招标项目存档资料汇编模板.docx
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招标项目存档资料汇编模板
00
正本
招标项目存档资料汇编
项目名称:
招标编号:
招标人:
广州市污水治理有限责任公司
招标代理机构:
(盖章)
招标经办人:
资料接收人:
二○一年月
一.招标资料移交要求3
二.招标准备4
三.招标公告及资格预审文件5
四.报名及资格预审6
五.招标文件审批及备案7
六.发售招标文件、澄清、答疑8
七.开标评标9
八.其他文件10
一.招标资料移交要求
序号
名称
份数
备注
1
资格预审文件
所有正本
2
招标文件
一正四副(配四份图纸)
3
工程量清单
一正四副
4
控制限价
2份
5
投标文件
中标:
一正四副
未中标:
所有正本
6
中标通知书
4份以上
7
电子文档
投标人:
所有正式投标人各一份,用信封分装好。
所有文档要求扫描电子文档(PDF格式),光盘两个。
8
资料汇编
2份
开标结束后一个月内完成
9
设计图版
所有
所有文件的正本要求为原件,无法提供原件的文件,应注明原件存放处。
二.招标准备
资料清单:
汇编整理情况
(有/“O”,无/“X”)
原件/复印件
说明
1、招标计划或招标申请工作联系单
招标代理机构预留空白页,后由招标人经办人粘贴上去
2、招标代理机构推荐申请表/小额工程发包通知书
招标代理机构预留空白页,后由招标人经办人粘贴上去
3、招标申请函、交易申请表
4、招标报告备案表及其附件
(1)可行性研究批复(含招标核准)
(2)用地批文
(3)规划批文
(4)初步设计及概算批文
(5)建设资金到位证明(年度固定资产投资计划、水投集团投资计划及其他文件)
(6)施工图审查证明
(7)招标代理合同
(8)或招标代理委托函
(9)招标代理机构资质证书
(10)招标代理机构法人代表证明书;项目负责人授权委托书
(11)招标代理机构项目负责人简历
(12)招标代理机构拟投入人员及分工
三.招标公告及资格预审文件
资料清单:
汇编整理情况
(有/“O”,无/“X”)
原件/复印件
说明
1、招标公告、资审文件审批表
招标代理机构预留空白页,后由由招标人经办人粘贴上去
2、招标公告、资审文件审批意见稿
由招标人招标办经办人收集,另册
3、招标公告、资审文件招标办修改意见函(招标管理部门)
若有
4、招标公告网页打印件(交易中心、监管网)
5、招标公告发布媒体(登报公告)
报纸原件
6、招标公告投诉及处理结果(招标管理部门)
若有
四.报名及资格预审
资料清单:
汇编整理情况
(有/“O”,无/“X”)
原件/复印件
说明
1、日程安排表一
2、投标报名登记表及广州建设工程投标报名申请表
3、资格预审申请文件资料
正本另册
4、进入评标区人员登记表
5、进入评标直播厅人员登记表
6、专家申请函
7、资格预审结果呈批表
招标代理机构预留空白页,后由由招标人经办人粘贴上去
8、资格预审结果备案表
9、资审报告及附件
10、正式投标人确定表
11、资格预审公示网页打印件(交易中心网站)
12、资格预审公示网页打印件(监管网)
13、资格预审公示投诉及处理结果(招标管理部门)
若有
五.招标文件审批及备案
资料清单:
汇编整理情况
(有/“O”,无/“X”)
原件/复印件
说明
1、招标文件审批表
招标代理机构预留空白页,后由招标人经办人粘贴上去
2、招标文件审批意见稿
由招标人招标办经办人收集,另册
3、招标文件备案表
4、招标控制价及审批表
原件另册
5、工程量清单及审批表
原件另册
六.发售招标文件、澄清、答疑
资料清单
汇编整理情况
(有/“O”,无/“X”)
原件/复印件
说明
1、招投标活动日程安排表二
2、招标资料发售登记表(含招标文件、工程量清单、图纸、相关电子文档及其他资料)
3、澄清及答疑呈批表
招标代理机构预留空白页,后由由招标人经办人粘贴上去
4、澄清及答疑文件
5、澄清、答疑文件及其他文件签收表
6、现场考察签到表
若有组织
七.开标评标
资料清单:
汇编整理情况
(有/“O”,无/“X”)
原件/复印件
说明
1、进入评标区人员登记表
2、进入评标直播厅人员登记表
3、评标专家申请函
4、招投标资料签收表、开标签到标、开标公布(记录)表、评标专家名单及签到表、评标报告等有关开评标资料
5、评标结果呈批表
招标代理机构预留空白页,后由由招标人经办人粘贴上去
6、中标确认函
7、中标候选人公示网页打印件(交易中心网站)
8、中标候选人公示网页打印件(监管网)
9、中标候选人公示投诉及处理结果(招标管理部门)
10、中标通知书
11、不中标单位投标文件正本(含电子文件)
另册
12、中标单位投标文件(含电子文件)
另册
13、招标投标情况总结报告及备案表
14、招标代理评价意见表
八.其他文件
资料清单:
汇编整理情况
(有/“O”,无/“X”)
说明
1、招标资料签收存档签收清单
原件
2、招标图纸
3、所有文档的扫描版本(PDF电子文档)