员工晋升管理办法.docx
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员工晋升管理办法
员工晋升管理办法
员工晋升管理办法（草案）
第一章总则
一、目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的，达成优良的工作绩效，促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要，提高公司和员工个人的核心竞争力，进而提升经营绩效，特制定本管理办法；
二、范围
适用于公司所有员工；
三、基本原则
（1）德能和业绩并重的原则。
晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩；
（2）逐级晋升与越级晋升相结合的原则。
员工一般逐级晋升，为公司做出了突出贡献或有特殊才干者，能够越级晋升；
（3）纵向晋升与横向晋升相结合的原则。
员工能够沿一条通道晋升，也能够随着发展方向的变化而调整晋升通道；
（4）能升能降的原则。
根据绩效考核结果，员工职位可升可降；
（5）职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘；
四、晋升需具备的条件
（1）具备较高职位的技能；
（2）相关工作经验和资历；
（3）在职工作表现及操行；
（4）完成职位所需的有关训练课程；
（5）具有较好的适应性和潜力；
五、晋升核定权限
（1）高层由董事长提议，经董事会核定；
（2）部门经理以上由董事长核定；
（3）各部门主管及员工，由部门经理提议，报总经理核定；
六、管理职责划分
综合部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作，是员工晋升的具体执行部门。
各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工；由员工主动提出晋升时，任职部门负责对其任职条件进行初步核查；
第二章员工职业发展通道
一、纵向发展
二、横向发展
有时员工选择的工作不一定是自己最合适的，如果发现其另有所长，能够在公司内重新选择，如：
工程到预算，再晋升为某一系列岗位管理职位；或者是公司内各分子公司之间各岗位的调整（总公司—置业公司—绿化公司—广告公司—物业公司）；
第三章员工职业发展管理
职业发展管理模式：
一、综合部负责建立员工职业发展档案，并负责保管与及时更新。
各部门经理为本部门员工职业发展辅导人，如果员工转换部门或工作岗位，则新部门经理为辅导人；
二、实行新员工与部门经理谈话制度。
新员工入公司后三个月内，结合公司《新人帮带管理办法》由所在部门经理负责与新员工谈话，主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向，大致明确职业发展意向。
由综合部跟踪督促新员工谈话制度执行情况；
三、进行个人特长及技能评估。
综合部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》（附件一）；
包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容，以备日后对照检查，不断完善，一般每三年填写一次，新员工转正后一个月内填写；
四、综合部每年组织一次员工培训需求调查，员工需根据当前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划，结合自身实际情况填写。
综合部制订年度培训计划及科目时，考虑从需求出发，参考员工培训需求确定培训内容；
五、综合部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次，了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会，员工个人一年中考核情况及晋升情况，并提出员工下阶段发展建议。
六、各部门经理在每年底考核结果确定后，与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话，确定下一步目标与方向；
七、员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略，调整能力需求，以适应岗位工作及未来发展的需要；
八、职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等，作为对职业生涯规划调整的依据；
第四章员工晋升管理
第一节员工晋升的基本条件
序号
职等类别
职务名称
学历要求
职称
工作经验
1
员工
职能部门主管或员工
专科以上
初级
二年以上相关工作经验
2
技术部门主管或员工
中级
3
管理人员
职能部门经理或副经理
本科以上
中级
四年以上相关工作经验
4
技术部门经理或副经理
高级
5
公司经理或副经理
中级
八年以上相关工作经验
6
高层
中级
十年以上相关工作经验
二、员工晋升时，同时满足以下条件的具备职务晋升资格：
（1）在部门内担任低一级职务满一年，或在公司内不同部门担任低一级职务满两年；
（2）历年来的年度考核成绩:
平均80分以上，且无受过处罚；
（3）具备拟任岗位任职条件：
自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件；
（4）全年企业文化活动缺勤3次以上者；
（5）全年事假累计超过15天者；
（6）全年培训缺勤5次以上者；
第二节员工晋升的办理
一、晋升时机
（1）根据公司经营需要及发展规划，为保证高效运作，同时充实内部人才储备，综合部每两年组织一次员工晋升；
（2）职务出现空缺时，若已有具备晋升条件的适当人选，可随时依本办法晋升程序办理晋升；
二、晋升办理程序
1.确定拟提升职位：
综合部根据公司战略规划及人员需求，定期发布拟新岗位的职务类别、数量及具体要求；
2.推荐合适人选：
（1）推荐：
由员工任职部门推荐的，填写《员工职务晋升申请/推荐表》（附件二）并初步审查后交综合部；
（2）自荐：
由员工自荐的,填写《员工职务晋升申请/推荐表》（附件二），经部门负责人、公司经理核查后交综合部；
3.晋升考核：
综合部根据职位要求，对所有人选的任职资格进行审查，对于审查符合条件的，组织用人部门及其它相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。
填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》（附件三:
管理人员适用；附件四:
员工适用）；
4.决定人选：
综合部汇总考核结果，经会议讨论后决定最后人选，由总经理签发任命通知；
5.聘任期一般为三年；
