周年庆活动策划案.docx
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周年庆活动策划案
周年庆活动策划案
总则
第一部分周年庆活动主题
第二部分周年庆典筹备方案
1、成立周年庆典活动组委会;
2、关于店庆系列活动工作的安排;
3、年庆活动全体员工动员会。
第三部分周年庆店庆活动安排
1、周年庆大典;
2、十佳供应商评选活动;
3、十佳会员评选活动;
4、十佳员工评选活动;
5、十佳促销员评选活动;
6、周年庆答谢酒会;
7、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会;
8、“我与**同成长”员工有奖征文;
第四部分周年庆销售促销活动安排
1、拥有全套快讯奖活动;
2、“**庆典一周年,层层惊喜送大礼”活动;
3、“集标花、拿好礼”;
4、双周购物大抽奖;
5、“今天是我的生日”------同贺生日送蛋糕活动;
6、“献给最亲爱的人”------八一建军节活动;
7、《我心中的**》在奖征文活动;
8、**、中保携手铸就美好生活;
9、百家厂家大酬宾;
10、周年庆**电影节;
第五部分周年媒体宣传方案
第六部分周年庆卖场气氛布置方案
第七部分附件部分
第一部分周年庆活动主题
**XX**自2000年8月6日开业以来,在总部的关怀指导下,在**的正确领导下,经公司全体XX共同努力,一年来**取得了令人瞩目的成绩,从销售业绩到商业形象都得到了**市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。
超市名声家喻户晓商品走进千家万户,“**”的经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。
“**”的商业道德颇得人们赞赏。
在此**开业周年之际,我们怀着激动的心情,充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。
第三部分周年庆店庆活动安排
一、周年庆大典:
活动时间:
年月日7:
00~11:
30
活动地点:
**前门处
参加人员:
公司经理、地区公司员工、全体员工、十佳供应商、十佳会员、十佳促销员、十佳员工、新闻媒体代表、社会福利院代表。
庆典仪式总负责:
庆典仪式总执行:
主持人:
具体工作流程及安排:
6:
00由保洁公司对活动场地进行全面清洁,仪式X围内不允许有任何杂物;<负责人>
6:
20布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位;
<负责人>
6:
30保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒;
<负责人:
>
6:
30军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位;<负责人>
6:
40军乐队开始奏乐;
<负责人>
6:
45参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕,演习**口号;<负责人:
>
6:
55(乐典停止)主持人宣布仪式开始;
7:
00公司领导讲话;
<讲话人:
>
7:
10主持人宣布十佳供应商;
7:
13(音乐)请公司领导给供应商颁发牌匾;
<颁奖人:
>
7:
20(音乐停止)请供应商代表讲话;
<讲话人:
>
7:
25主持人宣布十佳会员;
<负责人:
>
7:
28(音乐)请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;
<颁奖人:
>
7:
30(音乐停止)请十佳会员代表讲话;
<讲话人:
>
7:
35主持人宣布尊老捐赠活动仪式开始,请公司领导向社会福利院捐赠礼品(音乐、摄影、合影、鞭炮助兴);
<颁奖人:
>
7:
40(音乐停止)请福利院领导讲话;
<讲话人:
>
7:
50各代表队带回卖场;
7:
55开门营业;
7:
55舞狮队开始表演;
8:
30舞狮队表演结束;
8:
30锣鼓队表演开始;
9:
00表演结束;
9:
00场外各类促销活动开始。
活动工作安排表:
部门
具体工作
负责人
人事行政部
红色丝绒布(规格:
4米)
氢气球(100个)鞭炮(400响2鞭)
社会福利院人员的联系工作
供应商牌匾、十佳会员证书的落实
采购部
音箱设备一套
价值2000元的捐赠礼品的落实
企划部
捐赠牌的落实
主席台、嘉宾签到处等指示牌的落实
