XX集团工程部岗位职责及管理制度副本.docx

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XX集团工程部岗位职责及管理制度副本

工

程

部

岗

位

职

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工程部经理岗位职责

1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全工程部各项管理规章制度。

2、积极主动地完成公司的各项生产施工任务，对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况，实施全面的管理。

3、对开发项目进行前期跟踪，组织开发项目信息收集整理、分类、汇总、组织投标资格预审文件的编制、组织项目部编写工程施工组织设计。

4、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模，选派得力项目经理组成项目部。

5、按照公司要求及项目内容配合预算人员组织竞标确定施工队伍。

6、检查监督项目部进场准备工作落实情况，检查监督项目部与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。

7、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。

指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。

8、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。

9、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。

10、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。

11、组织处理重大工程事故，协调工程重大问题纠纷，对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。

12、监督检查竣工图绘制，工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。

13、妥善处理项目部的解体，进行人员重新调配。

14、树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为的发生

15、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

16、完成领导交办的其他工作。

安全总监岗位职责

1、协助工程部经理管理项目整体安全生产工作，分析项目安全生产状况，制定安全生产计划。

2、负责组织制定和审查项目部上报的HSE两书一表、安全生产规章制度、奖惩方案、安全措施计划、重大事故隐患的整改计划和方案，并组织或监督实施。

3、组织检查各项目部、各机组安全职责履行情况和安全生产规章制度执行情况，及时协调解决存在的重大问题。

4、组织开展安全生产检查，协助开展安全生产专项检查。

5、审查重大危险源的控制措施和应急预案，并按要求督促实施。

6、协助组织项目安全事故的调查处理。

7、制定安全生产措施，并督促落实。

8、定期向工程部经理提交安全工作报告。

技术负责人岗位职责

1、依据公司的总目标和工程部的要求，分别制定本项目部分项质量目标和实施进度计划。

2、组织有关人员参加图纸会审，汇集相关信息；编制本项目的施工组织设计和专项施工方案，并对方案的实施进行连续指导、监控。

3、组织学习和贯彻执行国家和企业的技术标准、规范、操作规程和质量环境、安全管理制度。

4、负责工程项目的施工、检验、交工整个过程质量活动的控制监督。

5、负责处理在施工过程中遇到的施工技术问题，并将结果及时下发给施工人员。

6、负责督促各专业工长和职能人员做好施工过程中各种原始资料和记录的收集、整理、汇总保管，确保各项资料的真实、准确、齐全和可追溯。

7、负责收集、传递、处理施工过程中各项目部反馈到公司的项目信息，同时应把业主的要求及时向公司上级传递。

8、协助工程部经理建立和完善项目质量、环境安全体系。

建立健全项目各级人员质量、安全责任制，进行质量、环境、职业健康安全职责分工，明确各级人员的责任。

9、协助工程部经理每月对项目进行质量、环境、安全管理体系运行检查，进行内部沟通，负责项目不符合项纠正措施的制定、实施与跟踪验证。

10、协助项目经理对现场重大安全事故的紧急响应，防止事故扩大，减少人员和财产损失。

11、审核各项目部编制上报的施工方案。

预算工程师岗位职责

1、加强工程管理，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程投资目标。

2、预算工程师主要负责进行工程投标报价、编制投标经济标、编制工程预决算、进行工程成本控制分析，通过对工程预决算工作管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。

3、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作管理规章制度。

4、学习和贯彻执行有关国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。

认真阅读理解施工图纸，参加图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

5、根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。

6、据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、发包方要求、现场实际情况及施工图设计内容编制工程施工图预算、并组织进行预算交底。

7、对工程劳动力需求、机械设备需求进行分析测算。

按照公司相关部门的要求，准确、及时上报相关测算报表。

8、配合公司和项目部做好施工任务单的实施工作，做到及时、真实、准确，收集工程各施工工种和项目部管理人员的考勤进行整理，参照工程量进行施工队用工及各项目部管理人员成本分析。