6.晋升条件不足时可设职务代理：
（1）各级职务出现空缺时，若无具备晋升条件的人员派任，应提升适当人员代理职务；
（2）主管级以上人员，除任职年限不足外（以不足一年为限），其余条件不足者，不得提升；
（3）同等职位代理，视代理期间工作绩效于三个月后办理调任工作；不同职等代理，跨一职级代理满半年，跨两职级代理满一年时，可办理晋升；
第五章职位轮换
一、职位轮换的对象
（1）在同一职位超过五年的管理人员；
（2）大学本科以上，有一定的专业技术知识和管理经验，有较大发展潜力的员工，储备领导者优先；
二、办理程序
（1）每年根据公司运作需要，由综合部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单；
（2）职位轮换的具体操作按内部调动形式进行，审批手续按内部调动程序执行；
第六章储备领导者管理
一、储备领导者的条件
工作中表现出众，综合素质高、能力强，具备较大发展潜力，个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位；
二、工作流程
（1）确定关键职位。
综合部会同各用人部门，对公司中的职位进行分析，确定哪些是关键的，是需要建立人才储备的职位，并明确关键职位要求；
（2）接班人的来源。
由部门定期或不定期推荐，或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选；
（3）对初选的接班人的考核。
按其计划要接替职位的要求进行考核；
（4）储备领导者的任用。
公司出现职务空缺时，直接办理晋升审批手续；
第七章领导者优化体系
系统性地发现不合格领导者，用科学的方法进行分析，最后用公平的方式对她们进行处理。
一、找出年度考核成绩为“不合格”的，不合格的领导者；
二、收集每个个案的资料，并进行分析。
对于部门经理层，由综合部准备个人材料，组织对不合格的领导者进行讨论与分析。
对于主管人员，由所在部门准备个人材料，综合部和所在部门经理进行分析；
三、决定处理策略
领导者表现不佳的原因有很多，透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后，拟定相应的处理方法报总经理批准；
（1）降级使用：
对于能力不够的领导者予以降级，但必须按比例严格执行；
（2）轮换：
对于能力不适合现职的给予职位轮换；
（3）留职察看（转入观察期）：
对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期，建立在短期内（3-6个月）必须达到具体或量化的目标，当领导者有明显改进时，鼓励并告知她们。
当无明显改进时，采取其它措施处理；
（4）解雇：
解雇无改进可能的领导者，但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会；
第八章附则
本办法由综合部负责解释和修订，自发布之日起执行。
附件：
1.员工职业发展规划表
2.员工职务晋升申请/推荐表
3.员工晋升综合素质与能力考核表（管理人员适用）
4.员工晋升综合素质与能力考核表（员工适用）
5.员工能力开发需求表
附件一:
员工职业发展规划表
填表日期：
年月日填表者：
姓名
年龄
公司（部门）
岗位名称
最高学历
毕业时间
年月
毕业学校
参加
过的
培训
1．
5．
2．
6．
3．
7．
4．
8．
当前具备的技能/能力
技能/能力的类型
证书/简要介绍此技能
其它公司/部门工作经历简介
公司
部门
职务
对此工作满意的地方
对此工作不满意的地方
1
2
3
4
请选出十种您认为最重要的需要，并进行排序：
□弹性的工作时间□升迁的机会□稳定性□良好的工作条件和环境□工作有挑战性
□成就感□和家人在一起的时间□工作有趣□成为专家□高工资□培训和自我发展
□个人能力发挥的机会□部门和同事的团队精神□灵活的纪律□参与的机会□工作保障
□被人欣赏□被人理解□良好的企业文化氛围□同事关系与沟通交流
请详细介绍一下自己的专长
结合自己的需要和专长，你对当前的工作是否感兴趣，请详细介绍一下原因
请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道
请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想
填写指导：
1．本表格在员工与主管领导充分沟通后，由员工填写。
填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划，结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要，最大限度地发展员工的才能。
2．“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。
3．“当前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能：
第一、技术技能，指应用专业知识的能力，有证书的需填写证书名称；第二、人际沟通能力，指在群体中与她人共事、沟通，理解、激励和领导她人的能力；第三、分析能力，指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力；第四、情绪控制能力，指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力，以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。
4．“其它公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度（能力和专长是否发挥，是否感兴趣，是否有发展空间，是否能学到希望掌握的知识/技能等）填写满意和不满意的方面。
5．“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标，从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求，这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发展制度的依据。
6．“请详细介绍一下自己的专长”栏能够重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。
7．“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通道。
8．“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”，短期指1-3年，中期指3-5年，长期指5年以上。
附件二:
员工职务晋升申请/推荐表
姓名
性
升级会员 