wps表格输入数字变化.docx
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wps表格输入数字变化
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wps表格输入数字变化
篇一：
表格数据输入和编辑
表格数据输入和编辑
一、数据输入和编辑技巧
1.在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:
单击鼠标选定单元格，然后按住ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2.增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3.奇特的F4键
excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
4.将格式化文本导入excel
1.在windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，excel提供了tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
5.快速换行
我们在使用excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:
在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“alt+回车键”输入第三行以此类推。
6.巧变文本为数字
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
7.在单元格中输入0值
一般情况下，在excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:
先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。
这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
8.将数字设为文本格式
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，excel都会将数字保存为数字数据。
若要使excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。
如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。
方法是:
1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）;3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;4.单击每个单元格，按F2键，然后再按enter键重新输入数据。
9.快速进行单元格之间的切换（微软office技巧大赛获奖作品）在excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。
方法如下:
用鼠标圈定一定区域后，按tab键可使目标单元格向后移，按“shift+tab”可向前移。
这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。
提示:
事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。
同样用enter可以按列输入数据。
10.在同一单元格内连续输入多个测试值
一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:
单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
11.输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格，键入数据并按enter或tab键即可。
如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键
入9/5/96或jun-96。
如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午），例如，9:
00p。
否则，如果只输入时间数字，excel将按am（上午）处理。
12.快速输入欧元符号
先按下alt键，然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入0128这4个数字，松开alt键，就可以输入欧元符号。
13.将单元格区域从公式转换成数值
有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。
其实，有更简便的方法:
首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离（不松开鼠标），然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标（此时，单元格区域边框变花了），从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。
14.快速输入有序文本
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:
先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。
同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。
15.输入有规律数字
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:
2、4、8），我们可以用右键拖拉的方法来完成:
先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。
同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16）及其“单元格格式
”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8）。
16.巧妙输入常用数据
有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。
具体方法如下:
将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。
以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
17.快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。
这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。
先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如x，注意:
不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入
代替的字母“x”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
18.快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“ctrl+c”、“ctrl+x”、“ctrl+V”）的方法来完成输入:
1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。
2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下enter键就可以把后续文本输入。
3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“ctrl＋d（或R）”键就可以完成输入，其中“ctrl+d”是向下填充，“ctrl+R”是向右填充。
4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“ctrl+enter”键即可。
19.快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。
我们用下面的方法来实现单位的自动输入:
先将数值输入相应的单元格中（注意:
仅限于数值），然后在按住ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
20.巧妙输入位数较多的数字
大家知道，如果向excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。
如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。
其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“’”就可以了（注意:
’必须是在英文状态下输入）。
篇二：
使用wps表格的20个小技巧
使用wps表格的20个小技巧
1、快速选中全部工作表：
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名：
wps表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如d3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格：
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、在wps表格中选择整个单元格范围在wps表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ctrl+a”。
注意:
该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、快速移动/复制单元格：
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
6、快速修改单元格式次序：
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:
选定单元格，按下shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
7、快速切换工作簿：
按住ctrl+tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。
8、快速查找：
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时，可以使用问号（？
）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。
问号（？
）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。
需要注意的问题是，既然问号（？
）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？
）和星号（*）呢？
只要在这两个字符前加上波浪号（～）就可以了。
9、修改默认文件保存路径启动wps表格20xx，单击“wps表格→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。
以后新建wps表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
10、根据条件选择单元格在“开始→查找选择→定位”命令，在打开的“定位”对
话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
11、快速删除空行：
有时为了删除wps表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一找
出然后删除，这样做非常不方便。
你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:
先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，单击“数据→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除行”，所有的空行将被删去。
注意:
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
12、快速关闭多个文件：
在文档标签处单击右键，选择“关闭所有文档”即可。
13、移动和复制工作表：
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移
动或复制到其它工作簿里。
若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。
若要复制工作表，只需先选定工作表，按下ctrl键，然后拖动表到新位置即可。
当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。
移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
的，删除的工作表将不能被恢复。
14、快速选定wps表格区域在wps表格中，要想在工作簿中快速选定某块区域，
只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。
另外:
按住ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下shift的同时单击对角单元格。
15、快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“ctri+home”键可
以回到当前工作表的左上角（即a1单元格），按下“ctrl+end”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。
16、禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列（或行）的一个数据区域，
然后把它粘贴到一个新的工作表，那么wps表格把隐藏列也粘贴过来了。
要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
17、绘制斜线表头：
一般情况下在wps表格中制作表头，都把表格的第一行作为表头，
然后输入文字。
不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。
能不能在wps表格中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法:
由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。
然后单击选中单元格，单击“开始→格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时wps表格的第一个单元格中将多出一个对角线。
现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动（因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行）。
现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
18、备份工件簿单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工
具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选
项，单击“确定”按钮保存。
以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
19、为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将wps表格的sheet1、sheet2、sheet3
工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:
1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称，如“sheet1”，再输入新的名称。
20、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按delete键，这时仅删除了单元格内
容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:
选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始→格式→清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。
篇三：
我们在wps表格中经常会遇到想要在同一个单元格内快速输入多行文字的情况
我们在wps表格中经常会遇到想要在同一个单元格内快速输入多行文字的情况，但是如果我们在输入一行文字后按enter键，光标就会跳到下一个单元格。
怎样才能像wpsword文档输入文字那一样直接按回车键转换为下一行输入呢？
方法来啦：
1、首先在一个单元格中输入一行文字
2、在文字末尾按alt+回车，输入光标会自动转换到同一表格的下一行了。
3、再按alt+回车，然后输入第三行，以此类推。
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