9、深入工程施工现场了解现场实际情况和施工进度，及时办理工程施工过程中出现的各种变更洽商、资金调整审批的商务签证。

10、按制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。

11、收集工程相关的资料，及时编制工程决算书，配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工作。

专业工程师岗位职责

1、贯彻执行施工规范、操作规程、质量评定标准，落实各项目部各项生产计划。

2、参加图纸会审，及时督促设计变更上图。

3、提出单位工程的施工人员计划、材料计划和设备计划。

4、组织各项目部实施设备周期性维护的计划。

5、监督检查各项目部技术负责人对施工人员进行技术交底和安全技术交底档案，核查施工任务书。

6、参与编制实施施工组织设计、施工方案和实施项目环境和职业健康安全管理方案，对环境因素、危险源进行监视、检查。

7、做好各项目部原始资料的收集、整理、汇总，确保各项目部资料的真实准确、齐全和可追溯性，对整个施工过程进行跟踪控制。

8、协助、配合工程部经理，落实完成工程部的各项生产指标。

9、督促各项目部对工程标高、高程、角度进行审查、工程量、变更量复核等。

10、对施工中存在的质量、安全等问题进行分析，提出整改措施。

质检工程师岗位职责

1、负责《质量计划》的编制，负责质量管理制度的建立与监督实施，参与项目质量保证体系的建立。

根据项目质量目标的要求，对本项目的质量目标进行分解，并报项目经理审批。

2、参与图纸会审，参加设计交底，发现问题及时与相关方进行沟通处理。

参与、监督施工技术交底工作及执行情况。

3、参与施工方案编制并监督方案的执行，监督项目施工资料编制、编目、收集、整理工作，并负责授权范围内施工、验收资料和质量管理基础资料的编制工作。

4、深入现场，组织各项目部做好质量验收和每道工序的检查验收；对在施工中发现的问题，及时提出改正措施，或向主管领导汇报，并复检改正情况。

5、参加质量大检查、项目质量会议和质量问题分析会，参加全面质量管理活动。

6、核查个项目部检验记录和其它文字资料整理工作，督促搞好质保资料。

7、审核项目部的质量技术资料；对存在的质量通病进行分析改进。

8、落实项目部签发的施工任务书的分部分项工程完成情况进行质量鉴定。

9、协助公司或上级部门调查、处理重大、一般质量事故；主持一般质量问题的调查处理。

10、经授权与政府工程质量监督机构建立工作联系。

档案管理员岗位职责

1、贯彻执行国家、地方、行业关于工程资料的规范、规程、标准和公司相关管理制度。

2、负责对工程资料的收集、整理，并提醒、督促相关人员及时填报。

根据程序文件要求对文件进行管理，使文件受控分类、编号、整理、归档、借阅等环节符合规定要求。

3、负责项目资料收集、编目、保管工作，及时收集项目管理和控制资料。

检查资料手续完整性、资料编写的规范性、对不符合要求资料及时反馈到责任人，定时整改好。

4、负责对工程技术资料、质量控制资料、人员培训资料等信息进行分析，向项目经理提供持续改进的资料。

5、负责工程资料的编目、建档及保管工作。

负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理。

负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作。

负责更换作废和失效的技术文件，确保项目施工中使用正确、有效的技术文件。

6、负责接收各部门报审合格后的资料，并存档。

7、负责完成竣工资料，按档案馆和当地资料管理规定的要求进行提交。

8、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料。

工程部管理制度

总则

1、加强施工的标准化、程序化、制度化，符合公司管理要求，以适应公司工程建设的需要，特制定本规定。

2、本规定适用于公司工程部所有员工以及各项目部。

3、此规定由工程部与公司共同制定。

4、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

5、工程部的主要职责为执行公司的各项工程、设备以及其它与工程相关的合同。

6、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。

7、工程部实行“专业工程师责任制”。

各专业工程师为本专业工作的第一责任人。

8、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。

工程部公章使用规定

1、工程部公章由工程部经理负责管理。

2、公章使用前必须在工程部登记。

3、不得将公章携带外出使用。

4、所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。

5、四项以外，只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件，必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。

专业工程师责任制度

1、为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。

2、专业工程师为本专业工作的承办人，部门负责人为审核人，工程总监和公司领导为最终批准人。

3、承办人作出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。

4、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。

文件收发、存档制度

1、工程部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

2、工程部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，原件必须在公司存档，工程部留复印件供随时查阅。

3、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复印件供随时查阅。

4、接受的文件由档案员负责签收。

档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。

5、签发的文件由档案员负责发送。

档案员应详细记录签发日期和时间。

考勤和请、销假制度

1、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

2、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并在档案员处登记。

3、工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。

工程预算制度

1、预算人员应参与合同签订条款的讨论和学习；

2、预算人员接到施工图后，必须及时翻阅图纸，提出问题，做好图纸会审准备；

3、预算人员应在规定时间内，编制出工程预算书并完成审核；

4、预算人员编制完预算后应与投标报价相比较，找出差距，根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款；

5、预算人员每月编制产值报表，经工程部经理审核签字后，按照合同约定，定期报送分管领导签字，作为工程进度款结算依据；

6、预算人员按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析，为成本分析提供依据；

7、部门领导必须确保每月对公司全部项目的预算、结算、工程量报表工作进行一次全面检查和辅导。

工程结算制度

1、工程建设期间，预算员经常到现场，收集相关结算资料；

2、工程竣工后，预算员根据结算资料，应在规定时间内编制出竣工结算书，交部门领导审核；

3、部门领导在接到结算书后，在规定时间内完成审核。

发现问题，要求预算员进行调整；

4、结算书正确无误后，应做成本分析、比较；

5、最后领导签字报送。

签证与索赔制度

1、提高和强化及时签证、依约索赔的意识和自觉性，把签证和索赔作为降低成本和提高效益的最有效手段；

2、建立严格的文档记录和资料保管制度，加强专业的和有针对性的签证和索赔；

3、明确分级的量化管理责任，杜绝该签未签、该陪不陪的情况；

4、注意提出签证和索赔的期限和程序；

5、深入研究获得签证和索赔的方法和实际效果，积极寻求友好协商和谋求调解等有效方法；

6、随时向法律服务部进行签证、索赔咨询。

重大事故上报制度

1、出现重大质量、服务或客户投诉事故，工程部应立刻安排相关人员处理。

2、处理的同时，应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理，以便公司正确决策。

3、事故处理结束后，应在3如日内完成事故处理报告，报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容。

4、事故处理报告应于完成后的当日上报公司主管经理。