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4种心态让工作能量不绝

4種心態,讓工作能量不絕

01.正面思考

思想方式能強烈左右一個人的心態,也就是說,你可以透過改變思考方式來轉換心態。

舉例來說,被指派一項任務時,剛開始非常擔憂恐懼,但一旦接受,相信這是最好的安排,就能較快擺脫擔憂的情緒。

贏家有開闊的心態,接受新思維,以不同角度思考。

在工作上,就像是種滴漏的過程,好像肩膀上站了個天使,不斷在耳邊輕聲鼓勵自己,告訴自己辦得到,催促自己採取行動,抓住機會。

正面思考帶來的成功經驗愈多,愈能讓你相信正面思考的力量。

不過,重點還是在於先勇於嘗試,才能獲得體驗。

請試試以下方式:

◎非好事不想

試著想像自己如何一步步實際完成目標,甚至試著將成功帶來的感受,以及之後可能發生的影響,全都在腦海裡設想一遍。

模擬一下當面向老闆要求升遷時有多順利、你的演講有多精采,你將自然而然覺得自己已做足準備。

比起膽小、恐懼的心態,以這種態度處理事情,較可能出現正面結果。

◎非好話不聽

你必須讓批評你的人閉嘴──對,就是閉嘴。

如果周圍老是充斥著摧毀信心的聲音,你必須勇敢地遠離,千萬不要讓自己頹喪。

即使對抗消極非常累人,也不要懈怠。

要把正面影響力當做浮板,幫助自己游得更遠,試著從支持自己的朋友中尋求力量。

◎非好話不說

另一個需要消弭的聲音,是來自自己腦中的批判。

它們讓你充塞著自我懷疑,因此,不如為另一邊的小天使寫寫劇本吧,善用各種激勵自己的話語和驚嘆詞,像是:

「做吧!

我可以做到!

我一定要做給你們看……」等等,然後痛擊肩膀上的小惡魔,大聲要他閉嘴。

02.建立信心

自信心猶如蹺蹺板兩端的平衡點,一端承載著累積的成功經驗,另一端則是負面經驗。

如果蹺蹺板在負面經驗端已負荷過重,正面經驗發揮的力量也相對有限。

簡單地說,你需要在正面經驗端上增加重量,才能在負面經驗出現時,抵銷帶來的不良影響,不讓蹺蹺板往負面端傾斜。

不論是創造或維持正面經驗端的重量,都不簡單。

你必須在生活中多多運用致勝行為法則:

◎有效降低或消弭失敗的感受與經驗。

◎有效增進或加強成功的感受與經驗。

◎順利達成以上目標時,請記得給自己獎勵,並且不放任自己在負面的情緒中打滾。

人的一生難免有起有落,你無法控制成功按部就班、線性發展。

不過,千萬不要因為欠缺自信,在別人停下腳步的地方,也跟著停頓腳步。

像個戰士般擊敗挫折,你將感覺自己更積極、更自在,同時也更可能達成目標。

03.聰明面對壓力

有時候,領導人在面對畢生最重大的案子時,會突然心生恐懼;網球選手一決勝負的最後一分鐘,反而莫名其妙失手;壓力就是這麼會跟我們開玩笑。

壓力容易讓人失控,「給自己壓力去面對壓力」,才能有效克服這個問題。

如何看待壓力?

很簡單:

與其把情況看得很糟,不如思考怎麼做才能有效改善。

找出改變情況的方法,也想出具生產力、有意義的下一步。

  

當你面臨巨大壓力,請不要忘記:

 ◎讚揚自己

不要耽溺在過往的失敗,請記住後來讓事情好轉或值得喝采的部份。

同時,想辦法釐清自己的天分和能力,複製成功。

◎讓自己喘口氣

覺得精神太緊繃時,請大口深呼吸,重整自己。

想想下一步,如何讓時間發揮最大效益。

◎讓自己充滿掌握感

了解自己能做什麼,一步一腳印地執行。

如果工作堆積如山,或正有未解的難題,千萬不要浪費時間擔憂,直接著手處理。

舉例來說,如果球隊已經3:

