可并成一个部分，而且可以简写。
这
样经验部分就比较丰满而实在。
所以，工作总结基本构成是四个部分，但也可以写两个或三
个部分，这就要看领导人的要求了。
三、怎样写好工作总结工作总结一般人都会写，但要写好并不那么容易，尤其是带
有指导性的经验型工作总结。
写好工作总结，要从内功和外功两方面下功夫。
内功就是要学
习写作知识，提高驾驭语言的能力；外功就是要会收集材料，调查研究，熟悉本单位工作情
况及有关的信息。
具体要求：
l、充分占有材料。
材料是总结的基础，是第一性的。
没有材料，工作总结便无从写起，材料不充分，写出的工作总结就干瘪。
所以，在写作前要
收集材料，包括与总结相关的材料，诸如数据、业绩、人物、事实等，既要有物质文明材料，
又要有精神文明材料，既要有全面材料，又要有典型材料。
在收集方法上，可以多种多样，如统计报表、查看记录、深入调查、座谈访问、观察现
场、听取群众反映等，尽可能把大量的第一手资料掌握到乎，从材料中形成概念、观点，然
后才开始动笔。
2、运用辨证思维方法。
辩证思维方法是科学的思想方法，它用联系、
发展、变化和一分为二的观点来观察研究事物。
写工作总结，就是要把收集的各种材料吸进
大脑，然后用辩证思维的方法，进行系统的分析研究，去粗存精，去伪存真，由表及里，由
此及彼，梳理出有条理的内容，用准确的语言表述出来。
因此，写工作总结的过程也是思维
活动的过程。
如果不经过思维活动，不经过大脑加工，那么，所收集的材料便不能发挥作用，
等于一大堆存放的“建筑材料”，没有建成高楼大厦。
3、拟好提纲。
写工作总结需要先
立下提纲，有纲有目，按照纲目落笔。
拟提纲要从工作总结（文章）的整体出发，考虑写几个
部分，每个部分里考虑写几个观点，每个观点里再写几层意思，或再分几个小观点。
一般应
写到三级观点。
如果能详细更好，越细越好。
考虑写提纲时，就不要硬拼乱凑观点，玩观点
游戏，可以这样说，提纲是工作总结的骨架，材料是基础；材料附着于骨架，骨架需要材料
衬托、支持。
两者缺一不可。
4、吃透领导意图。
一个单位的工作总结，除了征求下属
单位、职工群众的意见外，更重要的是必须得到领导层的认同。
因为领导处于特定的位置，
高瞻远瞩，掌握全局，许多工作是他们的决策、指挥甚至亲自做的，所以他们有深刻的体会。
工作总结其实也是领导者的工作总结。
写作人员在撰写工作总结时，应当首先吃透领导的意
图，请领导提提看法，看领导有何想法。
一般篇四：
工作总结的作用与写法工作总结的作用与写法工作总结是集体或个人对一个时期内的工作情况进行的回顾或评价。
通常说的工作总结，
篇二：
年终工作总结的重要性
年终工作总结的重要性
年底工作虽忙但不能忘了一件大事，就是盘点好今年的收获，计划好来年的工作。
如何做好今年的工作总结和来年的计划，就显得十分重要。
做好总结计划应注意以下几点：
一是要在总结成绩的同时“盘点”问题。
实事求是是搞好年终总结的重要原则，我们在写总结时，既要对取得的成绩充分肯定，但也不能对成绩过分夸大或任意拔高，更不可用成绩来掩盖问题。
只有找出“问题”，才能改进工作，取得进步。
二是要在总结经验教训的基础上“盘点”工作规律。
搞年终工作总结的关键是要找到工作中那些带规律性的东西。
规律性的东西，不是那些表面现象的罗列和枯燥条文的拼凑，而是通过对以往工作经验的全面分析、研究和概括，提炼出那些具有普遍意义的基本经验、教训和工作方法来，以指导来年工作。
三是要在寻找工作规律的基础上“盘点”来年工作思路。
我们工作中普遍存在着重工作计划轻落实的现象，究其原因是计划制定的科学性、可操作性不够，要克服这一现象，更好的实施工作计划，就要在认真总结今年工作规律的基础上，明确来年的工作任务、工作步骤和工作措施等，把“做什么”、“怎么做”、“由谁做”、“做到什么程度”、“什么时候完成”等落到实处，以增强工作的主动性。
年终总结既体现着工作作风，又是不可或缺的工作方法。
在总结工作时，本着实事求是的原则，通过认真细致的“盘点”，既要总结好成功经验，又要分析透彻失误教训，还要理清以后的工作思路，坦率务实，才能更好地凝聚人心，做好下一步工作。
篇三：
报告、计划、总结的写作方法和意义
报告
一、什么是报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问或要求的陈述性公文。
二、报告的应用范围
报告属于上行公文，它的应用范围相当广泛。
可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况，也可以有来反映实际工作中遇到的问题。
三、报告的种类
按报告的性质可分综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
四、报告的写作
报告的结构分首部、正文和落款三部分。
1、首部。
包括标题和主送机关。
标题。
常见的有两种形式：
一种是由事由和文种组成，另一种是由发文机关、事由、文种组成。
主送机关，顶格写上受文单位工作全称。
2、正文。
包括三部分内容：
开头部分要开门见三地简要说明报告的原因、目的、意义，然后用“现将××情况报告如下：
”
中间部分是报告核心部分。
主要内容：
一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。
结尾部分，结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。
工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
3、落款。
包括署名和时间两项内容。
署名，如果标题有发文单位，就不再署名，否则就要在右下方署上单位名称或主要负责人姓名，并于其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。
计划
一、什么是计划
计划是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作、完成任何一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。
写计划要对该项工作完成的具体任务、质量、数量的要求，完成的时间、进行的步骤、措施以及内部、外部的保证条件等都要缜密考虑、研究、成熟之后形成书面材料，这就叫计划。
二、计划的作用
1、计划是做好工作的基础，完成任务的保证。
在进行一种工作，实施一项工程之先要作出具体的计划，工程越大、越复杂，计划也就要越周密详细。
计划中必须列出需要完成的所有任务、提出指标、质量要求，制定出工作步骤和措施，明确订出人、财、物的组织，任务的分解-------使全体员工看得见、摸得着、办得到，人人都明白自己该做什么，在一个阶段内做完什么工作，各司其职各尽其责，使人力、物力、财力得到最大限度利用。
2、具有指导作用和激励作用
计划中的目标、任务、要求和措施是对全体成员集中意志、统一行动的根本要求。
在总的目标下，还有任务分解，将各部分任务落实到科、组、人，在总的措施下还有细则，明确每个科、组、人在一个阶段要完成什么任务。
这些目标任务一经制订后就带有约束力，就要求每个领导、全体职工全力以赴的在各自岗位工作。
任何人都不得随意更改。
一个科学的计划是全体员工在工作、战斗中配合、协调的指南，是顺利完成任务的基础。
一个完整的计划，必定有调动人的因素，激发员工工作热情的措施，如扎实有效的政治思想工作，科学合理的惩奖制度，合理合法的分配制度等等。
涉及到人的切身利益、思想情绪等方面的措施，办法制定得好，执行得硬，就能使广大职工信服，就能最大限度调动广大职工的积极性、创造性，开创新局面，取得好成效。
3、具有调节控制的作用
计划不但要考虑计划范畴以内方方面面的问题，而且还要考试计划范畴以外相牵连的问题。
这就要求计划的制定者及执行该计划的领导者必须根据错综复杂的实际情况，诸如市场的变化、战争的进程等进行必要的调控。
三、计划制定时应遵循的原则
1、政策原则。
无论作什么计划，都要有明确的指导思想，就是要坚持党和国家的路线、方针、政策。
现在我党提出了建设有中国特色的社会主义理论，制定了以经济建设为中心实行改革开放的大政方针，任何工作计划都必须符合这个大政方针，才有利于国家、民族和人民。
2、群众性原则。
任何计划的制定与实施，没有人民群众的广泛参与都是不可能的，因而相信群众、发动群众、团结群众、依靠群众，充分调动和发挥群众积极性与创造精神是制定计划的重要原则。
3、可操作性原则。
订计划的目的不是为了应付上级检查，而是为了提高效率，顺利完成任务。
因此计划中的任务要明确，措施要得力可行具有可操作性。
所谓任务要明确，就是本阶段一些什么样的具体任务，数量多少，质量要求达到什么标准，经济效益如何等等，要实事求是地提出任务、目标。
要完成任务，达到计划规定的目标，需配备些什么措施，由哪些具体的部门协同配合，怎么样密切配合，这就叫可操作性。
四、计划的分类
计划的种类很多，分类的方法也不一样。
按内容分有学习计划、生产计划、工作计划、研究计划、购销计划等。
按范围分有个人计划、班组计划、单位计划、地区计划。
按时间分有月计划、季度计划、年度计划、五年计划、三年计划等。
按计划内容、性质和表达方式综合起来分有条文式计划、表格式计划、条文与表格结合的计划、文件式计划四种类型。
分述如下：
1、条文式计划
这种计划，就是把计划全部内容按其性质、具体任务、具体措施等分条分款地写出来。
它的特点是层次清楚，任务明确，措施具体，便于操作。
2、表格式计划
就是将计划中所提出的任务、实施步骤、完成时间、消耗数量等等填写在印制好的表格栏目中。
填写数量、指标用阿拉伯数字，耗散、增、减用“%”、“+”“—”符号表示。
这种形式的计划多适用内容比较单一、数据资料较多的计划，如工厂里的班、组、车间的生产计划。
其特点是简明扼要、重点突出、对比性强。
3、条文与表格相结合的计划
就是在叙述计划内容条文的同时，遇到较多的数据资料部分，就用表格形式表达那一部分内容。
这种形式多用于内容比较复杂的计划。
4、文件计划
这种形式的计划，一般是内容重大或其跨越时间较长，涉及范围较广、接受计划的下属单位较多，为了引起对计划的重视，保证计划的实施，在计划上报、下发时套用公文的形式形文，即在正文前加上文头、标题和发文字号，文尾注明主送单位、抄报单位、抄送单位。
计划以文件形式主义发布就加
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