军乐队、舞狮队、锣鼓队的联系工作
会场整体布置规划新闻媒体联系
工程部
音响设备调节、控制
主席台桌子的落实(长条桌子2X)
保卫部
会场警戒工作
员工列队带队
协助企划会场布置工作
客服部
嘉宾签到、礼品发放工作
协助公司领导颁奖(礼仪人员10名)
保洁公司
负责会场的清洁工作
楼面
各部门出30人的方队一个
费用预算:
氢气球100个╳0。
50元=50元
证书30本╳50元=150元
鞭炮2鞭╳10元=20元
供应商牌匾10个╳60元=600元
合计:
820元
二、周年庆答谢酒会;
活动时间:
月日18:
30开始
活动地点:
**大酒店
参加人员:
公司领导、各部门经理、十佳会员、十佳供应商、新闻媒体单位(约60人)。
总负责:
总执行:
会场布置:
;
活动内容:
**成功入市周年,为感谢各界人士对我**的关爱,特开展周年庆答谢酒会,酒会主旨在于加强与会员、供应商之间的紧密联系与沟通,并感谢其在**一年里的关心与支持。
活动费用:
礼品30份×100元=3000元(采购部负责)
餐费2500元
活动安排:
时间
工作安排
负责人
8月4日
客服部报十佳会员至人事行政部
8月4日
采购部报十佳供应商至人事行政部,负责酒会地点的安排工作
8月5日
人事行政部负责落实请柬的发放
8月6日
负责酒会的接待工作(礼仪2名)
8月6日
酒会主持人
三、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会:
活动时间:
年月日20:
30~24:
00
活动地点:
三楼卖场
参加人员:
;
总负责:
主持人:
执行人:
会场布置:
企划部
保卫部
音箱:
采购部(提供)
工程部(操作)
会场费用:
采购部(水、饮料、水果等提供)
活动内容:
1、文艺汇演:
A、全公司以部门为单位,共分以下8个方队:
地区公司队:
(联营、人事行政部、采购、财务)
生鲜代表队、保卫部代表队、百货部楼面队、食品楼面队、联营招商队、客服部代表队、团购部代表队;
B、每个方队表演2~3个节目(至少2个)内容不限;
C、进行节目评选,奖项设置为:
一等奖30元礼品一份/人
二等奖20元礼品一份/人
三等奖10元礼品一分/人
D、评委人员:
2、现场有奖问答:
在文艺汇演中穿插一些**相关知识问答;
3、奖征文颁发活动;
4、费用预算:
锦旗三面3面╳20元=60元
证书五本5本╳5元=25元
合计费用:
85元
四、“我与**同成长”员工有奖征文:
活动时间:
(投稿截止日期)
(评选日期)
(公布颁奖日期)
活动地点:
参加对象:
活动要求:
1、文章必须紧扣“我与**同成长”为主题;
2、文体不限,字数不限;
3、奖项设置:
特等奖:
200元礼品一份一名
一等奖:
180元礼品一份一名
二等奖:
150元礼品一份二名
三等奖:
100元礼品一份二名
4、投稿地点:
第四部分
周年庆销售促销活动方案
活动方案一:
拥有首期快讯奖
活动时间:
活动地点:
**店
活动内容:
寻找**开业至今衷情于**的会员顾客,参加方法及条件为:
1、必需是**正式的有效会员。
2、凭会员卡参加
3、凡持有**的快讯期刊,并附合条件者即可兑奖。
4、奖项设置:
A、一等奖、共计5名,奖价值800元礼品一份。
兑奖条件:
持2015期——2042期快讯者(27份)
B、二等奖、共计10名,奖价值500元礼品一份。
兑奖条件:
持2015期——2029期快讯者(14份)
C、三等奖、共计30名,奖价值100元礼品一份。
兑奖条件:
持2015期快讯者。
5、兑奖办法:
附合条件者在活动规定时间内进行对奖,奖项数量有限以兑奖先后顺序为准,超过名额及时间者视为无效。
本活动的最终解释权归**。
活动组织:
1、采购部负责活动赠品的组织落实。
2、客服部负责活动的执行工作及解释。
3、企划部负责活动的宣传及活动安排。
补充条件:
1、若礼品已发完、但在有效时间内有附合兑奖条件的顾客可凭快讯领取礼品一份(价值20元)
2、客服部人员祥细登计兑奖人员的资料并收回快讯、备案。
3、内部员工不允许参与此项活动。
费用预算:
1、礼品费用:
一等奖:
800.00×5份=4000元
二等奖:
500.00×10份=5000元
三等奖:
100.00×30份=3000元
纪念奖:
20.00×200份=4000元
合计金额为:
16000元
以上费用由采购部负责
2、宣传费用:
见整体活动费用合计
活动方案二
**庆典一周年层层惊喜送大礼
活动时间:
活动地点:
活动内容:
凡在活动时间内会员购物120元以上,非会员购物在150元以上者,可凭当日购物小票在三楼赠品发放处领取5元提货卡一X(以限定金额为准,多买不多得,团购除外、小票不累计)。
活动组织:
1、财务部负责提供卡的设计、制作、管理;
2、客服部负责活动的解释、赠券的发放及统计;
3、企划部负责活动的组织及宣传;
4、保卫部负责活动现场秩序的维持;
补充条件:
1、凡是公司内部员工一概不允许参加;
2、提货卡的有效期为15天,过期作废;
费用预算:
1、赠券费用:
3000X╳5元╳3天=45000元
2、印刷费用:
6000X╳0.1元/X=600元
3、广告费:
见整体活动费用合计;
上述费用为:
45600元。
活动方案三
集标花*拿好礼
活动时间:
活动地点:
活动内容:
在2116期、2117期快讯上印制周年庆活动标花(附样稿);
1、凡在活动期内,会员购物在40元以上,非会员购物在50元以上者,凭快讯标花可在赠品发放处领取价值3~5元的赠品一份,凭两期标花可在赠品发放处领取价值5~10元的赠品一份。
活动组织:
1、采购部负责活动赠品的组织落实;
2、客服部负责活动的解释,赠品的发放工作;
3、企划部负责人活动的统一安排及宣传。
补充条件:
客服部在发放赠品时应注意,见标花收回作废,在小票上加盖“赠品已领”章。
费用预算:
1、赠品:
3~5元赠品约10000份
5元以上~10元赠品约10000份
合计:
20000份;
2、广告费用:
见整体促销企划方案。
活动方案四
双周购物大抽奖活动
活动时间:
活动地点:
活动内容:
凡在活动期间内会员购物达60元,非会员购物达70元以上者均可参加本次抽奖活动,百分之百的中奖率。
奖品设置为:
一等奖:
爱仕达汤锅一个(接听一部)
二等奖:
潘婷750ml洗发水一瓶
三等奖:
精美雨伞一把
四等奖:
护手霜一支
纪念奖:
精美家用围裙一条
奖品数量有限、抽完即止(若规定奖品因厂家原因不能保证者,**超市以等价值奖品代替)本活动的最终解释权归**超市。
活动组织:
1、企划部负责整个活动的安排及宣传;
2、客服部负责具体的抽奖工作及奖品的颁发活动的解释工作;
3、采购部负责奖品的落实。
所需道具:
1、抽奖箱(由企划部制作);
2、抽奖用乒乓球共计40个,其中纪念奖20个、四等奖10个、三等奖5个、二等奖3个、一等奖2个。
费用预算:
1、奖品:
价值50元的礼品共计150份
价值30元左右的礼品共计300份
价值20元左右的礼品共计500份
价值10元左右的礼品共计800份
价值3元左右的礼品共计10000份
合计:
11750份
2、广告费用:
见整体活动方案费用预算。
活动方案五
今天我生日
--——同贺生日送蛋糕
活动时间:
活动地点:
活动内容:
A项:
凡月日出生的1周岁儿童,可凭出生证在天天蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止);
B项:
凡月日出生的顾客,可凭XX或出生证在天天蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止);
C项:
凡月日出生的顾客还可获得精美生日卡一X。
活动组织:
1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督;
2、采购部负责生日卡的落实;
3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。
费用预算:
1、6寸生日蛋糕30份;
500g蛋糕200份;
2、生日卡300X;
3、广告费用:
见整体活动广告费用统计。
活动方案六
献给最亲爱的人
——八一建军节促销活动
活动时间:
活动地点:
活动内容:
凡在活动期间内,军人购物在30元至60元者可凭小票领取印有“**周年庆”字样的纸杯2组。
购物在61元以上的军人可凭购物小票领取价值20元的华联自有品牌商品一份。
注:
小票不累计,凭小票和士兵证领取。
活动组织:
1、采购部负责赠品的落实;
2、客服部负责赠品的发放和活动的解释工作;
3、企划部负责活动的安排和实施及宣传工作。
活动赠品:
**周年庆纸杯100组╳6天=600组;
自有品牌20元╳50份╳6天=6000元
费用预算:
1、赠品费用6000元;
2、广告费用:
见整体活动促销广告费用统计。
活动方案七:
《我心中的**》
——有奖征文
活动时间:
投稿时间
评稿时间
公布结果及颁奖时间
活动地点:
活动内容:
1.以庆**店入市一周年为主题,开展有奖征文比赛;
2.参赛规则:
征文题目为:
《我心中的**》
《**超市——我走近你》
《**,我看着你成长》
参赛者以上述题目为比赛题,文体不限(诗歌不参与评奖均为纪念奖)字数在2000字以上,设少年组、成人组两组,聘请《晚报》和《报》的主编为评委,进行征文评奖,获奖文章将刊登在《晚报》和《市报》上。
3.奖项设置
少年组:
一等奖一名奖亚都加湿器一台
二等奖二名奖安踏鞋一双
三等奖五名奖精美书包一只
纪念奖十名奖精美文具盒一只
成人组:
特等奖一名奖25寸彩色电视机一台
一等奖一名奖微波炉一台
二等奖二名奖自行车一辆
三等奖五名奖台式电风扇一台
四等奖十名奖价值30元的**自有品牌一份
纪念奖二十名奖价值10元的**自有品牌一份
同时颁发获奖证书
活动组织:
1.企划部负责评委人员的确定、聘请及活动的安排实施工作;
2.客服部负责征文的接收、整理及活动的解释;
3.采购部负责活动赠品的落实。
活动方案八
**、中保携手铸就美好生活
——购物送保险
活动时间:
活动地点:
活动内容:
开展顾客购物送保险活动,凡在活动期内会员购物在60元以上、非会员购物在80元以上者,可凭购物小票获得中国人寿保险公司提供的价值2000元的家庭财产保险一份。
活动组织:
1.企划部负责活动的整体安排实施及活动的宣传,与中保公司合作,做好保险的解释工作;
2.客服部负责保单的填写和发放统计工作。
费用预算:
1.保险费:
31天×2元/人×50人=3100元;
2.广告宣传费用:
见整体促销活动费用统计表
活动方案九
百家厂商大酬宾
——厂商日活动
活动时间:
活动地点:
活动内容:
联系各大厂商携手共同开展为期28天的厂商特价酬宾活动,以特价、赠送、文艺演出等各种促销形式开展活动,补充店内的各项活动(吸引来客人数)有效提高销售业绩。
厂商日安排:
1.食品:
康师傅、雀巢、健力宝、酒业、金龙鱼、可口可乐、百事可乐、娃哈哈、雨润等;
2.百货:
丝宝、宝洁、美的、格兰仕、康佳、长虹、海尔、容声、圣玛田等;
活动组织:
1.采购部负责厂商日的具体安排及落实工作;
2.企划部负责协助采购部安排厂商日及各活动的宣传工作。
活动方案十
**电影节
活动时间:
活动地点:
活动内容:
开展露天电影,一方面集居人气、另一方面展现**超市服务社区的企业形象,为周年庆典整体的活动增气添彩。
8月13日《红河谷》
8月14日《铁达尼号》
8月15日《狮王争霸》
8月16日《断箭》
8月17日《黄飞鸿》
8月18日《神鬼传奇》
8月19日《狮子王》
活动组织:
企划部负责电影放映单位的联系确定,场地的安排;
采购部负责协办厂商的联系工作;
保卫部负责现场的秩序安全工作。
费用预算:
电影播映费用200元/场×7场=1400元
第五部分
周年庆媒体宣传方案
一、广告宣传:
时间
报纸
内容
版面
金额
备注
合计
26000
/
1、活动广告发布:
2、软性新闻发布
时间
报纸
内容
金额
备注
27/7
30/7
1/8
2/8
2/8
4/8
/
3、传单:
30000X(活动内容及快讯)金额:
2400元
二、广告费用:
合计广告宣传费用29700
预计:
促销活动广告、快讯、及新闻报道共计12~18篇,广告普及率60%。
第六部分
周年庆卖气氛布置
一、条幅:
1、A、巨幅:
数量:
5条
内容:
庆祝周年庆
提供:
由采购部负责提供
B、横幅:
规格12米×1.8米
数量:
1条
内容:
**周年庆、让利大酬宾
2、三角旗:
规格:
7米×1根
数量:
100根
悬挂位置:
金额:
100根×4元/根=400元
3、周年庆图片展栏;
4、卖场内的装饰:
主通道悬挂“庆典一周年,让利大酬宾”的气氛牌(旗),二楼不许悬挂,附干道悬挂气球进行装饰;
气球拱门四个(由供应商提供);充气拱门二个(由供应商提供)。
附件四:
“今天我生日”活动赠品领取登记表
XX
XX号
地址
备注
填表人:
联营部:
店办:
附件五:
“**、中保携手铸就美好生活”活动保单领用登记表
日期
小票号
消费金额
备注
日期
小票号
消费金额
备注
合计
份
合计
份
附件六:
厂商日店外活动安排表(2001年月日—月日)
时间
活动时间
活动厂商
活动形式
需我方准
备的道具
所属类别
采购部:
附件二:
提货卡领取发放统计表
时间
提货卡号
领取数量
发放数量
结余数量
备注
填表人:
财务部:
店办:
附件三:
提货卡发放登记表
日期:
小票
消费金额
会员
发放X数
顾客签字
备注
附件一、
“拥有全套快讯奖”兑奖人员登记
NO:
编号
XX
地址
会员卡号
奖项
备注
填表人:
客服部:
企划部:
店办: