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如何成为一名合格的管理者论文

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如何成为一名合格的管理者论文

  管理是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。

对于任何一个企业其主管人员的根本目的是创造盈余,即创造一种环境,使人们在这个环境里,投入最少的时间、资金、原材料和个人的辛劳,完成集体的目标。

或者说,他们在这个环境里,使用现有资源,完成预期的目标越多越好。

  一、管理者必须具备的个人特点和管理才能

  1、有管理的愿望:

一个合格的管理者必须有从事管理工作、影响他人以及通过与下级的共同努力取得成就的强烈愿望。

较高的地位和优厚的薪金可能是促使有效管理的一个重要因素,但强烈的管理愿望才是管理者实现高效管理的原动力。

  2、与人交往的才能和感情的交流:

一个合格的管理者必须具有通过书面报告、信件、谈话和讨论与人交往的能力。

要有理解别人感情的能力,并能应付交往中出现的各种情况。

  3、正直和直率:

这是一个合格管理者必须具备的最高道德品质。

只有在工作中钱财方面以及与他人相处中作到诚实直率,努力使上司了解本人的情况,坚持做到完全真实,才能成为一个真正意义上的合格管理者。

  4、过去作为管理者的业绩:

任何一个行业,不可能从普通职工中挑选出高层的管理者,因为他们没有管理工作经验,而过去作为管理者的工作业绩可能是对管理者今后工作表现的最可靠的预报材料。

在某种意义上来讲,在公司里取得的工作经验是一个管理者事业成功的关键。

  5、技术才能:

它是一个合格管理者所必须具备的运用工具和特殊技术的能力。

对于任何一项管理工作它都包含特定领域所需的特殊知识和技能,只有具备了这些基本能力才能实现高效的管理。

  6、与人工作的才能:

这种才能体现了一种合作的力量,只有具备了同其他人共同工作的才能,才能开创一种环境,使人们感到放心,并可随便表达意见。

  7、概念的才能:

只有具备这种才能,才能看到“大局”、认识某种情况下的关键要素并懂得各要素之间的关系。

  8、设计才能:

要成为一个较高层次的有效管理者,必须不仅仅能看出问题,还必须具有一个优秀设计工程师的能力,能找出实事求是地解决问题的办法。

只有具有这样一种设计才能,才能根据各种面临的现实设计出一个可行的解决问题的办法。

  9、分析和解决问题的能力:

一个合格的管理者必须能够看出问题,分析复杂的情况,并通过解决所遇到的问题利用出现的机遇。

他们必须审视周围环境,并经过合理的过程看到那些影响机遇的因素。

  二、怎样去做一个合格的管理者

  学过管理的人,都会如数家珍地说出一些管理大师的名字以及他们所倡导或开创的流派,如X理论(“性善”论)、Y理论(“性恶”论)、Z理论(“日本式管理”论)。

在刚刚接触管理工作的时候,简单地认为只要照搬某个流派的管理做法就能成为一名合格的管理者,但是实际工作证明了我的想法是错误的。

其实不同的理论都有其产生发展的背景,各有侧重点,也各有特定的适用范围。

  我在公司从事了二年的管理工作,离一个优秀管理者的距离还差得很远,但是,我认为要成为一名合格的管理人员,应该从以下方面入手:

  1、共同建设高度认同的企业文化:

高度认同的企业文化是科学有效管理的基石。

良好的管理取决于对某些基本价值观的接受,管理工作必须借助于一个平台,也就是一个环境,这个环境包括物质环境和人文环境。

现代化的高科技企业最重要的不是先进的技术,也不是雄厚的经济基础,而是“人”——训练有素的员工,而任何一个员工特别是新员工要接受企业的基本的价值观念,是一个非常艰苦的过程,必须向其灌输基本的价值观念,所以初期培训和后续教育是一个很重要的环节。

  2、理解人类共有的癖好,例如猜忌,嫉妒、地位、偏见、感知、性情、积极性和才能:

管理者要培养的最有价值的素质是——耐心、和蔼和体贴别人。

机器和化学剂不会介意你对它们温和还是粗暴,但人类会。

你的手下不仅是工程师、会计师、行政人员、销售人员,他们是人——这是最首要的。

他们有家人、朋友、喜好和厌恶。

人类是有感情的。

尊重他们的人格,你就能得到他们的尊敬和忠心。

反之,他们就会失去为你工作的动力。

“己所不欲,勿施于人”,这也是管理上的金科玉律。

当你将批评下属或表达不满时,先问自己,“我是否喜欢别人用这种方式对我说话呢?

”想想如果自己处于他们的位置,希望得到何种和蔼和体贴呢?