0落後,請專心把分數追回來,從3:

1開始,而不是一下就想達到3:

3。

一步一步來,才有機會做到最好。

◎給自己最好的機會

盡可能做好準備與練習,盡力掌控變數,降低風險。

04.善用時間

為了成功,必須「避免自找麻煩」,差勁的時間管理就是一種自找麻煩。

以下是讓自己做事更有規劃的方法:

◎以30分鐘為單位

不要以半天為單位劃分工作時間表,這只會讓你很快就開始偷懶。

時間單位應被切割得更細,且定期變換。

如果30分鐘的時間單位不恰當,你可以改以1小時為單位(如工作55分鐘,休息5分鐘)。

但這應是最久的時間單位了。

研究顯示,成年人的專注力平均能維持30~40分鐘。

分割出時間區塊,不但可避免無聊感,工作也能持續以高效率進行。

◎務實、可量化的目標

訂出方便管理、可量化的目標。

事情一旦完成即可打勾,看到很多事項完成,會比只看到一、兩項事情完成更讓人滿足。

◎用20%力氣爭取80%收穫

請先完成80%的工作,再以20%的力氣將工作精練至完美。

例如先將報告寫完後,再擔心如何製作精美的圖表;房間一團混亂時,不如先打開窗,整理床鋪,之後再清理牆角的灰塵。

◎預留彈性

為每項計劃預留彈性,才能預防臨時變動。

與其讓時間表變成無效的廢紙,不如務實些,讓時間鬆一點,這樣做反而能幫你更按部就班地工作。

◎給自己獎賞

一旦完成清單上的目標,就獎賞自己吧。

享受成功的果實很重要,那是你現在活著的目的。

依照完成的工作規模,決定獎賞程度以及放鬆時間長短。

只能在工作完成後獲得獎賞,千萬不要說:

「先來做個日光浴,半小時後再開始工作吧。

」因為獎賞是自己努力掙來的,享用的感覺會更甜美。

相信自己就是贏家

●活在當下:

請讓自己盡情享受成就,並在獲得成功時犒賞自己。

●不要只活在過去:

不要耽溺於過往的辛酸與失敗太久,也不要一直反覆訴說過往的榮耀。

●不要只冀望將來:

如果你總是將心思放在下一步,永遠為明天的問題擔憂,你會受到局限,無法享受當下。

許多人一味追逐下一個成功機會,無法享受當下人生,結果終其一生,始終感受不到喜悅。

因此,除了為成功那一刻而活,也應該活在當下的片刻。

將壓力變成進步推力

以下是致勝行為模式中,能幫你處理壓力的技巧:

●正面迎戰:

要與壓力奮戰,第一個對象是自己。

你需要與天性對抗,例如在壓力下未經思考就草率行事,或是一被攻擊就顯露防衛心。

●正確思考:

專注在基本面,避免把情緒放在不必要的難題上。

●精益求精:

一旦下定決心要拚,就不斷練習,技巧水準自然隨之提升。

●持續檢討:

不論何時,不論處在什麼階段,請持續檢討精進。

成功人生的5個平衡點

首先要定義成功的觀念。

成功是維持一種平衡和諧的狀態,在很多個點之間維持平衡。

職場女性應該包括5個平衡點,除了工作之外,還包括親密關係(愛情跟家人)、社交關係(朋友關係)、身體健康、自我實現,自我實現不只是工作成就,也包括嗜好興趣,甚至義務工作。

