图书馆信息系统MIS实验报告.docx
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图书馆信息系统MIS实验报告
课内实验报告
课程名：
管理信息系统
任课教师：
专业：
市场营销（物流）
学号：
姓名：
2013/2014学年第1学期
指导教师成绩评定表
题 目
图书馆信息系统（系统名称）
学生姓名
郭佳
班级学号
12005216
专业
市场营销（物流）
评分内容
评分标准
总分
评分
平时成绩
10%
认真对待课程设计，遵守实验室规定，上机不迟到早退，不做和设计无关的事。
10
设计内容
30%
数据设计是否完整、合理
10
流程设计是否全面、深入
10
界面设计是否美观易用
10
文档写作
20%
文档内容是否完整、逻辑清晰
10
文档格式是否符合要求
10
系统运行
40%
运行效果
20
现场问题的回答
20
总评分
其他问题
成绩
指导教师签名
张冲
日期
2013.12.28
一．应用背景
本系统是为了管理好图书管理信息而设计的。
开发一个图书管理系统，用计算机来管理图书和借阅者的信息，将可大大减轻工作强度，提高工作效率。
图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的资料。
根据调查得知，较多的图书馆以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等介质的手工处理，对图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限。
以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。
数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。
总的来说，缺乏系统的，规范的信息管理手段。
这就是图书管理系统的开发的基本环境。
针对这些问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。
通过使用Access创建的图书管理系统可以让管理人员方便而快捷的进行工作。
二．用户需求分析
1.业务流程描述
图书管理系统是一个数据库应用系统，为了达到有效的用户交互效果，Access窗体依靠两大功能（即展示数据、将用户的选择通知系统），成为主要人机交互界面。
系统从登录用的“欢迎”窗体开始，陆续使用多个窗体完成图书检索、借阅、归还、残书处理等重要功能。
一个简单的图书管理数据库，它的实体部分包括“图书”和“借阅者”两方面。
其中实体“图书”的属性又包括书号、分类号、书名、作者、出版社、定价、库存量、出版日期、入库时间；实体“借阅者”的属性包括借书证号、姓名、性别、联系电话、借书数量
2.系统用户分析
工作人员主要负责新读者登记入库、借阅图书、归还图书、残书出库/损害赔付、新书采购/入库管理等数据管理工作，这部分工作人员称为“图书管理员”。
因此。
将所有登录该系统的用户区分为两种：
图书管理员和读者，每种用户设定不同的密码，以此作为不同身份的区别。
并且，为图书管理员和读者两种用户从确立登录密码开始设置不同的功能选择界面，读者只有只读权限，没有修改和删除权限；而图书管理员却可以查询、修改、删除。
3.用户需求分析
图书馆管理系统开发。
系统开发的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化，实现对图书资料的集中统一的管理。
本系统主要实现对图书馆信息的管理，主要功能为管理有关读者、图书、借阅、查询、删除和管理员的信息等。
本系统结构分为读者信息管理、图书信息管理，读者管理可以浏览读者的信息，可以对读者信息进行维护。
图书管理可以浏览图书的信息，可以对图书信息进行维护。
借阅管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况，可以对借阅信息进行维护。
本系统主要解决的问题是利用关键字对数据库进行查询。
三．系统设计
1.系统功能结构
图书管理系统数据库是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的，它包括五个模块，分别是图书信息管理、借阅者信息管理、借还书信息管理、出版社信息管理、报表显示。
主要功能：
（1）实现对图书信息的修改，包括定义、查询、更新、删除等操作。
图书信息包括图书编号，书名，作者姓名，出版社，出版日期，在库数，所在书库。
入库日期，出库日期等。
（2）实现对借阅者信息的修改，包括定义、查询、更新、删除等操作。
借阅者信息包括借书卡号，姓名，班级，院系等。
（3）实现借书功能。
．借书信息的输入，包括借书卡号，图书编号，借出日期，到期日期，拖欠日期，罚款数目等。
．借书信息的查询，修改，包括图书编号，借书卡号，借阅者姓名，图书名称，借出日期等。
（4）实现还书功能。
．还书信息的输入，包括图书编号，借书卡号，借阅者姓名，图书名称，借出日期等。
．还书信息的查询和修改，包括还书信息编号，读书编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，还书日期，备注信息等。
（5）实现对管理员信息的修改，包括定义、查询、更新、删除等操作
管理员信息包括编号，姓名，负责书库等。
（6）报表显示。
可以显示各类所需的报表。
部分：
2.数据库设计
使用Access数据库管理系统建立应用系统，首先需要创建一个数据库，然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。
为了确定表的字段，首先需要了解表中的属性信息，同时把字段看作是表的属性。
每个字段直接和表的主题相关；收集所需要的全部信息；使用主关键字段。
“图书管理系统”数据库包含四个表，包括：
图书表、阅读者表、借还书表和出版社表。
设计好数据表的逻辑结构后，就可以在数据库里创建数据表，并按表的内容来设置表的属性。
创建表间关系：
可以凭借关键字建立数据表之间的逻辑关系，并依靠参照完整性、级联更新和级联删除约束数据有效性等。
借还书（借书证号，借书ID，姓名，书名，借出日期，是否已还，应还日期）
图书（书号，分类号，书名，作者，出版社，出版日期，定价，进库日期，库存量）
借阅者（借书证号，书号，姓名，性别，联系电话，借书数量）
出版社（出版社名称，出版社编号，电话，地址）
3.查询与报表设计
查询是根据给定的条件从数据表（或查询）中筛选出符合条件的记录，构成一个数据集合。
查询可以看做一个简化的表。
表与查询都可以作为窗体、报表的数据源。
本系统的查询功能是通过窗体与所建查询链接来实现的。
因此，首先要创建查询。
根据“图书管理系统”查询的需求，在建立查询时，用了3种类型：
选择查询、计算查询和参数查询、生成表查询。
报表是数据库数据输出的对象，建立报表的目的是为了以纸张的形势保存或输出信息。
本系统应该有四张表，分别是：
图书信息报表，读者信息报表，出版社信息报表，借还书信息报表。
报表由7个节组成，包括报表页眉，页面页眉，组页眉，主题节，组页脚页面页脚，报表页脚。
四．运行情况
运行系统，进入欢迎界面，转入主界面，然后进行各个子系统的操作。
此系统还存在许多问题，需要进一步完善。
运行情况具体如下：
欢迎界面
主界面
升级会员 