然后再以同样的态度施于下属。

  3、广开言路:

一个真正具有生产效率的`部门是每个人都积极思考更好、更有效率的工作方法,以更少的时间和更低的成本,生产出更高质量的产品。

要达成这种革新,必须接受新构想,而且还要鼓励下属创新。

激励办法很多,如给奖金、假期或礼物。

但最有效的动力是,让员工知道管理层确实在聆听或将员工的建议和构想付诸工作中。

  4、给属下一个上升的空间。

如果员工没有可望得到的上升空间,那么他的工作就到头了。

工作到头的员工通常表现烦恼、不愉快、生产效率低下。

把你的部门组织起来,让每个人都有晋升的机会,形成在头衔、职责、地位和薪酬方面的逻辑晋升阶梯。

如果你的部门太小,不能做到这步,晋升机会可能不可避免地要向部门外的职位发展。

若是这样,不要拖住属下的发展,反而要鼓励他们达到自己的目标,那么在与你一起的岁月里他们会使出最大的干劲。

  5、组建一个成功的团队:

一个成功的管理者应该成为孜孜追求团队整体贡献的榜样,把一部分的精力放在人才梯队的培养和管理的规范化上,不争功、不抢利。

个人的力量永远是有限的,而建设一个坚不可摧、百折不挠、人才辈出的团队却是至关重要的,集体的力量壮大了,个人的表面成绩隐去了,但他对组织目标的贡献,却是任何一个只突出个人业绩的主管无法比拟的。

  6、批判和自我批判同时不断学习新的管理知识和方法,并恰当地结合实际工作付诸实践;学习所属领域的专业知识,提高技术技能。

  7、善于授权:

管理者并不是任何事情都必须亲力亲为,英国著名的维廉·巴克莱博士在其撰写的《花香满径》一文中指出:

“我们不应该把所有的事都抓在自己手里,认为只有自己才做得好。

”此语道出了授权于下属对管理者的重要性。

我们常常看到许多主管成天忙于应付各类例行或例外事件,他们自己也总是抱怨工作太忙,都快喘不过气来了,乍一听,还挺让人敬佩他们的敬业精神。

其实细细想来,这只能说明他们不善于授权,不善于将工作转移给有能力的下属去做,或许是不信任下属,或许是一种私心在作祟,不给下属在实践中磨练从而提高各方面能力的机会。

有的管理者甚至将一些有价值的信息,好的方法紧攥在自己手里,形成一种这事非他莫属,别人无法替代的局面,这实在是各级管理者必须克服的。

一个似乎看不出有多大业绩的主管,但他所带领的团队业绩突出,他所培养的干部个个出类拔萃,他起到的是一种催化剂和粘合剂的作用,也起到一种给组织造血的功能,这样的人才是优秀的管理者。

  最后,送给所有管理者一句季宁(HoroldGreen——G理论的开创者)的经典名言并以此作为__的结束语:

管理企业就像在烹调食物,大致上你会照着食谱做菜,但真正动手时必须用所有的感官,随时观察,随机调适,在“尝试错误”中,你会逐渐积累经验;这就是成功管理的艺术,没有秘诀,没有公式,也没有理论。

  如何成为一名合格的管理者

  管理者是指拥有正式的主管职位行使权力,能通过决策等管理工作对组织承担责任、做出贡献的人。

一个成功的管理者只有具备超过一般人的能力与品质,才能有效地影响或改变被领导者的心理与行为。

故要做一名合格的管理者,就必须具有较强的能力与素质。

  一、做一名合格的管理者,首先自己得有很好的素质修养。

这主要表现在强健的体魄、抗逆性、自控能力强及热爱学习方面。

  一个管理者要具有强健的体魄。

因为他要负责指挥、协调组织活动的进行。

这就要求他不仅要有足够的心智,还要有强大的体力、充沛的精力。

否则,他是无法承受沉重的压力与超负荷地工作的。

另外,抗逆能力也是一名合格的管理者(尤其是高级管理者)必不可少的。

由于经济全球一体化的加剧,科技革新层出不穷,这就注定企业日常运营中的困难必不可少,再加上企业内的种种矛盾,它们会使管理者忙的焦头烂额。

那么没有很好的抗逆性,不能勇敢地、成功地面对它的管理者是首先会被压垮的,所以一名管理者具备抗逆能力就愈显重要了!

  再次,管理者的素质修养、自控能力也值得重视。

在这个信息交织如网,外加物欲横流的变革年代,要做一名合格的管理者,就必须具有较强的自控能力。

只有这样才能静下心来,从日常琐事中脱开身,去思考企业的走向等一系列至关重要的问题。

  再一个就是管理者需要有热爱学习的素质。

他应该懂得市场经济的基本原理,掌握社会主义市场经济运行的一些规律。

应懂得管理的原理、方法和各项专业管理的基本知识。

此外,应该学习社会学、经济学、财政金融和外贸等方面的基本知识,了解国内外管理科学发展最新动态。

应懂得生产技术与有关自然科学、技术科学的基本知识;掌握本行业的科研与技术发展方向,本企业产品的结构原理、加工制造过程,熟悉产品的性能与用处。

应懂得政治学、心理学、行为科学、人文科学等方面的基本知识,以便使自己的管理工作符合政治、政策的要求,可更好地激励员工、协调多方关系,充分调动人的积极性。

应能熟练应用现代化的办公设备,及时了解和处理有关信息。

  二、做一名合格的管理者,他应有较强的技术能力,包括决策能力、创新能力及业务知识的掌握与应用。

  创新能力即在不断变化的环境中,善于扑捉信息,认识问题,分析原因,提出新思想,找出新路子。

要有不断探索和创新能力,对做过的工作能及时认真总结经验,吸取教训,善于听取不同意见,从中吸取有用的东西;对新鲜事物要敏感,富有想象力,思路开阔,善于提出新的设想、新的方案,对工作能提出新的目标,鼓舞下属去完成任务。

随后运用决策来判决自己的新方法,新设想。

  决策,特别是经营决策正确与否,对企业生产经营效果的影响巨大。

企业的领导者决策是多种能力的综合表现。

任何正确的决策,都源于细密的调查和准确而有预见的分析判断,________于丰富的科学知识与实践经验,使集体智慧与领导勇于负责精神的恰当结合。

因此,一个管理者,具有高超决策能力对企业的发展是万分重要的.

  对于最后一个——专业知识的掌握与应用。

这对中层、基层管理者特别重要。

特别是基层管理者(一线管理人员),由于他们需要随时协调下属的工作、控制工作的进度、解决下属提出的问题、反映下属的要求。

他们对专业知识掌握的好坏直接关系到组织计划能否落实,目标能否实现。

而对于高层管理者,虽然他们不需要像基层管理者那样,但是,对专业知识有深一层的了解,可使他们对整个行业情况及企业在整个行业中的地位有一个清晰明了的了解,便于设计出更好的决策方案。

  三、合格的管理者要有很强的人际交往能力。

  根据明茨伯格的“管理者角色理论”,人际角色直接产生管理者正式权力的基础。

管理者在处理与组织成员及其他利益相关者的关系时,他们就扮演人际角色。

确切的说他们扮演三种人际角色:

挂名首脑角色、领导者角色与联系者角色。

  作为单位的领导,管理者必须行使一些具有礼仪性质的职责例如,管理者有时必须出现在社区的集会上,参加社会活动或宴请重要客户等。

在这些时候管理者行使的就是挂名首脑的角色。

  由于管理者对所在单位的成败负有重要角色,他们必须在工作小组内扮演领导者角色,对于这种角色而言,管理者与员工一起工作并通过员工的努力来确保组织目标的实现。

  最后,管理者必须扮演联络者角色。

管理者无论是在与组织内的个人和工作小组一起工作时,还是在与外部利益相关者建立良好关系时,都在起着联络者作用。

管理者必须对重要的组织内部问题有明锐的洞察力,从而能在组织内外建立关系与网络。

  最重要的是,作为一名合格的管理者,用现代观点,他作为一名领导,更多的是靠其内在的影响力。

每个成功的管理者都是一个成功的领导者。

他身居高位,拥有重权,更重要的是拥有一大批追随者与拥护者,并使组织群体取得良好效绩。

如今领导者的影响力日渐成为衡量成功领导的标准。

他们承担、扮演着越来越多的角色,像:

“传教士”;“外交家”;“教练、教师”;“戏剧家”;“倾听者”等。

这些角色无不需要领导者与群体其的成员产生互动,而互动的结果并非取决于职权等级关系,领导者的个人影响力才是其中的关键。

  就主关而言,管理者是否愿意更大范围地影响他人,是否愿意更多的人追随自己。

反映在行动上,是热情的推销自己的主张,极力说服他人,喜欢拥有追随者与支持者;作为内趋力,是建立在自信心基础上的对领导职责、权利与成就的追求,并且主动提高领导水平与领导艺术,提高组织效率,达到更高的领导效果,从而获得更广泛的影响力。

从客观上讲,领导者影响力受到许多因素的影响,这些因素在一定的程度上影响和制约领导者的影响力,如个人的人格品质、价值观念—信念、恒心、毅力、进取精神等优秀的人格品质无疑会飙升管理者的影响力与个人魅力,从而扩大其追随队伍;拥有良好的知识背景和优秀的从业经验会对影响力产生正面影响;同时从业经验还可使领导者拥有良好的组织内和行业内的人际关系和声望,从而提升领导力。

  综上所述,合格的管理者对本单位和本部门的发展起到很重要的辅助促进作用。

要作为一名合格的管理者,尤其是年轻一代的管理者,应在新世纪的大环境中不断完善自我,提高自身素养及素质,为本单位和本部门提供更高水平高质量的管理和服务,不断增强工作效率和经济效益。

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