「老單身情結」

一些研究發現,這5個點維持愈平衡,身心就處於愈和諧快樂的狀態。

職場成功女性的問題就是剩下「工作」這支腳,其他都沒有了。

如果是單身,我稱之為「老單身情結」。

第一個問題就是EQ很差,缺乏衝突管理的能力。

心理學家研究發現,會成功的婚姻有一個共同點,就是有良好的衝突管理能力,這是真正愛人的定義,也就是要妥協,甚至於犧牲。

如果一直是IwantwhatIwant、Iwantitnow的態度,在感情裡面不合就拉倒,是很嚴重的老單身情結。

很多人在職場上堅決、不能妥協,帶回私人生活上就會有很大的問題,所以現在女性都缺乏愛人的能力。

一個原因是,30歲後經濟有一定地位基礎,個性就愈來愈鮮明,跟別人相互來往、碰撞的的點就多了,如果不願意妥協就會這樣。

這跟職場EQ也有關係,有些女性主管在職場上不得人緣,因為太要強了,有一種被壓迫的情結,拒絕被打壓。

另一個老單身情結就是,找不到另一半,會認為沒有合適的對象,認為好男人都結婚了,剩下都是不好的。

這包括只看缺點不看優點,或習慣在找另一半時,列出找伴侶的要件、選擇標準,別人介紹對象時一一比較,覺得對方身高不夠、學歷不好、談吐不好,先去挑不符合的部份。

這叫做選擇性知覺,看到某一面,不願意看到其他的面,也不願意給自己機會跟別人學習。

愛是行動,不是感覺

很多人認為愛是一種感覺,如果這種感覺不見了,就沒有必要跟對方在一起,我很欣賞一位心理學家說,「愛是一種動詞,是你表現出愛的動作之後,所衍生出來的感覺﹔不是先有感覺之後,再做動作,因為愛你,所以才對你好。

很多女性似乎都把愛當成感覺,沒有感覺就不能交往,事實常是相反。

應該是因為我願意去試試看,所以才表現出愛的行為,包括願意妥協、願意協商。

如果今天你想去看電影,我想去看書展,怎麼辦?

也許就要去討論兩個人都能接受的方案,這就是表現出愛的能力。

有愛的行為自然就會有愛的感覺出來,這是單身女性要學習的。

Q:

我採訪成功的女性常會感到心疼,事業上很成功,但找不到適合對象,這些單身未婚的成功女性該怎麼做?

你給他們什麼建議?

A:

我建議這些女性去檢討,是否真的有老單身情節?

我有一個朋友跟我說過一個故事,有一個成功的女性發現她生命中最重要的事情是感情,過去都忽視了,就把工作辭了專心去相親,她相了43次最後終於成功,她把相親當作專案來作,全力以赴去做。

如果你發現一件生活中很重要的事情,你就必須找出時間來完成它。

成功女性比較大的問題是,坐在那邊等,覺得沒有人來配合我。

她們要的感情方式是,在我稍有空閒的公餘閒暇時間來經營我的感情。

這樣的經營方式絕對會漏洞百出的。

要不這些女性們就是放棄親密關係,選擇不婚,用其他幾支腳來撐親密關係這支腳,加強跟家人的關係,用家人的關係來支撐。

每個人都應該戀愛

我個人認為每個人都應該談戀愛,不管你要不要結婚。

心理學家都認為談戀愛有一個很重要的心理任務,就是從戀愛裡更理解自己,更培養自己愛人的能力。

我建議不管要不要結婚,大家都應該談戀愛,這是心理成長必經過程。

女性經營感情方面,我建議一定要找出時間來,把感情當成一件重要的事情來看。

很多人會怪罪工作上的成功,導致感情上的失敗,我常覺得這是自我合理化的講法,真正失敗的原因是,經營兩性關係上的能力不足,讓你的感情沒有辦法維繫下去。

Q:

很多成功的女性抱怨感情的不成功,是因為成就太高,你覺得是合理化的藉口?

A:

我覺得是。

就像呂副總統責怪別人對她的抱怨是打壓女性,我覺得女性要回來檢討自己,如果我們在工作上的成功別人沒有辦法接受,就都怪罪是別人的錯,別人配合的不好,這是不對的。

沒有「我必須」,而是「我選擇」

我一直強調這句話,一定要把時間留下來。

現代人的另一個心病是,常覺得「我必須做、我沒有選擇」。

我會建議大家面對自己真正的感覺,當你說你必須要加班的時候,就表示比較重視職場上的成就,比較不重視跟家人相處的時間,這是一種選擇。

所以下次就不要說「我必須」,而要說「我選擇」加班,然後開開心心把事情做完,而不是弄得很悲慘,回到家說跟先生說你不要怪我,我一定要加班。

你可以不用加班,你可以辭職,如果你覺得家人真的那麼重要。

這個心態會影響我們對外界的歸因過程,我們會認為都是我的「必須」,造就我的成功,我的成功影響我的婚姻,造就我的不愉快。

這一連串邏輯思考都很有問題,其實問題都在自己身上。

我的「選擇」造就我職場的成功,我的選擇也造就我婚姻上的失敗

Q:

很多已婚職業婦女痛苦的原因是,常常在工作、太太、媽媽的角色中精疲力盡,先生鼓勵太太有工作,但是也要求女人做全職媽媽、全職太太、全職的媳婦,如果沒做到就責怪她?

這要怎麼處理?

A:

這是一個實務的問題。

女性的果決(assertive)應該用在這裡,跟另一半好好的談。

現在職場上工作其實很多,有人做parttime(兼職)有人做timeshare(職務分享),有各式各樣運用時間的方式。

有第二份收入很重要,但怎樣運作不會顧此失彼是很重要的問題。

前面的練習也可以兩個人做,找出自己認為最重要的是順序是什麼?

也可以告訴另一半,你認為他重要的順序是什麼?

彼此的需求如何?

這時候應該把職場上解決問題的能力帶回來,但很少看到有人這樣做。

找出生活角色優先順序

確認生活角色優先順序後,就應該平衡管理生活。

現在的職業婦女之所以心情很慌亂,不只是各個角色都沒有扮演好,或外界對她的各個角色期望不一致,最重要的是內心的情緒能量不夠充足。

當你覺得自己很穩定、內在很充實的時候,外面對你的指責起不了什麼太大的作用。

我會建議可以做時間管理,時間管理應該以週為單位。

以身體健康來說,一週應該要安排兩天運動時間。

大家都知道運動很重要,但台灣人都沒有去做。

把運動排進你的時間表,就一定找得出時間來運動。

運動不只是身體問題,還是EQ保健祕方,運動時會分泌腦內啡,會讓情緒穩定愉悅﹔運動是紓解壓力,維持情緒平衡的重要方案,我鼓勵所有職業婦女一定要找出時間來,不管是跟家人一起或自己去運動都好。

另外在飲食方面也需要特別注意,咖啡或茶少喝,對情緒都有助益。

咖啡或茶好像在你的身體裡面埋下一個情緒炸彈,隨時可能引爆,對情緒有很大影響。

第三,職場上的情緒不要帶回家裡去。

想像你每天出門時身上帶著瓶子,充滿情緒能量,絕大部份的人回到家時,能量都是空的,甚至是負的,所以回到家不斷跟家人索求能量。

如果能夠每天練習,回到家仍然是滿滿的一瓶能量,家裡問題就不會這麼大。

Q:

怎麼可能?

A:

絕對可能。

真正決定情緒不是發生什麼事情,而是我們怎麼去反應。

所以你絕對有每天情緒的主控權,這是EQ高手共同的特質。

你看到有些人發生悲慘的事情,還是開心的不得了

Q:

職業婦女怎樣保持不錯的狀況?

A:

我會建議下班之後、回家之前的路上,做一個變臉的練習。

變臉練習

如果是開車的人,可以去聽一些音樂,跟著音樂唱歌;也可以做一個呻吟練習,通常不愉快的情緒會一直在身體裡面繞,生氣在腹部、哀傷在胸部,所以我們建議用呻吟的方式把他叫出來,把車窗鎖起來,開始大聲地把能量往外釋放。

如果找得到沒有人的地方,可以做拳擊有氧,透過「赫」聲,讓自己的中氣從腹部裡面出來,不要把這些氣囤積在身體裡面。

如果囤積在身體中會有身心症,不處理掉就有腰痠背痛、胃痛等問題。

如果搭乘公共交通工具,確實比較困難,我會建議在下班時聽個轉換心情的音樂,自己帶一些音樂,坐上交通工具,就閉上眼睛聽,使用快樂心象法,腦海中照出一些過去的生活片段,自己過去就應該在腦海裡存一些開心、愉快、溫暖的生活片段,閉上眼睛就可以叫出來,然後讓自己沈浸幾分鐘,做變臉、變心情的練習。

下了交通工具走到家附近的時候,第一個先看看居家附近環境的狀況,觀察情況。

比如你會發覺隔壁家的樹開花或結果、誰的小孩怎樣了,把你的注意焦點從職場真正拉回生活環境。

把焦點拉回生活

另外,去想想你的家人今天的生活狀態是什麼?

小孩今天參加演講比賽嗎?

媽媽今天去打太極拳嗎?

等回家你的注意力就會在家人身上,不會冒出來的都是公事。

情緒轉嫁的狀況就會降低很多。

真正做到能量抒發、情緒焦點轉移之後,你就變臉成功,是個媽媽、太太了。

Q:

如果是30歲上下的職業婦女,他們的痛苦是要照顧剛出生沒多久的小孩,在家裡對小孩很有耐心,在公司又要對老闆很有耐心,醒著的時候,情緒一直緊繃,怎麼辦?

A:

當媽媽的常常覺得工作已經夠煩了,為什麼小孩不能安靜?

這就是前面變臉練習沒有做,如果做好,就知道你現在的角色是媽媽,媽媽就是要照顧好下一代,把小孩教養好。

我常常提醒媽媽,在跟小孩的互動過程中,如果你在乎小孩將來長成什麼形狀,你的耐心就會出來,因為你會知道你的情緒反應模式,就是影響他長大後情緒模式的主要來源。

如果你情緒管理做得不好,只會打罵他,將來小孩人格上奇形怪狀,我覺得一點都不奇怪。

如果媽媽只是覺得自己很可憐,沒有人體諒他在工作上的問題,回來後就容易發生這種情況。

Q:

聽起來似乎要反求諸己,可是要一個婚姻、愛情的目的是什麼?

難道都得不到安慰,只能承受壓力嗎?

A:

其實媽媽跟小孩玩的過程當中,對媽媽是一個情緒治療,我一直鼓勵媽媽說小孩的話、做小孩的事。

我們心裡都有一個小孩,但是沒有機會發洩,當有個小孩存在,你就一個正大光明的藉口讓心中的小孩出來。

這種說童話的方式,我覺得是一個很好的抗壓、紓壓方法。

所以倒不是所有壓力都應該放在女性身上,都應該做得完美無缺,而是在互動當中如果你帶來的是負面殺傷的能力,這個互動的結果只會愈來愈糟,不會愈來愈好。

愛情保鮮,一天3次

跟另外一半之間的愛情需要不斷的保養。

你跟你的另一半之間,每天3次、每次3分鐘,要做這樣的愛情保鮮動作。

3次也許是早上、中午、晚上﹔起床之後,中午工作時候、晚上睡覺之前。

夫妻單獨相處的時間非常重要。

這三分鐘要幹嗎?

第一要全神貫注(attention),什麼事都不做也可以,當全世界的人都不見了,只剩下你一個人,給對方全神貫注的注意力﹔對很多人來說,這是情緒的灌頂,覺得我受人重視。

第二是讚美(appreciation),這時候最好是聊聊對彼此的感激之處,比如跟對方說,我一直很欣賞你的今天幫我做了什麼事情。

太太要跟先生這麼說,因為對男生來說這是很重要的、被肯定的情緒需求。

我常常鼓勵不要先要求、要先付出,付出之後就會有正面回應。

第三個是濃情蜜意(affection),不是談孩子的事情,而是夫妻倆人的關係,用一些親密的身體動作來表達彼此的情意。

心理學家發覺夫妻結婚10年以後,可以藉由觀察兩人肢體親密接觸的時間和持續感,來預測親密關係能否持續下去。

結果非常準確。

如果結婚一陣子後,看到另一半還會想捏捏他的臉、抱抱他的腰,或者很親密的親他一下,常常做這種愛情保鮮動作,親密關係就會持續下去。

在美國結婚,牧師會說,「婚姻成功的祕訣沒有別的,就是每天熱吻10秒鐘,」其實蠻有道理的,如果每天都有這樣的動作,會讓感情持續。

Q:

30歲左右的男生在角色上有一個很大的問題。

以前回家有母親照顧他,不用做家事;但現在,他的太太要求要分工。

他回家的時候面臨很大的角色衝擊。

也或者他太太的職位、薪水都超過他,他沒有心理準備。

你對現在的男性有什麼建議?

A:

這樣的男性還滿多的。

我會建議女性給男性一點時間適應,適應需要過程,你不能強迫人家接受,除非別人心甘情願接受。

男生要了解,時代變化腳步非常快。

我常常問男性到底要不要快樂?

要的是不是由心而發真正的快樂?

想要,就必須實際的去面對生活各個層面,其中包括改變你對某些角色的期望和想法。

所以第一,他們必須了解為了他們想要的東西,他們也要做出一點付出。

第二,跟女性溝通的時候,要當成夥伴關係。

婚姻關係愈來愈多是夥伴型關係,夥伴就是要平等對待。

男性同胞喜歡經營企業,尤其中國男性。

我一直鼓勵男生要把家庭當成企業來經營,誰該扮演什麼角色就很容易找出來,性別藩籬很容易就會被化解了。

而且能夠經營一個成功的家庭,也是非常成功的企業經營,應該引以自豪,因為放眼望去,現在多少家庭關係經營的亂七八糟。

Q:

不過這件事對男人而言,還包括外在的社會壓力或自己的壓力,認為男強女弱,要男人調適角色還牽涉自尊與權力的重新思考,不曉得你覺得如何?

A:

你剛提到的大女人、小女人心態我非常同意。

我們都是職場婦女,回到家還是希望被呵護。

小女人心態沒有衝突,我在外面可能是大女人,回到家是小女人,不想傷腦筋、喜歡決定生活中一切事情。

男生也許在外面對別人來說是小男人,可是回到家是大男人,這是完全可以match的。

角色是可以調整的。

我們去衡量一個人成不成功,很世俗的眼光就是所謂地位、名氣、薪水等等。

但有沒有別的衡量方式?

為什麼一定要跟著別人的衡量方式去走?

你可以幫你自己定義成功,比如成功可以是一段很棒的感情、小孩可以在很和諧的環境下成長、或你在工作有所發揮就好,每個人的定義、機運都不一樣,沒辦法比較。

我們常常講男強女弱,這個強的定義是什麼,很重要。

不見得這個定義不好,但強在哪裡?

比如說大女人在外面很厲害,回到家很欣賞另一半,因為他是你情緒支柱的來源,他是你的根,沒有這個根你就漂走了,所以他先生才是家裡最強的人。

所以我建議男性,第一,要去思考比較標準合不合理,如果我在製造業,我太太在電子業,是不是一定要比較我賺的錢比他少?

這有很多機遇問題。

第二,我建議夫妻兩個人坐下來,去找回當初結這段姻緣重要的原因,彼此一定有很多東西值得給對方,你要重新肯定自己這些能力,女生特別要這樣做,要去肯定男性。

日子要過,心情要活

另外你提到夥伴角色,我一直覺得在婚姻裡,夫妻的關係應該是多重的,有時候是父女、有時候像母子、有時候像同事,角色變化愈流暢的人,婚姻關係經營的愈好,如果一成不變只有一種關係,久了以後單調枯燥就會瓦解,所以要有角色變換能力。

你要去想,在婚姻裡面有些事情太太聽我的,我可以扮演什麼角色。

最後我提醒大家,日子要過,心情要活,不管怎樣一定要找到方法讓自己開心,這個開心不見得一定是讓大家都認同的模式,如果一直希望受到認同,就會趕不上變化的腳步,成為被時代淘汰的一群。

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